采购需求

前注：

1、本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可；

2、成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

 

一、采购需求前附表

 

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	项目完成后，经采购人确认，1个月内付清合同价款
2	服务地点	合肥市
3	服务期限	本次服务期限为1年，如考核合格、履约良好，甲乙双方均同意续签，在年度预算资金能保障的前提下，可续签后两年度合同，合同一年一签，合同金额不变

 

二、项目概况

合肥马拉松是由中国田径协会、安徽省体育局、合肥市人民政府主办,合肥市体育局、合肥市文化和旅游局、包河区人民政府、安徽省田径协会承办的大型国际赛事。2020合肥马拉松暨全国马拉松锦标赛(合肥站)起终点设在嘉陵江路与庐州大道交口，计划于11月8日正式鸣枪开赛。

本项目将通过竞争性磋商的方式确定一家制作2020合肥马拉松物料物资设计制作服务商，负责提供本次采购服务及组委会其他配套服务工作。

 

三、服务需求（本项不作为资格审查项）

1、A字板要求：

（1）框架用材：25mmX25mm镀锌钢管，壁厚1.5mm，施工：氩弧焊接、打磨、喷漆防锈。

(2)A板尺寸：高（100cm）×长（300cm）正反2幅，底部间间隙50c m，画面左右两侧使用卡扣或横支撑条支撑，不要用链条等软结构的支撑，需保证其稳固性。

(3)画面材质：画面为高清2号布、写真喷绘，内容按照市体育局要求进行设计和制作。

(4)摆放维护：摆放整齐一致，外观完好无破损。如有因摆放不当、维护不及时造成的事故，均由制作企业负责。

2、灯杆旗要求：

（1）框架用材：25mmX25mm镀锌钢管，壁厚1.5mm，施工：氩弧焊接、打磨、喷漆防锈。

（2）灯杆旗尺寸：高（2.0m）×宽（0.7m）×2幅。

（3）画面材质：画面为高清2号布、写真喷绘，内容按照市体育局要求进行设计和制作。

（4）安装维护：与灯杆连接为扁形包箍，安装高度在3米。在悬挂、展示期内，定期进行维护，确保灯杆旗安全，外观完好无破损。如有因灯杆旗悬挂不当、维护不及时造成的事故，均由制作企业负责。

3、注水旗要求：

（1）框架用材：PE塑料底座和铝合金旗杆，单组组合包括整体底座1个、主杆1根、横杆1根、零件若干。

（2）注水旗尺寸：5米加厚可收缩铝合金旗杆，画面尺寸120cm*350cm。

（3）画面材质：专业旗帜布。

（4）安装与维护：安装摆放到指定位置，整齐一致，外观完好无破损，并且做好赛后回收工作。如有因摆放不当、维护不及时造成的事故，均由制作企业负责。

4、车辆证件要求：

（1）材质要求：铜版纸内卡片+塑封卡膜

（2）画面要求：双面彩色数码打印，画面尺寸297mm*210mm，。

（3）制作要求：根据组委会要求设计各类车辆证件及制作数量。

5、工作证件要求：

（1）材质要求：PVC证卡，定制挂绳。

（2）画面要求：双面彩色证卡印刷，画面尺寸90mm*130mm。

（3）制作要求：根据组委会要求设计各类工作证件及制作数量。

6、警戒带要求：

（1）材质要求：涤沦布+盒装。

（2）画面要求：定制，100米/卷。

（3）制作要求：根据组委会要求设计及制作数量。

7、交通指示牌要求

（1）框架用材：桁架+喷绘画面。

（2）尺寸规格：

规格1：2m宽*2m宽*4m高

规格2：3m宽*4m高

（3）画面材质：喷绘画面。

（4）安装与维护：安装摆放到指定位置，外观完好无破损，并且做好赛后回收工作。如有因摆放不当、维护不及时造成的事故，均由制作企业负责。

8、手举指示牌要求

（1）框架用材：不锈钢方管+纸塑板覆写真。

（2）尺寸规格：方管高度3m，画面尺寸60cm宽*100cm高。

（3）画面材质：纸塑板画面。

（4）服务内容：根据组委会要求，设计画面内容，修改至采购方满意后制作，并按时交付使用。

9、竞赛指示牌要求

（1）框架用材：50不锈钢管（实厚12mm）无缝焊接，不锈钢板刨槽折湾，分成三部份组成。

（2）尺寸规格：1.5m宽*3m高

（3）画面材质：PVC反光材质画面。

（4）安装与维护：安装摆放到指定位置，外观完好无破损，并且做好赛后回收工作。如有因摆放不当、维护不及时造成的事故，均由制作企业负责。

10、起点带要求

（1）用材：布旗布。

（2）尺寸规格：30cm宽，长度定制。

（3）画面材质：彩色印刷。

（4）服务内容：根据组委会要求，设计画面内容，修改至采购方满意后制作，并按时交付使用。

 

四、 报价要求

基准单价表

序号	类别	规格	单位	基准单价（元）	备注
1	A字板	3*1米（双面）	套	200
2	灯杆旗	高（2.0m）*宽（0.7m）*2幅	套	200
3	注水旗	5米可收缩旗杆	套	280
4	车辆证件	297mm*210mm铜版纸内卡片+塑封卡膜	套	13
5	工作证件	90mm*130mm*1mm厚PVC厚证卡，定制挂绳	套	9.5
6	警戒带	100米/卷涤沦布+盒装	套	18
7	落地手举指示牌	不锈钢方管高度3m，画面60cm宽*100cm高	套	120
8	手持指示牌	纸塑板覆盖写真100cm宽*60cm高	套	40
9	竞赛指示牌	1.5m宽*3m高 50不锈钢管（实厚12mm）无缝焊接，不锈钢板刨槽折湾，分成三部份组成。	套	800
10	起点带	写真布0.3m高，画面定制，按照每米单价报价	套	15
11	饮水站桌布	写真无纺布 1200*1900	套	80
12	导示牌	多种规格 写真+超卡板	平方米	40
13	车贴	户外车贴800*1200mm多种规格	平方米	25
14	名次牌	名次牌 81*112mm	个	5
15	接机接站牌	600*400mmKT板双面+精致手柄	套	100
16	海报	500*700mm多种规格背胶	平方	25
17	U型展架	800*1800mm 写真+U型架子	套	120
18	袖章	210*150mm彩色丝印 弹力布粘贴	个	10
19	长条桌	120cm*40cm长条桌	张/天	50
		180cm*40cm长条桌	张/天	40
20	贵宾椅	贵宾椅含椅套	张/天	25
21	塑料凳	塑料方凳	张/天	8
22	沙发	白色沙发	套/天	260
23	茶几	白色茶几	套/天	180
24	地毯	拉绒地毯，颜色任选	平方米	20
25	一米线	金色一米线	个/天	30
26	方管桁架	铝合金20公分*20公分	米/天	15
27	白底喷绘	白底喷绘	平方	15
28	黑底喷绘	黑底喷绘（不透光）	平方	25
29	线阵音响	全频音箱 8 只、超低音箱 4只、返听音响 4只、处理器 1 只、专用电源柜 1个、线阵音箱吊架 2个、无线话筒 4只、数字调音台 1台、主调音师 1 名、音响师 1名、音频信号隔离器 1 台、音响直通柜 1 台、200米10平方电源主线电缆、音响系统周边设备	套/天	6000
30	常规音响	单15全频音箱（2个）就是一个15寸低音喇叭+1个高音喇叭	套/天	1500
31	大屏LED	高清P2屏	平方/天	350
32	雷亚架	2*2双拉镀锌	吨	1500
33	劳斯伯格篷房	白色带窗户篷房 100平方起步	平方	80
34	TRUSS铝架	规格50公分*60公分	米/天	100
35	电脑摇头灯	光束图案结合 型号230Ｗ	个	200
36	LED帕灯	自带换色器 LED帕灯	个	80
37	追光灯	追光灯2500型号	个	600
38	帐篷	3×3米标准帐篷	顶	100
39	彩旗	2.5高纯色彩旗	个	10
40	空飘	运条幅印字	个	250
41	降温海绵	马拉松活动专用海绵，规格 10*6*2cm	个	1.5
42	瑜伽垫	加厚垫子，瑜伽垫，活动垫（200公分*80公分 PVC发泡材质）	条	39.9
43	保温毯	铝膜双面银色2.1米*1.6米）	个	3.3

 

本项目报价采用费率报价（所列需求项目统一费率），服务项目基准单价详见“基准单价表”，基准单价包含制作、运输、拆装、看管、恢复、人工费用、税费、仓储和企业利润等费用。每个项目最终结算价格为“服务项目基准单价*供应商所报费率*工作量”。例如：若供应商所报费率为80%.则10个A字板结算价应为“200（元/套）*10（套）*80%=1600元”，其他项目依此类推。

 

五、 其他要求

1、2020合肥马拉松将于2020年11月8日在合肥举行，成交供应商务必按照组委会要求提前准备好所需物品，按时间节点完成各项布置。赛事结束次日24:00完成撤离工作，并做好现场垃圾清运、维护好环境。

要求所安排的作业人员具备相关安全意识和知识，成交供应商应具备相关技术手段和设施设备确保作业人员人身安全，并必须为其购买相关保险。组委会不承担成交供应商作业期间所发生的作业人员任何人身及财物意外风险。

3、成交供应商需定期对在悬挂、展示期内的灯杆旗、A字板、桁架等物料进行维护，确保其安全，外观完好无破损。如有因悬挂不当、维护不及时造成的事故，均由制作企业负责。未按组委会要求进行设计、制作和维护的物料，损失由企业自行承担。

4、成交供应商凭以下有效文件与采购人结算: (1)合同;(2)成交供应商开具的正式发票;(3)验收报告(加盖采购人公章);(4)中标通知书。因采购人使用的是财政资金，采购人的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政

支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间)，在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

 5、受疫情等不可抗力因素影响，若本届马拉松赛事不能如期举办，可延期一年使用。供应商必须在取得组委会书面确认通知后才可开展相关服务，否则产生的一切损失由供应商自己承担，请供应商自行考虑风险。

6、一旦成为成交供应商，须无条件按采购人要求对所服务的物料进行设计和制作，直至满足采购需求为止。