采购需求

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经谈判小组评审认可；

2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

 

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	每半年考核一次，考核符合要求，即支付半年维护费。
2	服务地点	合肥市新站区磨店高教城，采购人指定地点。
3	服务期限	合同生效后一年。服务期满后，经甲乙双方协商一致且资金到位的前提下可续签合同，续签合同金额不得高于本次成交价，且续签时间最长不得超过二年（续签合同一年一签）。
4	初审业绩	自2017年1月1日以来（以合同签订时间为准），具有高压配电设备设施维保类项目业绩。 注：响应文件中提供业绩合同扫描件，若合同中无法体现签订时间、服务内容等关键评审因素的，须同时提供业主（合同甲方）证明材料，否则响应无效；上述业绩含正在履约业绩且履约时间满1年（时间范围以合同签订时间之日起至开标之日截止）。

二、项目概况

本项目实施地点为合肥职业技术学院汇心湖校区校内，学校位于合肥市新站区磨店高教城。对5间配电房、13套变压器运行系统及相关供电设备进行维保，确保学校配电设备安全、有序、高效运行。

三、服务需求

从用电户与供电部门的产权分界点到用电户变配电房低压出线柜出线开关之间连接的电气设备、设施：设备包括10KV进线电缆、变压器、高压柜、低压柜、直流屏、发电机系统、假负载设备、10KV电缆、低压电缆及附件；设施包括：10KV配电房、0.4KV配电房、变压器室的防小动物安全设施、照明设施、消防设施以及安防设施。

四、报价要求

供应商以一年维保期进行报价，报价包括谈判文件规定的全部内容以及不可预见费用，风险由供应商自行承担，请谨慎报价，后期采购人不再追加任何费用。

五、服务要求

（一）对高低压配电设备设施提供安全运维服务。

1.对高低压配电设备设施进行电子建档，设备运维记录实时更新；

2.对高低压配电设备设施进行定期巡视、检修，常规巡视每周不少于1次，监察性巡视每月不少于1次，专家巡视每季度不少于1次，每次作业前后实时短信通知采购人；

3.服务单位必须做好日常运维、保养记录的统计汇总，每月对高低压配电设备设施的运行管理状态出具《安全运行报告》，并提供有效途径，采购人可随时随地通过互联网方式用电脑或手机APP实时查阅相关电子档案；

4.对高低压配电设备设施每年进行年度停电检修（大型停电维护，每年一次）

5.提供高低压配电设备设施24小时故障抢修响应，30分钟内人机到位；

6.对高压配电设备设施提供高压操作服务。

（二）对范围内高低压配电设备设施，按国家规范提供预防性试验服务。

1.高压配电柜、高压开关、高压电缆、接地网、避雷器、变压器须按要求完成预防性试验(参照当地供电部门要求)，并提供试验合格报告；

2.绝缘手套、绝缘靴、高低压验电器须按要求完成预防性试验(每6个月一次)，并在各部件均贴有试验合格标签；

3.绝缘杆、高低压接地线、绝缘档板须按要求完成预防性试验(每12个月一次)，并在各部件均贴有试验合格标签。

（三）提供配电房能效运行技术分析服务。

1.提供配电能效优化方案；

2.提供配电房能效提升技术改造保障服务。

备注：供应商在响应文件中须提供运维管理服务方案及服务质量承诺，供应商需单独提供详实资料，否则投标无效。

（四）、运行维护项目信息

1.配电房5间，箱式变电站试验、维护项目13套；

2.10kV线路维护（变电所出线至学校开闭所）至各变压器运行系统；

3.开闭所内高压柜试验、维护；

4.10KV避雷器电缆终端头试验；

5.接地系统调试；

6.绝缘工器具定期试验项目；

7.变电所日常运行维护项目。

（五）运行维护细则

1.输、配电线路部分

1）线路安全运行通道的维护：线路通道是满足线路安全运行的基本条件，也是涉及面最广，民事活动最多，最难管理的环节。每年要在树木生长旺盛期之前对影响线路安全运行的树木进行砍伐。确保线路与树木的安全距离。要有防止在线路通道上搭建、推土、取土的相关措施；

2）杆塔基础的维护：线路杆塔基础是线路重要组成部分，它的安危直接影响到线路的安全，每年要定期检查。洪水季节要做特别防护。并有防范基础周围取土、水淹、洪水冲刷的措施；

3）杆塔的维护：杆塔是线路的骨架，每月要定期检查杆塔是否歪斜、弯曲。各部件有无变形、外力损坏，各部位螺栓有无松动、脱落，接地装置是否牢靠，确保杆塔保护措施得力；

4）防雷接地措施：每年在雷雨季节前对所有杆塔进行一次接地电阻测量，对不符合要求或损坏的接地体进行修补、修复。确保雷电对线路安全运行的影响；

5）导、地线的电气运行维护：导、地线是线路安全运行的关键部分，每年要对运行的线路绝缘子进行一次耐压试验，并将不符合运行要求的绝缘子进行更换；

6）线路巡视便道修理：全线路巡视便道、便桥的修理及搭设，保证巡视、检修人员方便，安全及时到达杆塔位置；

7）凡遇到危及线路安全运行的诸多因素均由成交供应商处理；

2.变电部分

1）每年应在四月份对10KV变电站防雷接地系统做一次全面检测；

2）每年对变电站的主变进行一次全面检测；

3）每年对各断路器、隔离开关进行一次全面检测；

4）每年对构架绝缘子、母线桥架绝缘子检修一次，进行一次耐压试验，对不符合要求的绝缘子及时进行更换；

5）每年对各继电保护设备元件全面检测；

6）每月要定期巡视、检查变电所的安全运行情况，对巡视、检测时发现重大运行隐患及故障，应以书面形式报告学校，并提出相应的检修方案（含备件、材料清单），对需要更换设备的，要根据设备生产周期提前通知采购人，以便学校适时准备；

7）异常天气要随时增加巡视次数。

3.其他约定

1）成交供应商应帮助学校建立健全线路、变电安全运行的档案，需要供电部门协调关系的工作由成交供应商负责。学校后勤部门配合；

2）成交供应商应建立线路、变电设备运行维护台账，做到每个故障点都有详细记录，并及时报学校存档；

3）成交供应商在运行维护过程中，应遵循电力系统的《电力安全作业规程》进行操作，如发生人身伤亡事成交供应商自行承担；

4）交通、食宿及有关试验器材设成交供应商负责，学校不承担费用；

5）采购人应将交接验收资料交付壹份给成交供应商，以便成交供应商在运行维护时使用；

6）成交供应商应与沿线路的镇、村建立好关系，线路维护过程所发生的民事由成交供应商自行解决。学校积极配合，发生的民事费用由成交供应商承担；

7）如遇故障抢修及更换电气设备材料由成交供应商提供或学校同意后成交供应商采购，学校只承担材料费用；

8）其他未尽事宜，双方协商解决。

六、人员配备

1、为本项目配备1名项目负责人，拟委任项目负责人具有：机电工程类专业高级及以上职称证书（本项目所要求的机电工程类专业职称是指与本项目实际需求相匹配的机电、电力、电气相关专业职称）；

2、根据本项目实际需求为本项目配备不少于3名现场施工人员，现场施工人员均须具有：特种作业操作证（作业类别：电工作业）。

注：响应文件中提供上述人员证书扫描件或影印件。