项目需求

一、项目背景

为全面展示宝应县体育事业取得的成就，充分发挥体育竞赛对推动经济发展、社会进步的多元功能，增强全民参与体育的意识，促进体育竞技水平的提高和体育后备人才的培养，经宝应县人民政府同意，将于2021年举办宝应县第十四届运动会暨第五届残疾人运动会。

二、赛事概况

1.赛事名称

宝应县第十四届运动会暨第五届残疾人运动会

2.赛事时间地点

（1）竞赛时间：2021年4月—10月

（2）竞赛地点：各竞赛项目地点以补充通知为准

（3）开幕式地点： 宝应生态体育休闲公园

3.组织机构

主办：宝应县人民政府

承办：宝应县文体广电和旅游局、宝应县体育总会、宝应县县级机关工委、宝应县总工会、宝应县农业农村局、宝应县教育局、宝应县残联

4.赛事分组及项目设置

（1）学生部：田径、篮球、乒乓球、中国象棋、围棋、足球、羽毛球、游泳共8项。

（2）行业系统部：田径(含趣味性)、篮球、乒乓球、中国象棋、围棋、拔河、足球、羽毛球、自行车、游泳共10项。

（3）镇（区）部：田径(含趣味性)、篮球、乒乓球、中国象棋、拔河、游泳共6项。

（4）残疾人部：

.项目设置：

设田径、举重、乒乓球、羽毛球、象棋、轮椅车、飞镖、拔河、跳绳、踢毽、定点投篮11个大项。

各残疾类别设项如下：

肢体残疾人（含脑瘫、侏儒）：田径、举重、乒乓球、羽毛球、象棋、轮椅车、飞镖、拔河、定点投篮。

视力残疾：田径、象棋、拔河。

听力残疾：田径、乒乓球、羽毛球、象棋、拔河、跳绳、踢毽、定点投篮。

三、服务需求 

（一）赛事执行

1.根据采购人确定的运动会总体思路，策划组织实施；

2.制定竞赛和器材保障方案并组织实施。赛事技术代表、技术官员、裁判员具体人员名单由采购人负责安排。运营商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1 承担器材的租赁使用费用及竞赛编排。

2.2 承担技术代表、技术官员、裁判员、工作人员的劳务费。

2.3 提供参赛运动员号码布。

2.4 根据赛程安排为每场比赛购买比赛场地公众责任险。

2.5 设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于裁判员、运动员、教练员、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、官员、工作人员证、秩序册、成绩册等。

2.6 设计购置比赛奖杯、奖牌、获奖证书，按照规定单位和人数准备。

3.制定志愿者招募管理方案并组织实施。运营商负责志愿者的招募、车辆接送安排，根据采购人的要求做好志愿者的培训、岗位分配。

4.制定媒体宣传推广方案并组织实施。方案要求明确宣传推广总体思路，赛前、赛中、赛后在各类媒体、实体广告的具体宣传推广计划、新闻发布会的具体计划安排等。

5.制定后勤保障方案并组织实施。后勤保障包括但不限于：

5.1 承担媒体接待工作及其费用。

5.2 提供符合比赛规定的饮料、用水等。

5.3 提供必要的车辆，满足赛事需要。

5.4负责各项目比赛所需各种表格、办公用品费用。

5.5赛前、赛中、赛后各项目比赛通知、成绩的公布。

6.负责协助公安部门制定安保方案，并承担运动会赛事的安保费用。

7.承担运动会赛事的医疗救护费用，安排志愿者协助开展医疗救护工作。

8.制定比赛场地布置方案并组织实施。配合采购人勘察赛事场地，场地费用由采购人承担。运营商按照综合赛事标准要求进行场地布置，具体包括但不限于主席台和颁奖台、音响、功能房等。

9.制定疫情防控方案和应急预案并组织实施。

10.中标单位作为本届运动会的运营服务商，享有本次赛事的市场开发推广权，所募集的赞助经费用于提升本届运动会办赛品质及影响力，同时进一步提高参赛运动员服务质量。

11.负责赛事的视频、图片记录与制作、汇总。

12.赛后总结。做好各类媒体关于本届运动会的报道资料与运动会图片的收集，完成总结报告以及《总结画册》的设计与制作。

（二）开、闭幕式

1.组织专场的开幕式和闭幕颁奖仪式，所有费用由运营商承担；

2.开幕式场地由采购人根据活动举办要求指定，运营商配合采购人勘察场地，并负责按照符合综合性运动会开幕式现场布置的标准及要求，设置主席台、舞台、代表队出场位置、宣传画面及横幅、标语等，场面要隆重、大气，符合宝应县现时宣传要求；

3.运营商按照采购人要求组织开幕式文体节目演出，在组织好所有演职人员同时做好后勤保障工作；

4.开、闭幕仪式邀请相关领导参加，聘请有经验的主持人主持；

5.负责组织好现场人员有序入场和表演，安排好安保人员，确保开、闭幕式顺利、安全进行。

6.负责对开幕式进行多方位、多角度的宣传报道。

7.负责开、闭幕式的视频、图片记录与制作、汇总。

四、项目服务期限

合同签署生效之日起至成交供应商所承担的赛事全部工作结束之日止。

五、付款方式 

合同签订后，按照赛事推进的进程分三次付款，所有赛事方案形成文书并得到采购方认可付赛事服务总价款的10%；当赛事及工作量达一半时再付赛事服务总价款的40%；全部赛事及开闭幕式结束，由组委会对办赛情况进行验收及考核，在甲方确认乙方如约履行各项义务后，甲方向乙方结清余款。