采购需求

 

前注：

1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

2.下列采购需求中：

（1）如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。
  （2）如涉及商品包装和快递包装，供应商应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库〔2020〕123号）、《安徽省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》（皖财购〔2023〕853号）的要求，提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输，同时，采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。

3.如采购人允许采用分包方式履行合同的，应当明确可以分包履行的相关内容。（本项目不适用）

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	合同签订后，在合同、担保措施生效以及具备实施条件后3个工作日内预付合同款的40%，赛事举办前15日支付合同款的40%；该项目服务到期验收合格后，支付剩余尾款。（注：供应商应向采购人提交银行、保险公司、担保公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施；在签订合同时，供应商书面明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不适用前述规定。）
2	服务地点	采购人指定地点
3	服务期限	一年
4	本项目采购标的名称及所属行业	标的名称：2025年肥西县紫蓬山半程马拉松赛赛事运营服务项目 所属行业：其他未列明行业
5	供应商资格	1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：供应商所提供的服务为中小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位承接； 3.本项目的特定资格要求：无。
6	是否接受联合体	否

二、项目概况

2025年肥西县紫蓬山半程马拉松赛赛事运营服务项目将在肥西县紫蓬山风景区举办。将落实体育和旅游融合发展的需要，发挥赛事经济价值。通过举办紫蓬山半程马拉松赛，扩大赛事效应，提升赛事品质，深挖赛事内涵，将紫蓬山风景区打造成合肥运动文旅小镇。

赛事运营服务项目包括赛事策划、赛事认证、赛道丈量、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫、电力、通信保障等。

（一）赛事名称：2025年肥西县紫蓬山半程马拉松赛

（二）赛事时间：合同签订后，接采购人通知。

（三）赛事地点：肥西县紫蓬山风景区

（四）组织架构：

1、赛事认证：由运营单位申请中国田径协会赛事认证

2、主办单位：合肥市体育局、肥西县人民政府

3、承办单位：中共肥西县委宣传部、肥西县教育体育局、肥西县文化和旅游局、肥西县紫蓬山风景区管理委员会

4、技术支持：安徽省田径协会

5、赛事规模及项目设置：6000人

(1)男/女半程马拉松（21.0975公里）4000人

(2)欢乐跑（5-10公里）2000人

比赛线路可由潜在供应商实地勘察规划，并在赛事方案中体现。位置处于肥西县紫蓬山。

三、服务需求

本项目通过竞争性磋商方式选择运营承办公司，负责承担2025年肥西紫蓬山半程马拉松赛的战略规划，品牌定位与推广，以及赛事策划、竞赛组织、媒体宣传推广、医疗救援工作、赛事安保工作、志愿者招募管理、后勤保障、商务开发方案、运动员服务方案、应急方案、运营公司人员配备工作等方案制定及执行。

具体要求制定与执行以下方案：

1、赛事总体策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、赛事宣传、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现马拉松赛事特点、肥西特色、易于传播。

2、竞赛组织方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障及承担相应费用，具体包括但不限于：

2.1赛事竞赛组织须按照中国田协《中国田径协会路跑管理文件》进行。

2.2组建竞赛团队，包括技术总监、技术官员、总裁判长、裁判长、裁判员、比赛监督、工作人员等。

2.3制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知。

2.4承担赛事奖金和奖励物资，奖金总额不低于10万元人民币，具体奖励名次和金额由赛事规程设定。

2.5承担国派和省派裁判员比赛期间的差旅费、劳务费，在肥西期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行；地派裁判劳务费按同类赛事相关标准执行。

2.6承担医疗跑者差旅费、食宿费等。负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理；差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。

2.7比赛采用中国田径协会认可的感应器计时系统，起终点和沿途每5公里分别设置一个计时点，半程马拉松参赛选手采用感应计时芯片计时。提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.8采用2套无线指挥系统，一套竞赛指挥系统，一套医疗救护指挥系统。工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员配备无线通讯系统和设备。

2.9提供比赛所需的录像设备。比赛全程拍摄，比赛现场含无人机拍摄不低于3个机位。

2.10为所有参赛选手、裁判员、工作人员投保人身意外险。

2.11各类证件和印刷资料，包括但不限于志愿者证700个、车辆通行证100个、媒体记者证30个、工作人员证100个、在赛事公众号制作电子参赛手册。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

2.12要按照半程马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于起点主背景墙、起终点拱门、主席台和颁奖台、现场音箱、起点检录区、赛道硬隔离、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。

3、制定媒体宣传推广方案。

方案要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定)，新闻发布会的次数和具体计划安排，要求拍摄宣传视频和比赛视频，以及负责媒体宣传推广的人员配备情况；力争央视体育频道对赛事有新闻报道；承担赛事新闻发布会所有费用；承担相关媒体人员报道的食宿、交通、劳务等费用(国家级媒体不低于10家，省级媒体不低于10家)。要结合活动赛事宣传推介紫蓬山风景区、民宿、骑行道等项目，推进体育+旅游融合发展。

4、制定医疗救援工作方案。

4.1制定赛事医疗救援工作方案；

4.2成交供应商负责邀请配备医疗指挥官和第三方专业医疗救护团队，并承担其相应的费用及保障等；

4.3成交供应商负责第三方医疗救护团队的救护急救包（含药品）和体外除颤设备（AED）；

4.4地方政府单位负责起终点医疗和赛道医疗救护点(每2.5公里1个)人员和药品，流动救护车（每3公里一个）、车辆、医护人员和药品等必备的设备，并承担其对应的费用及保障等；

5、制定赛事安保工作方案。

5.1运营公司根据起终点及路线制定赛事安保、应急和交通管制简易工作方案，负责承担道路硬隔离设备设施提供及摆放。

5.2运营公司负责承担不超过200人的安保费用。

6、志愿者招募管理方案。

本次赛事需要志愿者总人数约700名，其中需要有一定数量的具有医师执业证、其他急救证书或经过专业培训的医学专业志愿者，总数应该不少于10%。根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供1件上衣和人身意外险，并为志愿者提供接送和餐饮服务。

7、后勤保障方案。

7.1做好嘉宾接待工作（嘉宾具体人数待定）。

7.2提供饮用水12000瓶、功能饮料8000瓶、一次性杯子30000个、运动员补给食品6000份，比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐和午餐各800份。

7.3提供移动公厕不低于100个及保洁员若干名。根据场地需求提供若干帐篷。

8、商务开发方案。

制作赛事商务开发通案，设计赛事商务体系，根据商务体系，对应制作不同层级赛事赞助商招商方案。有专业招商团队负责招商，确保足够的赛事经费。成交供应商拥有赛事所有招商和报名费收益，在合作期限内授权成交供应商独家代理本赛事的全部招商事宜。

9、体旅融合发展方案。

9.1做好赛事与旅游融合发展方案；

9.2在不同的赛事节点，提供不同的体旅融合发展的策划方案；

9.3赛前将赛事与全域旅游结合起来；

9.4做好运动员到县内各大旅游景区、酒店入住的服务与安排；

10、应急预案。

针对赛事策划、竞赛组织、器材保障、媒体宣传推广、医疗救援工作、赛事安保工作、志愿者招募管理、后勤保障、运动员服务方案、应急方案、运营公司人员配备工作等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

11、赛事报名管理系统。

供应商应具有较好的开展赛事组织的软件技术支持水平，拥有赛事报名服务系统，该系统须具备赛事管理、报名审核、成绩查询、证书下载等功能。

12、人员配备。

成交后成交供应商需配备专业的服务团队，其中1名项目负责人，其他人员要求安排专人分别负责马拉松竞赛事项，赛事设计服务，媒体宣传和网络直播事项，公安和医疗团队事项，选手服务和志愿者招募与培训服务，商务开发等等，具体办公场地由采购人协调解决。

除评审办法中要求提供的相关人员证书等证明材料作为评分条件外，响应文件中无须提供上述人员相关证明材料，签订合同后进场服务前供采购人核查，若发现所配备人员有不符合条件的，采购人可要求供应商更换人员。

四、报价要求

本项目报总价，总价应包含完成本项目所发生的一切费用，采购人后期不再增加任何费用，供应商需自行考虑各种风险，谨慎报价。响应文件总价超过最高限价的，响应文件无效。