项号

服务名称

数量

服务内容及要求

1

 2019年南宁市青秀区消费购物季活动

1项

一、活动名称

2019青秀消费购物季

二、活动时间

2019年9月21日-11月10日（历时51天）

三、活动主题

惠享生活  乐购青秀

四、活动范围

青秀区所辖范围内主要商业场所，包括百货、超市、餐饮、住宿、电影院、汽车、IT通讯等主题活动商家。

▲五、活动分项预算及服务要求

（一）活动总预算为140万元，其中宣传（70万元）、线下落地活动及微信小程序系统执行（50万元）、消费购物季补贴——随机红包（20万元）三大版块。

（二）项目基本要求：

1.按照国家、自治区促进消费工作要求，策划制作2019南宁市青秀区消费购物季活动总方案，总方案经采购单位同意后方可实施；

2.结合促销需求策划2019南宁市青秀区消费购物季活动总体宣传计划，总体宣传计划经采购单位同意后方可实施；

3.策划2019南宁市青秀区消费购物季新闻发布会并组织实施，策划方案经采购单位同意后方可实施；

4.策划2019南宁市青秀区消费购物季动员大会并组织实施，策划方案经采购单位同意后方可实施；

5.策划2019南宁市青秀区消费购物季开幕式并组织实施，策划方案经采购单位同意后方可实施；

6.按照总方案要求组织商贸企业参与2019南宁市青秀区消费购物季活动。

7.整合青秀区各大品牌与商家，结合楼宇经济策划并实施落地活动，策划方案经采购单位同意后方可实施。

8.策划2019南宁市青秀区消费购物季闭幕式并组织实施策划方案经采购单位同意后方可实施；

9.策划2019南宁市青秀区消费购物季微信小程序系统运维及推广方案，方案经采购单位同意后方可实施。

10.结合中秋、国庆、双十一等消费高峰期，重点打造具有针对性的消费主题活动5-7个，如购物主题活动、餐饮主题活动、住宿主题活动等，策划方案经采购单位同意后方可实施。

（三）项目服务范围

1.提供2019南宁市青秀区消费购物节活动总方案，要求要素齐全，具有较强的操作性，能全面指导活动开展。

2.针对2019南宁市青秀区消费购物季活动总体宣传，能够利用户外广告、地铁、电梯、电台、微信公众号、朋友圈广告、微博、网络直播、抖音区域大号等主流媒体渠道开展宣传，宣传力求新颖，保证质量，扩大受众面，宣传方案经采购单位同意后方可实施。

3.在2019青秀消费购物季活动新闻发布会中，提供发布会方案，负责租赁新闻发布会场地、设计新闻发布会背景、牵头联系领导、商家、媒体以及市民参与新闻发布会活动，制作活动主题手袋、电子邀请函及相关文创产品。

4.在2019青秀消费购物季动员大会中，负责租赁动员大会场地、联系所有参加2019青秀消费购物季活动的商家参会、对微信小程序系统的操作进行宣讲和培训、为商家提供详尽的客服，提供活动专项客服及客服工具并建立项目公共云空间。

5.在2019青秀消费购物季活动开幕式中，负责租赁开幕式场地以及所有开幕式需要的基础设备设施，负责邀请至少2位专业主持人，牵头联系领导、商家、媒体以及市民参加开幕式、落实活动所需的商家展示及陈列、完成新闻通稿编写并协调发布。

6.在2019青秀消费购物季活动期间，重点打造系列主题活动，策划组织2019南宁市青秀消费购物季的各项主题活动，各项主题活动的宣传需在微信小程序中及时更新。同时整合青秀区各大品牌与重点餐饮店爆品饮品，开展青秀区消费购物季饮品品牌联合走进写字楼活动。

7.在2019青秀消费购物季活动闭幕式活动中，负责租赁闭幕式场地以及所有开幕式需要的基础设备设施，负责邀请至少2位专业主持人，负责组织不少于2项的表演活动，牵头联系领导、商家、媒体以及市民参加闭幕式，活动开展环节应包含市民及消费者可直接互动的环节，拟写新闻通稿并协调发布。

8.针对2019南宁市青秀区消费购物季的微信小程序系统运维及推广提供具体的福利派送方案，并组织实施。在消费购物季期间，为消费者提供实实在在的消费福利，提高活动的普惠性。

（四）宣传服务要求：

1、宣传渠道

官方平台：青秀发布微信公众号、消费节官方微信（暂拟订阅号“嗨GO青秀”，需开通），“手上青秀”APP，官方活动信息每周更新推送；

官方媒体：广西日报、南国早报、南宁晚报、广西新闻网、南宁电视台、南宁电台；

网络平台：今日头条、腾讯新闻、网易新闻、大南宁APP、微信朋友圈；

直播平台：斗鱼正能量直播；

自媒体平台：广西票票、各大商家自媒体平台；

户外媒体：电梯框架广告、地铁广告、户外广告牌、公交车广告；

视频媒体：抖音、腾讯视频；

KOL：970女主播等；

社群：个人微信群与朋友圈；

线下落地宣传：门店海报、吊旗、台卡、折页等宣传物料。

2、宣传数量：

户外硬广投放不少于1个（含1个），投放次数不少于60天，需投放在青秀区范围内；地铁广告画面宣传不少于4周，需投放青秀区站点，电梯广告投放频次不少于3周，投放形式为视频广告，需覆盖青秀区各大社区及写字楼400台（含400台）以上广告机位，公交车车体广告不低于30天，电台广告硬广宣传不少于35次，活动门店物料宣传不低于40家。新媒体类推广（微信公众号，微博，抖音区域大号、朋友圈广告等）覆盖粉丝量不低于690万人次，活动直播不低于2次（含2次），推广期间官方微信公众号代运营推送不少于60次，微博满足4个以上（含4个）大V号，总粉丝数量不低于244万，推送不低于9条，抖音创意短视频不低于2条。

3、其他：除了固有的宣传媒介，还应充分设计线上互动细则，创造有效机制，鼓励市民朋友进行自然传播，针对核心商业/商家，实现线上具体消费人群互动量不低于10000人次，并提供真实有效的监控数据。

4、宣传推广计划表

六、工作进度安排

9月20日前，由中标单位对接活动关联小程序相关工作；制作推出本次“消费购物季”活动宣传视频召开新闻发布会；与涉及到的企业联系落实消费购物季相关工作，对百货、超市、餐饮、住宿、电影院、汽车、IT通讯、核心商圈等板块进行区分；与商家沟通协商经费补助方式，签订补助经费使用协议。

9月21日，开幕式。

9月21日-11月10日，配合、协调企业组织实施“消费购物季”活动。

11月10日，闭幕式。

▲七、服务单位

（一）负责2019青秀消费购物季各项活动的总体策划、活动宣传推广，负责组织筹办新闻发布会、动员会、开幕式、专场特色落地活动、闭幕式等宣传活动，负责联系参与商家，对接微信小程序平台公司开展2019青秀消费购物季各项活动的各项具体实施工作，负责提供商家申请消费购物季补贴的流水佐证材料，并协助做好活动的相关安全保卫等工作。

（二）按时策划制作活动总方案，总体宣传计划，按时召开新闻发布会，按要求举行开幕式活动，按计划开展宣传，按计划开展主题活动等，在执行前，拟定方案均须通过采购单位的同意后方可实施，微信小程序系统相关成果及所有权归采购单位所有。

商务条款

一、合同签订期：自中标通知书发出之日起7个工作日内。

▲二、提交服务成果时间：自服务合同签订之日起至项目通过验收之日止。

三、提交服务成果地点：广西南宁市内项目实施地点，在指定点现场交付。

▲四、质保期：自项目通过验收之日起1年内。

五、售后技术服务要求：

1、处理问题响应时间：接到采购人处理问题通知后2小时内到达采购人指定现场。

▲六、投标报价为采购人指定地点的现场交付价：包括：

（1）服务的价格应是中标单位在活动服务期内（包括活动前的筹备、活动中的组织实施和宣传、活动后的总结等），按合同及本招标文件规定的范围所提供的全部服务所需的全部费用，同时需提供正常活动服务以外其他的相关服务；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）采购单位不提供办公地点，以及交通、通讯、办公等设施，不提供服务人员的食宿等条件，此项费用含在活动服务收费中。

▲七、付款方式：本项目无预付款，根据项目进度，分阶段支付服务费。

（1）第一阶段：合同签订后，中标单位拟出活动总方案、宣传计划、新闻发布会方案、开幕式方案和主题活动方案，向采购单位提供上述文档并需经采购单位审查通过后，按相应进度支付合同总额的50%。

（2）第二阶段：活动结束后，中标单位提供相关报告材料（包括与相关媒体签订的宣传合同、组织宣传活动的影像及文字资料、相关票据、工作总结等），通过评审验收，并出具验收报告后，采购单位15个工作日内按相关财务制度办理支付手续，支付合同总额的50%。

八、对合同履行过程中的调整。

（1）中标服务单位

中标单位应在南宁市有固定的办公地点和稳定的工作团队，在执行合同时建立活动组织机构，在完成合同约定的服务任务后方可解散。组织机构应严格按照合同履行服务责任。

组织机构应根据活动的具体情况，按合同约定，配备满足服务工作需要的人员、设备和工具，应妥善使用采购单位所提供的设施。

中标单位应遵守相应的工作制度，包括会议制度、文件制度、记录制度、工作报告制度等，保证服务工作协调有序的进行。

（2）服务工作质量要求

①中标单位应该在活动策划筹备、预热宣传、组织实施、宣传进度、活动开展、信息反馈等方面采取必要和完善的管理、监督措施，保证促消费活动能够按时、按质、按量完成。

②中标单位必须定时（每周）向采购单位通报活动进展情况及实施过程中所遇到的问题。

（3）中标单位的责任

①中标单位有责任为采购单位提供项目顾问咨询意见，有义务帮助采购单位实现合同所规定的目标，公正维护各方的合法权益。

②在本合同期内及合同终止后，未征得采购单位同意，不得泄露与本项目有关的资料。

③由于中标单位在活动实施中不符合采购单位质量要求或未能按时完工，中标单位应立即整改或返工，采购单位有权追究中标单位责任，由此带来的一切损失均由中标单位承担。

九、验收方法及方案

（1）在活动结束后，由采购单位联合相关部门对服务项目进行验收；

（2）验收时，中标单位应进行活动总结，草拟工作总结材料，整理各类文档、媒体资料，相关验收材料成册移交给采购单位。

（3）采购单位组织专家根据采购需求对活动逐项进行验收，依据验收结果出具验收情况报告，采购单位根据验收情况支付第二阶段服务费。

十、验收条件及标准：按国家、行业或其他强制性标准、规范等要求执行。

其他

▲一、本项目采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他强制性标准、规范等要求：无。

二、投标人可根据本项目活动特点，在投标文件提供活动总方案（包括活动要素、活动主题、内容等），活动总体宣传计划（媒体推广形式、覆盖度等），线下落地活动方案，活动期间对微信小程序系统运维及推广，组织开展各主题活动，制定各主题活动方案等几个方案。中标人与采购人合同签订后，按采购人要求对以上方案进一步细化。