招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

中国（莆田）海峡工艺品博览会（以下简称“艺博会”）是以海峡两岸为中心的工艺美术专业展会，由莆田市人民政府承办，每年举办一届，迄今已在莆田工艺美术城成功举办了十三届。艺博会时间：每年4月28日至5月2日；展会地点：莆田工艺美术城，主展馆设在莆田工艺美术城展示中心。该项目逐渐发展成为国内规模最大、规格最高、人气最旺的行业展会之一。

 

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

本项目承办三年，即2019年第十四届，2020年第十五届，2021年第十六届。

承办商权益：展位费收取，官网、微信公众号、会刊、证件、资料袋等广告开发招商，博览会战略合 作伙伴或指 定用品供 应 商选择。

展会服务外包，指以展位费，现场广告、会刊印制等广告开发收入，以及委托方支付的承办款，用来承担展会的策划、招展、招商、布展、宣传、配套活动、会务接待等支出费用。每届展会服务外包执行项目包括：展会策划，展会招展、招商、布展、氛围营造，展会宣传，部分配套活动，会务接待等。承办商要服从组委会的领导，按照组委会的要求，对各项工作进行细化量化。主要内容为

（一）展会策划

对“艺博会”进行整体展会策划，包括招展、招商、宣传、布展设 计、LOGO设 计、配套活动、会务接待服务等。供 应 商响应时应提供展会整体策划方案（需附展会设 计效果图，体现策展设 计能力）。

（二）展务部分

1.展位费：

展位费由承办商收取，收取的费用用于展会的招展、招商、布展、宣传、会务等相关支出，具体展位价格由承办商在往届“艺博会”展位价格的基础上根据市场价格确定。委托方每届“艺博会”预留300个免费展位，具体位置根据展会内容另行确定，免费展位数量按实结算，超出或少于300个的展位费用按照2018年第十三届“艺博会”的展位价格进行结算。如有户外展区，承办商可自行招展收费，自负盈亏。

2.招展

按照“力求精品、精益求精”的招展原则，承办商负责制定并组织实施招展落地方案。

（1）匠人方面：应有传统工艺美术大师、年轻手工艺人、工艺美术院校学生等。省 级以上大师参展比例应在20%以上。

（2）产品方面：展品类别应涵盖木雕、玉石雕等雕塑类工艺品、宗教工艺品、古典工艺家具、金银珠宝首饰、陶瓷、刺绣、紫砂壶、油画、旅游工艺品、文创产品等。应结合传统与创新，传统方面邀请四大名绣、五大名窑、四大木雕等中国工艺美术重点产区特色产品参展；创新方面邀请现代设 计与传统工艺融合的创意产品，或采用3D打印、AR技术、VR技术的新产品、体验产品。

（3）区域方面：要突出工艺美术产业重点产区特色，要求至少有10类以上特色区域产品参展。要突出海峡两岸元素，要求至少邀请2个以上台湾工艺美术协会组团参展。突出“一带一路”精品，要求至少邀请10个以上国家或地区工艺美术精品参展。

（4）互联网+方面：在官网上开辟“线上艺博会”专栏，或与知 名电商平台合 作，在展会期间策划“线上艺博会”活动。

3.招商

承办商负责制定并组织实施招商落地方案。

承办商要建立目标观众数据库（包含国内外工艺美术品经 销商，工艺美术爱好者、收藏者，全国各地大型百货商场，全国旅游景点旅游商品经 销商，礼品经营批发，博物馆，莆田驻全国各地商会会员，全国各地驻莆田本地商会会员，国内外游客及市民等），数据库不少于3万人；每届“艺博会”要制定营销方案和邀请方案，制作纸质或电子版采购商邀请函，每届邀请采购商不少于3000人，每届到会的省市外采购商人数应不少于200人（实到人数以酒店报到入住名单为准），须附采购商名录及联系方式。

4.布展

承办商负责制定并组织实施布展落地方案。

1.制定安全、有序的布展、参展、撤展服务规则。

2.负责提供必备的展具及水电设施等租赁服务。

3.负责公共区域布展：根据场地情况，提供展馆展区规划图、形象效果图；负责公共展区的布展方案设 计和实施，公共展区以委托方确定为准；并配合各特装展区做好布展工作。

4.负责展会现场及周边氛围布置：负责主展馆内、展区外围特装及空间布置、公共区域特装及空间布置等主展馆会场内氛围特装的设 计施工，包括：主展馆大门整体形象、主通道装饰、各展区标识、公共展区效果图及施工、标准展位搭建、主展馆内的展区之间通道、主展馆通往开馆仪式现场通道布置。布展所用的材料须符合消防规定，地毯为展会专用地毯。

5.负责展会期间，工艺美术城广场氛围布置，包括主形象墙、工艺城入口形象、展示中心门口通道等。

（三）配套活动

1.开馆仪式

负责开馆仪式的策划设 计、现场布置、氛围营造等，提供开馆仪式现场布置效果图。

2.其他活动

承办商应策划具有影响力的配套活动以扩大展会影响力，承办商举办的配套活动费用由承办商承担，按市场化运作。

（1）除组委会策划的评奖赛事活动外，承办商每届至少组织1场国家级行业协会、学会或省 级主管部门举办的工艺美术评奖活动或现场竞赛；

（2）每届至少组织1场名家论坛或拍卖等配套活动；

（3）每届至少举办1场采购商与参展商的采购对接会。

（4）展会期间，发挥参展商作用，组织策划现场宣传推介、产品发布、采购对接或互动活动等。

（四）宣传推广

承办商负责制定并组织实施宣传落地方案。

艺博会的宣传推广，借助线上与线下，传统媒体与自媒体，互联网手段与娱乐Ip手段相结合，实现大现场大传播。

1.主流媒体：中央、省、市官方媒体宣传，中央电视台等国家级主流媒体新闻报道不少于5条（其中中央电视台新闻报道不少于1条），省 级新闻媒体报道不少于10条（其中福建新闻综合频道、东南卫视频道新闻报道不少于6条），市 级新闻媒体报道不少于20条。每届展会邀请到会的主流媒体不少于20家，对展会进行全程报道。

2.新媒体宣传：充分利用好新媒体、自媒体、直播、红人、专业网站、专业公众号实现传播最大化。原创内容不少于100条，重要活动新闻（如开馆仪式等主要配套活动）点击量不少于2000次。

3.广告宣传：展会开幕前及展会期间，应用电视开机广告、户外广告（市区主干道、交通节点）、短信宣传、媒体广告、车身广告等宣传，广告投放类别不少于5种。电视开机广告展会开幕前投放不少于10天。户外广告投放宣传区域不少于15处，展会开幕前投放周期不少于1个月。广告内容需经委托方确认后投放。

4.会刊制作：制作纸质版及电子版会刊，纸质版会刊印制数量不少于1000本，内容需提前报送委托方审定。

5.定向宣传：面向目标观众群体定向宣传推广。

6.展会官网、公众号建设和维护

（1）艺博会参展商网上注册、登记、维护和服务。

（2）宣传推广：非展会期间，每月4期，每周1期，每期不少于4条；展会期间（4月-5月），不少于30期，每期不少于2条。后台运维：实时更新信息，回复粉丝互动信息，即时在线解答用户疑问及咨询、审核后台留言等。

每年要提交展览服务、宣传情况报告，内容包含展览企业数、图文发布数、阅读量、转发量、评论数、点赞数、公众号新增粉丝数等基本数据，存在问题等。

7.其它宣传方式，由承办商提出，招标评价时根据承办商提出的宣传方案内容择优评分。

（五）会务接待

承办商制定并组织实施会务接待落地方案。

1.邀请函、证卡、会务指南、材料袋等有关材料制作。

2.来宾邀请：所有莅莆来宾、客商（含台湾参展商、评奖赛事活动的评委及工作人员等）、新闻媒体记者的邀请接待工作和费用均由承办商负责，包括参会对象在莆期间的食宿和交通车辆安排。其中，委托方邀请的来宾人数控制在100人，由委托方确定邀请人员名单和安排陪同，费用由承办商负责，标准按照规定标准执行；邀请人员少于100人的，每人按照平均3天的规定标准相应核减。

3.承办商须提供参展参会人员的一站式配套服务。

（1）酒店服务：承办商选择不超过3家合 作酒店，对展会客商提供协议优惠价格，参展参会人员凭相关证件，享受酒店优惠价格。委托方邀请的来宾原则上集中安排在同一个酒店。展会合 作酒店，展会期间的安保、食品卫生、医护人员由委托方选派，费用由承办商负责。

（2）交通车辆服务：

①承办商选择不超过2家车辆服务合 作提供商，对展会客商提供协议优惠价格，参展参会人员凭相关证件，享受租车或乘车优惠价格。

②承办商负责展会来宾展会期间往返机场、车站、酒店、会场的交通车辆安排，以及市民往返市区与主会场、主会场与分会场之间的公交车辆安排等，费用由承办商开支。

（3）导览服务

承办商须在官网或公众号提供展会的重要活动及参观展会的信息化导览服务。

（六）展品损毁赔偿

展会期间，承办商应负责展品意外保险工作，若展会现场出现展品意外损毁的，理赔等相关事宜由承办商负责。

三、商务条件（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

包：1
1、交付地点：福建省莆田市荔城区工艺美术城
2、交付时间：按合同规定
3、交付条件：按照招标文件
4、是否收取履约保证金： 是。履约保证金百分比：7.25%。说明：确认承办商签订合同后五个工作日内需转伍拾万元到莆田市工业和信息化局单位账号作为第十四届艺博会合同履约保证金。第十五届艺博会的合同履约保证金伍拾万元，承办商须于2019年9月30日前交纳给甲方。第十六届艺博会的合同履约保证金伍拾万元，承办商须于2020年9月30日前交纳给甲方。每届的合同履约保证金在展会结束后的二个月内即每年7月3日前结清，无息退还。
5、是否邀请投标人参与验收：否
6、验收方式数据表格

 

验收期次	验收期次说明
1	按要求

 

7、支付方式数据表格

 

支付期次	支付比例(%)	支付期次说明
1	10	分期支付
2	13.3	分期支付
3	10	分期支付
4	10	分期支付
5	13.3	分期支付
6	10	分期支付
7	10	分期支付
8	13.3	分期支付
9	10.1	分期支付

 

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：

 

 附件一：场馆示意图（仅供参考）

附件二：现场广 告 位 置 图

 

附件三

承办具体项目预算方案表(单独密封递交，否则视为无效投标)

 

序号	项目名 称	子项目名 称	预算金额（元）	预算说 明	备注
	示例
1	展会策划设 计	***
		***
2	招展	***
		***
		***
		***
3	招商	***
		***
4	布展	***
		***
5	配套活动	开馆仪式
		配套活动（活动名 称）
		***
6	宣传推广	主流媒体
		新媒体
		会刊
		定向宣传
		官网、公众号
		***
7	会务接待	***
		***
**	***	***
	合计

 

备注：上述表格为参 考样式，承办商根据递交的具体项 目内容填写。