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服务内容

1

第十一届中国▪东盟（南宁）武术大会

1项

定于2019年8月16-19日在南宁市国际会展中心E区综合展厅举行第十一届中国▪东盟（南宁）武术大会，现将服务内容及要求列出如下：

一、赛事目的

为进一步发扬中华传统武术，弘扬国粹，挖掘整理南宁市武术文化，及后备人才的储备，推动武术运动的发展。

本次比赛为进一步发扬中华传统武术，弘扬国粹，挖掘整理南宁市武术文化，及后备人才的储备，推动武术运动的发展，借助“第十一届中国▪东盟（南宁）武术大会”的广阔平台，达到以赛事促进宣传，促进南宁与东盟各国、城市间的经济、体育、文化交流合作为目的。

二、举办时间和地点

地点：南宁市国际会展中心E区综合展厅

时间：2019年8月16日各队伍报道及适应场地；

2019年8月17-18日正式比赛（8月17日当天早上7:30全部人员到场候场）；

2019年8月19日离会。

三、活动设置

（一）开幕式，内容至少包括以下几点：

现场气氛预热表演；

主持人介绍参加开赛仪式的领导和嘉宾；

邀请领导讲话；

邀请领导宣布开赛。

（二）竞赛环节；

（三）颁奖仪式，所有比赛结束后举行，内容至少包括以下几点：

总裁判长宣读各组别比赛成绩；

领导嘉宾为获奖运动队代表颁奖。

成交方负责搭建主席台和表演舞台、提供音响设施设备，协助维持现场秩序，召集获奖选手集中。

四、比赛需求

（一）活动规模：东盟各国家、区内外馆、校、团体50支队伍以上，不低于500名运动员参赛。

（二）竞赛形式：武术套路、太极拳大赛、武术散打擂台争霸赛。

五、活动服务要求

一、赛事工作：

（一）制定赛事总体方案，成立组委会、办事机构，做好职责分工并组织实施；协助做好文件起草。

（二）邀请并落实参加开赛仪式的领导嘉宾，做好领导嘉宾接待服务工作。

（三）负责工作人员（含领导嘉宾）、运动员、裁判员、志愿者服装的定制及分发。

（四）根据办赛单位要求，制定主席台、赛场、运动员休息区、观众区等该比赛所需区域的布置方案并具体组织实施。

（五）负责制订与赛事有关的文化活动实施方案并组织实施；落实、培训礼仪人员。

（六）组织领奖队伍及颁奖仪式，负责发放奖金、奖品、奖牌等。

（七）负责抽调裁判员并组织培训、准备裁判用品。

（八）拟制竞赛安排，编印翻译秩序册，编印成绩册及做好现场成绩公告、各类证件制作并分发。

（九）制定应急工作方案、赛场医疗救护工作。

（十）联系卫生检疫，做好食品卫生工作。

(十一)所有工作完成后，提供赛事审计报告给采购方（一式三份）。

二、组织实施：

负责组织赛事并具体实施；负责制定赛事操作流程和执行方案；负责比赛现场各项事务协调、执行、落实工作，并保障有充足的后勤保障、医疗救护服务、安全保障措施（运动队驻地需配备2名具有医师资格证的医生24小时待命，赛场需配备医疗人员至少6名，医疗救护点至少2处），为赛事及运动员购买保险保证整个赛事能正常有序进行。

三、支付比赛相关支出费用：

场地租赁和布置费、比赛器材购买和租赁费、器材运输安装费、宣传费、办公用品费、医疗救护费、安全评估费、外地裁判食宿、裁判员和工作人员餐费、劳务费、奖金、奖品等一切该项赛事费用及各种相关税务申报及缴纳。

★四、裁判团队要求：裁判团队要求：必须具备1个一级裁判员,2个二级裁判员资质；

五、场地、器材要求：武术套路、太极拳大赛每个项目前3名参赛选手发给奖牌及证书。

武术散打擂台争霸赛前3名参赛选手发给奖杯及奖牌；武术散打擂台争霸赛奖金：1000.00元/每项级别（成年组）。

活动场地和器材要求：符合活动相关规定。

六、食宿要求：住宿宾馆周边环境整洁、交通便利、住宿安全；符合接待要求；餐厅设施和食品卫生符合国家检验检疫标准。

七、工作步骤

    (1)应在2019年8月16日前完成赛事启动工作；

(2)应在2019年8月16日前完成赛事的组队工作；

(3)应在2019年8月17日完成赛事开幕仪式工作；

(4)应在2019年8月18日完成赛事工作；

(5)应在2019年8月18日完成赛事闭幕式、奖杯奖状奖品发放及其他后续工作。

分项最高限价合计（元）

100000.00元

商务条款

一、合同签订期：自成交通知书发出之日起7个工作日内。

★二、提交服务成果时间：2019年8月26日前完成赛事审计报告工作。

三、服务期：自合同签订之日起至赛事后续工作完结止。

四、提交服务成果地点：广西区采购人指定地点。

五、违约责任：

1、如在比赛前，乙方不能或不能完全向甲方提供本协议约定的服务，则甲方可以指定第三方承办此次赛事，乙方不能有任何异议。

2、如在比赛进行中，因乙方不能或不能完全按照协议约定的内容提供服务，而导致比赛停滞，或无法正常进行，在接到甲方的通知后，乙方应立即进行改正以使比赛恢复正常。

3、由于任何一方的过失，造成本协议不能履行或不能完全履行时，由过失一方承担违约责任。

六、验收标准：应符合中国有关的国家、地方、行业标准。

七、其他要求：

1、报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含工作人员补助）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、附加培训以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，响应总价不予调整，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

（4）包含所产生的采购代理服务费。

2、付款方式：本项目无预付款，（1）成交供应商完成赛事的宣传启动工作后，采购人向成交供应商支付合同金额90%的款项；

（2）成交供应商完成赛事工作后，采购人向成交供应商支付合同金额10%的款项。

★3、确定成交后成交供应商须按采购人要求立即启动赛前工作。