采购需求

2020年海口市第十五届万春会灯展

采购需求

一、项目背景

为贯彻落实省委、省政府关于海南国际旅游消费年的重要工作部署，进一步丰富市民游客节日活动，提升消费，营造欢乐祥和节日氛围，决定举办2020年海口市第十五届万春会灯展，通过现代科技等艺术手段，突出海口生态、环保、国际化主题，营造浓厚节庆氛围。

二、商务要求

（1）项目名称：2020年海口市第十五届万春会灯展。

（2）项目费用：800万元。

（3）项目完成时间：自签订合同生效之日起至项目验收合格，并灯展举办时间为2020年1月24日。

（4）项目实施地点：海口万绿园

（5）付款方式：（具体以合同约定为准）

本项目采用分期付款的方式拨付款项。

第一期：合同签订后20个工作日内支付合同金额的50%预付款；

第二期：项目验收完成后支付剩余的50%尾款。

（6）验收：项目结束后，中标单位须配合采购单位做好所有项目验收工作。

三、服务需求

（一）整体设计要求

万春会灯展的展出场地设在海口万绿园，灯组需结合中国传统花灯制作工艺、生肖和现代科技互动展示形式，要充分勘测万绿园地形地貌以及水上情况，进行整体布局，整体效果要有特色、有气势，符合当下主题，新颖、时尚、大气，具有国家一流水平，考虑夜晚展示效果的同时考虑白天的展示效果。

（一）服务相关要求

（二）其他要求

1.投标人负责项目所有物料采购、搭建，安装、拆卸工作，并负责聘请质检部门进行检查验收（检查验收费用包含在本次报价中），并出具检查验收合格意见。

2.投标人负责实施包括所有项目的设计、制作和组织开展。提供产品设计方案、安保医疗服务方案、物料制作方案、会场布置及服务方案。灯展需以传统与现代相结合的方式，打造万绿园的灯光奇景，营造浓厚春节氛围。

3.投标人需具备优秀的设计、策划、施工能力，施工团队应具备相应的岗位资质证书。

4.灯展现场服务要求

（1）投标人需负责项目组织、策划、安装、拆卸、维护工人的劳务费、保险费等；

（2）投标人需负责活动现场的安保服务及展示现场的安全服务，有完善的应急预案，应急预案满足本项目要求；

（3）投标人需负责所有灯组的策划、创意设计、制作搭建、维护、拆卸等服务，如需采购人出面协调、配合，采购人应给予支持。

（4）灯展应以科技互动的方式，突出海口生态、环保、国际化主题，充分体现海口文化底蕴和风土人情，营造浓厚节庆氛围，灯组设计华美绚丽，冷暖色调相得益彰，具有观赏性和艺术性。灯组设计要考虑场地实际，充分利用场地优势，灯组布局合理，与现场协调统一。

5.投标人须在中标后全权负责项目现场的安全，灯展期间安排技术人员和安保人员现场值守，有详尽的售后服务承诺及保障措施。如在项目施工、维护、撤展过程中发生任何安全事故，由中标人全权负责，具体事宜将在合同中进行详细约定。

6.灯展期间产生的场地、水、电等相关费用由中标供应商负责。

7.投标人需负责对灯展提供经过剪辑的、制作后的影像资料；负责活动过程中的资料收集汇编（含现场照片、媒体宣传资料、活动验收表等）。积极配合万春会活动宣传工作，主动向宣传公司提供灯展相关资料。

四、其他

（一）其他未尽事宜以合同约定为准。

（二）投标人须以保证优质的服务质量为目标，不得恶意低价竞标。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的中标人的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会将其作为无效投标处理。