采购需求

前注：

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足磋商文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如成交供应商因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

 二、采购内容

三、采购及加工要求

1.采购方式：各种类型的现场采购、书目报订、补订增订。采购书源、采购人式、采购图书的品种和出版社等，完全根据采购人需要，成交供应商不得对采购人的采购要求设置任何障碍。

（1）现场采购：地点以官方或协会举办的出版社直接参与的全国大型书市为主，比如全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市等，成交供应商须为采购人安排6-10人赴现场采购2-3次；

（2）书目报订：主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是采购人根据学校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀的成交供应商书目、馆藏重点出版社书目、《科技新书目》、《社科新书目》以及各类权威推荐的书目和获奖书目等；

（3）补订增订。

2.成交供应商必须完全根据采购人提供的最终订单进行图书采购。成交供应商应建立采购人预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复确认收到，并对每批订单及时查重和报订，不得人为延误报订，对采购人图书馆订单中出现的重复订购信息，成交供应商须在获得采购人确认后方可报订。

3.供应商在保证正版图书的同时，对有质量问题的、非采购人订购或采购人误订的图书能及时退换。若发现有盗版图书，采购人将按成交供应商所供盗版图书原价的十倍对成交供应商进行处罚，并终止采购合同、取消采购资格。因装订、印刷和运输等造成质量问题的图书均无条件予以退还。对码洋高于100元以上的图书，需与采购人核实后方可确认订购。

4.严禁成交供应商因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所要图书，采购人可直接将每批订单未到图书向出版社报订，如能订到，将作为故意不提供进行相应处罚，从履约保证金中扣除所订图书的4倍码洋金额，并记入成交供应商信誉档案。成交供应商不得更换采购人预订和现采的图书订单和采购数据，不得搭配非采购人订购的图书。对有意或无意错发、加塞非采购人订购图书的情况,验收发现后无条件退货,并按错书码洋的4倍扣除履约保证金，记入成交供应商信誉档案。

5.成交供应商应在采购人提供订单后一个月内反馈订购信息及未订到原因，报订图书到书率，均不得低于95%。到书率有三个指标，即所购图书的总册数到书率、种数到书率和重点出版社书目到书率。如以上三个指标都未达到95%，取最低值计算，每低几个百分点，就从合同保证金中扣除合同总码洋乘以所低的几个百分点后得出的金额。

6.采购人向成交供应商提供合同规定码洋的所有书目，经2-3次补订后，成交供应商仍不能完成配书任务的，采购人有权终止剩下配书，未配到图书的经费由采购人处理。由此造成的损失，一律由成交供应商承担。

7. 成交供应商不得向他人转让中标项目，也不得将项目分解后转让他人。
8. 成交供应商应在中标合同签订之日起90日内，完成所购图书的加工和供货。成交供应商加工的书目信息数据要确保其完整性、正确性，并能按采购人图书馆要求正确导入中央库并能正常流通。如加工的书目信息数据与采购人馆藏数据重复，同书不同号、同号不同书，查重不彻底等一律无条件退回并重新加工。

四、送货与验收要求

1.成交供应商应及时将图书发送到采购人图书馆指定地点，在发送图书之前，应预先联系采购人商定具体时间，以便采购人准备接货。

2.同一包内放同种图书，每包的跟包单一式两份。跟包清单有图书的分类号、书名、出版社、出版日期、价格、册数等完整信息。

另外，每包图书外包装上应有醒目的各大类字母标识，运送到馆的图书应按要求分类码放，以便验收入库。

3.图书打包应使用带塑料的牛皮纸，满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由成交供应商负责。

4.成交供应商应根据采购人需求及时派人到馆处理拆包、验收、结账等事务。

5.送货、验收、上架等环节所发生的费用全部由成交供应商承担。

6.所有图书加工完毕，根据采购人打印要求，打印所购图书总清单一份。

五、报价要求

1、本项目报统一折扣率，供应商所报的统一折扣率指本次采购所有图书（现场采购与书目报订）的平均折扣率。供应商所报的平均折扣率应本着科学、求实、诚信的态度，报价不得严重偏离目前发行费用和全加工费用的实际水平，更不得低于中文图书的发行成本报价，即不低于供应商与出版社签订的平均供销合同折扣率，如磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过初审供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，必要时提交相关证明材料；如供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组可将其作为响应无效处理。

2、报价方式采用折扣率报价，投标折扣率即为统一折扣率，统一折扣率=（所购图书实洋÷所购图书总码洋）×100％（最终支付费用为：所购图书实洋=所购图书总码洋×统一折扣率）。

3、成交供应商提供的所有图书折扣率不得高于统一折扣率。

4、本项目根据采购图书数量据实结算，最终费用不得超过采购预算。

5.供应商应以科学、求实、诚信的态度，所投标的报价不得严重偏离目前发行费用和代加工费用的实际水平，更不得低于中文图书的发行成本。

附件1：重点出版社名单

高等教育出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、中国人民大学出版社、上海交通大学出版社、北京理工大学出版社、南京大学出版社、北京师范大学出版社、浙江大学出版社、同济大学出版社、上海财经大学出版社、东南大学出版社、广西师范大学出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、科学出版社、外语教学与研究出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、国防工业出版社、中国电力出版社、中国水利水电出版社、中国环境科学出版社、教育科学出版社、中国财政经济出版社、经济科学出版社、经济管理出版社、上海人民美术出版社、中华书局、三联书店、商务印书馆、中信出版社、社科文献出版社、社会科学出版社、中国纺织出版社、中国轻工业出版社、中国建筑工业出版社、华中科技大学出版社、中国铁道出版社。

附件:2：出版社授权书（参考格式如下）