采购需求

（仅供参考，具体以谈判文件为准）

前注：

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足谈判文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.下列采购需求中：如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

3.成交供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如成交供应商因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

二、采购内容

2021年中文期刊。成交供应商必须能独立完成下列项目：（1）提供《2021年邮发期刊征订目录》和《2021年非邮发期刊征订目录》；（2）负责收订由采购方所提供的其它目录中的非邮发中文期刊。

三、服务要求

供应商应建有功能完善、性能稳定的专业化期刊商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作，同时应在项目所在地（安徽省淮北市）设有固定的物流配送网络（或成交后在项目所在地设有固定的物流配送网络），为采购人提供送货上门服务，如合同签订后未按此要求提供服务，采购人有权终止合同，并报监管部门按相关规定处理。

3.所供中文纸质期刊的内容、版本及进货来源合法，对所供应的货物的知识产权、进货来源负相应法律责任。

4.能提供符合财务制度要求的销售发票。

5.成交供应商须做到：

（1）应保证销售正版期刊。采购人对盗版期刊有权拒绝接收，成交供应商必须无条件退货，并以盗版期刊全年订价的10倍金额支付违约金，同时无条件终止供应商的供货资格，并由供应商承担由此而引起的一切经济和法律责任。

（2）应及时免费提供国内外各类型出版社及其它专门的中文期刊目录及报价，提供纸质版和电子版预订目录和结算清单。在征订目录确认无误后，因成交供应商提供的电子征订目录系统出现技术问题造成采购人订购数据丢失或错误，供应商承担全部责任，并负责善后处理，确保报刊征订如数完成。

（3）所订期刊的品种及复本数量均由采购人决定，成交供应商不得更改类别或复本数、自行搭配或追加未经采购人确认的期刊品种，并确保不出现重订。成交供应商应及时响应采购方要求，免费提供所购中文期刊的电子及纸质订购目录以及相关采访数据信息。除未出版、停刊、休刊或并刊等情况外，报刊的订到率（实际订到种数/订单订购种数）达到99%以上。对未能订到的报刊，成交供应商应在订单下达后20天内给予书面通知，说明理由，提交汇总清单，并按采购人要求补订其他期刊。2021年3月30日汇总统计时，订到率如未达到100%（成交供应商能够提供停刊、休刊或出版社尚未出版等有效证明的不计入未到期刊），成交供应商除及时补足未到期刊外，采购人将扣除全部保证金，并追究相关责任。

（4）若遇订单重报或期刊出版过程中的停刊、推迟出版、刊名更改、价格波动等重大变化，成交供应商应及时电话联系并书面通知采购方指定联系人。征订年度内，刊物的定价、刊期如有变化，成交供应商应列明清单，以书面形式通知采购人，并遵循多退少补的原则。如有退款，应汇到采购人指定账号。

（5）成交供应商应采取及时、准确、可靠、快速的发运渠道，安排专人免费按时直接投送期刊到采购方指定地点。除非接到采购方的正式通知，供应商不得擅自停止投递期刊或更改投递地点。成交供应商应保证每周投递不少于1次。供应商在将期刊送达指定地点后，应协助采购方清点后方能离开。如期刊到馆后发现任何装订与印刷质量问题、重订、与所订品种或复本数量等不符，以及配送过程中导致脏残破损等情况，无论是否已做前期加工，成交供应商应全部无条件退换。

（6）成交供应商应在投递期刊的同时，发送当期投递期刊表一份到采购方指定的电子邮箱。在投递的每批期刊中，须随刊附送与货物数量、品种一致的详细清单（详细列明包号、征订号、批次号、期刊名称、ISSN、年度、卷期、份数、发货时间等信息）。发货清单纸张大小统一，一式两份，内容一致，不得涂改。经采购方签字、确认后双方各留一份为凭。同时发送当期投递期刊表一份到采购方指定的电子邮箱。如果收到非采购人订购的期刊，采购人不承担退还义务。

（7）由于成交供应商原因造成的缺失期刊，供应商应负责及时补缺，所补期刊须为原版，不接受复印补缺。成交供应商需在接受采购方催缺通知之日起一个月内完成补刊工作。由于采购人在流通过程中造成的缺刊，成交供应商有义务协助进行有偿补刊。如果采购人订购的期刊中途出现停刊或非供应商原因导致的缺刊无法补齐，供应商应在2022年3月1日前将相关款项集中退还采购人，并列明详尽清单以便核对。

（8）成交供应商应及时免费按采购人要求免费为所购期刊提供贴磁条、盖章等加工服务。

（9）成交供应商对采购人反映的业务问题，应在3个工作日之内予以解决或提出解决方案。

（10）除不可抗拒的自然灾害外，采购人、成交供应商均不得以任何理由单方终止采购合同。若成交供应商违约单方终止采购合同，采购人将追回退款、扣除所有履约保证金并追究相关法律责任。

（11）供货范围为2021年度全年纸质中文期刊。供货及服务期限从2021年1月1日至2022年3月1日采购人所订2021年度期刊全部投递并验收完毕、相关款项结清为止。合同期满后，成交供应商对采购方在其公司所订2021年期刊，仍需将未到期刊按上述职责送交采购人，否则将视为违约，需承担相应的经济赔偿。

（12）成交供应商供应商须同时提供国家税务部门监制的正式销售发票以及对应批次的详尽采购清单（一式两份，加盖公章），并以实洋开具正式发票。

（13）本项采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者。

四、报价要求

1、本项目报统一折扣，统一折扣=（所购期刊实洋÷所购期刊码洋）×100％。最终结算金额不超过本项目预算。

2、供应商报价应综合考虑完成本项目任务的各项费用，成交后采购人不再追加其他额外费用，请供应商合理估算投标成本，谨慎报价。