项目说明及相关要求

一、采购内容：烟台市市场监督管理局 2021 医药创新与发展国际会议服务。

二、项目概况

（一）会议主题

创新 机遇 发展 共赢

（二）会议主办、执行和协办单位

主办单位：烟台市人民政府、山东省市场监督管理局、山东省药品监督管理局、中国药学会、中国医药创新促进会、中国药品监督管理研究会

执行单位：烟台市市场监督管理局、烟台高新技术产业开发区管委

协办单位：绿叶生命科学集团、烟台国丰投资控股集团有限公司、荣昌生物制药（烟台） 股份有限公司、烟台东诚药业集团股份有限公司、中科环渤海（烟台）药物高等研究院、滨州医学院、海创千人（烟台）科技服务有限公司、山东国际生物科技园、中国生物医药园区发展联盟

（三）会议时间、地点

时间：2021 年 7 月 28-30 日

地点：烟台南山皇冠假日酒店、国际博览中心

（四）会议规模：290 人，其中外宾 50 人。

（五）主要日程

7 月 28 日（星期三）

（一）会议注册报到（全天）

（二）签订战略合作协议(50 人)

1.时间：15：30-15：50

2.地点：南山皇冠假日酒店、国际博览中心

（三）生物医药产业创新发展圆桌会（60 人）

1.时间：16：00-18：00

2.地点：南山皇冠假日酒店、国际博览中心

7 月 29 日（星期四）

（一）2021 医药创新与发展国际会议主题大会

1.时间：9：00-12：00

2.地点：南山皇冠假日酒店、国际博览中心

3.人员：（290 人）

（二）分会活动

1.时间：13：30-17：30

2.地点：皇冠假日酒店、国际博览中心

3.同时举办 9个分会活动。

7 月 30 日（星期五）

（一）分会活动

1.地点：皇冠假日酒店、国际博览中心

2.继续举办分会活动。

（二）组织参观考察。

三、服务要求

（一）指导思想：深入贯彻党的精神，牢固树立创新、协调、绿色、环保、开放、共享的发展理念，办好本次国际会议。

（二）供应商要求：要求政治立场坚定、策划服务经验丰富、组织管理能力强，无违法乱纪和不良信用记录。

（三）会议策划与设计工作：根据会议主题宗旨，结合会议背景与目的，参考会议内容， 进行整体会议的策划与设计，并结合烟台医药健康产业特点，呈现出具有一流国际会议水准的设计策划制作方案。

（四）会议服务实施方案：针对会议方式和活动中的各个环节，制定系统详细的会议活动服务实施方案，方案中需要体现大会具体服务内容、具体服务保证措施、突发事件应急处理方案。

（五）网站、微信、注册系统工作：具体说明如何运用信息化手段，制作展会网站、微信公众号等宣传平台及参会代表在线注册系统，提升展会信息化服务功能。

（六）大堂、会议室、展示区租赁设备要求质量标准须达到国内先进水平；搭建所使用物料力求环保、绿色。

（七）所有参与服务人员语言文明，仪态端正。

（八）接送站车辆手续齐全，车容车貌整洁，司机文明驾驶。

（九）搭建服务人员文明施工，做好安全防范，不能损害酒店硬件，保质保量完成任务。

（十）供应商出具发票内容应为“会务费”或“会议费”。

（十一）供应商若有上述服务要求中未涵盖的设计和策划内容，可在响应文件中体现。

（十二）其他要求：

（1）供应商须确保会议前完成活动的所有筹备工作并达到要求；

（2）供应商确保会议现场各个环节的顺利进行，并做好整体活动的协调配合工作；

（3）供应商负责现场工作人员的管理工作，保证所有工作人员按照工作流程及各项管理标准工作；

（4）活动结束后，供应商负责现场的清理工作；

存在以下情形，采购人将立即终止相应的活动，并追究相应的法律责任，并有权解除合同。

（1）以蒙骗、欺诈等手段参加本次活动；

（2）未经许可对承担的任务进行转包、分包。

四、其他要求

1.法律要求：采购人应保证供应商在开展服务或服务的任何部分不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权（版权）等知识产权的指控；未经采购人许可，双方都不得将磋商文件中关于供应商的需求情况、建设情况提供给任何第三方。

2.因包括新冠肺炎疫情等不可抗力及政府政策调整导致会议未举办或不能如期举办的， 采购人不予承担责任；若展会延期举办，磋商文件、响应文件以及双方签订合同时限相应顺延，供应商需按照变更的举办日期做好会议的各项筹备工作。供应商原因导致会议不能顺利举行的，采购人有权索赔。

注：1、供应商可将会议服务、车辆服务及会场搭建分包给一家或者多家中小企业，接受分包合同的中小企业与分包企业之间不得存在直接控股、管理关系。

2、供应商可提供相当于或优于以上要求的服务方案，同时填写偏离表。