一、商务标内容
(一)商务要求
*1、投标报价:
本项目预算为 275 万元,供应商投标报价超过预算的为无效投标。投标报价包含完成采购项目的技术服务、实施、运输、保险及各项税金等所有费用。
2、项目实施地点: 采购人指定地点。
3、付款方式:
以双方签订的合同约定为准。
4、项目验收要求
项目交付后由采购人依据《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22 号)制定的合同订立安排与合同管理安排中有关履约验收的内容,以及招标文件、投标文件组织验收。
5、服务文档的提交要求
成果提交形式:最终成果包含《武安市承办第八届邯郸市旅游产业发展大会总体规划》彩色打印文本,共 20 套(含初期、中期汇报打印份数)、电子文件 2 套(光盘) 。
6、其他无。
注:上述商务要求中加*项目为重要商务要求,投标响应低于招标文件规定要求的其投标无效。
(二)同类业绩及其他要求
1、同类业绩:
供应商投标文件中附本单位自 2020 年 01 月以来与最终用户签订的同类项目的合同扫描件,未提供者不作为无效投标,但在相应评分标准中不予计分。
2、其他要求:
注:招标文件中的扫描件的含义:对相关证明材料进行彩色扫描或拍照后,生成的电子件(彩色扫描或照片)。
二、技术标内容
(一)采购项目概况
邯郸市旅游产业发展大会已成为推动全市旅游产业升级、促进区域经济协同发展的重要平台。武安市作为第八届旅发大会的承办地,肩负着展示邯郸旅游新形象、探索旅游发展新模式的重要使命。按照河北省地方标准《旅游产业发展大会总体规划编制规范》(DB13/T 5627-2022)的有关规定,编制旅发大会总体规划是规定性动作。通过科学编制旅发大会总体规划,能够系统整合武安的旅游资源,明确大会的主题定位、活动策划、项目布局以及线路设计等核心要素,为旅发大会的成功举办提供坚实的蓝图依据,进而带动武安旅游基础设施完善、服务品质提升、产业融合发展,对全市旅游产业的长远发展产生深远影响。
(二)服务要求
1.武安市承办第八届邯郸市旅游产业发展大会总体规划。
(1)发展背景
充分研究国家、省、市发展战略和相关文旅政策,明确武安市发展机遇,通过深入践行和巧妙展现中央省市对旅游高质量发展的要求部署、坚决落实省委省政府关于旅游强省和旅发大会的系统要求、坚决落实邯郸市委市政府关于旅游强市和旅发大会的安排部署,借助旅发大会平台推动武安市建设文旅康养强市建设。综合研判武安市文化旅游资源、产业、市场的现状基础,提出通过本届旅发大会举办对武安市和邯郸市旅游发展带来的促进作用。分析存在挑战及发展方向。
(2)主题定位
确定承办大会的指导思想,明晰办会原则,提出大会主题及宣传口号。借旅发大会优化全域旅游空间格局,制定全域联动发展策略,提炼大会亮点。
(3)会务方案
根据大会总体要求,明确大会举办时间地点及举办单位,确定参会嘉宾构成、提出会议日程安排。对大会期间举办的主题展会、主题活动、配套预热活动提出构思,谋划2-3个开幕当天重要活动及大会前后系列活动,包括会议会展、产业融合、项目招商引资、文旅消费、营销宣传、体育赛事、文化演艺等方面。拟定建议的大会观摩路线,对观摩项目顺序、观摩时间、餐饮住宿接待地点提出构思。
(4)开幕式策划
围绕“点亮东太行”主题,以市场化、常态化光影演艺为核心打造开幕式方案。构思开幕式整体框架,涵盖流程、表演等内容,体现创新性与吸引力,凸显武安文旅特色。提出运用灯光、影像等元素的光影演艺策划建议,打造沉浸式体验,串联多场夜游产品观摩活动。
(5)重点观摩项目策划
制定项目观摩筛选标准,确定观摩项目构成,拟定旅发大会的观摩路线。分析各观摩项目的区位特征、用地规模等现状发展情况,明确项目发展存在的
问题,明确项目的示范意义和大会前能呈现的观摩亮点。
(6)品牌营销
谋划提出一系列贯彻第八届邯郸市旅发大会会前、会中、会后的系列创新宣传营销举措,并对如何进行新媒体营销、传统媒体营销、节事活动营销、数智化赋能营销等方面提出建议。
2.第八届邯郸市旅游产业发展大会(武安会场)驻场指导咨询服务。
(1)观摩项目投资建设运营咨询指导
项目建设和运营品质指导,对观摩项目进行提升,审核、评估、指导各观摩的建筑设计方案、景观设计方案、运营方案,对已经完成建设区域的建设标准进行把关。观摩方式指导,提出建议观摩体验方式,并要求项目方按照观摩时限、停车换乘、互动讲解、沿线途径节点等要求落实线路设计。展示方式指导,对各项目的展板设计提供标准,对排版方式、展示照片、文字内容提出建议指导。讲解词提升指导,对观摩项目内部讲解词的指导,召开面向武安市文旅、宣传等相关部门、各观摩项目责任主体、运营主体、项目讲解员的培训会,对每个项目的示范意义、特色提炼提供指导。
(2)观摩线路组织咨询指导
观摩路线方案细化,对观摩路线细化方案的指导,协助武安市文旅部门拟定详细的观摩路线,细分路线时间,根据项目的筹备情况、会务变动情况随时调整路线方案。沿线风貌提升指导(含旅游服务设施、道路基础环境和氛围营造),根据观摩路线的指定和调整,实时对接武安市有关部门,对需要进行风貌提升的交通路段,提出提升要求建议,对相关单位编制和调整沿线风貌提升详细规划质量进行把关。
3.质量标准:合格。
注:以上加*的技术参数、指标为重要参数、指标,供应商投标内容低于招标文件要求的其投标无效。
(三)其他
1.合同履行期限:
自签订合同之日起30日历天内完成规划编制。
2、售后服务基本要求:
免费售后服务期限:规划阶段的咨询服务贯穿整个规划编制过程。驻场服务自签订合同之日起至旅发大会举办结束之日止。