W
智能化综合档案室改造配套设备采购项目
采购文件网,投标文件,招标文件,采购文件,招标范本,投标方案,自行采购 招标文件
文档编号:202004250000013178 文档页数:110页 所需下载券:10
智能化综合档案室改造配套设备采购项目

用户需求书

 

附件:技术和服务主要要求(注:带号为重要条款,不满足或负偏离将严重扣分;商务部分实质性条款和带号的技术部分条款为实质性要求,不满足将导致作无效投标处理。须按用户需求相关参数中要求提供生产厂家出具的、相应的功能证明材料(包括但不限于测试报告、官网和功能截图等)复印件加盖投标人及生产厂家印章为准

说明:在《用户需求书》中所提供的参考技术要求其目的仅仅是为了使投标人更加准确地了解招标技术要求,不构成对投标人所报品牌的任何约束。

 

商务部分

一、项目内容:

序号

项目名称

数量

备注

智能化综合档案室改造配套设备采购项目

1批

 

 

二、主要技术参数及服务要求:(详见附件)

 

三、投标报价:本项目最高限价为人民币¥1,390,573.41元(投标报价超过最高限价的投标将被视为无效投标)。报价包括投标人按本合同规定完成本合同项目的一切费用,包括合同货物及其税收、包装、运输、装卸、安装、调试、验收、售后服务及对应的技术资料等一切费用。

 

四、货物要求:投标人必须提供符合国家质量检测标准的全新、未使用过的货物,投标人必须负责设备的安装调试和培训。

 

五、验收标准

合同货物在投标人送达、安装、调试完毕60个日历日内,由采购人按照合同货物参数及技术要求进行质量验收,并签署验收意见。1)对验收不合格的,采购人有权解除合同并要求投标人承担相应违约责任。 2)对已验收的货物,采购人如发现存在潜在的质量问题,应书面形式在质量保证期内向投标人提出异议,投标人应当在收到异议后的十个工作日内予以书面答复。3)货物数量和质量均符合合同约定,由采购人和投标人出具最终验收报告,但该报告不能免除投标人对货物由于设计、 工艺或材料的缺陷而产生的故障或质量问题应承担的责任。 4)投标人投标时所提供的货物样品在中标后由采购人封存,在货物验收时作为重要依据。验收时如发现货物与样品在质量和式样上存在差异,采购人有权拒绝验收,双方所有损失由投标人承担。

 

六、合同签订要求:采购合同由中标人与采购人双方签订,签订时间为中标人收到《中标通知书》通知后25个日历天内。

 

七、项目完工期:合同签订生效后60个日历日内完工。(包括供货、安装调试及验收,超出该完工期作为无效投标处理)。

 

八、交货地点:采购人指定地点。

 

九、付款方式:

合同签订后,采购人在收到中标人提供的合格发票后10个工作日内支付合同金额的30%;项目完工通过采购人验收后,采购人在收到中标人提供的合格发票后10个工作日内向中标人支付合同金额的70%;

 

十、售后服务要求:

1)自货物验收合格之日起,投标人对所供货物提供12个月的质保期。因货物质量原因导致修理或更换部分的质保期从完工验收合格之日起计算。2)质保期内,投标人所提供的维修及技术服务不收取任何费用(含运输、材料、人工、差旅等费用及投标人在质保期内 免费为设备更换备品备件)。3)质保期后,投标人向采购人按优惠价提供终身维修及服务,并仅收取成本费用。4)质保期内,如货物出现故障,投标人在接到采购人通知后 两小时内须做出响应,24 小时内免费给予技术支持或到达现 场维修排除故障。如投标人未在规定时间排除故障或更换问题货物,采购人有权委托第三方或自行修理,相关费用由投标人支付。

技术部分

一、项目内容

名称

规格

数量

库房环境及安全监控系统

详见设备参数及配置要求

1套

库房门禁及监控子系统

详见设备参数及配置要求

1套

数字档案及管理系统

详见设备参数及配置要求

1套

库房智能化电动密集架及管理系统

详见设备参数及配置要求

1项

库房气体灭火报警系统及设备

详见设备参数及配置要求

1项

库房修缮材料设备

详见设备参数及配置要求

1项

 

二、设备技术参数及配置要求

1、库房环境及安全监控系统

序号

设备名称

质量标准及性能要求

数量

1

嵌入式环境及安全监控主机

1、采用工业级嵌入式微控制处理器,稳定;

2、采用嵌入式LINUX操作系统,安全可靠;

3、内置视频监控模块,无需另配录像机;

4、同步支持8路同轴高清摄像机;

5、内置RJ45 10M/100M自适应以太网接口;

6、内置2路SATA接口,每路最大支持8T;

7、内置报警输入、输出模块;

8、内置短信报警模块,支持500汉字长短信;

9、支持公网网络情况下,支持微信和手机APP报警推送和数据实时查看;

10、支持警笛、电话、短信、微信和手机APP多种报警方式;

11、环境数据长时间存储,支持不少于3年存储;

12、提供基于RS485的现场总线,支持MODBUS协议接口;

13、具有web配置管理功能;

14、支持远程升级;

15、支持系统无响应时,硬件自动重启,无需人为干预和维护;

16、标准19寸 1U主机尺寸,前置OLED液晶,支持实时状态显示;

17、集成4路可任意配置232/485/422通讯模块;

18、▲提供第三方权威机构操作系统证明文件及检测报告。

1台

2

环境及安全监控软件

嵌入式WEB软件,可实现远程访问,库房温湿度环境管理、后台配置、温湿度设置、新风系统、净化消毒加湿除湿一体机、门禁系统、视频监控系统集中监控管理、报表管理等。

1套

3

区域控制器

内置windows7操作系统;
遵循国际工业监控开发式设计标准,支持众多厂商的智能和非智能设备;12.1寸电容触控宽屏,分辨率1024*768,cpu:intel酷睿双核处理器,内存:4GDDR3

固体硬盘120G。

1台

 

短讯报警平台

报警主机可TXT转语音电话报警的设备,监控主机只要发送简单的指令,设备可自动将相关的报警信息转为中文多媒体语音信号拔打电话告警,同时还可通过外部连接多媒体音箱播放中文语音告警;插入移动或联通SIM手机卡后设备还支持发送中文短信告警;设备支持10/100M以太网口或RS232口接收报警,同时提供一路RS485透传接口,可接入RS485声光报警器。

1台

4

温度湿度传感器

采用LCD显示屏,信息直观,电压:DC12V;

温度:-20℃~70℃;湿度:0%RH~100%RH;

温度:±0.3℃;湿度:±3.0%RH;

RS-485:MODBUS协议;地址:1~255默认1;

波特率:1200~115200pbs 默认9600。

6个

5

空调控制模块

控制器可控制1台带遥控器的普通空调,通过学习并存储空调遥控器的指令代码来实现控制,自带2路DI、2路DO(继电器干节点)、1路RS485通讯接口,通过检测空调送风口温度、回风口温度、电流综合判断空调的运行状态, 可实现定时开关机、远程开关机、工作模式切换、温度调节等功能,同时可进行来电启动空调、智能检测制冷系统有无问题或存在着的隐性故障;

提供省级或以上工业和信息产品检测报告。

2个

6

净化消毒加湿除湿一体机

加湿6KG/H;除湿量120L/D;自动除霜;光氢离子消毒;高效无毒,对人无害,负离子空气净化;空气过滤;485通讯;内置40L水箱,水位检测;可直排水及直进水,具有自动工作及联网控制功能;

7寸彩色触摸屏控制系统智能编程可控系统;

配有湿度控制系统,湿度可调范围在00-99%;

可实现温湿度显示现场校准;

湿度自由设定、实时显示实际环境温度、湿度;

实时存储温湿度,最长存储可达3个月;

可查询报警记录、维护运行依据数据实时调整;

具有风机运行模式设定功能,可设定高速风、中速风、低速风控制;

断电自动重启功能,重要信息存储功能,信息掉电保护后无需重新设置;

G4金属过滤器-电子静电集尘装置-活性炭净化装置-光氢离子净化装置-负离子净化装置。

2台

7

定位水浸传感器

定位漏水检测器可检测长达300米的漏水感应绳,进行泄漏检测、定位和跟踪,定位精确度高达0.2米以内,RS-485接口可进行远程组网管理,亦可单机使用。

2台

8

六合一传感器

集CO2、激光粉尘、温湿度、TVOC 及甲醛于一体的综合型空气质量传感器。可对所处环境进行实时侦测,并通过一定的协议格式输出数据,使用方便,具有良好的稳定性,通讯方式:ModBus-RTU 485;

提供省级及以上计量机构的校验证书及检测报告。

2台

9

四光束红外传感器

室外探测范围:50米;

探测方式:4光束同时遮挡检知式;

感应速度:35-700msec可调;

抗白光等级:6500LUX IP等级:IP55;

通讯方式:ModBus-RTU 485。

1台

10

光电烟雾传感器

联网型光电烟雾探测器,联网输出/LED指示报警,采用微处理器控制;

自动复位/断电复位工作电压:DC12V,静态电流:≤2mA;

报警电流:灵敏度等级:1级,监测面积:20平方米;

通讯方式:ModBus-RTU 485。

4台

11

网络交换机

提供9个10/100/1000Base-T RJ45端口和1个独立千兆SFP端口;

所有端口支持千兆无阻塞线速转发,传输更流畅;

支持IEEE 802.3x全双工流控和Backpressure半双工流控;

标准交换模式----所有端口自由通信,适用于普通数据传输环境;

主机低功耗设计,风扇加强散热,保证产品稳定运行;

设备满足国家CCC标准,完全符合安规要求,使用安全可靠;

操作简单:即插即用,无需配置,简单方便;

用户可通过电源指示灯(Power)、端口状态指示灯(Link/Act)轻松了解设备工作状态。

1台

12

声光报警驱动器

2路控制输出,可联动负载大,状态回检。

1台

13

分布式信息发布主机

屏幕尺寸:32英寸;

屏幕比例:16:9;

屏幕分辨率:1366×768;

背光性能:LED背光源;

可视角度(水平/垂直):178度/178度;

1.2GHz 四核 Broadcom BCM2837 64 位 ARMv8 处理器; 

板载博通 BCM43143 WiFi板载低功耗蓝牙 (BLE) 蓝牙和wifi使用的是BCM43438芯片,1GB RAM,4 个 USB 2 端口 HDMI 和 RCA 视频输出。

1台

14

分布式信息发布系统

BS网络架构,提供云平台服务,可实时发布库房内温度湿度,提供天气预报信息。

1套

15

控制台

立柱、主体结构1.0冷轧钢板,其他.08 规格:长1700*高750*宽640三联。

1台

 

2、门禁及监控子系统

名称

质量标准及性能要求

数量

NVR存储

1. ▲支持接入带有越界报警、区域入侵、进入区域、离开区域、人员聚集、快速移动、徘徊报警、场景变更报警、虚焦报警、人脸识别报警功能的网络摄像机,当触发报警时可联动录像、抓拍、报警输出(以公安部检测报告为准);

2. ▲支持接入具有断网续传功能的网络摄像机,当设备与摄像机之间网络中断并恢复后,可自动接收摄像机内存储的视频图像(以公安部检测报告为准);

3. 可设置16/9/8/6/4/1等多种预览模式;

4. 支持2个SATA接口,每个接口1TB/2TB/3TB/4TB/6TB硬盘;

5. 支持对任一录像文件打标签,单个文件最大支持1024个标签;NVR设备可添加的标签个数不少于8192,支持对任一录像文件加锁、解锁,只有解锁后才可被覆盖;

6. ▲支持设置图案密码,用户通过绘制图案来解锁并登录;支持密码复杂度登记显示功能;新出厂设备需激活(以公安部检测报告为准);

7. 支持客户端与设备端进行实时双向对讲;支持客户端与设备的IP通道进行实时双向对讲;

8. 支持任一通道接入有客流统计功能的IPC,可检索客流数量并按日、周、月、年报表方式展现;

9. 支持远程管理IPC功能,支持对前端IPC远程升级;支持远程对IPC的编码配置修改;

10. 3.5英寸 4TB 64M SATA3的硬盘*1。

1台

网络摄像机

1. 具有300万像素CMOS传感器;

2. 需具有20路取流路数能力,以满足更多用户同时在线访问摄像机视频;

3. ▲最低照度彩色:0.001lx,黑白:0.0001lx,灰度等级不小于11级。(公安部型式检验报告证明);

4. 红外补光距离不小于50米;

5. 需支持三码流技术,主码流最高2048x1536@30fps,第三码流最大2048x1536@30fps,子码流704x576@30fps;

6. 在2048x1536@25fps下,清晰度不小于1400TVL;

7. 支持H.264、H.265、MJPEG视频编码格式,且具有HighProfile编码能力。

8. 信噪比不小于55dB;

9. 需支持8行字符显示,字体颜色可设置,需具有图片叠加到视频画面功能;

10. 支持区域遮盖功能,并能支持8块区域;

11. ▲需具有黑白名单功能,其中白名单可添加不小于10个IP地址(公安部型式检验报告证明);

12. 需具备人脸检测、区域入侵检测、越界检测、虚焦检测、进入区域、离开区域、徘徊、人员聚集、逆行、场景变更等功能;

13. 可开启或关闭智能后检索功能;

14. ▲同一静止场景相同图像质量下,设备在H.265编码方式时,开启智能编码功能和不开启智能编码相比,码率节约1/2;(公安部型式检验报告证明)

15. 需具有电子快门、ROI感兴趣区域、SVC可伸缩编码、自动增益、背光补偿、数字降噪、强光抑制、防红外过曝等功能;

16. 摄像机能够在-30~60摄氏度,湿度小于93%环境下稳定工作;

17. 不低于IP67防尘防水等级;

18. 需具有1个RJ-4510M/100M自适应网络接口;

19. 需支持DC12V,且在不小于DC12V±30%范围内变化时可以正常工作;

20. 设备工作状态时,支持空气放电8kV,接触放电6kV,通讯端口支持6kV峰值电压。

6台

POE交换机

9口百兆非网管POE交换机,8个百兆POE电口,1个百兆电口,非网管。

1台

监视器

 

1. 支持定时开关机:支持按周绘制开关机时间段,或手动输入开关机时间点两种定时设置方式;用户通过客户端设置开关机定时信息,,设备到时间执行开机或关机动作,支持两种时间设置方式;以周为单位,每天可以设置多个开机和关机时间;可以设置特定年月日时分秒,做多可设置8个;开关机最小设置时间间隔30s;支持倒计时关机功能。提供封面首页具有CNAS标识的第三方检测报告复印件;

2. 显示单元具备透雾处理功能,显示单元具备智能透雾处理技术,支持9个等级的去雾处理能力;

3. 监视器可内嵌网络解码模块,采用ARM+DSP嵌入式构架,支持直接IPC、DVR、NVR的监控视频流接入并取流解码显示。具有支持到8路1080P网络解码,支持16路720P/64路D1。支持分辨率为800W向下兼容,支持16路4CIF,4路30W(25帧),1路500W(15帧),1路600W(15帧),一路800W(15帧)。具有支持轮巡解码、流媒体功能,可1/4/6/8/9/16分屏显示;

4. 监视器可同时开启3个动态信号窗口(包括VGA、RGBHV、Video、DVI、YPbPr、HDMI等信号),可在不需要外置图像控制器的情况下支持RGB信号和视频信号的直通显示及混合叠加、画中画显示;信号窗口可实现任意缩放、移动、跨屏、漫游、拼接、透明度调节以及全屏显示;

5. 监视器支持U盘点播,内置MPEG、JPEG和RealMedia解码器,支持点播U盘、移动硬盘中的视频、图片、音频或文本资源。视频:支持TS、3g2、avi、mkv、mov、mp4、mpg、tp等文件。音频:支持mp3、wma、m4a、wav、aac等文件。图片:支持jpg、bmp、png等文件。文本:支持txt文件。提供封面首页具有CNAS标识的第三方检测报告复印件;

6. 内置数码EQ图像强化处理器,可改善弱信号下的成像品质;

7. 监视器内置黑白精显模式,可将彩色信号转换成黑白灰度模式并提高图像细节辨认能力;

8. 具备智能光感护眼功能,显示单元可自动识别环境光强弱,根据环境光变化调节屏幕亮度;

9. ▲监视器需支持7色独立调整、精确色彩控制、肤色校正功能。内置图像处理引擎支持RGBCMYF七种颜色亮度(IBC)、色调(IHC)、饱和度(ICC)独立调整;颜色16.7M,和刷新率支持120Hz倍频刷新。内置图像处理器采用3D梳状滤波技术。3D降噪和空间降噪相结合。显示器需要具有厂家自带的自动校色系统,不需要人工参与自动对显示器进行色彩属性一致性校准。显示器色温可以以100K为单位,在2000K至10000K之间调节。提供封面首页具有CNAS标识的第三方检测报告复印件。

1台

人脸门禁一体机

1. 外壳防护等级IP65;

2. 设备应具有5.0寸电容触摸屏;设备应能显示时间、日期、星期,及刷卡时显示工号、用户名、用户照片等信息;

3. 设备应具有中文语音提示功能;

4. 系统及各主要组成部分应有表明其工作正常的自检功能;

5. 设备应具有以下门禁功能:a.反潜回(防跟随)功能;b.认证方式:人脸识别、刷卡、密码,支持上述任意一种、任意两组组合、任意三组组合认证开门;c.多重卡认证开门;d.多重卡+中心远程认证开门;e.多重卡+超级密码开门;f.多重卡+超级卡开门;g.首卡开门;h.超级权限开门;i.中心远程开门;j.单向刷卡(人脸)和双向刷卡(人脸)开门;

6. 系统主要操作响应时间小于2s,电控锁响应时间应小于等于1s,报警响应时间应小于等于1s;

7. 发生以下情况时,系统应报警:a.当连续若干次在目标信息识读设备或管理/控制部分上实施错误操作时;b.当未使用授权的钥匙而强行通过出入口时;c.未经正常操作而使出入口开启时;d.出入口开启时间超过设定值时;e.设备被拆除时;f.胁迫卡和胁迫码;g.黑名单卡刷卡时;h.接入系统平台后可支持视频联动报警功能;

8. 系统应具有应急开启的方法;

9. 系统软件应具有看门狗检测功能;

10. 设备应具有2路入侵探测接口,能联动报警输出;

11. 设备支持在线升级功能;设备支持本地U盘升级功能;

12. 设备应具有防拆功能,强力拆除时,可上传报警事件到中心;

13. 设备应支持1路200W可见光,1路200W红外补光摄像头;

14. 根据设定事件的联动关系,当检测到该事件发生时,可触发对应的动作;

15. 抓拍图片可叠加显示卡号、用户名字等用户信息;

16. 设备应支持人脸真人检测:只有当人脸识别后并检测为真人时,整体认证才能通过;

17. 设备可外接副读卡器(通过RS485或wiegand接口方式),实现进出双向刷卡功能;

18. 设备具有门禁一体机和门禁读卡器两种工作模式;一体机模式下,可直接控制门开关;读卡器模式下,可通过wiegand协议接入门禁主机,通过门禁主机控制门开关;

19. 设备可通过RS485接入安全门控模块,安全门控模块可以接入电控锁,在主机被恶意破坏的情况下,门不被打开;

20. 设备应具有公安部出具的检测报告。

2台

人脸录入仪

200万USB电视摄像机;

传感器类型:2.0 Mega Progressive Scan CMOS;

总像素:1920(水平)×1080(垂直);

最低照度:0.1Lux @ (F1.2,AGC ON);

镜头:6mm(2.1mm可选);

出线长度:2m(2.1mm焦距设备出线为4m);

日夜转换模式:单彩;

调整角度:水平:0°;垂直:-10°~30°;旋转:0°;

视频帧率:1080p@25fps;1080p@30fps;

信噪比:大于62dB;

视频输出:USB2.0;

音频输入:内置MIC;

音频输出:USB2.0;

白平衡:自动白平衡;

蜂鸣功能:支持;

LED指示灯:红色:待机状态; 蓝色:正常视频通话状态; 红色闪烁+蜂鸣:有视频通话请求状态;

工作温度和湿度:-10℃~45℃ ,湿度小于90%(无凝结);

电源供应:DC5V±15%(USB接口)。

1台

灵性锁

工作电源:DC12-18V;

开锁方式:钥匙开锁、旋钮开锁;

工作温度:-5℃~55℃;

工作湿度:20~95%RH;

锁舌长度:》20mm,符合GA/T73-94 5.1.6B级标准;

锁门状态:电控开启和手动开启,自动侦测门状态,关门自动上锁;

误开锁:门在8秒内自动上锁。

2把

门禁电源

输入电源:AC220V 50HZ,输出电源:DC12V 3A,外接电源:7AH DC12V蓄电池。

1台

网线

超五类全铜非屏蔽网线。

1箱

电源线

国标纯铜RVV护套线2芯1.5平方电源电线。

1卷

辅材

线槽、线管、插座、螺丝钉、接头等安装辅材。

1项

 

3、数字档案及管理系统

名称

质量标准及性能要求

数量

数字档案管理系统

一、总体需求

建立功能齐备的档案管理系统,系统功能包括文件管理、归档管理、档案管理、档案编研、档案统计、档案利用、电子文件管理、库房管理、档案查询、权限控制、系统维护等系统功能,从档案业务管理上涵盖所有档案业务流程,并支持部门预立卷,网络借阅审批等流程化管理,通过严格的权限控制数据操作,实现档案业务、数据严谨化管理,进而建立一套功能齐备的档案管理系统。

系统业务功能应符合国家标准,从技术上采用国内与国际上先进和成熟的技术,使新建系统能够最大限度地适应今后技术发展趋势和业务发展需要;业务和功能模块能够自由增加、删减和移动,能够根据用户的要求,自己任意添加、减少项目、字段。查询信息方便、灵活;系统设备、软件具有良好的开放性,所有硬、软件遵循业界相关标准,支持开放的标准接口,支持跨平台采用数据接口技术进行集成;采用多种安全管理机制,保障数据在存储、检索、提取和管理等各个层面的安全性;系统应具有良好的统计分析功能,提高工作效率。系统有强大的图表功能,可以制作各种类型的报表、客户信息登记表等,制表方便、快捷,还能根据需要生成统计图表(如二维图形、统计报表等);系统具有友好的用户操作界面,具备直观易用的人机交互方式、系统维护界面和上下文有关的在线帮助,设计使用操作人性化。操作简单,查询方便,可以通过树形结构分层查询,也可以按任意给定的条件(简单查询、全文查询、模糊查询、智能查询、记忆查询)进行查询;系统具有高稳定性,一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性,当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致;从实用的角度出发,功能实用,界面实用,操作实用,响应时间实用。

二、文件管理

主要管理收文、发文、往来函、内部、传真、各种资料等内容,可在文件管理中补充管理,在管理文件基本信息的同时可以同步管理相应的电子文件,如PDF、word、各种扫描文件等,处理后的文件可以分别转成资料管理,或者进行归档,归档后的文件系统自动转为正式档案,自动显示归档部门,并在正式档案库中统一管理,从而实现文档一体化管理。

三、档案管理

实现档案管理的核心业务,包括对各种档案信息采集、维护、统计、编研、鉴定、销毁、库房、保管、存储等业务。为统一管理,系统应将所有的档案类别按照树状的结构组织在一起,支持对各个类别的档案数据的导入、导出、录入、修改、编辑、维护等。

四、档案录入

逐级录入:档案录入功能支持对档案的逐级录入,包括档案的案卷级、文件级目录信息录入;在录入数据时,有些著录项的内容可能是相同的,为了避免重复录入,可以将这些录入项设置成自动记忆的模式,下次录入时自动继承上一条数据的内容。在录入数据时应约束哪些录入项是必须录入;系统可以自由设置哪些录入项是选择性录入;对于年度、件号等录入项,系统可以进行约束,录入内容必须是数字等类似的录入检查机制。

五、电子文件管理

系统在管理档案基本数据信息的基础上,需要支持电子档案管理,电子档案的内容包括各种格式的电子文件(如PDF、word、wps、excel、ppt等)、纸质文件扫描后的电子文件(如JPG、PDF等),不仅可以常规打印,还可以根据情况对扫描文件进行区域打印。

六、档案统计功能

档案数据统计:系统自带的智能的,不需要进行单独设计的动态统计。

七、档案编研

档案编研可按专题对档案文件有目的的进行收集、筛选、整理后形成不同的档案编研素材库,方便根据素材库内容进行成果汇编,最终形成编研成果并存入系统进行管理。

八、综合查询

通过系统授权,不同权限的人员可以通过系统在线查询权限范围内的档案数据,系统应该具备严格的、精细的权限限制,根据自身管理需求决定是精细化授权还是简化式授权。

基本权限要求:系统授权应该实现数据权限与电子文件权限分开,可以通过权限控制,自由设定任意人员的任意档案查询范围,如最小权限范围只能查询某一份档案的数据权限;系统在提供常规档案数据查询的同时,应该提供可以深入电子文件内容的检索方式,即全文检索;提供类似与百度、搜狗等网络式的智能模糊检索;提供多条件的模糊式与精确式查询;查询页面要求:档案管理人员和兼职档案员以外的人员均为查询人员,系统应该单独为查询人员提供一个单独的查询窗口,要求清晰、简单、无需培训既可以快捷查询到所需的档案信息。

九、权限管理

权限维护方面:如对用户使用权限进行添加、修改、删除;可根据部门、不同档案种类、不同人员进行角色授权,权限包括:档案信息的录入、修改、查询、浏览、打印等。

用户管理的角色不同,具备的权限也有所区别,如系统管理员只能进行系统维护而不能查看相关档案;档案管理员只能进行档案业务管理而不能进行系统维护等设置操作;档案查询人员只能查看数据而不能进行修改;部门兼职档案员只能维护本部门的档案数据等等,要求系统可以根据业务需求具备灵活的、可控的权限管理,可以根据业务管理需求自由设定。

十、档案信息安全

要求系统能够根据人员权限不同,自由设定人员在浏览档案数据信息时,是否有权限查看相应的电子文件或扫描文件。

十一、区域打印

为了保护档案信息安全,系统提供电子文件区域打印功能,如一份领导批示,管理人员可以自由选择打印或屏蔽哪些文字内容,类似于画图板鼠标滑动选取或遮盖的方式,屏蔽敏感信息,以有效的保护档案信息安全。

十二、数据回收站

当用户删除数据时,删除的数据会被存放在回收站中,如果用户需要恢复删除的文件,可以进入到回收站中自动将信息恢复回原来的位置。

十三、统计分析

系统会自动记录登录人员的详细信息,包括登录时间,登录地址以及操作记录。

十四、系统架构要求

1. 系统应符合档案管理模式的要求,实现“统一领导,分级管理”,即系统需要支持各部门的分级管理。

2. 系统应采用主流JAVA平台的B/S结构,无论管理或利用均通过浏览器进行档案的条目、电子文件的查询利用,系统需支持多平台、多系统应用,对操作系统无限制。

3. 应有严密而灵活的安全权限管理,实现各部门、各层人员的授权管理。

4. 在系统架构上应能体现“档案工作流程贯穿全系统,档案业务模块功能相对独立”的指导思想。

5. 系统应提供标准性接口,可以实现单点及统一用户整合,以实现数据的充分共享和利用,同时实现档案管理系统的待办事项提醒功能。

十五、综合技术指标

1. 系统必须为主流JAVA平台开发的B/S架构网络版。

2. 系统自带无商业版权争议的数据库及中间件服务器。

3. 系统支持集中式部署模式,无论管理人员或查询人员使用浏览器不需要安装或下载任何插件,从而避免因插件被拦截导致的系统故障。

4. 管理与利用终端零维护,无论管理人员与利用人电脑无需安装任何客户端软件,全部通过浏览器使用系统。

5. 要求系统平台对浏览器具备优秀的兼容性,可以支持IE(edge)、360、搜狗、火狐、谷歌浏览器。

6. 具备SQL防注入,系统不具备任何危险级、高危级严重漏洞,系统使用过程中发生安全漏洞问题,厂家无条件免费解决。

7. 预留系统接口,可根据应用的实际情况采用多种交换接口方式,如XML、web wervice接口进行交换等。

8. 为了保障服务器端系统可维护性,服务器端系统安装部署标准化,要求采用一键式安装包方式进行安装(包括JAVA程序、中间件服务器、数据库等),一键式安装后无需配置数据库、中间件、Java环境变量等参数。

9. 档案检索响应速度要求50万条数据响应时间小于1秒。

10. 系统应具备良好的延伸性,系统应提供每年一次的小版本升级服务,以保证系统的先进性。

11. 系统符合国家档案管理标准,具备文件管理、归档管理、档案管理、档案保管、档案利用等全套档案业务管理方法。

12. 同时兼容所有档案类管理,并允许自行扩展档案门类、允许自定义门类字段、配置字段属性,自定义著录界面、浏览界面、查询界面等个性化设置。

13. 系统界面友好,具备与windows类似的风格界面,同时提供多种风格以满足不同用户的使用习惯,要求不少于5套风格,每套风格必须是全套风格方案,并不是简单换个背景图案。

14. 应同时兼容所有常见的电子文件管理,如word、wps、pdf、jpg、mp4视频、mp3音频等所有常见格式。

15. 系统除了常规模糊与精确检索外,应提供跨门类的全文检索、跨门类的全目录模糊检索、模糊检索类似于百度检索方式,支持关键词空格检索。

16. 系统管理人员应用界面与查询人员查询界面完全分离以确保档案数据的安全性。

17. 档案统计准确率100%,误差率为0,具备所有档案门类条目数据与电子档案统计一览表,在统计过程中,允许用户自定义分组字段及统计数据过滤,并通过表格、柱状图、饼状图表现统计结果。

18. 系统在打印时应该具备区域打印功能,能够确保用户在打印时排除敏感信息打印。

19. 系统具备良好的电子档案数据防扩散保护,在通用数据与电子文件授权管理的基础上,应该能够控制电子文件的浏览、下载、打印,并通过水印技术控制浏览水印、下载水印、打印水印,水印具备用户ID与动态时间信息。

20. 系统记录所有与之相关的各种安全日志,如档案查询、档案浏览、档案修改、电子文件浏览、电子文件下载、电子文件打印等日志。

21. 用户可以将系统中的任意数据及电子文件导出成Excel文件脱离系统存在,导出后的电子文件在Excel中以超链接形式表现。

22. 在实现网络化管理的的同时,提供能够提供无偿使用,不限制使用时间、使用数据量、使用套数的单机版,为系统的应用范围、保密机等需要提供扩展服务,单机版除了网络必须的功能外,应该具备与网络版相同的管理功能,包括界面风格、基础功能、使用方法完全一致。

23. 在实现网络化管理的的同时,提供能够提供无偿使用,不限制使用时间、使用数据量、使用套数的单机版,为系统的应用范围、保密机等需要提供扩展服务,单机版除了网络必须的功能外,应该具备与网络版相同的管理功能,包括界面风格、基础功能、使用方法完全一致。

1套

服务器

1. 规格:2U机架式服务器,国际领先厂商产品,国内生产和制造,可在全球不少于100个国家销售。

2. 处理器:Intel C622芯片组, Xeon 3104。

3. 内存:配置16GB TruDDR4内存,最大支持≥12条扩展插槽,最大支持≥768GB内存扩展。

4. 硬盘:配置2块1T  SAS硬盘,可选支持≥16个2.5寸硬盘扩展机型;支持内置两个M.2且可支持RAID 0/1。

5. RAID功能:配置ThinkSystem  RAID530-8i  PCIe 12Gb Adapter placement阵列卡。

6. 网卡和HBA卡:配置4个千兆以太网控制器,1个独享的管理端口

7. 配件:免工具滑动导轨套件。

8. 电源:配置550W 80+铂金电源。

9. 冷却系统:配置热插拔系统风扇。

10. I/O扩展:最大支持≥6个PCIe 3.0插槽,配置前置USB口用以连接手机管理服务器(可提供移动应用中的与操作面板类似的功能),配置≥2个后置USB 3.0接口。

11. 服务器管理:提供针对处理器,内存,内部存储,风扇,电源,阵列卡等关键部件的故障预报警机制;提供针对处理器,内存插槽,风扇,电源,CPU板的LED故障报警指示灯;配置远程管理模块和独立远程管理网口,支持通过浏览器访问带外管理界面,可以收集和查看硬件资产信息、系统日志和诊断信息,监控服务器系统运行状态、健康情况和性能信息。

12. 安全:为确保底层系统安全,可选配置TCM(Trusted Cryptographic Module)可信加密模块

13. 工作温度:支持ASHARE A4标准,服务器工作温度最高支持45°C

14. 产品认证:产品通过中国3C认证、中国节能产品认证、中国环境标志产品认证和能源之星(Energy Star)认证,要求提供所有证书(或报告)的复印件加盖公章。

15. 厂商资质: 原厂商具备《信息安全服务资质》安全工程一级资质,提供证书复印件;原厂商服务中心具备“客户服务联络中心标准体系认证”(CCCS)钻石五星级认证,提供证书复印件或扫描件;原厂商通过CMMI 3级认证,提供证书复印件或扫描件;原厂商具备数据拯救服务和对数据拯救过程中的镜像盘进行数据擦除的能力,并且原厂商具备的数据擦除的工具需经国家保密局科技测评中心评测,数据擦除工具具备《涉密信息系统产品检测证书》,提供证书复印件或扫描件。所有证书复印件或扫描件均需加盖原厂公章。

16. 服务:提供原厂3年7x24售后支持服务,提供原厂基础安装服务;为保证设备的可靠性服务,提供本项目原厂的授权原件和售后服务承诺函原件。

1台

机柜

参数:42U、在线式、全金属屏蔽型、SPCC优质冷扎钢板制作;厚度:方孔条2.0mm,托盘2.0mm,安装梁1.5m,其他1.2mm、表面处理: 脱脂、酸洗、磷化、静电喷塑、静载1000KG;

防护等级:IP20,尺寸:长670*宽1070*高2020,体积CBN:1.4481。

1台

档案扫描

领卷、检查、扫描、图像处理、质检、挂接、还原装订等。具体数量将按实际页面计算(A4档案扫描单面按1页计算、双面按2页计算、A3单面按2页计算、A3双面按4页计算,大于A3幅面的以此类推)

25万页

复印机

参数:产品类型彩色激光多功能一体机;

涵盖功能打印/复印/扫描;

最大处理幅面A4 ,耗材类型鼓粉分离 ,耗材容量硒鼓DR-281CL-BKCMY:约15000页;黑色墨粉盒TN-281BK:约2500页,彩色墨粉盒TN-285YMC:约2200页 ,双面功能自动 ,网络功能支持有线网络打印;

打印功能:黑白打印速度22ppm ,彩色打印速度22ppm ,打印分辨率600×600dpi ,首页打印时间16秒;

打印语言PCL6,BR-Script3 ,打印其它性能支持ID打印,支持仅黑白打印,红头文件打印,加密打印。

复印功能:复印速度22cpm ,复印分辨率600×600dpi ,连续复印1-99页 ,N合1复印将2页或4页内容缩小复印到1页上 ,证卡复印一键身份证复印 ,缩放范围25-400%(最小调整量为1%);

扫描功能:扫描控制器标准配置 ,扫描类型平板+馈纸式 ,扫描元件CIS ,光学分辨率1200×2400dpi ,最大分辨率19200×19200dpi ,色彩深度48位输入,24位输出 ,灰度等级256级 ,扫描其它性能彩色扫描,扫描到E-image,file,OCR,FTP。

1台

电脑

1. CPU :国产品牌综合参数不低于处理器i3-7100 3.7G 4C;

2. 主板:B250芯片组主板及以上;

3. 内存:配置4G DDR4内存;

4. 显卡:集成显卡;支持DirectX 9及以上;

5. 声卡:集成HD Audio,支持5.1声道,5个(前2后3)音频I/0接口设计;

6. 硬盘:1000G 7.2K硬盘,硬盘具备数据备份及恢复功能;

7. 网卡:集成10/100/1000M自适应千兆以太网卡,可选配同一品牌网络管理工具可实现远程关机、远程重启、远程唤醒和资产管理功能;

8. 光驱: DVD刻录能够自动调节计算机光驱速度延长光驱使用寿命;

9. 显示器:与主机同一品牌21.5寸WLED显示器;

10. 接口:出厂标配原生8个USB接口,其中6个USB3.0接口,机箱前置4个USB接口;

11. 电源:180W电源,电源支持165V-265V宽电压下正常工作能力;

12. 机箱:标准MATX立式机箱,体积不大于15L机箱,提供智能冷却引擎:可以根据不同需求在 BIOS 中调节风扇转速,机箱具备防火阻燃设计;

13. 键盘鼠标:防菌功能键盘,防菌光电鼠标。

2台

笔记本电脑

参数:CPU:i7 8550U,内存:8GB,硬盘:SSD固态256GB,屏幕:14英寸1080P高清IS屏 15.8mm超薄机身。

1台

办公桌椅

规格:1400×700×760mm 贴面材料:采用优质胡桃木皮饰面

2套

阅览桌

规格:1800*1000*750mm,优质原实木,配套四把椅

1套

 

4、库房智能化电动密集架及管理系统

名称

质量标准及性能要求

数量

智能密集架管理系统

1、应采用针对智能(电动)密集架控制特点研发的实时嵌入式系统,不得直接采用电脑一体机系统,以避免电脑开关机时间长、实时响应差、能耗高、可靠稳定性低、电磁辐射高、安全性低、大量软件版权纠纷、更新换代快导致维护保障困难等问题。系统从上电到能正常操作的启动时间≤3秒。

2、固定列采用≥12寸工业级彩色液晶触摸屏控制。移动列采用≥8寸工业级彩色液晶触摸屏控制。采用消费级或商业级的样品制作或供货将被视同弄虚作假行为。

3、因红外光会随着时间衰减,所有红外传感器需在空闲不用时自动切断电源以延长使用寿命,并在需要时自动启动。

4、液晶屏背光能在无人操作若个时间(用户可调整)后自动关闭,任意列点击任意位置可自动唤醒。

5、用户可在固定列屏幕上的操作方式切断及启动所有移动列的电源,以支持24小时不间断运行下的节能降耗。

6、列号显示采用≥2位高亮彩色数码显示,颜色及亮度均可用户自由调整,颜色可用于不同存放物品类别的直观指示,用户可通过色卡点选方式选择30种以上颜色。采用成型外框卡扣式安装方式。

7、任意列液晶屏上能直接查看该列存放的档案类型的电子标牌,用户可通过管理软件随时修改,从而可取代传统的左右或中间方式的纸质标牌提示,显示的文字不少于50个。

8、任意列液晶屏上可通过模糊(通配符)方式查询档案编号及关键词。查询到的档案可远程开架操作。

9、任意列均可在操作液晶屏上查看该列精确到每个格位的存放档案数量分布信息,且可在操作液晶屏上图形化方式点击查看该列某位置存放的档案目录及状态(在库、借出、注销等)。

10、用户在管理计算机、智能设备或液晶屏上查询到的档案可远程开架,存放该档案的列在液晶屏上采用直观3D架体上的对应位置,用地震波的直观警示图标方式指示档案存放具体位置,点击后可查看文字方式描述的详细信息。在用户进入架体后,语音播报档案存放位置及编号。

11、支持批量任务的实现,用户可一次性发送≤200个任务到库区,在任意列液晶屏上可查看并执行批量任务的依次开架操作。

12、所有列液晶屏上在空闲状态下可切换显示用户自行制作的图片,用户图片可自行修改及更新,切换显示的时间可调整,图片的切换需整个团体保持同步。

13、可推送公告信息到各列液晶屏上统一显示,支持智能设备的权限管理下的查询操作及发布公告,具权限的管理员可发布(取消)公告到预定的团体中所有面板屏幕上,便于通告用户及参观接待等各种应用场合。

14、高品质语音提示模块可放置在任意列位置,以最大效果提供语音提示交互。具备男女声、短促提示音等≥6种提示模式可切换选择,用户可对音量进行数字调整,在正式设置生效前可试听效果。具备语音通告及留言功能,具备用户随时修改定制提示功能。

15、架内采用低压24V高显值高亮LED灯辅助照明。架体打开时该列照明自动开启,等待人员进入,关闭时灯光自动熄灭。架体打开后照明开启,等待人员进入,但当人员进入后的操作逻辑为:架内有人照明灯开启;架内无人,照明灯熄灭。人员从架内走出后具备延时熄灭功能,延时时间用户可在液晶屏上按0.1秒的单位自由调整。故障时,应自动禁止电动操作。故障列信息能显示在液晶屏上。

16、能准确检测两侧通道内架内人员数量信息,在架内有人时,自动锁定并禁止外面的人手摇及电动操作,架内无人时,自动解锁。架内有人时,除液晶屏有图形化信息指示外,还应具备高亮数码图标方式指示。

17、架内纵向位置具备红外对射传感器,架体运动时,用户自然遮挡红外光束后可自动停止整个团体的运行。

18、由于任何外部传感器均不能提供100%的可靠性,需具备绝对保障人身防挤压安全的保护机制:不需要用户频繁调整参数,而能自动适应架体负载情况,在架体运动方向的任意位置施加一个20KG以下的轻松力度能可靠停止整个团体的运行。注意:由于堵转保护只能保护设备而不能保护人身安全,不具备自适应防挤压保护,而只有一个最大电流方式的堵转保护功能的样品制作或供货将被视同严重的弄虚作假行为。

19、系统条码管理。

20、软件支持远程监控、多监控中心功能。

21、具备智能计划任务数据库备份功能。

22、软件具备条码打印及条码扫描、扫描仪对接功能。

23、系统管理软件支持单机、局域网、广域网操作功能;

24、支持 PDA(或条码扫描枪)、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。

25、支持批量开架任务。

26、支持组合式权限管理模式。

27、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。

28、档案条目自适应功能。

29、档案盒内子档案管理功能。

30、任意条件组合式查询,查询条件记忆功能。

31、支持档案内部、外部借阅功能。

32、免安装Excel实现档案数据的标准导入导出接口。

33、具备电脑远程操作密集架存放档案功能。

34、具备档案存放时扫码自动开架功能。

35、软件可管理上百区的智能密集架,架体监控画面可自由缩放,实时显示架体移动状态,需要操控架体时,系统自动弹出架体控制面板的模拟画面,实现与在架体上操作相同的控制体验,并同时监控所有区,可根据实际需求配备大屏幕电视墙监控。

36、模拟真实的架体结构,绘制档案存放分布图。直观显示每个单元格当前容积率,以及档案的在库外借状况。

37、可自定义档案库条目:在系统设置中提供表格模式的档案模板设计器,支持两级模板管理,可以根据实际情况建立多个不同格式的档案库,用户只需简单定义好各档案库中条目的相关属性,系统会自动生成功能代码的操作界面。条目可指定数据类型,同时可设定数据格式。通过设置数据格式,可将条目关联到数据字典,或使条目的数据进行格式化显示。

38、可自定义多条件组合式查询、排序:可根据设定组合出无限多种查询和排序条件,并可保存。

39、可自定义条目在表格中的外观,包括:条目是否可见、条目所处位置、条目宽度等。

40、自定义条目统计功能,在档案查询和档案利用报表中,数字型条目可自动统计。

41、数据字典免维护功能:不需要一次性输入数据字典中的所有成员,可以在录入数据或修改数据时,即时添加新的字典成员,提高档案录入效率。

42、在进行档案归还时,在快速查找输入框中,输入或扫描档案编号,系统会自动跳转到档案归还页面,同时在归还清单中显示此档案。

43、可随时修改区、列、节、层的显示名称,修改后数据库中已有档案的位置会自动同步成新的位置,方便老档案馆重新规划。

44、系统首页支持个性化定制,针对有特殊需求的单位可量身定制首页效果图。

45、只需输入档案名称的拼音首字母,就可以实现跨库检索功能。提供仿Excel的档案录入界面,批量录入档案更轻松

1套

智能电动密集架

二个团体:文书密集架及管理系统,5.4米*0.6米*2.4米*36列(6组一列,计36列,6层双面存放)。

280

立方米

智能电动密集架

底图密集架:5.4米*0.75米*2.4米*2列(4组一列,计2列,6层双面存放)

80斗

智能电动密集架

财会密集架:5.4米*0.6米*2.4米*3列(增加层板)

216层

 

(一)智能电动密集架详细项目要求:(须提供智能电动密集架检验检测报告)

1.生产过程中材料、工艺均采用国家标准执行。符合相关技术规范:

(1) GB/T3325-2017《金属家具通用技术条件》

(2) GB/T1951.2-2013《金属家具质量检验及质量评定》

(3) GB/T13667.1—2015《钢制书架第1部分:单、复柱书架通用技术条件》

(4) GB/T13667.3-2013 《钢制书架第3部分:手动密集书架技术条件》

(5)中华人民共和国行业标准(档案密集架行业标准) DA/T7-92

(6) GB/T11253-2007《碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带》

(7) GB/T13237-2013优质碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带

(8) GB/T710-2017  优质碳素结构钢热轧薄钢板和钢带

(9) GB/T711-2017  优质碳素结构钢热轧厚钢板和钢带

(10) GB/T708-2006  冷轧钢板和钢带的尺寸、外型、重量及允许公差

(11) GB/T709-2006  热轧钢板和钢带的尺寸、外型、重量及允许公差

(12) GB6807-2001  钢铁工业涂漆前磷化处理技术条件

(13) GB1720-1979(1989)    漆膜附着力测定法

(14) GB1732-1993            漆膜耐冲击测定法

(15) GB1763-1979(1989)    漆膜耐化学试剂性测定法

(16) GB1764-1979(1989)    漆膜厚度测定法

(17) GB1804-2000            公差与配合未注公差尺寸的极限偏差

(18) GB8162-2008            结构用无缝管

(19) GB4357-1989            碳素弹簧钢丝

(20) ZG45                   铸钢件

(21) GB/T 13667.4-2013 《钢制书架第4部分:电动密集书架技术条件》

(22) GB 19517-2009 《国家电器设备安全技术规范》

2.智能型电动密集架功能要求

架体基本功能

1

质量保证

采用针对智能密集架控制的专用设计控制一个团体的运行,提高开机速度及可靠安全性并避免维护备件问题。采用无刷直流电机驱动。所有红外传感器需在空闲不用时能自动切断红外光以延长使用寿命,并在需要时自动启动。

2

触控一键式操作

通过屏幕按钮能完成开启、停止、关灯等基本操作,使操作更加简单、便利。支持全屏手势滑动对架体的操作方式。移动列运行时有指示灯闪烁指示。

3

手电动互换功能

停电或断电等紧急状态自动切换成手动功能。

4

左右双开功能

具备左动、右动及左右动双开架体功能,当固定列在中间时,允许左右两侧架体同时进行打开操作。

5

防震防倾倒功能

通过拉杆及防倾倒装置实现此功能。

6

手动和自动通风功能

自动通风:在电脑里设定好密集架温湿度后,当环境温湿度值达到设定值时,控制系统自动打开通风,通风时间和区域在电脑里设定。手动通风:在任意列触摸屏上可操作。通风时距离均匀。

7

自检提示功能

在固定列显示屏上能显示故障点的列号和故障原因并自动禁止操作。

8

架体运行

架体运行具有低速起动、平稳运行,轻柔合拢的曲线运行功能。运行时,任意列液晶屏的任意位置点击能及时在≦40cm以内停止运行。

9

线缆布置

传输电缆应予架空,不得缠绕、打结,开启至最大位置时电缆无绷紧现象,美观安全。

10

移动列交互界面

8寸彩色触摸液晶屏提供简单方便的架体操作,能够统计进入密集架通道人员数量并图形显示;采用1.8寸高亮数码显示,亮度可调整。能显示该列存放档案类别及精确到每个格位的数量及状态信息。能用模糊方式检索档案。除常规按键外,还支持全屏手指滑动对架体的简便操作方式。

11

固定列控制系统

固定列必须采用针对智能密集架控制的专用控制电路板系统,而不是采用商用电脑一体机进行控制;屏幕采用10英寸以上彩色液晶触摸屏,能够查询最近8小时以上的温湿度曲线及最近5年以上的操作记录。整个团体开机时间≤5秒,频繁断电及开机操作无影响。

12

架顶照明灯

照明系统随架体打开激活,等待人员进入,架体关闭时灯光熄灭。

13

电动传动机构

每个移动列底盘下面安装电机,采用24V直流120W无刷直流电机驱动。

14

温湿度监测功能

实时检测架体内温湿度值,当温湿度值超限能用直观的方式现场告警及通知管理人员。固定列可查看最近8小时以上温湿度曲线及告警门限值。

15

语音提示

采用高品质语音模块,能放置在一个团体的中间或任意位置,具备男女声及警示音等多种语音模式选择,音量可灵活调整,正式设定前可试听。

16

列号指示

每列用1.8寸高亮数码管显示列号,外壳需采用成型模具安装,列号显示的亮度可用户调整并能在无人操作时自动降低亮度。

17

自动关闭

无人操作若干时间(用户可调整)后能自动处于关闭状态。

操作安全保护功能

1

防挤压保护功能

本质安全的密集架防夹保护功能(不受负载影响,受力20kg以下自动停止),且反方向复位,在所有传感器失效情况下,可靠停机(非电机堵转保护)。

2

超时保护

每列架体移动时都有一定的时间限制,当电机连续转动超过设定时间15秒时,会自动停止。这可避免因到位检测装置失灵而导致密集架移动不停的现象。

3

架内红外对射器保护

纵向具备架内红外对射器保护,遮挡光路可自动停止整个团体的运行。

4

低电压操作电气保护

密集架采用低电压进行操作和控制,全架体采用24V供电,电机采用24V直流低电压传动,其它控制电压均为24V及以下直流电压,无火花操作,为确保安全,电源线对地的绝缘电阻大于50MΩ,布线规范,完全符合日用电器安全要求。

5

超限保护

由于最后一列通常采用行程开关提供到位信号,在该开关(或非行程开关的其它开关)失效情况下,应具备保护措施,能在不产生撞击情况下,自动停止运行。

6

操作记录

最近5年以上的任何操作均自动记录及能查看,记录应保存在本地,以不受管理计算机关机影响。

7

双接近开关冗余

采用非接触式的磁感应位置检测传感器判断架体是否闭合或到位,每列应采用2个接近开关互为冗余,任意一个故障均可正常操作。

8

防尘、防鼠功能

移动密集架各列之间装有磁性极强的橡胶密封条,在顶部装有防尘板结构,底部安装有防鼠档,合拢后无间缝,具有防鼠、防盗、防光的效果,确保档案和使用者的安全。

9

支持烟雾报警,消防联动短信报警功能

为防万一,密集架增加了防火防护层,以及烟雾报警器,在密集架内有烟雾发生时,即时报警同时将电源切断,以免事故扩大。可以和消防系统联锁进行自动消防,并用短消息通报有关人员(需要提供消防接口)。

网络管理功能

1

电脑控制管理系统

电脑控制管理系统包括:(1)系统总服务器; (2)手持电脑操控设备(PDA、智能手机等);(3) 无线AP;密集架单元间为有线双向通讯系统;PDA、无线AP与服务器之间为无线双向通讯系统;密集架与服务器之间为有线双向通讯系统。

2

多种数据库接口功能

由于所采用的数据库也不相同,为了能把智能密集架管理软件与用户档案管理系统有效的结合起来,在软件编程上采用了ODBC数据库通用接口,能与任何大中小关系型数据库如Oracle、Sybase、SQL Server等相连,用户不需要在密集架管理软件中重复录入档案数据,做到两者的无缝连接。

3

档案入库功能

在档案入库中采取了对各种档案类型的不同分类进行分解,选择档案和位置,就能完成档案入库,工作强度大大减轻。

4

支持智能化引导档案归还功能

档案放回密集架时,要寻找应放回的正确位置,是一个十分费时又麻烦的事。通过带条码扫描功能的PDA、智能手机等智能设备扫描资料上的条码信息或通过固定列上的扫描模块,就能远程控制智能密集架打开、引导档案的正确存放位置,对应的档案位置信息直观显示在打开列的液晶屏上,在操作人员进入架体后,语音播报存放位置及编号信息。

5

档案智能化管理功能

利用计算机的强大管理功能,并结合统计资料分类统计,借阅日志,可使档案资料做到科学管理。能自动按分类摆放,也可实现无序摆放,有序管理,或进行批量倒架。

6

操作权限功能

操作员密码的管理,可设置操作人员的密码,实行权限管理,不同权限级别对应不同的操作要求。

7

档案权限功能

根据档案类型的不同,不同的管理人员可以选择不同的区域作为管理区域,选择不同的档案类型作为管理类型,没有选择的类型,则无法管理

8

远程控制接口

系统中留有架体远程控制接口,管理软件中内嵌有服务器接口,由相应权限的用户通过局域网就可轻松获得对智能密集架的完全控制。(需通过电脑软件实现)

9

定时通风功能

实时采集架体内的温湿度,根据系统设定的温湿度,让密集架均匀打开一段距离,实现自动对流通风。

10

架内实体档案满载率

通过计算,得出每一个基本单位的实际放置档案的比例,称为实体档案满载率。可以帮助管理人员确定和掌握档案放置情况。

11

定时同步档案功能

设定每日同步时间,服务器软件自动将架体和软件数据库中保存的档案数量进行同步。

12

档案出入库报警功能

实现对档案出入库自动记录,对于未授权的档案出库时进行声光报警及实时显示报警档案的详细信息(题名、档号等)。

13

批量借阅归还功能

实现一次性对档案的多本借阅、归还等功能

14

无论操作架体还是进行档案管理(录入、查询等),均可在实景3D地图上进行图形化操作。

用户可在实景3D库区地图上进行完全图形化方式的操作。通过鼠标移动及点击方式对所见架体进行打开、关闭等操作。并能选定特定格位进行图形化下的档案编辑、查询、录入等管理工作。

管理软件基本功能

1

档案的导入、导出功能

在资料管理菜单下,全部资料中可以通过导入excel文件,在出、入库、全部资料中可以实现档案条目的导出。

2

控制智能密集架

可在软件界面操作密集架架体的运行动作,可实时地采用虚拟动画的方式展现架体的运行状态,并获得架体的实时状态信息;

3

区域的温湿度环境信息

对档案库房每一个区域架体内的温湿度值进行采集、统计、分析,并形成报表。

4

排序功能;

对不同的查询结果,进行列表展示的时候时,可以对表头进行排序,方便管理人员的工作。

5

回收站功能

系统具备临时误删档案的还原功能,临时删除档案的永久删除功能。针对档案的删除的多重操作,确保删除档案不失误。支持已删除档案信息还原或者永久删除。

6

支持档案一维、二维条码的编制、生成、打印操作,层架条码打印

具备一维、二维条码打印及条码扫描功能、同时在档案借阅、归还的操作中应与条码扫描仪进行对接,能够快速识读。

7

具备完善的档案操作日志

具备详细的管理员日志查询。可自动生成管理日志,详细记录各个操作步骤,为以后的系统维护提供更多的信息。

3.产品电气部分配置要求

部件名称

要求

备注

无刷直流电动机

24V,120W

1/列

固定列控制板

嵌入式设计

1/列

活动列控制板

嵌入式设计

1/列

独立语音提示板

嵌入式设计

1/区

列号显示

1.8寸高亮LED

1/列

开关电源

24V

1/列

接近开关

磁感应

2/列

通信电缆

超5类(参考)

1/列

阻燃电缆

国标

1/列

架内照明

高亮LED

2/列

固定列彩色触摸显示屏

10寸以上

1/区

活动列彩色触摸显示屏

8寸

1/列

行程开关

EM8108(参考)

1/区

温湿度传感器

SHTx(参考)

1/区

红外人员传感器

空闲自动切断红外光

1/区

红外对射器

10米有效距离

1对/组

系统管理软件

 

1/库

4.密集架钢制部份性能、配置及技术参数的详细描述

密集架各项指标均符合中华人民共和国GB/T13667.3-2013《钢制书架第3部分:手动密集书架技术条件》国家标准和DA/T7-92国家档案局手动密集架行业要求,所用钢板均属上海宝钢生产的优质钢板。冷轧钢板符合GB710优质碳素结构钢薄钢板技术条件的国家标准;产品表面处理及质量符合GB6807-2001钢铁工件涂前磷化处理技术条件的国家标准。具体工艺流程、规格、技术参数、质量要求如下:

产品规格

根据用户或招标文件的实际要求进行设计生产,完全响应用户或招标要求。

工艺流程

产品成型,其生产顺序如下:

1、数控剪板机裁剪下料;

2、数控冲床钢模切角、打孔;

3、数控液压折弯机对拼装料折弯成型;

4、点焊、氧焊、电焊拼装焊接完后初品成型;

5、产品喷塑前严格进行酸洗、磷化等数道工序防腐蚀处理;

6、热固性粉末高压静电喷涂,200℃高温固化;

7、成品检验,包装入库;

8、产品出库、运输、安装调试、验收。

款式结构

该产品主要由架体、底架(座)、传动装置、防护装置四大部分组成,散装运输,交货现场安装调试完毕并交付使用。

1、底架为分段组合式,加工精度高,具有对接互换性,便于运输和安装,并设有防倾倒装置,防止架体倾倒。用材厚度为3.0mm冷轧钢板,压制成槽型,高度大于118mm,并双弯边加强,上弯边大于50mm,架体长期荷重存放资料不变形,底盘与立柱连接采用M10X20螺栓,底架装配后的直线平行度不大于0.5mm/m,全长不大于2mm。

2、▲采用铝合金一次成型路轨,三道折弯边加强,轨道盒宽度120mm±2mm,厚度5mm±0.2mm,高度28mm±1mm,中间设有内径20X20六角轨心固定卡槽,边上采用大角度卧式铝合金护坡,方便书车书梯出入,厚度5.0mm±0.2mm防潮性能好,不易生锈。

路轨轨芯采用内径20X20六角优质实心钢,表面采用镀锌处理,整体不焊接、不用螺钉、铆钉等方式固定,保障路轨不因焊接等二次工艺导致变形、不平,路轨两顶端设有限位装置,防止底盘脱轨,使之在承重2000kg时不变型。轨道和轨道盒用膨胀螺丝固定在地面上。按规定铺设轨道,轨道的平行偏差≤1mm,轨道之间任何位置的水平偏差≤0.5mm。

示例图如下:

按以上技术参数要求提供铝合金一次成型路轨小样(长800mm)作为技术佐证,未按要求提供样品的视为不合格。

3、立柱采用1.5mm优质冷轧钢板,其设计采取正面双压筋处理,层数和间距可按需调整的设计方案,结构结实、坚固。立柱采用五位一体机流水线作业,自动冲孔、自动成型,确保产品准确性、精确无误,规格为50mm*39mm,立柱与底盘固定方式:采用立柱插入底盘槽口中用M10*20螺栓固定。

4、▲搁板用1.0mm的优质冷轧钢板,采用七折折弯边一体成型工艺,形成封闭矩形状不允许通过点焊和电焊实现,增加搁板承载能力,其单边设置防惯性脱落挡边,搁板正面压制两条凹型圆筋,压筋工艺不能导致搁板变形,从而使搁板即美观又能增加搁板承重强度,而且不影响搁板结构性能。搁板每层承重≥80KG,满负载24小时后曲挠度≤2mm,卸载后自动恢复。附图如下:

按以上技术参数要求提供搁板小样(宽210mm*长500mm)作为技术佐证,未按要求提供样品的视为不合格。

5挂板:挂板采用双压筋处理,材料选用1.0mm的优质Q235冷轧钢板冲压成型。挂板与立柱之间的连接方式采用双扣勾挂板,挂板与搁板之间也采用双扣勾,挂板与立柱连接的扣勾和挂板与搁板连接的扣勾平行度相差<1mm。

6▲侧板采用铝合金型材包边,铝合金规格为70mm×90mm,其正面为90mm,外圆半径20mm。侧面设有密封条卡槽,侧板中间为整块一体式钢制侧板,侧板正面压仿古式门型浮雕梯型凹槽,梯型内槽宽度为17~23mm,上面宽度为27~30mm以装饰,中部采用方型金字塔凸包(塔底8.5*8.5)装饰,设计新颖,造型美观。示例图如下:

按以上技术参数要求提供搁板小样(宽500mm*长600mm)作为技术佐证,未按要求提供样品的视为不合格。

传动机构

传动系统:摇手柄:采用钢、锌合金或其它材料。手柄可以自动缓慢折叠,使用方便、美观大方、轻便灵活,高端耐用,可避免通道障碍,摇动任何一列均不会带动其他手柄转动,自动挂档(▲提供自动折叠摇手一个作为技术佐证)。可单列或多列一起移动。链轮为机械精加工而成,经锻压加工成型,回火去除应力,加工、滚点、插键槽、去毛齿、齿部经高频淬火HRC60-62。链条采用摩托车链条采用Φ8.5,节距12.7,G12420带短滚珠链。滚珠轴承采用省力型。链条破断力≥1800kg。滚轮采用铁滚轮,刚性强度、承载力更足,传动轴采用内径Φ20实角45#钢;连接钢管采用内径Φ20无缝钢管;底盘轴承安装采用P204E级带座球面轴承,精密度高,方向灵活,材料质量好,耐压与耐磨性能好,具有可靠的中心直线度,使架体滑动平衡、轻灵定位可靠,传动轻便灵活,摇手轻,运行平稳,性能达到和超过国家标准,即可单列移动也可多列同时移动。

制动装置

每列均装有刹车制动装置,使之做到每一列均可锁定,查阅资料和存放文件时能确保人身安全,存取更安全。每一组合团体均装有总锁装置,使之做到每个组合团体都可锁定.

密封装置

密封装置:两列间的密封条采用高强度抗老化橡塑斜坡式密封条,左右交叉闭合,嵌入式固定,不得使用柳钉、胶水固定。顶部有防尘板,每列架体上方安装双面防尘板,要求防尘、防光、防有害气体,底部有防鼠板,合拢后无缝隙,因而具有良好的防尘、防鼠、防火、防潮等功能。

前期处理及表面处理

1、前期处理,采用乳化剂和碱性助洗脱脂剂脂、磷酸除锈、锌系薄膜磷化、钝化。前期处理原料采用环氧树脂粉体涂料。其工艺过程如下:55℃-65℃热水脱脂——冷水清洗——除锈——冷水清洗——中和——表调——35℃-45℃磷化——冷水清洗——55℃-65℃热钝化——200℃烘干。

1)除油、去锈处理工艺:

A、工件表面的油污、锈斑及氧气化层,经化学法清除脱脂后,没有油脂、浮浊液等污物,其表面被水完全浸湿。

B、酸洗后的工件,没有目视可见的氧化物、锈斑等腐蚀现象,其表面色泽基本均匀。

2)磷化处理工艺:

A、磷化处理主要采用浸渍法进行。

B、磷化处理以锌钙的磷酸二氢盐为主要成份溶液,经磷化槽液的配制、调整,按工艺堆积要求进行。

C、磷化后的工件,采用流动水彻底清洗,提高工作表面的清洗质量,同时采用热的络酸液作封闭处理。

D、工件经磷化、水洗后,采用烘干机处理干燥后方可喷塑。

3)磷化膜外观:

A、磷化后工作的颜色为灰色,膜层结晶致密,连续和均匀。

B、膜层厚度一般控制为0.05mm。

C、磷化表面检验,采用检验溶液,观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色,并在规定时间内不变色。成品进入下一道喷塑工序。

2、表面处理:

所有工部件的表面处理是热固性粉末喷涂,然后200℃高温固化为成品,时间控制在10-15分钟范围内。热固性粉末由经过ISO14001国际环保认证企业提供,颜色根据用户要求选定。

涂膜技术标准:

光泽测定:60%镜面反射率,测定400±5%

涂膜硬度:中华牌铅笔≥2H试验合格

耐冲击力:冲击试验1/2”*500g>30cm正面冲击,涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象

涂膜厚度:60-70um;

涂膜附着力:划格法试验,100%不剥落,达到2级标准

耐腐蚀试验:盐雾试验48小时,涂膜无脱落现象

制造要求

1、凡需焊接的部位应焊接牢固,焊点均匀,焊痕高度以不大于1mm,焊点间距应控制在100mm以内,焊痕表面波纹平整,不得出现焊焦、焊穿等现象。

2、冲压件必须平整无毛刺,不允许有裂痕,冲压尺寸的误差应控制在±2.0mm之内。

3、折弯必须到位,以确保工件折弯所需角度,其邻边垂直度、平行度控制在≤1.5mm内。

4、涂层表面应平整光滑,色泽均匀一致,不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。

5、各零件、组合件表面应光滑平整,不得有尖角凸起;各零件、组合件之间能保持互换性。所有标准件及紧固件均需氧化或镀锌处理。

载重性能要求

1、搁板载重:搁板负载载重80kg,最大挠度3mm,24h卸载后,不得出现裂痕及钢性变形,残余变形量不大于0.3mm。

2、全负载载重:每标准节在全负载(搁板均匀载重80kg)的情况下,架体、立柱不应有明显变形,架体不应产生倾倒现象。

3、载重运行:在全负载的情况下,各列密集架在手动操纵下,都应运行自如,不得有阻滞现象。每标准节手动摇力应不大于11.8N(每列密集架的手柄摇力为:11.8N×标准节数)。

4、载重稳定性:在受全部载荷二十分之一外力(沿X、Y轴两个方向的水平外力)的作用反复100次后,取消外力,架体所产生的倾斜不得大于总高的百分之一。支架、立柱不得有明显变形。

安装要求

1、各部安装应牢固可靠,不允许有松动现象,各结构件和架体无明显变形,架体无倾斜现象。每标准节组合后外型尺寸(长、宽、高)的极限偏差为正负2mm。

2、标准架组装后,侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于2mm。

3、门缝间隙在工装保障的前提下,均匀一致在1-2mm之间。

4、导轨安装后,单根导轨的直线度不大于1.0mm/m。5m中不大于2.0mm。两根导轨水平高度偏差不大于1.0mm/m。两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于2.0mm/m,全长不大于2.0mm,导轨对接处高低差不大于0.3mm,架体移动时与轨道保持90度。

5、架体平行度:正负在1—2mm/列之间,架体垂直度:正负在1—2mm/列之间,架体纵向同步度:正负在1—2mm/列之间。

密集架材料规格参数一览表

序号

设备名称

设备配置

材料规格

1

轨道

轨  座

5.0mm铝合金

路  轨

20×20mm实心六角方钢

2

底座

底梁、轴档

3.0mm冷轧钢板

3

架体

挂  板

1.0mm冷轧钢板

立  柱

1.5mm冷轧钢板

搁  板

1.0mm冷轧钢板

档  棒

1.0mm冷轧钢板

4

门面

门  框

1.0mm冷轧钢板

门  板

1.0mm冷轧钢板

定位模块

ABS注塑件

5

侧板

侧面板

1.0mm冷轧钢板

6

传动

机构

轴  承

P204E级带座球面轴承

传动轴

内径Φ20实心45#钢

连接钢管

内径Φ20无缝钢管

铁滚轮

铁滚轮

齿  轮

ZG45滚轮精制

摩托车链条

Φ8.5节距12.7

摇手

钢、锌合金或其它材料

摇手体总成

滚珠轴承采用双向超越离合器结构GB1285-85

7

制动装置

总 锁

808锁

门  锁

方型扣拉豪华锁

8

防护装置

密封条

橡胶密封条

顶  板

1.0mm冷轧钢板

防尘板、防鼠板

1.0mm冷轧钢板

防倾倒装置

3.0mm冷轧钢板

9

表面处理

前处理药剂

Zn系磷化

高压静电喷塑

环氧型聚脂混合粉

纯水洗

≤10ЦS电导率

 

5、库房气体灭火报警系统及设备

名称

质量标准及性能要求

数量

气体灭火控制器

1区,3C认证,接不带地址型探测器及不带地址型手动报警按钮;尺寸为450×330×88mm。

1台

放气指示灯

配控制器(盘)使用,尺寸为:220×100×35mm。

1台

紧急启动/停止盒

配控制器(盘)使用。

1台

火灾声光警报器

不带地址,DC24V工作;可通过KZ-953接入二总线报警控制系统,明装。

2个

点型光电感烟火灾探测器

不带地址,DC24V工作,内置CPU,无极性,适用于传统开关量报警系统中;可通过JK-952接入智能二总线报警控制系统;须配DZ-910K底座使用,吸顶式安装。

10个

点型感温火灾探测器

不带地址,DC24V工作,无极性,适用于传统开关量报警系统中;可通过JK-952接入智能二总线报警控制系统;须配DZ-910K底座使用,吸顶式安装。

10个

柜式七氟丙烷灭火套件

充装量:150kg/瓶,2.5MPA

4套

七氟丙烷药剂

充装量:150kg/瓶,2.5MPA

4套

自动泄压装置套件

泄压面积0.25㎡

4套

人工安装,线管费

人工安装,线管费

1项

 

6、库房修缮材料设备

名称

质量标准及性能要求

数量

地胶

环保防火PVC材料,以地板的边缘线为基准固定安装,

225m²

地脚线

地脚线、门槛石安装

80m²

墙漆

达到环保要求,无异味

225m²

拆墙

拆除原有的隔墙

126m²

拆天花

拆除原有的天花板

225m²

砌墙

封原有窗户,外观不变

35m²

铝扣板

新装铝扣板,600*600mm

225m²

水电安装

电源线、线槽、线管、插座、灯具等安装

225m²

不锈钢门

新装不锈钢门,304材质

3.2m²

拆除废料外运

10m²

精密空调

库房专用,规格600*550*1900mm,总冷量12kw,显冷量8.8kw,风量2600-3200m³/h,总重量125公斤。风冷式精密机房空调、机房空调高达90%以上的显热比,特别为处理精密电子设备释放出的大量显热设计,与普通舒适空调相比可节约30%-40%的能耗;高可靠性设计和配置,运行安全可靠,充分考虑机房的环境特点及工作需求多样性,独到的可靠性设计和工艺保证机组365天*24小时全年连续运行,采用国际最先进的机房专用柔性涡旋压缩机、过滤器、膨胀阀等制冷部件及控制元件;  室外机组标准配备全自动冷凝压力控制装置、多点自控,不受环境温度剧变影响,全天候正常工作(标准型机组能在最低气温-5℃以上高效运行,低温型机组能在室外温度低至-35℃时运行), 选用双速送风选配件时机组自动根据运行状况调节送风速度,高速送风可提供最大的风量及最大的冷却能力、低送风可提供最大的除湿能力; 选用自然冷却选配件时可将室外冷却空气引入室内降温,最大限度节约能源,延长机组使用寿命;电源停电、断电恢复供电后,主机自动恢复并按停电前设置参数正常工作,多台群组控制,实现备份、轮巡、层叠、节能运行的功能;部分机型可选配高配置的彩色7寸触摸屏和PLC可编程控制系统。节约室内空间、就位简捷、安置方便、即装即用。

2台

空调

1.5匹挂式,档案整理办公室用,挂式空调,技术参数:产品功率小1.5P,单冷型,变频定频,制冷量3300W,制冷功率1015W 循环风量600m3/h,室内机噪音19dB,室外机噪音49dB,能效等级3级,能效比(SEER)3.25 制冷剂R22,电源性能220V/50Hz,室内机尺寸891×202×276mm,室外机尺寸848×320×540mm,室内机质量10kg,室外机质量32kg。

1台

 

采购文件网,投标文件,招标文件,采购文件,招标范本,投标方案,自行采购 收藏

上传文档

在线客服

常见问题
人工客服

服务时间:8:00-23:00

工作电话:400 9911 877

在线咨询

意见反馈

收藏本站


AI



用AI快速编写
限免使用
采购文件网,投标文件,招标文件,采购文件,招标范本,投标方案,自行采购
支持上传解析、采购需求、评分标准、目录编写四种方式,全行业覆盖