用户需求书 

一、项目概述 

1、采购内容：茂名职业技术学院 2020 年纸质图书采购项目。

2、纸质图书采购项目概述：2020 年图书馆纸质图书采购资金预算为人民币 125 万元，拟购置 3 万册 2018 年（含）后出版的纸质图书。

3、★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

4、★本次采购的产品若是属于《节能产品政府采购品目清单》强制采购产品的，供应商所投的产品须为在《节能产品政府采购品目清单》范围内，并具备国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。

5、本项目为包干承包项目，报价应包括货物供货、运输、编目、加工、上架、验收、培训及相关服务等。

6、《用户需求书》中标注“★”作为实质性响应条款，如不满足或负偏离将视为无效投标处理；标注“▲”作为重要评分因素，如不满足或负偏离将会影响技术得分。

二、项目一览表 

三、纸质图书采购技术服务要求

（一）图书质量与内容的要求

1. 所购图书为国内正规出版社 2018 年（含）后出版的图书，并保证所购图书为正版图书。

2. 购置的图书必须符合采购项目要求，且为采购人图书馆馆藏没有的图书。

3. 购置的是全新未使用过的图书，无倒装、折页，无缺页、错页，无污损，无印刷模糊、装订松散等印刷、装订问题和无纸质粗劣等纸张材质问题。

4. 购置的是完整的、附件齐全的图书，套装书或有磁带、光盘等附件的图书，整套购买。

5. 采购图书的主要内容范围为建设工程管理、工程造价、道路桥梁工程技术、建筑室内设计、建筑设计、建筑工程技术、供热通风与空调工程技术、应用化工技术、商检技术、化妆品技术、食品营养与检测、食品加工技术、食品质量与安全、石油化工技术、税务、会计、国际贸易实务、市场营销、电子商务、物流管理、旅游管理、景区开发与管理、酒店管理、商务英语、人力资源管理、社会工作、传播与策划、电梯工程技术、电气自动化技术、数控技术、汽车检测与维修技术、机械制造与自动化、宝玉石鉴定与加工、模具设计与制造、工业机器人技术、计算机网络技术、计算机应用技术、通信技术、数字媒体应用技术、软件技术、房地产经营与管理的相关专业图书和其他符合师生阅读的具有学习性、欣赏性和研究性的其他学科图书。

供货商须了解和明确采购方的职能和采购内容范围，重点收集并提供上述罗列专业相关的图书，以满足采购方采购需要。

1. 少于 80 页的读本、64 开以下的袖珍本图书、练习册、试卷、挂图、实验报告册、少数民族语言的图书等不购买。

2. 所购图书的读者层次应在大学专科（含）以上。

（二）采购图书的价格与复本要求

1. 图书采购预算为 125 万元，购置纸质图书不少于 3 万册。

2. 订购的图书单本定价在 100 元（码洋）以内，单价超过 100 元（码洋）的图书，经采购人系部确认为必须购买的图书，由系部审核确认，图书馆方可订购。图书单价以供货商提供的书目单价经图书馆确认为准。

3. 采购图书每种复本不超过 5 册，供货商自行搭配和追加非采购方确认订购的品种和复本数量的图书，不论加工与否，一律退返。

（三）图书编目数据要求

1. 供货商免费提供完整的、规范的中文图书机读目录格式编目数据（CN-MARC），编目数据应以《中国文献著录规则》、《中国机读目录格式》为著录依据，以《中国图书馆分类法》第五版为图书分类依据，以《中国分类主题词表》为文献主题标引依据。并且该数据须完全符合汇文 Libsys 图书馆管理系统的格式与运行要求，可在该系统无障碍使用。

2. 编目数据须以移动存储介质或网络方式传递给采购方。

3. 书目数据转入编目套录库能够成批导入，取号根据采购方编目系统按类号的种次递增。

4. 一经发现提供数据有误，供货商须在 5 日之内纠正。 

（四）图书采购方式

1.电子书目清单选购

供货商应在每月 15 日前提供完整的规范的图书书目供采购方订购，书目数据格式为

CNMARC 格式或 EXCEL 格式。

采购方经其他途径获取的书目，供货商须尽力供货，不得以非合作关系拒供（市场缺货除外）。

采购流程：供货商发备选书单给采购方(或采购方自行组织书单)——采购方将选购订单发给供货商——供货商整理订单并核查确认，并给采购方核查报告——采购方确认采购订单—— 供货商配货供书——采购方组织人员验收——验收合格后，供货商组织人员对图书进行加工。

2. 线上馆配会选购或网上荐购平台选购

供货商至少提供一次 400 家以上出版社参展的线上馆配会。

供货商须提供功能完备的网上荐购平台，版面设计合理，用户使用便捷，图书数据准确详细，须含馆藏查重、多用户权限分配使用、分类筛选、出版社筛选、出版年限筛选等功能，且每月及时更新书目数据。

（五）图书采购的服务要求

1. 供货商须根据采购方采购图书的要求，对采购方提供的图书选购订单进行核查，并提供核查报告，采购方根据核查报告确定最终图书采购订单。

2. 供货商每隔 7 日向采购方反馈订单配货情况。

3. 采购人有权根据供应商的供货与服务能力决定是否终止合同或继续下单。

（六）图书加工要求

1. 供货商须负责图书加工，内容包括盖馆藏章、贴条形码、贴书标、粘贴和注册电子标签、贴防盗磁条、附件资料处理等，并须符合采购方的加工要求，并及时上架，准确排架和必要的整架。

2. 供货商负责为采购方购置的图书加贴无源超高频 RFID 图书电子标签与永久钴基防盗磁条，贴无源超高频 RFID 图书电子标签图书（南校区）采购预算约为 80 万，贴永久钴基防盗磁条图书（北校区）的采购预算约为 45 万。使用的电子标签或防盗磁条须与采购方使用的设备相匹配，保证其正常使用。

3. 图书加工所需的电脑、打印机等设备、材料用品、人工费用等由供货商负责。供货商须负责图书加工，内容包括盖馆藏章、贴条形码、贴书标、粘贴和注册电子标签、贴防盗磁条、附件资料处理等，并须符合采购方的加工要求，并及时上架，准确排架和必要的整架。

4.加工材料规格与参数：

四、商务要求：

1.交货地点：

地点一：茂名市电白区沙院镇海城五路 1 号茂名职业技术学院南校区图书馆一楼（步梯）；

地点二：茂名市文明北路 232 号茂名职业技术学院北校区图书馆四楼（步梯）；供货商按采购方配送要求，分别配送到两个校区，分别编目、加工并上架。

2.供货服务期限：供货商中标之日起 120 日内完成 70%货款的供货，180 日内完成所有货款的供货。

3.付款方式：供货商报出投标折扣率（即优惠率），实际采购价格＝图书码洋×（1－投标折扣率），中标人在收到中标通知书 15 日内，向采购方提交中标金额 5%的履约保证金，项目验收合格后履约保证金自动转为质量保证金。在完成供货后，经采购方验收合格后 45 日内付清合同款，质保期满 1 年后 45 日内如无质量问题无息付清质量保证金。

4.采购方提交确认订单后，供货商 1 个月内的配货率须达到 80%，二个月内的到货率须达到 95%，因出版社无货造成的到货率降低不包含在上述到货率要求范围内。

5.供货商应在发送图书之前提供电子版清单和汇总表，同时提供该批图书的纸质总清单 1份，并在每包图书内附 1 份清单（包括配送批次、包号、ISBN、书名、责任者、分类号、复本、单价、码洋、实洋），以便用户验收和财务报账之用。若缺少以上清单，采购方有权拒绝接收该批图书。

6.包装、运输、税收、售后服务等费用由供货商负责。

7.售后服务要求：采购方对到馆图书进行 100%验收，在验收或加工过程中，或在加工后， 如发现有印刷、装订等质量问题的图书、配送不完整不成套的图书、非采购方订购的图书以及超过采购方订购数量等不符合馆藏的图书，供货商须无条件接受退换，退换图书的一切费用由供货商负责。如发现有盗版或侵犯他人知识产权的图书及音像制品，供货商须无条件接受退货， 所引起的一切法律责任和经济损失概由供货商负责。供货商不得在图书验收合格之前对图书进行加工，因验收不合格带来的损失则由供货商负责。