第三届蚌埠花卉博览会室内馆布展实施方案
第三届蚌埠花卉博览会经市政府同意,将于2019年9月28日-10月5日举行,展会总体展区设置1个主会场和9个分会场,主会场位于淮河文化广场;按照第三届蚌埠花卉博览会总体工作方案,淮河文化广场一楼室内展馆主要由特装展区、专题展区、公共区域三大部分组成。本次主要进行室内展馆专题展区和市级特装展区的搭建与施工招标,具体内容和技术要求如下:
一、技术服务需求
1、总体方案须符合第三届蚌埠花卉博览会总体要求,根据项目费用预算,整合相关资源,策划制定第三届蚌埠花卉博览会活动整体方案及各项子方案。成交供应商需负责承担施工全过程的监管工作。
2、在展会期间,积极协助配合组委会做好花博会开幕式、插花花艺大赛、花卉产业高峰论谈、生态摄影展、“花仙子”评选大赛、“花卉诗词”经典诵读诗歌比赛等专题展览活动及花卉科技成果交流展等专项活动的配合工作。
3、成交供应商需做出详细的施工方案、主要包括电路配置方案,同时方案中需包括展板设计等内容。
4、设计方案和施工要符合组委会的要求及各项规定,展馆需要的材料与材质达到国家和行业标准,符合生态环保理念,确保展厅搭建和使用过程中的安全,撤展后及时对展位进行安全调整。
5、保障展会期间的场馆安全维护等工作,安排不少于8名工作人员专职做好场馆巡查与后勤保障服务。
6、负责与主会场淮河文化广场管理方的工作协调工作,主要任务包括场地提供、水电、安保、施工搭建、人员进出、施工安全、会展服务等工作。
7、活动期间的相关配套设施及服务均由成交供应商负责。活动期间安全、水电、消防等相关配套设施及服务均由成交供应商负责联系与协调。成交供应商应当制定切实可行的安全保障制度,制定突发事件应急预案等必要方案,并有效组织实施。若因成交供应商的原因,导致在活动期间发生意外事件或者侵权行为致使成交供应商员工或者第三人遭受人身损害、财产损失的,由成交供应商承担赔偿责任。采购人若先行赔偿的,有权向成交供应商追偿。
8、展区布展时间安排
(1)展区搭建:2019年9月23日至9月25日
(2)商家布展:2019年9月26日至9月27日
(3)开展时间:2019年9月28日至10月5日
(4)商家撤展:2019年10月6日
(5)展区撤展:2019年10月7日至9日
二、技术参数要求
(1)主体结构以铝、木结构为主,展区主体结构造型限高为4.5米,设计结构必须确保安全,严禁使用跨越式、高顶式和吊挂式设计。环保展具铝型材施工占比不低于50%。
(2)铝结构:龙骨支撑尺寸为10cm×10cm,壁厚为0.2cm。支撑圆钢,直径10cm壁厚0.3cm,支撑铁盘为1cm厚,方铁盘占地面积为40cm×40cm,圆铁盘为直径40cm,确保稳定。
(3)钢化玻璃:展位墙体,柜体饰面标准为国标10个厚,确保安全。
(4)地台:金属框架、烤漆板(可以重复使用,活动结束后将全部展台交给组委会)应保证安全性及承重性,面板、龙骨达到承重要求。
(5)涂料饰面:涂刷不得少于3遍,表面饱满,涂饰均匀,色彩与效果一致。其中书画、互联网展区域需人工手绘。
(6)电线:双芯护套线。
(7)防火板饰面:不得起泡,碰口间距应在一毫米之内。
(8)防火及环保:所有木结构表面必须做防火处理,使用环保材料。
(9)展区图片制作:灯箱片应达到1440dpi,宝力布和灯箱布应达到720dpi,写真画面应达到1440dpi,幅宽1.5米以下的用灯箱必须采取灯箱片。
(10)内发光灯箱:单面灯箱每平方米40瓦LED灯带不得少于三根、双面灯箱每平方米40瓦LED灯带不得少于六根。
(11)不发光画面采用高清写真,发光部分全部采用软膜材质。
(12)每个展区主标题采用发光字、钢架固定,其他不发光部分为亚克力字。
(13)显示屏:为P3显示屏。
(14)施工搭建技术要求使用环保可循环无污染的铝型材为主框架施工。