采购内容
一、项目说明
本项目通过竞争性磋商方式选择潍坊高新区 2021-2022 年党政机关会议定点场所, 按照属地化原则,本次采购要求供应商营业场所须为潍坊高新区内。各地区确定的会议定点场所在全国范围内实行资源共享,各级党政机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。
二、招标会议费标准限额
单位:元/人•天
住宿费
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伙食费
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其他费用
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合计
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210
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110
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80
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400
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以上费用标准构成本次投标的最高限价。高于投标限价的投标报价为无效报价,按无效投标处理。
三、定点场所应达到的条件
1、定点饭店应当具备党政机关会议接待能力,具备承办 150 人以上规模接待能力, 并能在同一场所提供各类会议所需的餐饮、住宿,具备卫生、安全、停车、网络服务、会议服务等基本条件。
2、定点场所的房间、会议室、会议餐费等政府采购价格不区分淡旺季价格。
3、供应商须综合考虑党政机关服务标准和规定,在标准限额范围内,做出响应报价。
4、在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不采购定点场所。
四、定点场所基本服务要求
1、定点场所应严格执行《潍坊市党政机关会议定点管理实施方案》、《2015—2016 年度党政机关会议定点场所》等文件的各项规定,提供优质服务。
2、在定点场所服务过程中若发现其提供不合格劣质设备、用品和服务(包括硬件环境中存在环保安全隐患),将视情节轻重,给予网上通报直至取消定点资格等处罚。
五、定点场所具体服务要求
1、设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人的各项要求,按采购人要求免费提供上门服务。定点服务单位须提供负责政府采购业务的经办人员联系资料(须含手机号码)。
2、对承接的会议接待业务,须按财务、税务要求出具住宿费等发票,严禁虚开发票, 并积极配合协议执行期间有关监督管理部门的检查。
3、场所布局合理,方便住宿及会议接待使用。各区域通风良好,各种设备设施良好、使用安全有效。
4、各项管理制度规章健全,有专门的安全保卫制度及人员。
5、能提供打字、复印、发传真和发送电子邮件、国内国际长途电话等商务服务。
6、提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务,根据会议要求能提供医疗服务。
7、有与场所规模相适应的停车场所,并提供免费停车服务。
8、能预留餐饮位并提供餐饮服务。
9、提供的服务必须合法,有具体的服务内容和服务标准,确保服务质量。
10、客房要求:房间卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩一客一换;房间内茶具、洗用具每天消毒,及时为顾客送开水;卫生间每天消毒,卫生用具整洁,保证全天供应洗浴热水;客房配备电视、电话及空调。
11、会议场所要求:按采购人要求提供会议室及会场服务(含基本音响设备、多媒体演示设备、桌椅、茶水、会场布置、做会标、会议横幅等服务);会议厅设有专职服务员。
12、保证采购人享受同等或优于同期门市价格所包含免费提供给住宿客人的餐饮(如赠送早餐)、娱乐(如提供免费宽带上网、报纸)等所有服务。
13、做好售后服务工作,有方便客人投诉的措施,听取采购人的意见和建议,完善服务。
六、其它说明
采购人与定点场所签订协议书,有效期自 2021 年 1 月 1 日至 2022 年 12 月 31 日。