招标文件
第二部分 用户需求书
说明：
1. 投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体响应，任何只对采购标的或服务内容其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。
2. 用户需求书中打“★”号部分为关键技术参数、功能、要求，任何对这些项目的负偏离将被视为未实际响应招标文件要求而作无效投标处理。投标文件中须按照“★”条款的要求的逐条响应（若要求提供其他证明材料,还须提供要求的证明材料），“★”条款技术指标负偏离或未响应，作无效投标处理。
3. 项目需求书中打“▲”号条款为重要技术参数，投标文件中须按照“▲”条款的要求的逐条响应并标注证明文件所在页码（若要求提供其他证明材料,还须提供要求的证明材料），“▲”条款技术指标负偏离或未响应或未标注证明文件所在页码，对应项将不予以计分。但不作为无效投标条款。
4. 项目需求书中打“●”号的为采购的核心产品，投标人应在《投标分项报价表》中清晰列明“产品名称、品牌”。否则，视为无效投标。通过资格审查、符合性审查的不同投标人核心产品品牌完全相同的，且参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算。
5. 投标报价（总价）中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。若投标报价有缺漏项的，缺漏项部分的价格视为已包含在投标报价中，中标后不作任何调整。
一、项目内容：
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采购内容 |
数量 |
服务期 |
最高限价 |
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珠海市香洲区梅华街道办事处 2020 年度广告服务采购项目 |
一批 |
合同签订之日起一年按采购人的要求供货，需要中标人设计的货物，接到采购人需求后 2 个日历日内提交设计方案，确定设计后 3 个日历日内交货，交货后 2 个日历日内安装完毕 |
人民币 2,000,000.00 元 |
二、采购清单
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包组号 |
名称 |
综合单价 |
规格、材质 |
备注 |
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A |
背胶写真 |
36 元/平方 |
120G 材料，高清 1200DPI |
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喷绘围挡 |
30 元/平方 |
含排版、设计，安装。 |
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B |
宣传横幅 |
1、15 元/米 2、18 元/米 |
1、红绸布材质 2、灯布喷绘 |
机器印制，含 安装 |
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宣传单 |
500 张/800 元 |
180g 铜，哑胶，彩色，包设计。29.7cm*21cm |
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宣传海报 |
3.1 元/份 |
29.7cm*42cm，防水背胶，彩色，包设计。 |
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◆ X 展架 |
80 元/个 |
0.6*1.6M/套,设计\高清喷绘，碳钢材质 |
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X 展架 |
100 元/个 |
0.8*1.8M/套,设计\高清喷绘，碳钢材质 |
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◆ 易拉宝 |
150 元/个 |
0.8*2M/套,设计\高清喷绘,铝合金框架 |
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易拉宝 |
180 元/个 |
1*2M/套,设计\高清喷绘铝合金框架 |
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C |
宣传栏 |
1500 元/平方 |
不锈钢材质，雨棚、烤漆、◆液压开启， 钢化玻璃，标题不锈钢板框架、水晶字、包设计、安装 |
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三、项目要求
- 选取 3名中标候选人加入储备库，加入储备库的企业与珠海市香洲区梅华街道办事处签订入库框架协议,框架协议有效服务期为合同签订之日起一年按采购人的要求供货及服务。入库单位应根据珠海市香洲区梅华街道办事处通知按照业务性质进行供货；其中，项目内容分为 A、B、C 共计 3 项，第一、第二、第三为项目中标人，分别负责完成 A、B、C 各项内容：
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类别 |
名称 |
预算金额（人民币万元） |
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A |
背胶写真 |
70 |
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喷绘围挡 |
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B |
宣传品（宣传单张、宣传海报、展架、易拉宝等） |
70 |
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宣传横幅 |
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C |
宣传栏 |
60 |
A、B、C 类别中标人为互补中标候选人，若其中一个类别中标人被终止合同了，则按顺序由 A、B、C 中标人后补，承接剩余工作量。当中标人因不可抗力或经考核后不满足采购人要求而被清出备选库的或供应商违约采购人单方面解除合同的，采购人有权选择排位在前的候补供应商进入备选库。入库资格的取得并不代表实际供货，供货资格评定方式详见下表。在同等供货评定条件下，优先由备选库内排序靠前的供应商供货，具体供货情况由采购人确定，供应商不得有异议。
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供应商评价表 |
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供应商名称 |
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评价期 |
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评分部门 |
评分内容 |
权重 |
分值 |
评分说明 |
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评分 相关人员 |
1 |
服务质量是否合格 |
20 |
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2 |
服务内容是否相符 |
20 |
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3 |
服务是否及时 |
20 |
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4 |
环境保护 |
10 |
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5 |
紧急订单处理 |
10 |
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6 |
服务态度 |
20 |
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评分得分值 |
100 |
0 |
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评分人签字 |
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说明： 1. 分数为95分（含）以上为满意；70分（含）~95分为比较满意；60分（含）~70分的为基本满意；小于60分的为不满意。 2. 考核结果如为基本满意和不满意，必须说明理由。 |
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- 供货以采购人每次提供的订单为准。年度各类货物价款总和金额不得超过对应各类的预算金额。
- 项目价款=∑（综合单价×交货量）×中标费率；交货量由中标人及采购人双方根据实际发生量签字确认，中标费率为中标人所报费率。本项目按费率（%）报价，投标费率＞100%的投标将被拒绝。
- 未列明的综合单价由采购人、中标人共同确认。
- 其它特殊情况由中标人及采购人双方协商确定。
- 其他要求：
①所有货物及材料需经采购人确认方可进场或配送。
②投标人须按照采购人提供的主要材料清单逐项注明材料生产厂家、产地、品牌及投标报价等， 四、其他要求：
★1.交货期：合同签订之日起一年按采购人的要求供货，需要中标人设计的货物，接到采购人需求后 2
个日历日内提交设计方案，确定设计后 3 个日历日内交货，交货后 2 个日历日内安装完毕。
★2.安装及拆卸：
①中标人负责到采购人指定的地点进行免费安装、调整以及拆卸。
②中标人应设安装负责人，负责安装以及拆卸协调管理工作。
③若货物材质、技术质量等与招标文件要求及中标人在投标时的承诺不符，采购人有权要求更换并同时有权要求索赔。
④安装及拆卸须保证时效性，在接收到采购人要求是须积极配合安装及拆卸，中标人根据该项货物的时效性主动向采购人汇报情况。
⑤中标人接收到采购人拆卸、替换、维护的需求后，1 小时内响应，2 小时内完成采购人要求。
★3.验收：
①验收标准：招标文件、投标文件及合同、国家相关产品质量标准。当满足以下条件时，采购人才向中标人签发验收报告：
②中标人已按照合同规定提供了全部产品并完成安装。
③货物符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。
④验收方法：由中标人和采购人依据合同条款及项目要求共同签字验收，中标人须为验收提供必需的设备、工器具及其他便利条件。
★4.质量保证及售后服务：
自验收通过之日起质保期不少于 1 年。若国家相关部门对本项目所涉及设备的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家相关规定执行，具体由投标人在投标文件中承诺。保修范围和保修期限内发生非因采购人正常使用造成的质量问题的，中标人应当履行保修义务，并对造成的损失承担赔偿责任。所有非人为原因造成损坏的货物，三个月内包换；不可抗力原因造成损坏的货物，可不包换。在任何时候，中标人均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任。
★5.保密要求：
①相关工作中涉及的技术信息、技术资料、图纸等；
②相关工作承担者之间往来的传真、信函、电子邮件等；
③相关工作实施过程中产生的新的技术信息和技术资料；
★6、货物安装安全协议：
供应商须承诺中标后签订货物安装安全协议，且完全按照安全协议内容执行。
注：1、本项目须投标现场提供样品，投标人根据《采购清单》中的带“◆”号要求的货物（液压开启、易拉宝、X 展架等）在评标现场提供样品各一件，样品须标明单位单位名称，样品须在投标截止时间前放置在采购代理机构指定位置。
四、合同资料表
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序号 |
内 容 |
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1 |
采购人名称、地址：珠海市香洲区梅华街道办事处中标人名称、地址：由招标确定。 项目现场名称：珠海，用户指定地点 |
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2 |
合同价：包含设备清单的货物价格及设备安装和调试、质保期内免费运维费和电费、以及人工费、管理费、检验费、运输、装卸、保险、利润、税费、检测、验收费用等完成此次项目所需的全部费用，少报漏报由投标人承担，中标供应商不能以其它任何方式再向采购人增加收费项 目。 |
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3 |
1、付款方法和条件： 具体订单货物全部交付并验收后，15 个工作日内一次性结算该次款项。 2、中标人凭以下有效文件与采购人结算： （1） 合同； （2） 中标人开具的正式发票； （3） 验收报告（加盖采购人公章）； |
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（4）中标通知书（复印件加盖投标人公章）。 3、因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理 财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 |
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4 |
服务期：合同签订之日起一年按采购人的要求供货，需要中标人设计的货物，接到采购人需求 后 2 个日历日内提交设计方案，确定设计后 3 个日历日内交货，交货后 2 个日历日内安装完毕。 |
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5 |
安装及拆卸： ①中标人负责到采购人指定的地点进行免费安装、调整以及拆卸。 ②中标人应设安装负责人，负责安装以及拆卸协调管理工作。 ③若货物材质、技术质量等与招标文件要求及中标人在投标时的承诺不符，采购人有权要求更换并同时有权要求索赔。 ④安装及拆卸须保证时效性，在接收到采购人要求是须积极配合安装及拆卸，中标人根据该项货物的时效性主动向采购人汇报情况。 ⑤中标人接收到采购人拆卸、替换、维护的需求后，1 小时内响应，2 小时内完成采购人要求。 |
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6 |
验收： ①验收标准：招标文件、投标文件及合同、国家相关产品质量标准。当满足以下条件时，采购人才向中标人签发验收报告： ②中标人已按照合同规定提供了全部产品并完成安装。 ③货物符合招标文件技术规格书的要求，性能满足要求。 ④验收方法：由中标人和采购人依据合同条款及项目要求共同签字验收，中标人须为验收提供必需的设备、工器具及其他便利条件。 |
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7 |
质量保证及售后服务： 自验收通过之日起质保期不少于 1 年。若国家相关部门对本项目所涉及设备的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家相关规定执行，具体由投标人在投标文件中承诺。保修范围和保修期限内发生非因采购人正常使用造成的质量问题的，中标人应当履行保修义务，并对造成的损失承担赔偿责任。所有非人为原因造成损坏的货物，三个月内包换；不可抗力原因造成损坏的货物，可不包换。在任何时候，中标人均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任。 |
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8 |
保密： ①相关工作中涉及的技术信息、技术资料、图纸等； ②相关工作承担者之间往来的传真、信函、电子邮件等； ③相关工作实施过程中产生的新的技术信息和技术资料； |
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9 |
货物安装安全协议： 供应商须承诺中标后签订货物安装安全协议，且完全按照安全协议内容执行。 |
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10 |
违约责任： 1、中标人所交的货物品种、型号、规格、质量不符合同规定标准、投标书提供的技术数据经实际测试发现不真实的，采购人有权单方面解除合同，中标人还应向采购人偿付合同金额百分之三十的违约金。 2、中标人逾期未完工、未交付使用、未提交设计的，中标人向采购人每日偿付合同金额千分之十五的违约金。累计逾期 10 天以上的或累计逾期 3 次以上的，采购人有权单方面解除合同，中标人还应向采购人偿付合同金额百分之三十的违约金。 3、中标人在服务期以及免费维护期内未按投标响应以及承诺提供的服务（包括但不仅限于：安 装及拆卸、验收、质量保证及售后服务、保密要求、货物安装安全协议的要求等）累计 3 次以上的，采购人有权单方面解除合同，中标人还应向采购人偿付合同金额百分之三十的违约金。 |
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11 |
其他：以招标文件约定为准。 |
注：上表内容必须完全响应，否则可能导致无效投标。
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