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保安公司管理制度1
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文档编号:202102040000139632 发布时间:2021-02-04 文档页数:37页 所需下载券:20
保安公司管理制度1

二、部门职责

(一)财务部

财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算,确保各项资金安全,严格控制资金的使用范围,按现代企业制度要求,以财务为中心,努力降低成本,防止资金流失,提高投资效益。

(二)综合办公室

负责综合办公室规章制度的规划、制定、检讨与修订;人员报到、任免、升迁、休假、奖惩、考核、薪酬、离职、解聘等手续处理,相关福利及劳动合同、保险的管理;企业文化活动策划;负责公司所有车辆的管理。

负责公司级文件拟定,会务安排、会议记录;公司企业文化建设、网站内容更新、公司大事记;协助领导草拟各类函件、公文,各类通知之拟定、下发;客户接待、电话、传真、信件接收;电话号码的更新;公司办公设备管理维护,办公用品购买申报,办公环境维护;作好工作餐、饮用水到的订购、结帐工作。

(三)教育培训部

负责教育培训部规章制度的规划、制定、检讨与修订;负责公司年度培训教育计划的制定与实施;负责培训物资、装备、工服的统筹、采购、发放与管理。

制定安保设备、设施管理总体方案,编制养护维修计划,全面负责对安保设备设施的验收、安装、维护、保养、维修工作,保证各类设备正常运行;定期检查各种设备,根据存在问题,提出维修解决办法和制定维修方案;方案批准后组织实施。

(四)保安服务部

依照有关法律、法规,建立、健全保安服务部管理制度并组织落实。依照法律的有关规定,开拓公司市场业务,全面负责技防市场开发、培养。通过和客户单位洽谈,商定驻勤方案,负责保安服务合同的起草、变更、续签和解除。

熟悉掌握客户单位的地理位置、重点要害部位和设施布局的基本情况,负责客户单位安保方案、人员的配置与实施,协助客户单位防火、防盗、防破坏和保安工作的开展;负责公司各项大型活动的警卫布岗和人员配置;负责各安保队日常管理、组织学习培训、考核、监督检查警容风纪和工作落实情况。

负责协调与客户单位的关系,加强与客户的沟通联系,定期回访客户,听取客户单位对保安服务工作的意见及建议,了解保安服务情况,并向总经理或副总经理反馈信息。

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