采购项目内容
一、供应商资格
二、项目概述
(一)项目名称:2019 年汕尾市第二届职工运动会(以下简称职运会)开、闭幕式活动及赛事组织服务实施项目。
(二)采购预算(最高限价):人民币贰佰捌拾万元(¥280 万元)。
(四)服务时间:合同签订后至 2019 年汕尾市第二届职工运动会结束。三、总体要求
(一)确定一家中标供应商,为采购单位提供 2019 年汕尾市第二届职工运动会开幕式(日期:待定)和闭幕式(日期:待定)的会场布置、音响视频、节目表演、安全保障、后勤服务等,并为职运会 15 个竞赛项目(不含游泳)提供赛事组织实施服务。
(二)活动和赛事场地为汕尾体育馆、全民健身广场、市体育中心等地,时间按主办单
位规定的赛程安排。
(三)开、闭幕式正式演出前至少进行 2 次以上全部节目彩排和 1 次预演;
(四)供应商必须具备相关体育活动和赛事组织、策划、统筹经验。主要服务内容如下:
(五)服务项目清单及相关要求(详见附件)
(六)现场布置
负责开、闭幕式和各单项竞赛现场布置。
(七)人力资源费用
(八)服装、器械等
(九)工作餐保障服务
裁判员和工作人员的餐饮按每人每天 100 元标准执行。
(十)清理垃圾
因活动和赛事产生的垃圾,由中标单位负责清理。
(十一)演出及赛事安全
报价包括人员劳务费用、活动设备费用、比赛器材费用、餐费、交通费、运输费、服装费、安保费、保险费、税费、后勤保障费等一切与项目相关的费用。
五、结算方式
上述所列服务事项,按包干方式结算。六、付款方式
(一)合同签订后,先支付合同总价的 15%。
(二)开幕式活动结束后 10 个工作日内,支付合同总价的 50%;
(三)赛事全部完成、闭幕式活动结束后,10 个工作日内支付至合同总价的 95%。
(四)经第三方评估合格后支付余下的全部款项。
(五)中标单位凭以下有效文件与采购单位结算:
七、其他
因天气等原因,游泳竞赛项目已在供应商确定之前由主办单位安排赛事承办单位举行, 赛事承办单位由主办单位安排,赛事费用由主办单位在财政核拨经费中另行支付给赛事承办单位,本次采购预算资金不包括游泳赛事经费。
附件:汕尾市第二届职工运动会服务项目清单及相关要求
附件:服务项目清单及相关要求
序号 |
项目类别 |
项目名称 |
具体要求 |
备注 |
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筹备工作 |
印刷品 |
印刷有关文件、通知、竞赛规程等 |
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办公费用 |
前期筹备办公费用 |
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主持人 |
2 人,男、女各 1 人 |
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礼仪 |
不少于 6 人,自备礼仪服装 |
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引导员 |
约 60 人,(每人 1 套专用服装) |
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安保人员 |
不少于 20 人 |
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工作人员 |
不少于 50 人(含现场指挥、医疗救护等,每人一 |
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件短袖上衣) |
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志愿者 |
不少于 100 人(每人一件短袖上衣) |
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国旗仪仗队服装 |
约 6-8 人(每人一套礼仪服装、一双运动鞋) |
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开 幕式、闭 |
红旗方队 |
不少于 40 人(40 套运动服、40 支旗杆和旗) |
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花束队 |
小学生不少于 40 人,塑料花 80 把,着校服 |
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幕 式服务 |
背景制作 |
LED 背景显示屏一个(根据现场空间大小合 理设置) |
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场内音响 |
含操作人员若干人、移动话筒、支架各 8 个 |
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视频录制 |
摇臂+四台摄像机拍摄+剪辑+现场视频 U 盘资料 |
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备存 |
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视频背景制作 |
全场大屏幕根据节目和视频背景制作 |
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场内广告、标语 |
大小长短根据馆内围墙四周及看台相关位置制作 |
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旗杆 |
不少于 50 支(主办单位可提供 30 支) |
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队牌 |
约 60 块,需粘贴队名 |
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国旗 |
2 面,1 号旗,加 6 个手扣 |
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证件 |
制作领导嘉宾、车辆证件不少于 200 个 |
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门票 |
印刷门票不少于 3000 张; |
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台牌 |
主席台台牌不少于 10 个 |
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讲台 |
装饰讲台、鲜花一束 |
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主席台台布 |
高级特制绒布台布 13.5 米*1.8 米 |
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场外帐篷 |
体育馆外通道搭建遮阳挡雨帐篷 |
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场外示意图 |
制作体育馆区域座位示意图 4m*4m |
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场外宣传标语 |
不少于 2 条,大小长短根据现场位置制作 |
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表演节目 (8 个) |
体育类 6 个,文艺类 2 个,每个节目 40-200 人, 自备表演服装器械,事先彩排 2 次以上,至少进 行 1 次预演。 |
节目需经主办单位审 核 |
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食宿 |
领导嘉宾食宿(4 人次以上 10 人次以下,600 元/1 天) |
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餐费 |
工作人员和志愿者误餐 |
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饮用水 |
全体人员饮用水 |
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药品 |
医疗救护车辆器材药品 |
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安保设备 |
安检门 3 个 |
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其他 |
不可预见项目 |
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赛事服务 (15 个竞赛项目) |
赛场布置 |
制作背景板、宣传标语,提供音响、指示标志等设备并按照主 办方要求安装 |
背景板:15 个 |
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标语:30 条 |
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音响:14 次 |
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比赛器材 |
裁判工作台、文具, 篮球、足球、8 张乒乓球台及配套、羽毛球、拔河绳、投篮筐、 充气船、袋鼠服等 |
裁判用品:14 项 |
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其他器材按实际需求提供 |
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印刷品 |
印刷赛事秩序册、成绩册,运动员、裁判员、工作人员证书 |
秩序册:150×14 项 |
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成绩册:150×14 项 |
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运动员证:5000 张 |
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裁判员证:200 张 |
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工作证:200 张 |
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奖品 |
设计购买奖杯、奖牌、证书、牌匾 |
奖杯:不少于 170 座 |
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奖牌:不少于 1200 块 |
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名次证书:不少于 4200 张 |
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优秀证书:不少于 200 本 |
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牌匾:不少于 70 块 |
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工作服装、鞋 |
购买裁判、辅助裁判、 工作人员、志愿者服 |
裁判及辅助裁判: 15 人×14 项 |
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装(短袖上衣长裤) 和运动鞋 |
工作人员及志愿者:不少 于 30 人 |
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后勤保障 |
裁判及辅助裁判、工作人员及志愿者劳务费、餐费、交通费, 饮用水,医疗救护人员、车辆、器材、药品,安保人员,器材搬运 |
裁判及辅助裁判餐费: 15 人×30 天 |
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工作人员及志愿者餐费: 30 人×30 天 |
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裁判及辅助裁判劳务费: 15 人×30 天 |
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工作人员劳务费: 10 人×30 天 |
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外地裁判食宿、交通费: 10 人×30 天 食宿:300 元/天 交通:往返广州 300 元 |
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全体人员饮用水: |
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医护器材药品人员: |
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安保人员:4 人/天 |
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租车、搬运: |
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宣传推广 |
电视台 |
汕尾电视台(新闻报道开、闭幕式和各项赛事+ 开、闭幕式录播+赛事预告) |
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市内媒体报道 |
市内各大媒体及网络媒体报道开幕式、闭幕式活 动和赛事 |
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微信网络直播 |
活动前期微信推广+开幕式活动期间微信网络直 播 |
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视频照片拍摄 |
拍摄活动赛事现场视频和照片并刻录光盘交主办 方存档,至少 5 份。 |
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其他 |
不可预见项目 |
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合计 |
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说明:1.相关人员服装、鞋的数量和具体要求详见附件。