采购内容

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、福州市第五届残疾人运动会暨特殊奥林匹克运动会是由福州市残联、福州市教育局、福州市体育局联合举办的全市残疾人体育综合性赛事。本届运动会将于2023年11月举行。共设置残运田径、游泳、乒乓球、羽毛球、举重5个竞赛项目及特奥田径、游泳、乒乓球、羽毛球、滚球5个竞赛项目。各县（市）区及高新区将组团参数。各代表团限报竞赛项目运动员30人（其中残疾运项目20人、特奥项目10人）；工作人员1：3（不包含团长、联络员、重度残疾人陪护工作人员、引跑员等），预计参数人数达660人。赛事总时间4天，含开幕式、闭幕式及正式比赛。（赛事时间根据具体情况及时调整）

2、本次采购项目为福州市第五届残疾人运动会暨特殊奥林匹克运动会项目，本项目最高为690000元，供应商报价若超过最高限价，则按无效处理。

3、其他说明

（1）供应商报价应包含赛事活动所需的所有经费以及税费，采购人不再承担任何费用,供应商还须考虑到合同中可能出现的索赔和变更。

（2）供应商需提供详细分项报价表（至少包含但不限于“第三章 采购内容及要求、四、其他事项 附件内容”）以及不可预见的其他费用。完成福州市第五届残疾人运动会暨特殊奥林匹克运动会赛事服务后将以成交人所提供分项报价表作为考核扣减，本项目服务总金额用按实际考核标准进行结算。

（3）报价应考虑活动方案必须经确认后方可组织实施；供应商可视自身能力在响应文件中提供更优、更合理的服务承诺。

（4）单项赛事可接受赞助，按统一格式冠名。

二、技术要求

（一）赛事运营管理服务

★1.赛事策划及组织：应负责赛事的各项活动的策划及组织实施，包含但不限于以下项目。

（1）赛事方案类：负责制作赛事整体方案、项目组织实施计划、赛事管理方案等，并经确认后组织实施。

（2）活动组织类：负责领队会议、技术会议、开幕式、闭幕式、组织奖评选、体育道德风尚奖评选、颁奖等重要活动的策划，并经确定后实施。

（3）活动安全类：制定应急预案方案，并经确认后组织实施。协助甲方进行具体的大型群众性活动安全管理报备工作。

（4）宣传报道类：在福州日报、福州晚报、福州广播电视台、新媒体等不少于5家市级以上（含市级）新闻机构进行宣传报道。

（5）组织专业人员进行食品卫生防疫。联络至少一家的医院开设紧急就诊通道，比赛现场设置医疗点，并配备专门的医护人员。配备赛场/夜间应急车辆、夜间医务人员、工作人员。

（6）运动医学分级类：供应商需为参赛运动员以各运动项目对运动功能要求不同从进行医学分级，从而搭建公平竞争的平台。

★2. 场地布置类：负责各类场馆、场所等比赛场地的布置；开幕式、闭幕式、颁奖仪式等活动场地的布置；领队会议、技术会议等会场布置。

3. 印刷服务类

★（1）负责赛事背景板、宣传标语横幅、秩序册、成绩册、服务指南、牌匾、奖牌、授带、获奖证书、人员证件、运动员号码簿等的设计及制作。

▲（2）主要物品要求如下：

①赛事活动背景板：不少于2块，面积根据场地实际情况设置。（指标1）

②宣传标语横幅：不少于15条。（指标2）

③秩序册：至少彩色封面；每代表团单项秩序册各不少于3本、组委会不少于3本；其他人员应满足赛事活动需求。（指标3）

④成绩册：至少彩色封面；每代表团总成绩册不少于3本，组委会不少于3本；其他人员应满足赛事活动需求。（指标4）

⑤服务指南：每代表团不少于3本、组委会不少3本；其他人员应满足赛事活动需求。（指标5）

⑥牌匾：16个。（指标6）

⑦奖牌：金银铜牌数量应满足赛事需求。（指标7）

⑧授带：应满足赛事需求。（指标8）

⑨获奖证书、人员证件、运动员号码簿：满足赛事需求。（指标9）

▲4.资料整理：赛会结束10天内，应将各类材料整理归档工作后交由采购人（含纸质版和电子版）。（指标10）

5. 后勤保障类：

★1、负责保障赛事期间饮用水、竞赛办公物资、活动小物质、竞赛耗材。

▲2、主要如下：

（1）饮用水：满足赛事及会议需求。（指标11）

（2）竞赛办公物资、各类活动物质、竞赛耗材：满足赛事活动需求。（指标12）

★（二）场地及大型器材服务：提供保障各类比赛正常开展的场地及器材、设施服务。

（三）专业技术人员服务

★1.提供赛事执行人员、裁判、志愿者等各类人员服务。

2.主要要求如下：

（1）赛事执行人员：游泳期间的执行人员不少于5人；田径、乒乓球、羽毛球、滚球等赛事的执行人员不少于15人。

（2） 裁判员：裁判员人数不少于80人，其中省级（含）及以上裁判员不少于5人；裁判员应组织培训以保障赛事顺利进行，裁判员应统一着装；各项目应安排编排裁判进行前期编排。

（3） 志愿者：志愿者人数不少于50人；志愿者应组织培训以保障赛事顺利进行，志愿者应统一着装。

★（四）赛事期间供应商提供以下服务：

1.场馆类：田径场地（400米跑道）、室内恒温游泳馆（1个）、乒乓球场地（3台）、羽毛器场地（4片）、滚球场地（2道）。

2.会场类：会议室5间。

3.住宿类：赛事期间各代表团编内人员住宿。（不含裁判、志愿者）

4.餐饮类：赛事期间提供运动员、裁判员、志愿者及相关工作人员用餐,标准每人每天100元。

5.车辆保障：食宿地与比赛场地不在同一地点的，按需要提供车辆保障。

6.音响设备：提供赛事期间各类活动、会议的音响设备等。

7.保险类：参赛志愿者、参赛运动员（含引跑员）商业保险。（需提供承诺函，格式自拟）

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	自合同签订之日起90日
2	★	交货地点	福州市西二环中路268号
3	★	交货条件	合同签订后，成交人按采购人要求的赛事时间进行完成赛事服务工作。
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：供应商按采购文件、响应文件和合同要求提供赛事服务，采购人根据供应商完成情况，按照《福州市第五届残疾人运动会暨特殊奥林匹克运动会赛事服务检查验收方法》表格所列事项进行验收结算。
6	★	合同支付方式	1、完成福州市第五届残疾人运动会暨特殊奥林匹克运动会赛事服务移交赛事资料，成交人与采购人核算本项目服务总金额（含考核扣减），根据考核扣减情况，经双方核对无误后，由成交人开具有效发票及相关附件，达到付款条件起30日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	其他	合同签订后，成交人按采购人要求的赛事时间进行。
8	★	其他	合同支付方式：1、完成福州市第五届残疾人运动会暨特殊奥林匹克运动会赛事服务后，成交人与采购人对账核算本项目服务总金额（含考核扣减），根据考核扣减情况，经双方核对无误后，由成交人开具有效发票及相关附件，达到付款条件起30日内，支付成交人与采购人对账核算本项目服务的总金额（含考核扣减）。（注：该条款与其他条款存在不一致之处 ，以此条为准）

其他商务要求：

9、违约责任

9.1成交人工作人员发生违反法律、法规产生的法律责任，由成交人自行承担、解决。

9.2非采购人责任，在服务期成交人中途违约，致使合同无法继续履行，成交人须支付合同金额5%的违约金。

9.3服务期间采购人若遇政策性变动需中途终止履行合同的，或因不可抗力因素(如地震、台风等)造成的合同被迫中止，采购人不承担责任。

9.4成交人应在接到通知书起15日内支付违约金、赔偿金，违约金、赔偿金从采购人应支付成交人的费用中扣除，不足部分，成交人应自收到采购人通知之日起15日内缴纳。

10、若发生伤亡安全事故，造成的损失，成交人还应承担赔偿责任。除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，需按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行。

11、因成交人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行,并报相关行政主管部门处罚。

四、其他事项

1、除采购文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但采购文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。        2、其他： 2.1本采购文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与成交人签订合同时，由双方协商订立。 3：附表