采购项目内容及需求

一、采购内容及详细技术要求

（一）采购内容及预算

1、采购内容：

（1）网上订购：必须随书同步提供标准的MARC格式采访数据和编目数据，并能为“力博文献信息服务系统”接收；能根据采购人的要求提供具有类别、ISBN、书名、出版者、出版日期、责任者1、责任者2、定价、预订数的书目订单（Excel格式）。

（2）现场采购：提供送样选书、现场选书等多种灵活的购书方式，组织4次以上丹阳及周边区域图书品种达到5万种的现采活动。供应商必须在丹阳市图书馆周边区域独立拥有现采场地。

2、采购预算：600000.00元

（二）图书预订数据及相关订购服务要求：

1、及时免费向丹阳市图书馆提供符合规范的且有时效性的MARC订购数据，格式必需支持图书馆的“力博文献信息服务系统”软件，订购数据以有效格式发送，发送（接收）方式为：E-MAIL或由采购人从中标人图书电子商务网络平台下载，著录字段要求为：力博图书馆管理系统必备字段，010，101，102，105，200，205，210，215，225，300，305，306，320，330，690等字段。

2、能随书提供标准规范的MARC格式采访数据和编目数据，采访信息必须新、快、准、全；编目MARC书目数据须随书配送。

3、现选图书数据的基本字段要求按以下著录：征订号、书名、类别、ISBN、定价、出版者、出版日期、责任者1、责任者2、预订数。

★4、全年向采购人提供有效征订MARC数据不少于12万种。若非不可抗力，中标人未能达到上述要求，采购人将在付款时扣除合同总价的5%作为违约金。

5、收到订单后，应先在采购人已订购的图书数据库中做查重处理，对于已重复，且本次订购复本量大于等于3册的图书及时和采购人进行订购确认，避免重复订购，并剔除由于采访数据不完整而错订的图书。

6、对图书预订和现场采购情况及时反馈。对重复订购、预订数据不完整、预订数据有误、单册价格100元以上且复本订数超过2册、单册价格超过500元以及单种书订购数超过10册的情况，要求配货前再次书面与采购人核实订购需求。出版变更和取消出版计划的图书应及时回告采购人，每个月反馈一次未到书信息，并说明未到原因和解决建议。

7、不得更改图书馆的预订和现场采购的图书订单，不得搭配任何未订图书及对效益低的图书无条件征订。

8、中标人有义务帮助采购人了解图书采购相关信息，每月提供一次中标人销售畅销榜单的书目和中标人收集的各类图书畅销书目，向采购人推荐有收藏价值的书目；全年需提供大型书展和选书会的相关信息不少于5条。

二、图书编目数据要求

1、及时免费向丹阳市图书馆提供标准的MARC编目数据，格式必需支持图书馆的“力博文献信息服务系统”软件，编目数据以有效格式发送，发送（接收）方式为：E-MAIL或由采购人从中标人图书电子商务网络平台下载，著录字段要求为：力博图书馆管理系统必备字段，010，101，102，105，200，205，210，215，225，300，305，306，320，330，410，510,517，606，690，701，702等字段。

2、必须确保MARC数据差错率低于2‰，出现差错被发现后应及时更正，数据不齐全的，不得配送。

三、图书包装和清单要求

1、配送图书必须包装完好，用防水牛皮纸包装，标签和清单清晰、明了、有序，便于验收、查对。

2、每批到书的各包上应注明“丹阳市图书馆”字样，并应一律标注“201X-批号-包号”，批号从001开始计数至年末结束。

★3、按采购人要求定期送书，每次送书控制在30-40包之间，轻拿轻放，按送书批号附2份纸质清单，1份电子清单，并在每张纸质清单上加盖单位公章。未送图书供应商自行妥善存储，不得强行配送。

4、配送图书和所附清单必须一一对应，清单应包含下列数据项：征订号、ISBN、书名（书名要打印完全，多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合价，末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数。

5、清单上应注明“201X-批号”，并在清单上分别标明各包图书具体数据项

6、清单应采用小4号字，行、列间有分隔线，采用激光打印机打印。

★四、图书全加工服务要求：

在履约期内，中标人必须提供5名固定工作人员按照丹阳市图书馆采编工作作息时间和图书加工要求全年驻馆提供图书全加工及后续相关服务。所提供图书加工服务须以我馆实际需求为准，不限于招标采购图书，对丹阳图书馆其他来源的图书约册也须根据我馆要求提供合格的图书加工服务。须提供承诺函、拟投入人员信息及能反映单位名称、人员姓名的基金缴纳个人帐户对帐单或社保部门出具的公司为相关人员缴纳基金的证明材料。

若中标人投入的图书全加工人员经采购人培训上岗后，经采购人检验，多次出现图书加工不符合要求，且一对一教授解决方案后仍然不能胜任其工作的，采购人将出具书面通知中标人，中标人必须在7日内更换其他适合的工作人员，由此产生的违约责任和损失费用由中标人承担。

丹阳市图书馆图书全加工具体要求如下：

（1）中标人必须免费提供贴磁条、贴条形码、加盖馆藏章及对附有光盘的文献加盖“附光盘”印章、贴书标及保护膜的服务，并按采购人要求免费提供图书加工相应的磁条、条码纸、书标纸、光盘保护盒、交接单打印纸、书标保护膜等加工材料。

①磁条由中标人免费提供，磁条为16cm钴基复合可充消磁条，须保证做过充磁处理；

②磁条粘贴要求：不考虑纸质图书厚度，每册书贴磁条1根，磁条粘贴没有固定的页码要求，但是要求往书脊隐蔽深处贴，以不宜发现为准。

③条码纸由中标人按采购人要求提供和打印，每册图书贴2个条形码，一张贴在书名页（题名页）正上方中间，不可以覆盖书名页上的任何字迹；另一张贴在图书最后一页正上方中间，不可以覆盖此页上的任何字迹。

④馆藏章为蓝色印章，图章位置盖图书切口中间，图章要求正盖，印盖完整、清晰端正。馆藏章由采购人提供。

⑤对有光盘等附件的文献，需根据采购人要求在题名页右上方加盖印章，图章要求正盖，不要遮盖文字，印章由采购人提供。

⑥每册图书及其附件需要贴书标，书标能正贴时不横贴，能打印两行不打印一行。书标沿书脊下缘对齐帖，书标外补贴一张书标保护膜。部分有外壳的图书及光盘等附件等须加贴一张书标和覆膜。书标及书标保护膜由中标人按采购人要求提供，书标打印也由中标人负责。

⑦图书须粘贴RFID数字标签，并根据我馆要求和流程进行RFID数字标签的数据加工。

（2）中标人必须委派固定工作人员按采购人采编部图书加工要求进行图书的上机验收、编目和典藏工作，图书分类和初次上机指导由采购人负责。中标人安排的工作人员在上机验收保存时需对图书条码号对应进行检查；自采验收编目时保留001、010、100、101、200、205、210、215、225、410字段，丛书和多卷书必须著录225和410字段；图书编目审校保存前，需对MARC著录正确性进行复检，保证差错率低于1%，有光盘的图书需在分配索书号时添加对应附件，并将光盘放入光盘保护盒内。

（3）中标人必须按采购人要求提供图书货位号管理服务，对采购人图书进行货位化管理，为采购人工作人员和读者提供快捷、高效的自助查询及借阅图书服务。

（4）非特殊情况中标人每周需要按要求完成加工至上架图书500种或1500册（工作日不满或超出5日按100种或300册/日计算），并辅助采购人的图书配送工作，每批图书配送前中标人需要打印图书交接单并对图书进行核对、清点。交接单纸张由中标人提供。若非采购人要求或合理原因，中标人未能按要求完成每周图书加工数量和配送工作的，每减少100册，按应交付合同总价0.3‰支付违约金，此项违约金累计达到合同总价的5％，采购人有权立即终止合同，并扣除合同总价的_15_%作为违约金，情节严重造成采购人损害的将诉诸法律，由相应机关依法处理。

五、商务部分

★1、完工期：在2020年11月30日前完成所有图书的供货及相关配套工作。

2、采购预算：600000.00元

★3、最高限价：本项目以综合折扣率进行报价，最终付款价格以综合折扣率与采购图书码洋金额的乘积为准，最高折扣率80%，供应商报价不得超过此折扣率，否则作无效标处理。

★4、综合折扣率及付款金额的说明：

（1）投标人根据本项目采购内容、服务要求及项目实施时可能会产生的一切费用（包括各项运输搬运费、服务费、管理费、图书加工费用、全部税费等）自行测算本项目的综合折扣率。

（2）付款金额应为综合折扣率与采购图书码洋金额的乘积。

★5、图书到货及验收要求：

（1）所有图书必须免费送达至丹阳市图书馆指定位置(丹阳市图书馆后一楼采编部)，所有运输及搬运费用均由中标人承担；送货手续必须齐全、送货单据填写符合要求（详见图书包装和清单要求）。如遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知采购人。

★（2）所提供的图书必须为正式出版图书，在验收过程中若出现盗版、盗印图书【由丹阳市文体广电和旅游局（或以上）认定】，超过3种立即终止合同，情节严重的诉诸法律，由相应机关依法处理。

（3）每批到书必须配齐随书光盘等附件，缺失附件的图书必须无条件退换。

（4）出现非预订图书及不符合要求的图书（未能满足招标文件第二部分第二、第三项的）必须无条件退书，对验收过程中发现的图书质量问题（影响使用的，如库存书籍、旧书、缺页、错页、污损、倒装等）必须无条件退换。

（5）所有图书发货差错率控制在1‰以内。

★（6）到书率必须做到：1、全年预订2018-2019年新书的到书率必须达到90%以上，预订图书包括根据中标人提供的书目数据订购的图书，和采购人根据馆藏需要要求订购的图书；2、全年现场采购图书的到书率必须达到95%以上。

★（7）供货周期必须做到：1、全年80%的预订图书的到书周期不得超过45天；2、全年现场采购图书的到书周期不得超过30天；讲堂用书等特殊活动急用书到货周期需控制在订购后15天内，或双方另行约定的到书时间内。每延迟_1_日，按应交付合同总价_0.1_‰支付违约金，直至交货或提供服务为止。若非合理原因，中标人累计超过3次未能在周期内按要求配送图书且误期均超过10天，或者误期赔偿累计达到合同总价的_5_％，甲方有权立即终止合同，并扣除合同总价的15%作为违约金，情节严重造成甲方损害的将诉诸法律，由相应机关依法处理。

（8）采购人预订图书订单在6个月之后自动失效（从预订单发出时间计算），如超过6个月到货的预订图书，采购人有权利根据需要做出接收或不接收的决定，中标人必须无条件接受退书。

（9）超过30天以后（从现场采购订单确认时间计算）到货的现场采购图书，采购人有权利根据需要做出接收或不接收的决定，中标人必须无条件接受退书。

（10）到货图书如验收不合格，采购人将拒绝支付相应的合同款，由此造成的一切损失，采购人概不负责。

6、其他要求

（1）需协助采购人的新书推荐服务，每月提供一期新书推荐书目，并提供相应图书的书名、出版社、简介等基本信息。

（2）需提供与市图书馆实施采访权前移读者改革相配套的实体采访专区数量及可行服务方案。

（3）需协助采购人读书活动相关工作，做好阅读作文大赛，及时配送阅读用书，提供3场次有影响有公众知晓率的免费活动资源，其中全国知名学者、作家活动不少于1场；其他读书活动按采购人的要求及时配送用书和提供相应资源。

7、在满足招标文件服务要求的基础上，供应商能提供的其他优惠条件，由投标方自拟。

 

◆对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑有采购人负责解释。

注：本部分标注“★”实质性要求，必须响应，不允许负偏离，否则作为无效响应处理。