项目需求

盐城首届“2019大洋湾盐城马拉松赛”成功举办，有效提升了盐城对外知名度和影响力，促进了全民跑马。为将马拉松运动常态化推广，从2020-2022拟推三年规划，争取将其打造成金牌赛事。考虑赛事运营的专业性和连贯性，拟将三年运营服务整体打包采购。每年赛事规模、路线、主题命名，根据当年规划定位确定。

要求运营单位负责盐城马拉松赛事2020-2022竞赛组织、宣传、接待、赛事物资补给服务、赛事城市运营服务、赛事运营服务等全过程服务工作，赛事的安保和招商均由运营单位负责。

一、2020-2022年盐城马拉松赛事规模规划

(一)人数规模

1、预计2020年达到15000人规模；

全程马拉松：4000人，半程马拉松6000人，迷你马拉松5000人

2、预计2021年达到20000人规模；

全程马拉松：7000人，半程马拉松8000人，迷你马拉松6000人

3、预计2022年达到25000人规模；

全程马拉松：9000人，半程马拉松10000人，迷你马拉松6000人

(二)赛事规格

1、预计2020年达到中国田径协会铜牌赛事；

2、预计2021年达到中国田径协会银牌赛事；

3、预计2022年达到中国田径协会金牌赛事。

（三）赛事时间规划

每年3月或4月份

二、赛事要求

1、本次赛事必须严格执行中国田协认证的A类赛事标准。根据各项目参赛人群的不同特点，设置相关配套活动，配套活动要体现特色，内容完整饱满、形式新颖多样。既要充分考虑赛事的影响力与持续性，将本次活动打造成品牌赛事，又要充分展现赛事地区的文化特色。

要求赛事组织方案科学、合理、细致，具体细化方案有创意、可操作；具体工作推进计划表节点明确、任务明确。赛事总体思路策划及各方案经招标人和赛事组委会确认后由中标公司组织实施。承担马拉松赛的相关费用，做好赛事等级的申请工作。负责赛事组织运营各事项落实总体指挥。

2、负责承担包括但不限于盐城马拉松赛事策划、竞赛组织和器材保障、赛事服务、赛道布置、赛事执行人员接待保障、赛事医疗急救和保障、赛事配套活动组织、各类资料印制等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保赛事顺利有序进行，按中国田径协会马拉松“A1类赛事”的标准执行。

3、赛事服务

赛事的服务定位、服务方案、服务保障措施：从服务好业主角度出发，对项目的整体统筹规划，认识深刻，定位合理；服务方案中服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务制度完善，媒体宣传推广方案全面有效；服务团队齐备、组织机构健全，保密措施严格，建立完善的赛事工作台帐、工作信息收集、反馈等保证客户质量的措施。

4、赛事布置

要按照马拉松比赛的标准进行赛事起终点及赛道的相关搭建工作、包含但不限于赛事拱门、舞台、赛事各功能区、赛事氛围营造，赛事集结区、嘉宾区、媒体区、指挥部、医疗区、混合区、赛后康复区、赛事综合保障区，赛道各补给点、医疗点。裁判点等相关区域的搭建及相关隔离工作。

 

5、提供竞赛和器材保障

负责赛事技术代表、技术官员、官方领跑员、领操员等人员的落实。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

• 承担赛事技术代表、技术官员、官方领跑员、领操员及全体赛事执行人员（除组委会邀请人员和组委会工作人员）比赛期间的差旅费、劳务费、在赛事期间的食宿接待。差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于50元。

（2）提供足够数量的参赛选手号码布、存放衣物袋、参赛运动服装、参赛包，志愿者服装、裁判服装等；提供完赛包、赛事奖牌及毛巾等，要求优质精美、体现盐城特色。

（3）承担赛事报名系统平台设计、后期具体运营管理、报名选手资格审查等；提供符合比赛要求的感应器计时系统和足够数量的全程和半程参赛选手感应计时芯片；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员和救护人员等无线通讯系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

（4）设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等，如VIP证、观摩证、志愿者证、车辆通行证、赛道通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南、志愿者服务手册、志愿者证书、运动员慈善捐赠证书等，并为组委会提供电子版设计文件。要求设计美观大方、材质优良。

需按照上述需求制订竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

6、赛事设计

主视觉设计需突出赛事主题和定位，具有很强的视觉冲击力和识别度；奖牌设计深度契合赛事主题，要精美；T恤设计要简约大气；舞台与拱门设计要有创意，要有很好的展示拍摄效果；成绩证书设计要有创意，要有很强烈的分享意愿。其它延展物料与物资设计达到常规赛事设计要求，展示与拍照效果良好。

7、媒体宣传推广

邀请省级及以上的媒体不少于20家新闻报道，负责赛事的新闻发布会，制定赛事的拍摄计划，承担赛事摄影摄影，摇臂，无人机拍摄，赛事宣传片制作等相关费用（当地媒体除外）。

8、赛事综合保障

（1）根据赛事安保的总体方案，承担赛事安保人员及相关设备的相关费用，承担费用每年不超过200万，超出部分由甲方承担；

（2）根据赛事的医疗总体需求，招募不少于200名专业的紧急救援人员，并配备不少于50台AED及相关的指挥体系；

（3）根据赛事的总体需求，招募满足赛事的志愿者包含医疗志愿者、竞赛志愿者、服务志愿者，同时负责赛事的管理及培训；相关的人员劳务费用由乙方承担；

（4）负责赛事的裁判工作，承担裁判的人员劳务、交通及相关餐饮住宿费用。

9、后勤保障

应提供以下后勤保障，包括但不限于：

（1）提供足够数量的饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品（面包、香蕉、能量条）等，承担比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员等午餐补贴。

（2）赛道起终点及沿途均应配备公用厕所。起终点厕所数量应不少于200个，详细可参考《中国田径协会赛事环卫标准》；沿途厕所应至少每公里间隔摆放，沿途厕所应至少按途径总人数的1000:1配置，并在0-5公里、5-20公里依次递减分配。厕所应摆放在饮料站和饮水/用水站结束至少10米之后。沿途配置不少于60个厕所；起终点及沿途应配备垃圾回收设备或垃圾回收服务。

（3）提供赛事当天足够数量的运动员降温设备（降温喷雾）。

（4）专业热身教练起跑前带领选手热身，热身教练不少于8名；专业主持人不少于1名；赛事喷淋点不少于5个（需包含喷淋设备与用水）；对讲机不少于200个。

（5）邀请不少于1名国际田联或中国田协认证丈量员对赛道进行丈量并出具丈量证书；邀请不少于3名中国田协兴奋剂检测官员现场抽查取样6例，并送往中国田径协会指定地点进行兴奋剂检测；邀请不少于3名中国田协技术官员及4名技术代表于赛前和赛中进行指导；申请中国田协协会A1类认证赛事。

（6）负责承担赛事序列车，赛事保障车、赛事存包车、物资投送车费用。

需按照上述需求制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等（车辆由组委会负责提供），并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员、运输车辆配备。

10、赛事保险

为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员、赛事志愿者投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）及意外医疗险，做好安全保障工作；为赛事购买公众责任险。

11、应急预案

需针对竞赛和器材保障、医疗救助志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

12、报名工作

做好报名人员的注册登记，做好运动员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订；报名费和爱心捐助款收费标准为：全程马拉松XX元报名费、半程马拉松XX元报名费、迷你马拉松XX元报名费，报名费归乙方所有。

13、赛前配套活动组织

方案组织与实施要求科学严谨，活动内容丰富、形式多样有亮点，凸显慈爱、健康、环保赛事主题理念。

• 赛事奖励

大奖杯6个，小奖杯6个，赛事所有奖金按照田协的要求并结合本地化的需求在赛事公示结束后10个工作日内发放给组委会审核通过的获奖选手（需检测兴奋剂的选手在兴奋剂检测通过后7个工作日内发放），并在提交赛事总结时一并反馈奖金的发放和到达情况。

15、赛道交通管制与关门时间

（1）起点区域应保持交通管制，直至最后一名运动员离开起点；终点区域交通应保持管制，直至公布的关门时间。赛事中各公里点关门时间参考《中国境内马拉松及相关运动赛事组织标准》不同里程赛事关门时间；

（2）赛事赛道必须采用全程或分时交通管制，直至公布的关门时间。如果是双向交通的公路，运动员只用其中一侧，则可以只对使用的一侧进行管制；

（3）赛事赛道根据实际情况安排相应的安保人员、裁判员，志愿者，交通路口须有警察进行管理。交通管制公告须在赛事举办前1-2周向社会公布，以方便群众出行；

（4）赛事应考虑分枪发令的原则，确保赛事各项目组参赛选手无冲突。

16、其他

（1）增加报名运动员招募渠道，联合5家以上主流报名平台进行报名合作。

（2）增加赛事配套的线上赛。

（3）赛事智能领物系统、赛事相关导航宣传小程序。

（4）医疗AED租赁不少于50台。

（5）负责提供专业拉伸教练为完赛选手进行拉伸，拉伸教练不少于80名、赛事专业礼仪不少于10名，承担已向相关人员劳务费及差旅费。

（6）负责提供赛事全程马拉松选手、半程马拉松选手计时芯片，起终点及赛道计时设备，计时工作人员并承担以上费用。

17、本项目不接受联合体投标，不得转包分包。

四、赛事运营方要求

1、运营方满足招标文件约定的相关要求。

2、设计方案

（1）色彩搭配、字体设计、图案或背景设计风格是否专业新颖；

（2）主视觉及赛事logo设计是否契合主题，具有强烈的视觉冲击力,体现活盐城的特色；

（3）赛事拱门、舞台、赛事装备（含T恤、奖牌等）、成绩证书等延展物料物资设计符合赛事设计规范，内容全面且与主题契合，具有良好的现场展示与拍摄效果；

3、竞赛方案

（1）赛事主会场功能区规划与选手动线是否合理清晰，赛事路线规划科学安全，具有可执行性；

（2）赛事现场流程合理，可以带动现场氛围和提升选手体验，具有可执行性；

（3）赛事策划方案专业且具有创新性，能够有效的协同招商、招商、推广等工作；

（3）赛事现场互动丰富有趣且具有执行性，能够有效提升选手体验；

（4）赛事招募、领包、入场、离场等关键环节方案设计是否专业且详细，能充分考虑跑者体验；

4、保障方案

（1）裁判方案合理，裁判选派、培训、到岗、执行、离岗等规划详细，裁判数量、分工及点位分布合理，能够保障赛事专业性。

（2）安保方案合理，安保培训、到岗、执行、离岗规划详细，安保数量、分工及点位分布合理；

（3）志愿者方案合理，志愿者招募、培训、到岗、执行、离岗规划详细，志愿者数量、分工及点位分布合理，能够保障选手体验与服务质量；

（4）医疗方案设置合理，相关医疗保障人员（医护、紧急救援、医疗兔子等）招募/选派、培训、到岗、执行、离岗规划详细，人员数量、分工及点位分布合理，医疗设备配备足够，能够保障选手竞赛安全；

（5）补给方案设置是否合理，补给点设置是否合理，补给物资数量与种类是否充足且有亮点，补给分配是否合理；

（6）电力、保洁、通信、交通等后勤保障有明确合理方案。

5、应急方案

（1）危机公关处理方案的完善程度；

（2）提供完善的应急保障措施，保证活动的顺利开展。

6、团队构架与项目推进把控

（1）项目整体框架完善合理；

（2）团队分工合理；

（3）项目各环节时间进度安排合理。