技术规格、参数与要求
智慧校园二期项目
1、总体建设目标
根据校(院)改革发展的需要,依据政策和形势的要求,加快干部教育培训机构“智慧校园”建设,以推进校(院)高效运行机制的建立、实现干部教育培训和互联网融合发展为目标,对校(院)信息系统进行整体建设和升级改造,解决当前校(院)信息化工作面临的整体水平落后、管理应用不足、设备陈旧老化、安全隐患严重等问题,实现管理工作、服务工作的数字化、网络化和智能化。
整体来说,以标准规范为准绳,运用云计算、物联网、移动互联网等信息技术,对需求进行深度整合,通过信息系统整体建设和升级改造构筑一个开放聚合的信息化技术服务平台。
一是建设智慧管理体系,提升行政效能和智慧管理水平。
二是完善基础设施及智能化设施建设,提高支撑及服务能力。
三是搭建智慧教学体系,提升干部教育培训水平。
四是健全保障体系及机制,确保平台高效稳定运行。
2、总体建设内容
“智慧校园”的建设旨在建立以互联网为基础的智慧化的校园工作、学习和生活一体化环境,逐步实现市委党校各项工作的信息资源数字化、协同工作流程化、决策支持智能化,实现由“网络党校”、“数字党校”向“智慧党校” 的跨越。
“智慧校园”工程规划进行一期、二期、三期建设,其建设是总目标的具体实践。
党校于2017年完成了“智慧校园”一期的建设,为“智慧校园”二期(本期)建设提供了基础网络运行环境。“智慧校园”二期按照“基础应用先行、高服务价值功能先行、高成熟度功能先行及投资匹配”的思路进行建设,是推进“智慧校园”一体化、移动化、数字化、知识化、智能化过程中最重要的一环,也是“智慧校园”三期数据化、智能化建设的基础。
各期具体建设内容或拟建内容如下:
一期已经建设内容包括:
一期建设内容
一期建设内容 |
说明 |
课堂可视化教学管理系统 |
提供整体化教学管理手段,包括部分教室教学管理监督、录音录像、在线巡课、统一评估、学员考勤和电子班牌等功能。 |
无线网络覆盖系统 |
建设校园的无线网络覆盖,包括办公楼、教学楼、三号楼、后山和教学区域内等范围。 |
车辆识别管理系统 |
建设进出口车辆管理系统,包括车辆识别、停车指引和停车场管理等功能。 |
二期(本期)建设内容包括:
二期(本期)建设内容
建设内容 |
说明 |
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一、信息共享及校园云平台 |
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信息共享及校园云平台 |
数据资源服务 |
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学员信息主题库 |
对学员信息进行汇集,方便各应用系统共用。 |
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教职工信息主题库 |
对教职工信息进行汇集,方便各应用系统共用。 |
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教务管理主题库 |
对党校现有的教务信息进行梳理入库,方便管理。 |
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科研管理主题库 |
对党校现有科研信息进行梳理入库,方便管理。 |
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资产管理主题库 |
对党校现有资产信息进行梳理入库,方便管理。 |
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PPT资源库 |
采购PPT素材模板,提供PPT模板资源。 |
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信息资源目录梳理及管理 |
对党校信息资源进行梳理入库,形成信息资源目录并进行统一管理。 |
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服务总线 |
通过服务总线实现数据及服务共享,方便后期业务拓展与系统之间的灵活对接。 |
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数据应用 |
建设数据应用,包括数据可视化展示、数据报表、决策支持等。 |
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基础设施建设(政务云、党校) |
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校园网络及政务外网 |
对现有校园网络进行改造整合,完成校园整体网络的互通。 |
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党校机房 |
建设承载软件系统的硬件设备(服务器、存储等),部分系统部署于本校,需增加相应的服务器及存储设备,部分系统部署在长沙市“政务云”,则由“政务云”提供硬件资源。 |
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智慧教学 |
教务管理系统 |
优化原有系统的教务管理功能,用于教学计划制定、课程安排、教学评价等。 |
智慧教室(多媒体设备等) |
进行智慧教室试点建设,包括座椅配置、互动黑板、小组讨论屏、课堂管理系统、录播系统等。 |
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智慧科研 |
科研管理系统 |
用于科研处和教研部的科研课题申报、立项及实施中的管理与服务等。 |
智慧管理 |
学员管理系统 |
用于教务处和学员管理处的学员管理工作,如学员报到、基本信息管理、学情管理等。 |
协同办公系统 |
用于领导、各部门内部、各部门之间的业务审批,包括公文管理与审批、请假审批、车辆审批等。 |
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人事管理系统 |
用于人事处对教职工人事信息进行统一管理,如基本信息、证件信息、工资信息等。 |
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财务管理系统 |
用于采购管理、预算管理、结算管理、线上报账等。 |
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资产管理系统 |
用于学校的资产管理,实现资产从采购到处置的信息查询与管控。 |
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校园识别系统 |
一卡通系统(含校园人脸识别系统) |
以卡、人脸为信息载体,实现多种系统的应用,包括考勤、大楼食堂消费、宿舍管理、图书借阅等。 |
智能化应用 |
多媒体集中控制系统 |
实现对教学楼101、102、201、203、301、303、401、403、实训室、2号楼101、201、301、401、学术报告厅、多功能厅、道德讲堂、校委会议室多媒体设备的综合管理、监测和远程控制。 |
二、党校门户及移动校园APP |
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门户 |
依托长沙市政府网站集约化平台进行门户的建设,将党校门户网站作为其子站,一方面对外发布党校相关资讯,是党校信息化的展示窗口;另一方面集成所有的管理系统等,为党校内外人员提供教学、办公与管理服务。 |
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应用APP |
含移动平台教职工端及学员端,为党校内外人员提供移动办公与管理服务。 |
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三、校园信息发布系统 |
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信息发布系统 |
用于党校的校园资讯、服务通知、新闻等信息的发布和宣传。 |
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公共广播系统 |
为长沙市委党校营造轻松、愉快的氛围,同时在紧急情况下作为紧急广播。 |
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四、三大保障体系建设 |
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标准保障体系 |
通过部署安全设备、运维平台为党校提供整体、统一的安全、运维服务,同时制定建设标准、安全制度、运维制度等以保障学校各应用系统安全、可靠、稳定的运行。 |
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安全防护保障体系 |
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运维保障体系 |
3、需求分析要求
中共长沙市委党校(长沙行政学院)作为市委市政府的重要工作部门,是市委、市政府直接领导下培训轮训全市党政领导干部、企业管理干部和理论骨干的学校,是学习、宣传、研究马克思列宁主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系以及市情研究与咨询的重要阵地。
长沙党校现占地面积约188亩,建筑面积约4万平方米,主要楼栋包括教学楼、办公楼、学员餐厅(新怡园)、文体中心以及一、二、三号学员楼。现有教职工215人,含在职员工120人,初级雇员9人,离退休人员86人。目前常规班中青班、县干班等培训年均40期左右,计划外办班年均30期左右,常驻主体班学员200余人,高峰时期学员人数在400人左右,近5年年均在校学习培训过的学员人数达到10000人左右。
自2006年以来,中共长沙市委党校积极推进信息化建设,先后完成了校园局域网、党校门户网站、中央党校远程教学系统(卫星)、校园安防监控系统、多媒体教室、情景模拟实训室建设及教务管理系统开发;于2017年完成了智慧校园一期的建设,完善了课堂可视化管理系统、无线网络覆盖系统、车辆出入管理系统;2018年为学员宿舍1号楼、2号楼、3号楼共配置桌面云330套,方便学员办公;2020年计划新建图书信息中心大楼,并预备进行大楼内部的装修工作,在弱电功能部署上,拟建广播系统、监控大屏等。
结合本次调研所了解到的现状及问题,主要分为业务、数据、智能设施、基础设施、三大保障体系进行汇总分析。
图 3.1-1 现状及问题分析图
在应用系统层面,自建了教务管理系统、校园综合管理信息平台、门户网站等,此外财务科、机关党委、人事处正使用非学校自建的财政综合管理信息系统、长沙政府采购服务平台、长沙市财政综合业务系统、全国党员管理系统等。
根据调研结果分析,现有系统存在教务管理系统使用不流畅和门户网站版面模块单一、使用卡顿、无法满足现在的功能需求等具体问题,且党校所建系统功能单一、覆盖面小,系统间缺乏有效的整合共享,无法满足协同办公的需求。
在业务办理层面,目前已建的应用系统只覆盖了校院极其少量的管理领域,管理和教学领域的其他业务流程如行政审批、人事管理、科研管理等方面依然停留在纸质化、文档化层面,不能满足“让数据多跑路,让用户少跑腿”的需求,也无法满足统一管理的需求,更不能发挥信息在战略决策中的基础作用。
一方面业务数据资源并未进行统一规划与管理,应用系统不足使数据无法沉淀,且已有的数据未形成统一的数据标准,相互之间无法互联互通。另一方面2018年由图书馆牵头建设了两个本地特色资源数据库,精品课数据库和科研咨询数据库。
市委党校现已建有考勤消费系统、车辆出入管理系统、部分可视化录播系统及信息发布大屏等,但各系统均是独立建设,之间无法联动,且部分智能化系统功能单一,需改造升级。比如目前食堂消费管理的人脸数据、教师考勤人脸数据、学员考勤人脸系统及数据无法共用共享。同时现有的多媒体教学系统缺少集控管理,制约多媒体教室设备保障效率提升。信息发布系统和广播系统建设不足,党校信息缺少推送渠道,信息更新滞后。
1、考勤消费系统
市党校现有教职工考勤、学员考勤两套人脸考勤系统,相互之间互未关联,独立运行。学员考勤系统设置在教室门口,共13套学员考勤摄像头,并通过电子班牌进行考勤情况展示,由网络信息管理处进行管理。职工考勤系统设置在办公楼、教学楼出入口,共3套考勤一体机,考勤系统由人事处管理。
食堂就餐系统教职工可通过指纹或人脸识别、刷卡方式就餐,但是学员只能通过就餐卡进行刷卡就餐。指纹、人脸识别硬件设备由外包公司管理。
目前职工考勤系统、学员考勤系统以及食堂就餐系统3套系统分别由三家不同的厂家建设。
2、信息发布屏
校(院)内多处安装了信息宣传屏用于信息发布,但均是通过单机电脑进行信息的发布,无法对各类LED宣传屏进行统一信息发布,具体点位如下表:
表 1 具体点位表
序号 |
名称 |
安装位置 |
规格 |
数量 |
1 |
LED屏(室内) |
一号学员楼大厅 |
6.75平方米 |
1 |
2 |
LED屏(室内) |
二号学员楼大厅 |
3.6平方米 |
1 |
3 |
LED屏(室内) |
三号学员楼大厅 |
4.5平方米 |
1 |
4 |
LED屏(室内) |
教学楼大厅 |
5平方米 |
1 |
5 |
LED屏(室内) |
办公楼大厅 |
5平方米 |
1 |
6 |
LED屏(室内) |
文体中心 |
12平方米 |
1 |
7 |
LED屏(室内) |
教学楼308校委会议室 |
2.3平方米 |
1 |
8 |
LED屏(室内) |
学术报告厅 |
3.4平方米 |
1 |
9 |
LED屏(室内) |
多功能厅 |
1.9平方米 |
1 |
10 |
LED屏(室内) |
大报告厅 |
6.3平方米 |
1 |
3、公共广播系统
目前已建成公共广播系统,但现阶段的广播只有响铃功能,覆盖了教学楼、办公楼、1号楼以及户外部分区域,但是由于时间过久,户外部分喇叭已及线路老化没有声音。
4、多媒体系统
教学楼、1号学员楼、2号学员楼、实训室、学术报告厅、多功能厅、大报告厅、道德讲堂、文体中心、校委会议室共17个教室或功能房间已建设多媒体系统(包括投影或大屏显示、音频输出输入、可视化录播系统等),其中有13个教室或功能房间建设了教学可视化录播系统,目前教学视频存储分在教室本地存储和在党校教学楼三楼党校机房集中存储,其中还有5个教室未配置可视化录播系统。当前多媒体教室的多媒体设备缺乏设备集中控制功能,无法做到多媒体设备的统一的管理、远程控制和运维,导致人力成本耗费太大。另外,部分教室未部署可视化录播系统。
5、安防系统
市委党校的安防监控系统已建设了三期工程,目前共有132个点,全部汇聚至监控室通过监控屏幕展示,同时监控设备也设置在监控室。
主要对校(院)计算机网络、党校机房、计算存储资源进行现状及问题分析。
详情请见招标文件