采购需求

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

二、项目概况

为贯彻长三角、长江中游城市群一体化发展战略，围绕高铁沿线重点客源市场，打响“美丽合肥 养人之城”文旅品牌，提升合肥旅游地接市场，促进文旅产业升级，拟定于9月至12月在杭州、南京、北京3个城市开展一次巡回合作宣传推广营销活动。

三、服务需求

活动包括但不限于以下主要内容：

（一）推介会

1、活动场地租赁：负责杭州、南京、北京推介活动的场地租赁（含提前布置及正式活动，杭州、南京、北京酒店）、设施设备租赁（含电脑、桌椅、司仪台、音响设备、灯光设备、中控设备等）、舞台搭建、物料设备运输储存及安装、电力保障及撤场等。

2、各市活动现场氛围布置：现场舞台搭建布置、LED大屏（根据会场场地实际情况）、音响、话筒、现场涉及所有画面桁架+喷绘搭建，外场美陈场景装饰布置、灯光、互动区域布置等。

3、各市活动策划执行

（1）物料设计制作：统一视觉风格，设计制作符合主题的主画面以及相关物料（活动主画面、美陈区画面、相关物料画面以及邀请函、议程单等）；

（2）演职人员：主持人1人、图文直播人员1人、礼仪、工作人员等（总计不少于10人）；

（3）嘉宾邀请：负责邀约媒体及当地旅行商，媒体10家，旅行商120家，每场活动规模不少于150人。

（4）合肥方面工作人员、签约代表、演员等餐饮、住宿、交通按照差旅费标准执行。

（5）抽奖互动：定制抽奖系统，活跃现场氛围。

（6）两地签约[5家合肥旅行社、5家当地（杭州、南京、北京）旅行社]。

（7）专题宣传视频摄制，内容需经合肥合肥市文化和旅游局认可。

（8）每场活动定制不少于4个具有合肥特色的文化演出节目，节目内容需经合肥市文化和旅游局审定认可。

（9）三市合肥旅游纪念品伴手礼货品需经合肥市文化和旅游局认可。

（10）全媒体宣传，各市活动宣传不少于10篇次。

（11）杭州、南京推介会，合肥市文化和旅游局邀请相关合肥都市圈城市参加推介会，工作餐费用由承办方解决，其他费用由相关合肥都市圈城市自行承担。

（12）北京推介会，合肥市文化和旅游局邀请长江中游城市群武汉、长沙、南昌参加，工作餐费用由承办方解决，其他费用由相关城市自行承担。

(13)成交供应商在总承办费用内安排3万元（杭州、南京、北京各安排1万元）用于委托相关专家、学者对推介形式进行设计创意、推介内容进行提炼优化，达到推介会形式、内容更加契合杭州、南京、北京市场。

四、报价要求

本项目报总价，包含完成本项目所需的一切费用，供应商自行考虑报价风险。