采购需求

（本需求仅供参考，具体以磋商文件为准）

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

 

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	合同签订后15个日历日内支付合同金额50%，合同履行期过半后15个日历日内支付合同金额30%，验收合格后15个日历日内支付合同金额20%。
2	服务地点	合肥市科技馆，采购人指定地点
3	服务期限	自2021年1月1日至2021年12月31日（本服务期内履约良好，合同到期后，经合同双方同意，且年度预算能保障的前提下，可续签下一年合同，续签时间不超过2年，合同一年一签，合同金额不变。）

二、项目概况

合肥市科技馆于2002年5月开馆，是隶属于合肥市科学技术协会的公益性事业单位，总占地面积16710平方米，建筑面积12000平方米，其中常设展厅建筑面积约5800平方米，共设有儿童、数学力学与机械、人体WE、信息技术、现代交通、声光电磁、杨振宁陈列馆等9个展区。此外，还拥有球幕影院和4D动感影院、创客空间、创新训练营、学术报告厅、阶梯教室等配套设施。

2011年8月起，合肥市科技馆面向社会公众免费开放参观，年参观人流量约70万人次。全馆在展展品共计400件（套），展品承载着各种科学知识，蕴含着科学方法和科学精神，这些是科技馆的“硬实力”；而生动有趣、丰富多彩的教育活动，是实现科技馆教育功能的灵魂，是体现科技馆“软实力”的重要组成部分，只有软硬结合，展教一体，才能充分实现科技馆的功能定位，对提高全民科学素质有所裨益。

十八年来，合肥科技馆利用展厅现场、工作室、科普剧场、创客空间积极开展各种形式的科普活动，活动主要包括“科迷加工厂”系列活动、“科普微讲堂”系列活动、“科普剧场”系列活动以及“创新型课程”等多种形式。

此外，合肥市科技馆还开发和落实系列教育活动资源包，通过“引进来”和“走出去”的两种形式开展展厅以外的各种活动。“引进来”主要接受学校团体或散客团体进行主题式的科普教育实践活动，如主题式参观、专题探究式活动等；“走出去”则是将流动的科普展品和丰富有趣的科普活动带到各县区、校园、社区等场所，提高公众的科学素养，培养公众的科学精神。

虽然活动数量多、种类多，但存在精品活动少，活动系统性、专业性、完整性不够等问题，为了进一步扩大合肥市科技馆的知名度和影响力，提升教育活动创新创作的能力与水平，加大教育活动开展实施的力度，建立学校教育和科技馆教育链接的有效机制，现对展教辅助性服务进行采购。

三、服务需求

合肥市科技馆展厅周三至周日（9:00—16:30）免费对社会公众开放，周一、周二闭馆，国家法定节假日期间正常开馆。展教辅助性服务须与采购人工作节奏密切配合，双休日、节假日尤为保障重点。

成交供应商应认真贯彻执行合肥市科技馆《科普辅导员工作制度》、《科普辅导员积分考核细则》、《合肥市科技馆观众意外伤害事件处理预案》、《展厅不文明行为处理预案》、《消防安全守则》、《消防安全管理制度》等一系列规章制度，通过规范管理和运营，为采购人提供一体化服务。

（一）教育活动创作与实施的辅助工作

1.配合教育活动创作

协同采购人相关工作人员，有效利用馆内创客空间、探索角、科普剧场等专门的场地和设备，创作开发具探究性、趣味性的科普教育活动。需创作开发创新型课程类活动方案6个，科迷加工厂、科普微讲堂、科普剧及其他形式的教育活动共计50个，具体要求如下：

序号	项目	内容	质量要求
1	创新型课程	依托馆内专门的场地和设备资源，通过科学实验、思维训练、动手制作、作品竞赛等多种形式，以PBL、探究式学习等教学方法，在物质科学、工程与技术、创新思维等主题方面开展创新型课程。 课程开发方案包括课程目标、目标受众、实施地点、课程器材、教学过程等内容，每个方案时长不少于90分钟。	1 教育活动文案的形式和质量参见附件（样例）1-4，活动形式可以适当优化，但质量不得低于附件（样例）中的方案质量； ②活动内容原理正确、具有科学性、实践性、实用性，活动设计符合科普教育教学规律及学生认知特点； ③活动方案具有可实施性，内容设置能基本完成活动目标，活动生动有趣，互动性强，吸引观众。
2	科迷加工厂	依托馆内专门的场地和设备资源，通过科学实验、动手制作等多元化的形式，以探究性的教育方法，结合趣味性互动性，为青少年提供近距离接触科学现象的机会。 活动开发方案包括活动目标、活动对象、活动地点、活动器材、活动过程等内容，方案时长不少于20分钟。
3	科普微讲堂	以场馆内的大屏幕或移动设备为载体，紧贴社会热点和最新科学话题，选定一个主题，配合相关内容的PPT，紧扣“小”、“实”、“新”、“效”四字，通过轻松、幽默的讲述，打造一场生动、活泼、有趣的展厅现场的科学脱口秀。 微讲堂活动开发以演说稿的形式呈现，演说稿时长不少于15分钟。
4	科普剧场活动	通过寓教于乐的趣味实验、奇幻多彩的科学秀、互动参与的科普剧和科学小实验，以直观、生动、有趣的方式向公众展现科学中的奇妙现象及其背后蕴含的知识。 以脚本的形式呈现，脚本时长不少于20分钟。

 

1.1配合特色活动的策划

成交供应商需积极配合采购人完成不定期的特色活动的策划。

序号	活动类型	说明	要求
1	专家志愿者“抛‘专’引玉”活动	积极参与不同领域专家志愿者的活动选题、策划过程中，结合相关主题策划、实施系列活动，突出专项主题。	按采购人要求，做好相关辅助性策划工作，确保各项活动圆满完成。
2	雏鹰小分队	紧密关注教育部门提出的“雏鹰小分队”活动主题、时间及形式，按采购人要求配合实施针对性强、具有科技馆特色的雏鹰小分队活动。
3	团队定制主题路线研学游活动	按采购人要求配合实施针对不同人数、人群的团队主题式研学游活动，内容丰富、形式有趣。
4	特色主题活动	每个黄金周、小长假及寒暑假、科普日，都要策划以某个主题开展的系列活动，可以是某些相关教育活动的串联，也可以是多种形式教育活动的拼盘，在统一大主题下开展，如“缤纷假期，炫彩科学”、“春节科普灯谜”等。

 

2.协助完成教育活动实施

2.1协助馆内教育活动及进校园、进社区活动的实施

成交供应商需协助采购人相关工作人员开展馆内教育活动（单场活动时长不低于10分钟）及进校园、进社区等馆外活动得实施，具体场次要求如下：

序号	活动类型	内容	场次要求
1	双休日、节假日教育活动实施	面向来馆公众开展节假日特色活动，包括但不限于科迷加工厂、科普剧、科普微讲堂等类型活动。	全年不低于500场
2	创新型课程实施	正常双休日、节假日、寒暑期面向来馆公众开展多种主题类型的创新型课程。	全年不低于150课时
3	科技馆活动进校园	积极配合学校需求、合理结合馆内软硬件资源实施满足时长要求、主题要求的科普活动。	全年不低于15场
4	科技馆活动进社区	积极配合社区需求、合理结合馆内软硬件资源实施满足时长要求、主题要求的科普活动。	全年不低于5场
5	科技馆活动进县区	积极配合县区需求、合理结合馆内软硬件资源实施满足时长要求、主题要求的科普活动。	全年不低于3场

 

2.1.1科普临展与讲座的辅助工作

成交供应商需辅助采购人组织开展科普临展及科普讲座，具体要求如下：

序号	活动类型	说明	要求
1	科普临展	结合科普临展主题策划、实施延展性活动，帮助公众深入理解临展的教育意义，丰富临展的知识内容、拓宽临展的知识界面。	按采购人要求，做好相关辅助性服务工作，确保各项活动圆满完成。
2	科普讲座	结合讲座主题策划、实施延展性活动，帮助听众深入理解讲座的内容，领会科学精神。

 

2.1.2协助开展天文科普活动

积极协助采购人做好天文类科普活动。

序号	活动类型	说明	要求
1	球幕玩天文	参与深化拓展“球幕影院玩天文”活动，整合以往内容，提炼系列课程；基于球幕新影片中的相关知识内容，配合开展科普活动	按采购人要求，做好相关辅助性服务工作，确保各项活动圆满完成
2	天文观测	参与制订合理的天象观测计划书，按计划实施天文观测活动。
3	球幕影院“影随我动”品牌活动	参与“影随我动”品牌活动的选题、策划及实施，涉及影片的播放及讲解。

 

（二）在采购人的统一培训下，专业素质保持业内较高水准

成交供应商每年需服从采购人的统一安排，积极参加相关培训，不断提高业务素质，认真做好备赛工作，积极参加科技馆行业相关赛事。具体要求如下：

序号	项目	说明	要求
1	全国科技馆辅导员大赛	由中国科学技术协会主办，中国自然科学博物馆学会科技馆专业委员会和中国科学技术馆承办，为推动科技馆展教事业健康发展，此赛事两年举办一届，分为展品辅导赛和科学表演赛（含科学实验赛和其他科学表演赛），分各省、自治区、直辖市预赛和全国总决赛两个阶段进行。	成交供应商在采购人的统一安排培训下，积极配合，认真准备，争取获得三等奖及以上成绩
2	科普场馆科学教育项目展评	由中国科协青少年科技中心、中国自然科学博物馆协会和中国青少年科技辅导员协会联合举办。为发挥不同类型科普场馆的教育服务功能，提高科普场馆业务人员开发并组织实施优质青少年科学教育项目的质量和水平，搭建各类科普场馆间学习交流平台。赛事分为项目申报、中期汇报和项目展评三个阶段。通过申报的项目即为培育项目，组织实施后需进行中期汇报，结合行业专家点评意见优化完善、继续实施项目，最后进行现场展评。	成交供应商需配合采购人积极选题、策划项目方案，实施落实项目规划，总结归纳项目情况参加中期评估及最终展评。 争取获得三等奖及以上成绩
3	其他比赛	安徽省内每年度为推动公民科学素养建设及科技工作者业务能力而举办的科普讲解大赛或辅导员大赛。	成交供应商需在采购人的统一安排培训下，积极配合，认真准备，争取获得三等奖及以上成绩

 

（三）信息化服务

为进一步提高展教服务效率、协助展教活动的开展，对整体内容数据库、学生信息、服务人员进行统一管理，成交供应商需提供信息化服务。信息化系统配合科技馆的展教活动需要，至少包含知识引擎系统、展项云系统以及讲解辅助系统等。系统总体设计要求具有可靠性、可维护性，以及可扩展性。

 

（四）其他

成交供应商积极配合采购人，携优秀活动案例参加馆际汇报交流与培训，每年需总结实践经验形成专业论文，需在采购人的指导下将优秀教育活动案例整理为馆本课程或科普书籍，开发形成精品科学实验资源包。成交供应商收集整理完整的活动档案，包含各项活动方案、演出照片、音视频资料、全年教育活动演出场次等内容，并按要求完成通讯宣传。

同时，成交供应商还应服从并积极配合采购人的管理，并完成采购人交办的其他工作任务。

序号	项目	内容	要求
1	科学实验资源包	开发便携式、易推广使用的、包含具体的活动目标、对象、器材、过程等要素的精品趣味科学实验资源包。	内容正确、趣味性强、操作安全、附有操作说明。全年需完成2套
2	活动宣传	充分考虑科技馆实际情况合理安排教育活动，及时编制活动预告、活动盘点并由科技馆官方平台发布。负责制作活动宣传展板，桁架，印制宣传品。	根据活动内容逐项完成
3	馆际汇报交流、培训	制作PPT等资料参加科技馆行业内每年不定期举办的行业交流、优秀活动案例汇报分享。	汇报完整、清晰，得到行业认可，将习得先进的科学教育理念并付诸实践
4	论文撰写、发表	总结活动开发及实施实践经验，形成专业论文。	每年至少在行业相关杂志或论坛发表论文2篇
5	馆本课程编纂	根据科技馆实际发展需要，配合整理优秀教育活动方案，编纂为具有馆本特色的课程或书籍。	按采购人要求，做好相关辅助性服务工作，确保各项活动圆满完成
6	馆际联合活动	配合策划、实施开学第一课、国际天文日、暗夜保护行动等全国科技馆联动活动。

 

（五）知识产权

所有由成交供应商根据本次采购要求参与设计的教育活动，知识产权由采购人和成交供应商共有，即使双方合同终止或中止，采购人也有权继续使用上述教育活动，并在活动基础上做新的开发与改编。

四、项目经理岗位要求

供应商为本项目配备的项目经理（1人）：

具备3年及以上公共文化场馆工作经验，负责代表成交供应商与采购人沟通协调、日常监督管理和考核，及时查找展教服务中存在的问题并改正。

项目经理具备全日制本科及以上学历，普通话二级甲等（含）以上水平，英语六级，具有良好的沟通协调、指挥调度和经营管理能力，能熟练使用电脑，具备较强的组织能力、现场处理应变能力、活动策划能力、资源整合能力、动手能力和语言表达能力等。

注：除评分标准中要求提供的人员相应证明材料作为评审依据外，人员的相应证明材料在投标文件中无须提供，采购人保留在成交供应商进场服务前核查的权利，若成交供应商弄虚作假或未能按要求提供的，采购人有权终止合同并上报监督管理部门处理。

五、违约责任

1.成交供应商凡未达到或直接违反本《采购需求》的，视为违约，采购人每发现一次（或一项），均可责令成交供应商整改并扣减履约保证金500元；成交供应商不及时整改或违约情节较严重的，采购人可对成交供应商提出书面警告。在一年合同周期内采购人做出书面警告超过三次后，采购人有权终止合同并要求成交供应商承担因此而产生的损失后果。

2.若成交供应商团队管理不善，存在人员纪律意识、责任意识不足等现象的，酌情减1-5万元履约保证金。

3.如发现成交供应商存在无正当理由克扣员工工资福利现象，视为重大违约，采购人可责令成交供应商整改、如未按期整改则终止合同并要求成交供应商承担因此而产生的损失后果。

4.若因成交供应商责任，导致采购人或第三者人身及财产损失的，由成交供应商在责任范围内承担赔偿责任。成交供应商拒绝赔偿的，视为重大违约，采购人可终止合同并要求成交供应商承担因此而产生的损失后果。

5.若因成交供应商责任，导致观众向上级投诉，给采购人造成恶劣影响的；或经报纸广电网络等媒体向社会曝光，给采购人造成恶劣影响的，视为重大违约，采购人可终止合同并要求成交供应商承担因此而产生的损失后果。

六、报价要求

1.本项目采用定价方式采购，固定价格为228万元。供应商报价必须为贰佰贰拾捌万元，否则响应无效。

2.定价金额为完成本项目的全费用价格，其组成包括但不限于管理费、施工费、办公费、交通费、通讯费、培训费、耗材费、差旅费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次项目所发生的一切费用。成交供应商自行解决为完成服务所发生的一切费用等有关问题。