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池州市委党校、政务服务中心、一宫两中心物业服务
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文档编号:202004250000004992 文档页数:63页 所需下载券:10
池州市委党校、政务服务中心、一宫两中心物业服务

用户需求书

一、项目概况

池州市城市防洪管理处(含清溪河排涝泵站)位于安徽省池州市城区,总占地面积约42000㎡。单位内设有站房与管理房。配备了给排水、照明等系统设施。

二、服务工作内容

池州市城市防洪管理处办公区域(含清溪河排涝泵站)内的安全保卫、卫生保洁、交通及环境秩序维护、绿化养护、公共设备设施管理及维修(含设备维修所需更换配件及工程维修所需的各种材料购置,站房和管理房维修除外),协助单位供电系统、给排水、监控运行、消防系统运行及管理。单位内文明创建等相关工作。

  • 质量要求保证

① 设备、设施正常运行;

② 房屋及设施管护;

③ 公共环境整洁、有序、无垃圾杂物;

④ 绿化管理和养护;

⑤  急办的事随时通知随时安排人员到场。

  • 人员要求

人员配备(最低要求)

人员配备

人数

相关要求

物业项目负责人

1

全职

保安保洁

保安员

4

全职(提供保安资格证书)

保洁员

2

全职

绿化养护

2

全职、定期、及时养护

 

 

4.1项目负责人要求

岗位职责

服务标准

人员条件

1、执行国家的方针、政策、法令和甲方与乙方的各项制度,努力做好物业管理工作。

2、负责统筹与乙方在甲方工作人员的内部管理工作。

3、强化在甲方工作人员的岗位责任并实施监督,以在甲方的满意率作为考核依据,每月负责发放调查问卷进行服务质量调查,确保各项管理服务工作的质量。

4、召集和主持例会,及时解决在甲方工作人员管理与服务中出现的问题。

5、组织有重点、定期与不定期地对环境区域及设备进行巡查,及时发现问题并予以解决。

6、加强安全生产教育,教育在甲方工作人员文明工作、安全工作,增强保密意识,加强防盗防火的安全工作,把安全工作落实到位。

7、对甲方提出的合理要求和反馈意见热情接待并于一天内及时处理。

8、完成业主交办的其它工作。

1、每周一召集人员召开例会,总结上周工作、分配本周任务及提出工作要求。

2、检查工作人员在岗在位情况,及仪容仪表、着装情况。

3、检查保洁工作,督促责任区安全保卫、保洁、绿化养护等工作。

4、检查保安员履行职责、车辆停放秩序等情况。

5、全面检查水、电等使用情况,检查监控系统是否正常使用。

6、检查园区内保洁、绿化等维护、养护工作。

7、下暴雨或大雪前,安排人员及时疏通排水管道。雪后及时安排人员清扫积雪,保证园区内道路通畅,路灯、苗木不被损坏等。

8、每月对服务项目进行问卷调查,对不满意的地方立即进行整改,对连续2次评为不满意的服务人员必须进行更换。

1、须持有全国物业管理企业经理岗位证书或物业行业协会颁发的物业经理证书,品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录。

2、五官端正,仪态大方,符合环境和角色要求,统一着装。

3、身体健康,精力充沛,形体符合工作要求,无纹身。年龄在45岁以下。

4、接受过专业训练,业务熟练,头脑灵活,反应敏捷。

 

 

 

 

 

 

 

4.2保安人员

岗位职责

服务标准

人员条件

1、负责管理区域的安全保卫、监控、消防等安全管理工作,阻止闲散人员进入,防止偷盗、纵火等治安事件的发生。做好对管理区域安保设施、消防器材和设施的日常检查、维护工作,确保区域内公共秩序的正常、有序。配备专职或兼职消防人员,定期演练,开展消防知识及法规的宣传教育,积极配合消防机关对消防设备设施的安全检查。

2、负责管理区域交通秩序的维护,指挥各类车辆有序行驶、停放;熟记车辆车主、车牌号码。熟悉站区道路和停车场环境,每日在交接班要严格查对车辆,并作好详细的记录备查。

3、确保车辆不乱停乱放,车辆停泊有序,要求车辆停放方向一致,并且确保车道畅通。

4、负责对出入管理区域的大件物品进行查验,严禁易燃易爆等危险物品进入管理区域。

5、负责监控室的日常操作工作,保持监控室整洁卫生,地面、桌面每班清扫一次,设备柜内每周清扫一次,值班室内禁止吸烟。站区照明电源控制,设备间钥匙管理,录像资料查阅控制等。

6、负责做好各类紧急、突发事件的应急处理工作,负责对整个区域和建筑物实行24小时安全、消防监控,发现问题能及时处置,并做好监控记录和交接班手续。

7、完成业主交办的其它工作。

1、做好公共秩序维护和安全防范工作,并对整个区域和各建筑物进行24小时值班巡查。

2、着装整齐,仪态稳重,举止规范,语言文明,态度热情,文明执勤,礼貌待客。

3、对出入人员进行问询、身份查验、核实登记,记录要求真实、准确、完整,阻止闲散人员进入。

4、做好消防、治安、公共卫生和群体性活动等突发事件应急预案的演练,按预案程序、要求及时处置各类突发事件。做好管理区域安保设施、消防器材和设施的日常检查、维护工作。

5、对进出管理区域的车辆进行询问、疏导,指挥车辆有序行驶、停放,及时制止乱停乱放阻碍道路交通或损坏公物等现象。做好自行车棚的管理工作,保持棚内安全、有序、整洁。

6、认真完成监控室的值班操作工作,对出现的每一个报警信息及时做出反应,并及时通知相关人员现场核实,查明确切原因。

7、做好大件物品的出入检查工作,查验出门人员和出门物品是否一致。

8、做好夜间安全巡查工作;按规定时间、路线、程序进行巡查,每晚不得少于3次。

9、做好临时物品(邮件、包裹)的收发、保管工作,做到谁接受、谁保管、谁负责。

1、品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录。

2、五官端正,仪态大方,符合环境和角色要求,统一着装。

3、身体健康,精力充沛,形体符合工作要求,无纹身。要求男性,身高1.65米以上,年龄在55周岁以下。

4、接受过专业训练,业务熟练,机智勇敢。

5、提供保安证书。

4.3保洁人员

岗位职责

服务标准

人员条件

1、管理区域内停车场、主干道等公共场所(区域)的日常卫生保洁、垃圾整理收集。定期清洁杀菌消毒(环境、垃圾桶、卫生间、排水渠道等)、灭除害虫;消杀有记录。

2、物业区域道路、绿地的日常卫生保洁、垃圾收集。

3、物业区域下水管道(定期消杀)发生淤堵及时清掏。

4、保洁用品及时提供。

5、完成业主交办的其它工作。

1、管理区域内随时保洁,保洁员上班时间全时在位。

2、雨雪天及时摆放安全提示牌,及时清扫服务区域内道路、停车场积雪。

3、每天上、下午上班前将物业服务区域的路面各清扫一次,包括清除路面杂草、树叶、纸屑、垃圾袋等杂物,要求地面、草坪上无纸屑、杂物,做到循环保洁。垃圾袋装化,每天清理一次垃圾桶,每周清洁、冲洗垃圾桶的污水渍印两次;每周清洁室外道路雨水口、窨井盖下的杂物一次。

4、重大活动前,按业主要求进行大扫除。

1、品德良好,工作态度端正,爱岗敬业,责任心强,无不良行为记录。

2、接受过岗位培训,业务熟练。

3、仪容仪表仪态大方,五官端正,统一着装。

4、身体健康(有健康证),精力充沛,形体符合工作要求。

5、要求女性,身高1.56米以上,年龄在50周岁以下。

 

 

 

 

4.4绿化养护人员

服务项目

服务标准

人员条件

管理区域内绿化带、苗木的修剪、养护。

定期不定期对管理区域内绿化带进行苗木修剪,清除杂草、垃圾,喷洒去虫药水,每年定期全面修剪次数不少于5次。

1、品德良好,工作态度端正,责任心强,无不良行为记录。

2、养护人员接受过相关专业培训,业务熟练。

 

  • 政策性及规定性费用报价

1、政策性费用

(1)池州市(含市本级、贵池区、九华山风景区、市经开区、江南产业集中区)现行最低工资标准:1280元/月。
   承包期限内因政府调整最低工资标准的,自当月起,员工工资不得低于当地最低工资标准。
  (2)池州市现行社会保险(五险)缴费基数最低为3017.01元,计算缴费金额以每人每月为基数,另外单位重大疾病补助须缴纳120元/每人/每年。

最新社保缴费基数:3017.01元
    企业应缴比例:养老:16%、医疗:6.5%、生育险:0.8%、失业:0.5%、因工伤保险实行浮动费率,以各用人单位实际缴纳比例为准。
    个人应缴比例:养老:8%、医疗:2%、生育险:0%、工伤:0%、失业:0.5%
    所有人员无论其年龄是否达到退休年龄,投标人报价时均应包含此项费用。
   (3)税金:投标人根据国家相关规定进行报价,评标过程中不对税金进行评审,投标人若违反相关规定,后果自行承担。
    请投标人自行核算以上政策性费用及规定费用,如供应商对政策性费用有疑问,应及时向有关管理部门确认。中心不承担供应商因政策性变动而导致报价错误的所有责任,如无疑问,投标报价应不低于上述政策性价格,否则将导致投标无效。

非政策性费用

应包含所聘用人员的福利、加班费等、保洁工具、服装、办公、利润等本项目服务所需的全部费用。

报价要求:请供应商自行核算以上费用。

本项目报价按一年服务期为基准报价,服务期共两年。服务合同一年一签,第一个服务期结束后,业主对供应商进行考核,服务标准合格后继续签订下一年度服务合同。

注:报价应包含但不限工资、社保、税金等政策性费用;所聘用人员的福利、食宿、员工上下班交通及保洁工具、服装、办公、利润等本项目服务所需的全部费用投标人根据自身情况报价。

4、工作人员工作时的人身安全和工资待遇(含各类保险)由物业公司负责。

5、保洁、维护等所需劳动工具、厕所清洁净、防护设备和服装由物业公司自己采购管理,一切费用自理。

6、签订合同时,中标人应提供:物业工作人员身份证复印件和医院健康证明,医院或社区出具的无残疾、无精神病史证明,居住地派出所出具无违纪违法记录证明等。公司向学校提供所有工作人员相关的纸质证明材料存档。

  • 相关设备要求

物业人员使用的基本物品。即为满足采购方物业服务要求,所必须的物品, 含卫生间用品如洗手液、卫生纸、卫生球,由物业公司提供(除另有规定外); 采购方单位员工在卫生间使用的所有卫生物品和部分办公用品如抹布、拖把、扫把等,由物业公司提供(除另有规定外)。

投标方须列明拟投入(设备、工具及物料明细表)。如保洁工具(如吸尘器、拖把、扫把、毛巾、消毒清洁水等)、办公设施(如电脑等)和人员服装(保安、保洁等)供专家评标时审查;所列工器具若由业主提供使用,按照投标所列金额在合同签订时予以核减。

七、考核办法在签订合同时作为附件/验收方式

日常检查达到服务质量合格标准。

八、付款方式

物业服务费根据招标价,每年按半年为一次支付。服务期内定期或不定期按服务标准对物业服务进行考核。未按合同约定的质量标准履行管理服务职责,但未给采购人造成损失的,采购人可要求中标人整改, 达到管理服务质量标准后,再支付相应的管理服务费用。

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