项目需求书
一、项目背景
本次招标包含天津市公安交通管理局红桥支队及下属大队物业服务项目。
此次物业服务单位地点为:
(1)红桥支队:红桥区西马路18号;建筑面积4020 平米,院内面积1980平方米。
(2)新红桥大队:红桥区红桥北大街137号;建筑面积2625平米。
(3)红桥支队事故处理大队:红桥区红旗路34号增6号;建筑面积1553平米。
(4)丁字沽大队:红桥区竹山路13号;建筑面积3305平米。
(5)西青道大队:红桥区西青道建设里15号;建筑面积3250平米。
二、物业投入人员岗位及每个岗位的需要人数
序号 |
岗位名称 |
人数 |
要求 |
是否接受退休人员 |
工作时间 |
1 |
项目负责人 (兼保洁领班工作) |
1 |
(1)45周岁及以下,大本(含大本)以上学历,无重病史; (2)具备3年及以上相关工作经验; (3)项目负责人为投标单位正式员工,提供项目负责人姓名、项目负责人开标前半年内至少连续1个月的由投标单位或其分公司缴纳社会保险证明扫描件; (4)持卫生防疫部门或医疗机构颁发的健康证。 |
否 |
每周五天 每天八小时 |
2 |
保洁领班 |
4 |
(1)55周岁及以下; (2)具有相关领班工作管理经验。 (3)具有3年以上非住宅项目清洁工作经验,责任心强。 (4)持有《中华人民共和国特种作业操作证(高处作业)》及卫生防疫部门或医疗机构颁发的健康证上岗。 |
否 |
每周五天 每天八小时 |
3 |
保洁员 |
14 |
(1)女性,55周岁及以下,男性60周岁以下; (2)具有3年以上非住宅项目清洁工作经验,责任心强。 |
是 |
每周五天 每天八小时 |
4 |
设备维护人员 |
2 |
(1)50周岁及以下,男性; (2)持有《中华人民共和国特种作业操作证(高压电工作业)》及《中华人民共和国特种作业操作证(低压电工作业)》; (3)持有《中华人民共和国特种设备作业人员证(原电梯安全管理或新特种设备安全管理)》; (4)身体健康; (5)无违纪违法和社会不良记录。 |
否 |
每周五天 每天八小时 |
5 |
洗衣房管理员 |
4 |
具有2年以上相关工作经验,身体健康。 |
否 |
每周五天 每天八小时 |
6 |
秩序维护员 |
16 |
(1)45周岁及以下,无高血压、心脏病等重病史; (2)持公安机关颁发的保安员证上岗; (3)具有3年以上非住宅项目秩序维护工作经验,责任心强。 |
否 |
四班三运转 |
7 |
厨师长 |
4 |
(1)50周岁及以下; (2)持《中华人民共和国职业资格证书(中式烹调师)三级或以上》及卫生防疫部门或医疗机构颁发的健康证上岗; (3)具备3年及以上相关工作经验; (4)每大队各1名厨师长。 |
否 |
每周五天 每天八小时 保证节假日有人在岗 |
8 |
厨师 |
4 |
(1)55周岁及以下; (2)持《中华人民共和国职业资格证书(中式烹调师)四级或以上》及卫生防疫部门或医疗机构颁发的健康证上岗; (3)具备3年及以上相关工作经验; (4)每大队各1名厨师。 |
否 |
每周五天 每天八小时 保证节假日有人在岗 |
9 |
面点师 |
4 |
(1)50周岁及以下; (2)持《中华人民共和国职业资格证书(中式面点师)》三级以上(含三级)及卫生防疫部门或医疗机构颁发的健康证上岗; (3)具备3年及以上相关工作经验; (4)每大队各1名面点师。 |
否 |
每周五天 每天八小时 保证节假日有人在岗 |
10 |
帮厨 |
12 |
(1)女性,50周岁以下,男性55周岁以下,持卫生防疫部门或医疗机构颁发的健康证上岗。 |
否 |
每周五天 每天八小时 保证节假日有人在岗 |
合计人数 |
65人(物业25人,秩序维护16人,食堂24人) |
注:
按劳动法和国务院关于职工工作时间的规定,正常情况下,上述人员每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时。需安排加班的,中标供应商应配合并向劳动者支付加班费。
采购合同履行过程中,如遇国家和我市相关政策调整等法定情形的,采购人可以与供应商签订补充合同,补充合同应当按照政府采购法律法规的相关要求报同级财政部门备案,并在天津市政府采购网上公告。
三、各岗位人员具体工作内容、职责及服务标准
(一)项目负责人岗位(兼保洁领班)
(二)保洁领班岗位
1)在项目负责人直接领导下,对所辖工作负责。
2)负责人员的管理和调配以及团队的建设。
3)负责监督保洁工作,控制责任区域服务标准和工作流程按照规范执行,不断提升服务标准,必要时帮助保洁员工一起工作,负责作业面2米以上的玻璃及幕墙清洁工作。
4)制定工作计划和实施措施,保障按照要求和标准实施。
5)负责接受甲方监督,及时、正确地处理相关问题或上报。
6)负责对下属员工的工作监督、指导和检查,根据公司标准和实际情况进行内部检查,确保下属员工的工作执行到位。
7)主动与经理及甲方进行沟通,随时做好改进工作。
(三)保洁服务岗位
工作岗位:(1)红桥支队:红桥区西马路18号;(2)新红桥大队:红桥区红桥北大街137号;(3)红桥支队事故处理大队:红桥区红旗路34号增6号;(4)丁字沽大队:红桥区竹山路13号;(5)西青道大队:红桥区西青道建设里15号。共18人(包括领班4人)。
(四)设备维护服务
工作岗位:(1)红桥支队:红桥区西马路18号;(2)新红桥大队:红桥区红桥北大街137号;(3)红桥支队事故处理大队:红桥区红旗路34号增6号;(4)丁字沽大队:红桥区竹山路13号;(5)西青道大队:红桥区西青道建设里15号;共2人。
(五)洗衣标准要求
(六)供餐服务
红桥支队:厨师长1名,厨师1名,面点师1名,帮厨4名;
丁字沽大队:厨师长1名,厨师1名,面点师1名,帮厨3名;
西青道大队:厨师长1名,厨师1名,面点师1名,帮厨3名;
新红桥大队:厨师长1名,厨师1名,面点师1名,帮厨2名;
每餐服务地点一日三餐时至少按下列人数配置员工:正常工作日厨房员工早餐4名,午餐4名,晚餐1名,休息日早、午、晚餐保证至少1名厨师及1名帮厨值班。
备注:因机关工作特殊性,可能会出现临时加班情况,因民警加班所产生的服务费加班费包含在本项目中。
四、费用分割
1、本项目服务人员需统一服装,服装费用由中标单位承担;
2、维修服务中使用的工具费用和耗材费用由采购人承担;
3、秩序维护服务中使用的工具和耗材费用由采购人承担;
4、保洁服务中使用的部分工具和耗材由中标单位承担,具体范围见附件:
支队部分 |
大队部分 |
||
序号 |
工具及耗材名称 |
序号 |
工具及耗材名称 |
1 |
香皂 |
1 |
公区卫生间垃圾袋 |
2 |
洗衣粉 |
2 |
公区用清洁墩布 |
3 |
肥皂 |
3 |
公区用扫帚、簸箕 |
4 |
空气清新剂 |
4 |
公区用尘推 |
5 |
卷纸 |
5 |
尘推油 |
6 |
垃圾袋 |
6 |
公区用玻璃刮 |
7 |
公区用墩布 |
7 |
公区用玻璃水 |
8 |
公区用扫帚、簸箕 |
8 |
卫生间洁厕灵 |
9 |
公区用尘推 |
9 |
公区用清洁抹布 |
10 |
尘推油 |
10 |
地胶铲 |
11 |
公区用玻璃刮 |
11 |
大院扫帚 |
12 |
公区用玻璃水 |
12 |
|
13 |
卫生间洗手液 |
13 |
|
14 |
卫生间洁厕灵 |
14 |
|
15 |
卫生间除味香 |
15 |
|
16 |
公区用清洁抹布 |
16 |
|
17 |
地胶铲 |
17 |
|
18 |
大院扫帚 |
18 |
|
19 |
胶皮手套 |
19 |
|
5、采购人不提供物业服务人员免费食宿。
6、采购人免费提供物业用房。
7、食堂食材采买费用由采购人负责。
五、物业服务过程中,对物业公司评价考核验收标准
(一)通用标准
序号 |
项目内容 |
处罚办法 |
1 |
在正常工作时间发现脱岗、吸烟、饮酒、办私事、私自捡拾废品等情况的。 |
扣罚200元—500元 |
2 |
中标供应商员工故意损毁、偷食材、物品的 |
每次发现,按原价10倍扣罚物业费 |
3 |
安排的临时性工作(如重大活动、上级检查),未按照要求完成工作,出现重大纰漏的 |
扣罚500元—1000元,由中标供应商承担相应责任及相关损失费用 |
4 |
中标供应商不认真执行和遵守各项管理要求和各项规章制度的。 |
扣罚200元—5000元,由中标供应商承担相应责任及相关损失费用 |
5 |
中标供应商员工在日常工作应保持良好的服务态度,由于服务态度问题与职工发生争执的。 |
扣罚200元—1000元,由中标供应商承担相应责任及相关损失费用,并更换物业责任人 |
6 |
中标供应商不认真履行制定的合同内的各项协议的(如人员缺编等情况)。 |
各岗位工作人员如离职等情况缺编,中标单位需在3日之内完成补齐该岗位人员工作,否则扣除该岗位当月物业费。其他情况按照合同相关条款扣除物业费用1000-2000元 |
7 |
中标供应商自身原因,影响日常正常运作问题(如误餐,误工)。 |
扣罚500元—1000元,由中标供应商承担相应责任并赔偿损失费用 |
8 |
采购人对中标供应商的管理和服务就同一问题多次处罚依然不达标准的。 |
经采购人书面警告三次以上拒不整改或整改不到位的,由中标供应商承担相应责任及相关损失费用,同时采购人有权终止合同。 |
(二)具体标准
区域 |
考核内容 |
处罚标准 |
保洁管理 |
地面保洁、消毒;墙面、隔板、门面、皂液器清洁;手盆、台面、梳妆镜清洁;厕具清洁、消毒;放水阀、纸架、便器内外清洁;玻璃清洁;地脚线清洁、装饰物清洁;定期消杀;附属设施楼梯扶手清洁;会议室玻璃、地面、椅子、活动室器械、窗台清洁; |
未按时清扫、保洁,每次每项扣50元。
|
安保综合管理 |
来访人员出入登记 |
未进行登记每次扣50元 |
前后院卫生 |
未进行清扫每次扣50元 |
|
前后院停车环境管理 |
未进行清扫每次扣50元 |
|
食堂服务 |
每日开餐前,彻底清理所属冰箱,检查原料是否变质并在开餐前彻底清洗炒锅、手勺、笊篱、抹布等用品,检查调味罐内的调料是否变质; |
发现上述问题,每项扣100元 |
用餐结束后,刀、砧板、抹布、餐具等用具消毒清洗; |
发现上述问题,每项扣100元 |
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厨房要有消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫及其滋生条件的措施并保持日常餐厅卫生整洁。 |
发现上述问题,每项扣100元 |
|
工程管理 |
制定“巡检维修”计划。 |
未制定“巡检维修”计划。每少一个月扣50元 |
维修工清楚熟悉维修服务范围以及维修服务责任区。 |
维修工不清楚维修服务范围以及维修服务责任区。每1人扣50元。 |
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报修记录、回访记录规范填写。 |
报修记录、回访记录不规范。每1处扣50元。 |
|
维修工服务形象达标、礼貌礼节符合要求。 |
维修工服务形象不达标、礼貌礼节不到位。每1人扣50元。 |
|
维修单填写规范、维修单与报修记录一致。 |
维修单不规范、维修单与报修记录不一致。每1处扣50元。 |
|
维修工到达现场及时。 |
维修工到达现场不及时。每1次扣50元。 |
|
维修工清楚现场维修作业注意事项。 |
维修工不清楚现场维修作业注意事项。每1处扣50元。 |
|
客户对维修服务的满意度。 |
客户表达了对维修服务的不满。每1次投诉扣50元。 |
九、其他要求
1、因本单位特殊性,要求项目负责人、食堂主管及设备维修人员需提供7*24小时服务。
2、对投标人提供的本项目物业工作人员采购人有权要求更换,投标人应积极配合在3个工作日内完成更换,如投标人对本项目物业工作人员进行更换时,需提前3个工作日询问采购人意见,征得同意后方可更换。
3、食堂食材必须由专人验收保管,荤素菜每餐都要留样,必须用专用冷藏箱,存放在0~10℃冷藏条件下,留样时间保持在48小时以上。
4、投标人应建立保密制度,切实保守秘密。
5、投标人需书面承诺中标后派驻的所有人员已经过公安机关政审且合格。
6、中标后,在物业服务管理过程中由于中标单位的工作过失发生的任何问题(包括经济和法律责任)均由中标单位一方承担,与采购人无关。
7、投标人承诺曾经提供的同类服务未因自身服务原因出现过事故;或出现过事故,但已采取了有效的整改措施及善后处理。
8、投标人承诺曾经在合同执行过程中,未因自身的交付拖延问题而严重影响工作进度;或出现过其它重大问题,但已采取了有效的整改措施及善后处理。
9、投标人承诺在国内进行投标活动、合同履行、后续服务过程中,未受到过服务单位的质量或履约服务投诉。
10、投标人须承诺一旦中标,将所有物业服务人员在上岗前提供政审合格证明材料。
11、随着政府机构改革不断深入和推进,涉及物业项目各服务地点变动,中标人应该按照采购人的实际办公地点提供相关物业服务。