用户需求书

 

2020年海口市第十五届万春会活动项目

用户需求

一、商务要求

1.项目名称：2020年海口市第十五届万春会活动项目

2.项目费用：380万元

3.项目地点：海口万绿园

4.项目时间：2020年1月25日至2020年1月30日（大年初一至大年初六）

5.付款方式：本项目采用分期付款的方式拨付款项。

第一期：合同签订后10个工作日内支付合同金额的50%预付款

第二期：项目完成后支付剩余的50%尾款。

二、服务需求

项目概述

（一）万春会主题、内容、时间、地点安排

1.活动主题

本届万春会以贯彻落实省委、省政府关于海南国际旅游消费年的重要工作部署为目的，进一步丰富市民游客节日活动内容，提升消费，营造欢乐祥和节日氛围，以顺应时代要求、倾听百姓呼声、立足传播正能量、丰富群众精神文化生活为主线，进行主题内容策划。

2.组织内容

包括传统民俗活动、旅游专场推介、特色小吃餐饮、新春游园等文化娱乐活动，中标人需严格按照项目服务管理实施方案组织实施，包含文化活动演出时间、地点、场次、涉及的所需物品做好登统计等内容严格按中标文件执行，并由活动采购人监管。活动现场布置，既要隆重热烈，又要喜庆祥和，营造出红红火火、热热闹闹过大年的欢乐氛围。

3.活动时间

2020年1月25日-2020年1月30日（大年初一至大年初六）

4.活动地点：海口万绿园

（二）新闻发布会（3万）

1.地点：海口万绿园；

2.时间：2020年1月上旬；

3.现场背景板有“2020年海口市第十五届万春会”及本届万春会logo，及现场有本届万春会吉祥物人偶展示。（注：万春会logo和吉祥物均由中标单位设计）；

4.新闻发布会现场按常规方式布置（含舞台、音响、喷绘背景、椅子、桌子等设备）；

5.新闻发布会须邀请不少于15家市级以上新闻媒体参与，每家媒体须发布至少1篇以上的万春会新闻内容。

（三）中心舞台主题设计及相关设备（27万）

1.舞台使用地址：海口万绿园

2.舞台搭建规格为16m*10m*0.8m；设计要与整个舞台融为一体，使用力压架支撑，整体设计要主题鲜明，特色新颖，体现喜庆、祝福和新春佳节氛围；

3.舞台音响：全频线阵音箱，声压达到140bd, 有效射程100米, 频率范围20-30000bd.。无线手持，头带麦载波频率范围480-700mhz, 音频取样规格:24bit/44.1khz音频取样率。 音频动态处理方式: 第二代dsp惯性编码,接收选讯方式: 数字自动。音响效果要求按广场演出形式配置；同时需配备具有专业技术资质的工作人员进行操控；

4.中心舞台区域要搭建演员更衣室，道具保管室，演员休息区等。演出区域要用围栏与观众区隔开；

5.舞台观众区域设置600张靠背椅子；

6.舞台搭建和设备安装要求牢固，耐用，安全，使用材质要防日晒雨淋；

7.中心舞台使用时间：2020年1月25日至2020年1月30日（大年初一至大年初六）。

（四）中心舞台传统民俗活动（90万）

1.演出地点：海口万绿园；

2.演出场次：中心舞台传统民俗活动6场；

3.演出时间：2020年1月25日至2020年1月30日（大年初一至大年初六）；

4.演出时间安排：

中心舞台传统民俗活动时间安排
序号	时间安排	场次	备注
1	大年初一上午10:00-11:30	1
2	大年初二上午10:00-11:30	1
3	大年初三上午10:00-11:30	1
4	大年初四上午10:00-11:30	1
5	大年初五上午10:00-11:30	1
6	大年初六上午10:00-11:30	1

5.节目相关要求：

（1）每场演出时间不少于90分钟，节目不少于15个，每场演出省外传统文化项目不少于5个，传统文化节目须由文化传承人或在省内有较大影响力的人员进行表演，群舞节目演员不少于16人。

（2）节目要求：落实党的十八届五中全会关于“构建中华优秀传统文化传承体系，加强文化遗产保护”的要求，本届传统民俗活动将集中展演龙狮表演、麒麟舞、虎舞、琼剧、海南八音、公仔戏等海口传统非遗项目，引进京戏脸谱、皮影、评剧、昆曲、木偶戏、相声、双簧等优秀传统文化展演，同时要融合现代音乐营造春节节庆氛围，以海口为核心，辐射全省及全国，组织来自全国的不同传统文化汇聚海口，可以集中力量打造三台不同的节目，隔天进行演出。

（3）节目形式：以传统民俗文化活动项目为主，其他节目原则上不超过7个，其他节目可以为现代歌舞、相声、乐器展演、爵士乐、摇滚、民谣、轻音乐等形式，节目内容需健康、积极向上，具有一定的观赏性、艺术性和娱乐性，严格杜绝“三俗”类节目。

（4）每场演出要配备有舞台总监、舞台监督、前台后台等专业工作人员和一定数量维持秩序人员。

（5）2020年1月27日至1月30日每天下午3点，提供舞台并安排舞台设备技术相关人员配合四个区做好文艺汇演。

（五）园区划定区域展示展演活动（60万）

1.展示展演区域、场次、时长等：划定4个区域，划定区域需与观众隔离，有安保人员和措施，每天每个区域组织不少于4组不同的展演项目，每组展演项目时长不少于30分钟，根据节目需要配备相关音响设备。

2.活动地点：海口万绿园

3.展示展演时间：2020年1月25日至2020年1月30日（大年初一至初六）

4.展演项目要求：组织剪纸、风筝、中国织绣（刺绣等）、中国结、泥人、面人、面塑等民俗手工艺，杂技、武术、魔术、数来宝、耍中幡、秧歌、旱船、高跷、火龙舞等民间艺术表演项目，糖人、剪纸、蜡染、脸谱、酿酒、刻字等非物质文化遗产项目展示展演，展演节目须由文化传承人或在省级有较大影响的人员进行表演，为观众提供多样的欣赏内容和娱乐审美，杜绝“三俗”类节目。

5.展示展演时间安排：上午和下午要平均安排，确保园区节日氛围。

（六）“文化消费·旅游定制”提升消费主题活动（30万）

1.现场设立1个公益体育彩票销售点

由中标公司协调海南省体育彩票管理中心，在现场搭建销售点，搭建位置要征求万绿园管理处的意见，搭建风格要与万春会整体氛围一致，同时要符合万绿园保护管理规定，搭建及销售期间产生的费用由中标公司商万绿园管理处和体育彩票管理中心处理。

2.开展旅游专场推介活动

中标公司要密切联系万绿园管理处，选择符合万绿园保护管理规定的位置区域，开展12场旅游专场推介活动，初一至初六每天上午下午各一场，同时要引进不少于6个展位的旅游商品和文化产品现场展示展销。

3.特色小吃餐饮区

在万绿园东侧民俗风情街设特色小吃餐饮区，提升本届万春会配套服务水平，引进不少于20家（不少于5个不同省市特色美食）全国各地有代表性传统美食。引进的餐饮商户必须持有食品卫生许可证、营业执照、排污许可证、餐饮服务许可证等相关证件，并符合相关法律规定。餐饮摊位设置、现场安全、相关收费等工作由中标方商民俗风情街管理方解决，因特色小吃餐饮产生的一切问题均由中标方处理。

(七)新春游园活动（50万）

1.游园地点：海口万绿园

2.游园场次：6场

3.时间：2020年1月25日至2020年1月30日（大年初一至大年初六）

4.活动要求：以户外寻宝的方式，举办形式多样的趣味文化体育活动和互动游园游戏、猜灯谜等活动，通过设立阶段性纪念奖品和终极大奖的方式吸引市民游客充分参与其中，活动形式和内容要积极健康，文明合法。

（八）活动公告和氛围布置（20万）

1.在海口万绿园各路口和门口设立活动布置图和指示牌，活动内容介绍展板等，对万春会活动进行公告和宣传。

2.对活动区域周围以悬挂灯笼、中国结等氛围物料来进行装饰和布置，营造热闹喜庆的过年氛围。

3.积极对接灯展承办方，收集灯展相关信息，统一发布公告和氛围布置。

（九）活动宣传和资料保存（40万）

1.宣传时间：从新闻发布会开始，至整个活动结束。

2.相关要求：实现线上+线下、传统媒体+新媒体进行系统的传播，承办方应提供活动宣传、推广策划及执行方案，媒体宣传方式不少于5种，活动过程媒体宣传须包含但不限于市级以上新闻媒体、门户网站新闻媒体等宣传载体。宣传内容必须涵盖新闻发布会、活动预热及活动期间的宣传，宣传范围涵盖但不限于：

（1）公交车站牌宣传不少于5处以上，投放位置涵盖国贸商圈、国兴大道、海甸岛、海秀路等路段。

（2）电梯广告线下媒体制作与投放，不少于15处以上，投放位置涵盖国贸商圈、国兴大道、海甸岛、海秀路等小区。

（3）市级以上媒体刊登活动宣传内容，至少10篇以上；（4）主流/新媒体 网络媒体宣传，至少15篇以上；

（5）广播宣传循环播放不少于21天；

（6）电影映前宣传不少于15天，每天不少于15次播放；

（7）积极对接灯展承办方，收集灯展相关信息，统一宣传。

3.对每场次活动进行录制拍摄，刻录光盘，活动结束编印成册，作为资料保存。

（十）2020年海口市第十五届万春会安保要求及场地费用（60万）

1.须聘请安保资质的公司进行承接，安保人员数量根据公安部门要求配备，费用由中标供应商支付。

2.活动期间产生的电费和场地维护费等由中标供应商支付。

（十一）相关要求

1.投标单位对策划和实施项目要提供相应实施方案或说明。

2.如中标单位在项目实施过程中进行招商活动，须报采购人同意后方可实施。

3.整个活动做好资料的收集，每场活动须有现场相片、视频、美篇、媒体宣传资料等，并将所有资料设计排版制定成册。

4.项目结束后，中标单位须配合采购单位做好所有项目验收工作。

5.中标单位需就活动安保方案与活动宣传方案征得采购人同意后方可实施；采购人有权对活动安保方案及活动宣传方案进行修改。

六、服务需求一览表

序号	内容名称	服务内容	数量
1	新闻发布会	本届万春会logo设计，舞台搭建，音响桌椅等	1项
2	中心舞台设计及相关设备	舞台搭建规格为16m*10m*0.8m；舞台音响设备及相关技术人员、演员更衣室等	1项
3	中心舞台传统民俗活动	每场演出时间不少于90分钟（15个节目），配备舞台监督、前台后台等专业工作人员	6场
4	园区划定区域展示展演活动	组织剪纸、风筝、中国织绣（刺绣等）、中国结、泥人、面人、面塑等民俗手工艺，杂技、武术、魔术、数来宝、耍中幡、秧歌、旱船、高跷、火龙舞等民间艺术表演项目，糖人、剪纸、蜡染、脸谱、酿酒、刻字等非物质文化遗产项目展示展演	100组
5	新春游园活动	以户外寻宝的方式，举办形式多样的趣味文化体育活动和互动游园游戏、猜灯谜等活动，通过设立阶段性纪念奖品和终极大奖的方式吸引市民游客充分参与其中，活动形式和内容要积极健康，文明合法。	6场
6	“文化消费·旅游定制”提升消费主题活动	1.现场设立1个公益体育彩票销售点（6天） 2.开展12场旅游专场推介活动，初一至初六每天上午下午各一场，同时要引进不少于6个展位的旅游商品和文化产品现场展示展销。（6天） 3.在万绿园东侧民俗风情街设特色小吃餐饮区，提升本届万春会配套服务水平，引进不少于20家（不少于5个不同省市特色美食）全国各地有代表性传统美食。引进的餐饮商户必须持有食品卫生许可证、营业执照、排污许可证、餐饮服务许可证等相关证件，并符合相关法律规定。（15天）	1项
7	活动公告和氛围布置	在海口万绿园各路口和门口设立活动布置图和指示牌，活动内容介绍展板等，对万春会活动进行公告和宣传。对活动区域周围以悬挂灯笼、中国结，摆放花卉等来布置装饰	1项
8	活动资料整理收集	每场活动须有现场相片、视频、美篇、媒体宣传资料等，并将所有资料设计排版制定成册。	1项
9	宣传推广	通过纸媒、自媒体、广播电视宣传、微信公众号、朋友圈传播等方式进行宣传推广	1项
10	安保要求	须聘请具有安保资质的公司进行承接，费用由中标供应商支付	1项

三、其他

（一）其他未尽事宜以合同约定为准。

（二）投标人须以保证优质的服务质量为目标，不得恶意低价竞标。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的中标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会将其作为无效投标处理。