采购内容及相关要求 

一、采购内容 

本项目对烟台市市场监督管理局 2020 年医药创新与发展国际会议服务进行采购，供应商须对采购内容全部响应，报价若有遗漏，供应商均应免费提供。

二、项目简介 

（一）会议主题 

创新 机遇 发展 共赢

（二）会议主办、执行和协办单位 

主办单位：烟台市人民政府、山东省市场监督管理局、中国药品监督管理研究会、中国药学会、中国医药创新促进会

执行单位：烟台市市场监督管理局、烟台高新技术产业开发区管委

协办单位：烟台国丰投资控股集团有限公司、绿叶制药集团有限公司、烟台迈百瑞国际生物医药有限公司、海创千人（烟台）科技服务有限公司、山东祥隆医药研究院

（三）会议时间、地点 

时间：2020 年 10 月 19-20 日地点：烟台南山皇冠假日酒店

（四）总会议规模 

会议设主会场和 12 个分会场，其中主会场 100 人，12 个分会场各 20 人，线上参会 50人，总会议规模 390 人（含线下参会外地嘉宾约 60 人）。

（五）主要日程 

10 月 19 日（周一） 

烟台市生物医药产业创新发展圆桌会

10 月 20 日（周二） 

1.2020 医药创新与发展国际会议主题大会

（1）时间：8：30-12：30

（2）地点：主会场设在南山皇冠假日酒店，各市区（不含长岛综合试验区、昆嵛山自然保护区）设分会场

（3）主要议程：

大会采取线上线下结合方式，全程进行网络直播。

第一项：领导致辞。

第二项：创新成果发布。

第三项：烟台市生物医药创新发展云平台启动仪式。第四项：项目集中签约。

第五项：主旨演讲。

2.下午举办四个分论坛。

三、服务要求

（一）指导思想：深入贯彻党的精神，牢固树立创新、协调、绿色、环保、开放、共享的发展理念，办好本次国际会议。

（二）供应商要求：要求政治立场坚定、策划服务经验丰富、组织管理能力强，无违法乱纪和不良信用记录。

（三）会议策划与设计工作：根据会议主题宗旨，结合会议背景与目的，参考会议内容，进行整体会议的策划与设计，并结合烟台医药健康产业特点，呈现出具有一流国际会议水准的设计策划制作方案。

（四）会议服务实施方案：针对会议线上线下结合方式和活动中的各个环节，制定系统详细的会议活动服务实施方案，方案中需要体现大会具体服务内容、具体服务保证措施、突发事件应急处理方案。

（五）网站、微信、注册系统工作：具体说明怎样运用信息化手段，制作展会网站、微信公众号等宣传平台及参会代表在线注册系统，提升展会信息化服务功能。

（六）大堂、会议室、展示区租赁设备要求质量标准都要达到国内先进水平；搭建所使用物料力求环保、绿色。

（七）所有参与服务人员语言文明，仪态端正。

（八）接送站车辆手续齐全，车容车貌整洁，司机文明驾驶。

（九）搭建服务人员文明施工，做好完全防范，不能损害酒店硬件，保质保量完成任务。

（十）成交单位出具发票内容应为“会务费”或“会议费”。

（十一）供应商若有上述服务要求中未涵盖的设计和策划内容，可在标书中体现。

（十二）其他要求：

（1）供应商须确保会议前完成活动的所有筹备工作并达到要求，活动开始前应完成所有筹备工作；

（2）供应商确保会议现场各个环节的顺利进行，并做好整体活动的协调配合工作；

（3）供应商负责现场工作人员的管理工作，保证所有工作人员按照工作流程及各项管理标准工作；

（4）活动结束后，供应商负责现场的清理工作；

存在以下情形，采购人将立即终止相应的活动，并追究相应的法律责任，并有权解除合同。

（1）以蒙骗、欺诈等手段参加本次活动；

（2）未经许可对承担的任务进行转包、分包。

四、其他要求

1.法律要求：采购人应保证供应商在开展服务或服务的任何部分不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权（版权）等知识产权的指控；未经采购人许可，双方都不得将磋商文件中关于供应商的需求情况、建设情况提供给任何第三方。

2.因包括新冠肺炎疫情等不可抗力及政府政策调整导致会议未举办或不能如期举办的，采购人不予承担责任；若展会延期举办，磋商文件、响应文件以及双方签订合同时限相应顺延，供应商需按照变更的举办日期做好会议的各项筹备工作。供应商原因导致会议不能顺利举行的，采购人有权索赔。