采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

2.采购产品技术规格、要求和数量（包括附件、图纸等）

2.1办展宗旨要求

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，全面贯彻党的十九大精神，按照高质量发展要求，深入实施创新驱动战略，以“学赶深圳、对标一流”为目标指向，以“服务青岛国际时尚城建设”为任务牵引，以“开放、包容、活力、时尚”为核心理念，以“差异化、精品化、年轻化”为主攻方向，注重体制机制创新、组织形式创新、展会内容创新、展示手段创新，突出自身鲜明特色和品牌定位，促进艺博会可持续健康发展， 循序渐进扩大公众参与度和展会规模，不断提升品牌影响力。

鉴于新冠疫情发展的不确定性，要求必须对本届艺博会组织形式、展示内容、展览展示方式等作出创新。根据本届艺博会的办展背景和要求，以市场化运作为主导运营方针，总结首届博览会成功策划运营方案，整体策划运营方案包含：展览展示、招商招展、观众邀请登录、配套服务保障、同期活动策划、宣传推介策划、疫情防控及应急保障、经济技术指标等八个部分，全方面、多维度、遵循博览会市场化运作地博览会运营实施方案，并按照工作计划表推进落地执行。

本次博览会同期，要求从服务“六稳”、“六保”大局两个方面，考虑当下疫情和国际国内环境，艺术周将创新观演和参与方式，充分利用 5G、VR/AR 等高新技术手段，与抖音、微视等新媒体紧密合作，以云端形式为主进行组织。向全世界传播，展现青岛国际化海洋文化名城的独特风貌和时尚魅力。

2.2办展时间要求

2.2.1展览时间：

2020 年 10 月 16—18 日(展期 3 天)

2.2.2布展时间：

2020 年 10 月 14—15 日

2.2.3撤展时间：

10 月 18 日展览 16 点以后

2.3展览地点要求青岛国际会展中心

2.4内容规划要求

本届活动主要包括艺术作品和文化产品的发布和传播；双招双引项目签约仪式；艺术院校就业推介与招生咨询；艺术作品和文化产品的展览展示和交流交易四个板块。如因疫情原因不能组织线下活动，则通过网络开展线上展览及相关活动。

2.4.1艺术作品和文化产品的发布和传播。鉴于新冠疫情的不确定性，本届艺博会要求邀请上合组织国家优秀艺术作品特别是国内艺术精品力作，通过视频等方式开展作品发布并通过线上直播和新媒体等方式进行广泛传播，促进上合组织国家间文明互鉴、民心相通。

在艺术作品的发布展示和推广交易环节，为充分展示国内近年来涌现出的艺术精品，保障所展示作品的质量和影响力，弘扬时代精神，展现民族文化自信，要求邀请精神文明建设“五个一工程”、文华奖、国家艺术基金等获奖作品在青岛广播电视台演播厅进行作品发布和展示交易，通过现代媒体手段向国内外广泛传播。

2.4.2“双招双引”项目路演及签约。要求邀请相关意向投资企业开展项目路演， 并组织现场签约，更好的发挥艺博会对青岛市“双招双引”的平台作用。

2.4.3艺术院校毕业生就业推介与招生咨询。要求邀请中央美术学院、中央音乐学院、中央戏剧学院、中国传媒大学、中国戏曲学院、北京电影学院、北京服装学院、北京舞蹈学院、浙江艺术职业学院、四川艺术职业学院、西安美术学院、南京艺术学院等300 余所知名艺术院校及中国歌剧舞剧院、国家京剧院、中央歌剧院、中央民族乐团、中国东方演艺集团、完美世界、掌趣科技、宋城演艺集团、腾讯、爱奇艺、阿里巴巴、抖音、妙克科技、咪咕科技、喜马拉雅、新东方等 20000 余家用人单位，通过线上线下方式，开展就业推介对接，拓宽艺术类大学毕业生就业渠道，促进精准就业。

要求设“艺术院校招生宣传咨询和艺考生互动交流区”，组织相关艺术院校介绍专业设置、学科特色和招生要求，并为学生和家长提供现场或线上招生咨询。开设“一站式艺术留学游学交流区”，邀请相关国外知名艺术院校或招生代理机构介绍所在国家的留学生政策、专业设置、学科特色和招生要求，并为学生和家长提供现场或线上招生咨询，为艺术留学深造和游学等提供参考和帮助。

2.4.4艺术作品和文化产品的展览展示和交流交易。展览展区的设置，要求既要体现主办单位对于项目举办的意义，同时还要兼顾参展和参观体验，博览会的可持续发展。整体规划注重突出时尚元素，加强展示理念、展示内容、展示方式和展示技术等方面的创新，积极营造展览氛围的艺术感、时代感、动态感、科技感，提升生动、趣味的交互式体验，为观众带来创意时尚与艺术美感。

（1）艺术品和非遗文创产品展区

展示绘画、书法、摄影、雕塑等艺术作品；陶瓷工艺品、刺绣编织工艺品、当代工艺品、民间工艺品和珠宝首饰；创意设计、数字、网络及多媒体艺术作品；非遗创新产品、艺术衍生品；原创设计、创意 IP 衍生品及周边；生活美学、时尚创意产品。

（2）艺术科技及装备和教育机构展区

展示国内外音乐、舞蹈、美术、戏剧、影视等教学用具及器材；展示数字化互动教学、教育信息化技术等设备及产品；展示 VR、AR、MR、5G，云计算等新技术新应用；展示悬浮式全息投影、裸眼 3D、专业视听、舞台科技等文旅演艺装备。开设“艺术科技互动体验展区”，通过互动体验感受前沿科技带来的乐趣。

展示国内外艺术教育机构品牌、美育教育、幼儿早教机构等优秀品牌，K12、互联网+艺术教育等。

2.5展览展示方式

结合当前疫情防控形势，按照疫情防控常态化要求，本次展会采用线上线下相结合的方式进行，采用现代信息技术，搭建艺博会线上展示云平台，开通 2020 艺博会网站开发艺博会线上云平台。在线上助展方面，艺博会云平台支持展商通过图文、视频、3D 等形式展示，以及直播营销直观展示商品和企业实力。同时，在供采对接方面，通过智能搜索和推荐进行需求匹配，实现即时通讯、智能翻译、视频会议"面对面"洽谈、云签约助力交易达成。在招生宣传和就业对接洽谈方面，发挥大数据筛选、匹配功能优势， 实现人才需求信息更加精确推送，人才参与求职范围更广、求职方式更灵活、对接沟通更精准及时。同时还将与国内主流互联网平台特别是抖音、快手等新兴顶流平台紧密合作，将艺博会精彩内容对外广泛传播。

上合组织国家和国内舞台艺术优秀作品发布推介、艺术作品和文化产品展示交易等板块，除通过线上发布展示活动内容外，主要采取线下展览展示方式，地点分别设在青岛广播电视台、青岛市国际会展中心。

3.商务条件

3.1成果交付期（服务期限）

签订合同后至 2020 中国（青岛）艺术博览会展览会结束。

3.2服务地点

采购人指定地点。

3.3付款方式

签订合同时具体约定。

3.4服务成果验收

招标人应及时对服务效果进行检验，有权根据展览目标和检验结果，要求中标人立即修改更换或者提出索赔要求。服务期满后，由招标人对项目进行详细而全面的检验， 检验合格后，签署验收报告，作为付款凭据之一。

3.5服务保障

项目服务期间，采购人如遇到问题, 可随时从成交供应商得到技术支持与帮助。成交供应商须指定一名主要联系人与采购人联系，并派驻相关人员在展览展示期间进行现场服务保障。若成交供应商指定联系人如果因特殊原因离职或更换电话，须指定合格的接替人员，并及时通知采购人。

注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应。