招标需求

一、项目概况

根据金华市少年儿童图书馆《书刊资料采购条例》执行采访任务，结合广大读者的阅读需求， 在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏，达到馆藏的实用性、系统性和科学性，通过本次招标入选金华市少年儿童图书馆 2018 年纸质中文期刊征订供应商供货资格。

二、采购内容：

2018年纸质中文期刊

预定2018年纸质中文期刊和相关服务，包括期刊发行信息数据提供、订单处理、期刊配送和退换、期刊加工及其他相关服务。

三、采购总说明

• 本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求，并未对所有技术细节作出规定，供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。
• 供应商产品与本技术要求不一致时，供应商应在投标文件中予以说明，并由评标小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在投标文件中提出异议，则视为供应商提供的产品完全按照本招标文件要求。
• 技术要求及标准的执行

供应商提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。

四、服务技术要求

1、质量要求

• 期刊：供应商对送交到需方的期刊应保证正版，印刷装帧质量符合相关标准要求。若验收时发现与订单不符的期刊，以及有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格期刊，供方必须换刊或退刊，由此造成的损失及费用全部由供方承担。
• 采购数据：供方提供的采购数据必须品种齐全，准确无误，格式符合要求，需要提供中文期刊电子版订单和纸质征订目录。
• 编目数据：供方在当年度全部期刊征订截止期后，须向需方提供规范的机读编目数据。期

刊分类法应采用现行中图法的最新版本。供应商提供的 CNMARC 编目数据须依据国图标准。各种数

据可用电子邮件方式提供，供需方免费利用。

• 期刊加工：供方按需方要求必须有中文期刊加工的能力，供方需按需方的要求提供期刊加工服务。

2、服务要求

• 订单管理：供方应具备提供电子订单及管理能力。征订目录应可通过其网站下载或者以电子订单形式直接提供给需方。订单内容应包括每种期刊的刊名、份数、邮发代号、自发代号、

ISSN、CN、出版频率、年价、分类号、变更、内容概要；投标人在收到订单后经过核实确定，应尽

快按需方要求以 Email 形式返回最终的中文期刊订购清单。

• 订到比率：供应商对需方报订的中文期刊应不低于 98%的订到率，并保证不低于 95%的到刊完整率（出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件除外）。
• 补缺服务：供方对需方的催缺请求应在五个工作日之内作出响应，对于未能补缺的期刊应提供免费复制服务，并退还相应款项差额。如到馆期刊有严重破损、污损情况，投标人应提供换刊服务。
• 配送时效：按需方提出的订单及包装要求每周配送一次；送刊的快递公司不要随意更换， 期刊出版二周内应及时送交到需方指定地点（金华市少年儿童图书馆少儿部），根据需方要求定时配送或暂给予保管。在递交每一批期刊时，同时免费提供加盖供方公章的该批期刊的清单一式两份。
• 通知服务：对需方所订的期刊如出现停刊、合并、拆分、载体变化等情况，供方在得到准确信息后投标方须及时通过 email 或书面形式通知需方；未能在规定到刊时间内到馆的，供方应在每一季度提供当季缺到目录，并告知原因及解决办法，及时提供报刊退款单和退款清单并注明退款的原因。
• 增值服务：供方提供其征订目录以外需方急需的少数期刊以及提供一站式服务；提供常年征订、退订服务；如出版商提供期刊所订纸质期刊相应电子期刊的免费查询，供方应及时通知并提供检索便利；供方应免费提供期刊所订期刊的 MARC 数据供需方分编之用。

3、期刊加工要求

• 到货验收时，必须对期刊进行检查，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及供应商运输原因造成错装、损坏等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由供应商承担。
• 发现期刊与订购不符时，无论加工与否一律退回期刊。到货验收时，如有缺页、污损等情况，供应商应无条件调换。供方的期刊发货差错率应低于1%。采购人催缺补刊需求供应商须在接受通知之日起一月内完成。

• 供应商须及时向采购人反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息。对于停刊、休刊的应立即通知采购人，或换刊或退款，发现缺期，应及时补刊或退 款。除出版变更的期刊保证到刊率100%。如极个别刊物出现无原刊的情况，供应商需提供原本复印件，以保证采购人馆藏的需要。
• 装订期刊合订本：为金华市少年儿童图书馆 2017年度的所有期刊按月份整理成册（3册期刊为1本合订本）进行整理并装订；每册合订本选用牛皮纸为封面。合订本书脊和封面上的期刊名、日期必须标清。在装订过程中若有漏刊现象，需列出清单交于需方。合订本所产生的所有费用由投标人负责。

五、供货地点：

由甲方通知供应商供货，具体时间由双方协商。不符合要求的货物采购人有权拒绝接受，并按延期交货进行处理，交货地点：金华市少年儿童图书馆指定地点。

六、付款方式：

采购人发出期刊订单，经双方确认无误后，中标供应商提供该笔订单总额的正式发票给采购人，采购人在到货并验收合格后7个工作日内支付该笔货款。履约保证金待采购预算全部结 算完闭时，一次性无息退还。如遇不可抗力因素不能按时付款，双方协商解决。