采 购 需 求

一、项目基本情况

岱山海岬半程马拉松（以下简称岱马）从2018年创办至今，已成功举办三届。在市、县领导的高度重视和大力支持下，岱马始终秉承“一城一赛事、一赛一品牌”的办赛理念，结合岱山特有的仙岛文化、渔文化、海洋文化、风筝文化以及岱山非物质文化遗产相融合，着力打造全国唯一、最具海岬特色的精品半程马拉松，将岱山的秀美风光、人文风情展现在全国人民面前，为岱山打造对外展示的新名片。三届来，岱马凭借专业竞赛组织水平和独具特色海岬风光和海港风情，一路成为中国田径协会银牌赛事，在2018和2019年连续两年还被中国田协评为“中国马拉松最美赛道”赛事，2019年被浙江省马拉松及路跑协会评为“海岬风情特色赛事”，2021年赛事被浙江省马拉松及路跑协会列入浙江马拉松积分赛

（一） 赛事时间：2022年3月27日（拟定）

（二） 赛事规模：

半程马拉松3000人

健康跑1500人

家庭跑500人

（三） 赛事架构(拟定)

主办单位：舟山市人民政府

技术认证单位：中国田径协会

承办单位：岱山县人民政府

运营单位：中标单位

二、项目内容

以公开市场方式招选一家合作方，该合作方需立足于保障及促进赛事举办及发展的目标，全面负责2022岱山海岬半程马拉松赛事举办及运行，并承担约定的赛事举办及运行费用。

三、合作方式

合作方负责运行2022岱山海岬半程马拉松项目，合作方必须按照中国田径协会A类赛事标准筹备和组织、运行赛事，并根据双方约定开展赛事运行工作，承担相应费用。

四、项目具体内容及要求

（一）合作方的主要义务

1.负责赛事运行。合作方负责根据赛事实际情况，制订切实可行的赛事运行工作方案。方案要充分保证赛事的影响力，最大程度的满足公众需求，扩大社会效益，避免片面追求商业效益，使赛事达到主要国际城市马拉松赛事的高度。

2.负责组建专业运营团队，运营团队在岱山驻点办公不少于60天，并承诺指派同类赛事运营经验的项目负责人。

（二）赛事运行保障措施。

（1）制订详尽的年度发展目标和三年的总体规划目标。目标应符合岱山海岬半程马拉松发展预期，具体实施方案可执行性强。

（2）合作方负责赛事奖金，奖金标准及类别应不低于2021岱山海岬半程马拉松竞赛规程设置（中国田协有新要求的应符合新的标准）。

（3）合作方负责赛事奖杯、奖牌和完赛纪念牌的设计、制作（所有项目均有纪念奖牌）。

（4）合作方负责赛事印刷品(包括秩序册、参赛指南、获奖证书、参赛证书等)的设计、印刷。

（5）合作方负责赛事起终点、赛道沿途功能区的设计、制作、搭建；负责相关物资物料的投放、看管以及赛后回收等工作。

（6）合作方负责配合起终点体育展示工作（含赛事起跑仪式、颁奖仪式、表演、赛前热身、氛围营造等）。

（7）合作方负责赛事报名系统的开发（租赁）、运行、维护、管理和报名组织工作。

（8）合作方负责参赛选手号码布的设计、制作、发放。

（9）合作方负责拟定竞赛物品和完赛物品购置方案并组织实施，以及竞赛物品和完赛物品的发放。

（10）负责计时记分系统的组织实施。

计时记分系统须符合行业标准和世界田联或中国田协相关认证，先进可靠，运行高效。

必须采用电子芯片计时，赛后成绩应能及时短信通知完赛选手；成绩应包括枪声成绩、净计时成绩、分段计时成绩；赛后成绩要按中国田径协会要求时间尽快公布及上报。计时毯设置和数量必须符合中国田径协会相关规定要求。

按照赛事运行要求，提供符合行业标准的计时钟及相关服务。

（11）合作方按照中国田径协会赛事的要求，规划赛事起终点、路线，并开展相关丈量和认证工作。

（12）合作方负责设计、制作起终点、路线标识指引牌，并按照规定摆放。标识指引牌须根据场地情况和实际工作需要制作，必须清晰明了，设置合理，数量充足。

（13）合作方负责按照中国田径协会A类赛事标准设置饮水用水、饮料和能量补给站，有充足的人员服务。各站点标识指引牌设置清晰，数量充足。

（14）合作方负责赛后选手服务组织实施（应设置足够的拉伸服务区，并组织拉伸理疗服务人员等）。

（15）合作方负责竞赛器材的购置及租赁。

（16）合作方负责制定专业运动员、官员、观摩人员、新闻媒体、境内、境外相关团体的接待方案并组织实施。

（17）合作方负责比赛现场相关休息室的茶点供应及技术官员、各部门工作人员、志愿者的用餐供应，必须符合餐饮安全卫生要求。

（18）合作方负责制定赛事用车方案(包括工作人员、志愿者、参赛队伍、竞赛组织、技术官员、接待等)并组织实施。

（19）合作方负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险以及马拉松赛的公众责任险的购买。

（20）合作方负责赛事起终点、赛道沿途移动厕所的投放、保洁、回收等相关工作，数量应符合中国田径协会相关标准。

（21）合作方负责赛前、赛中、赛后选手咨询服务工作。

（22）合作方负责为赛事提供通讯终端服务。

（23）合作方负责赛事形象景观的设计和布置。

（24）合作方负责在全国性平面媒体、网络媒体、自媒体赛事品牌宣传等，根据赛前、中、后期及赛事亮点和赛事进度制定宣传计划。负责省内平面媒体、网络媒体、自媒体宣传等，根据组委会宣传计划发布相关信息。负责知名网络平台的网络直播。

（25）合作方负责赛事新闻发布会场地落实及布置，嘉宾、主持人及媒体邀请接待。

（26）合作方负责马拉松官方网站设计、建设、运营、维护，一年周期。负责赛事报名系统的开发（租赁），运行，维护，管理和报名组织工作，负责赛事官方微博、微信的建设、维护。

（27）合作方负责赛事安全评估报告和城市综合效益评估报告。

（28）协助团县委进行志愿者者招募和组织工作，负责做好志愿者的培训工作。

（29）合作方负责赛事宣传道旗、展板等的制作及布置。

（30）赛事运营方需具有承办马拉松赛事策划和运营的组织机构，并在近3年内参与执行或独立承办过马拉松赛事。必须有赛事执行团队，有合作的专业医疗保障团队及宣传推广团队，保证完整独立开展相关活动，而且具备与主办单位协调、沟通的能力和相关组织形式，以保证整个活动的完整与流畅执行。赛事运营方要做好应急预案，并积极主动参与市场开发。