采购内容(具体项目需求)
一、项目总名称:北京文化系列网络活动工作经费
二、项目编号:PXM2021_975102_000029-JH001-XM001
三、预算批复金额:2021 年预算 497.28 万元
四、项目总需求:
1、熟悉北京文化的政策背景、重要意义,了解北京全国文化中心建设的基本要求, 策划方案中突出对北京文化内涵挖掘,同时凸显互联网特色。
2、策划打造挖掘北京文化,形成至少一个代表性的活动品牌。
3、具体要求:
经验要求:具有相关文化传播项目和竞赛活动的举办经验,提供相关活动详细举办资料;
资源要求:与政府管理部门、互联网企业、文化传媒公司、高校、地方媒体等保持良好的沟通、合作关系,能够协调各方资源,共同推进活动顺利举办,满足《政府采购促进中小企业发展管理办法》的政策要求和采购文件的要求,本项目将设置专门的采购包面向小微企业;
人员要求:拥有专业执行团队,活动举办过程中线上活动及线下活动均有专门工作人员负责,岗位分工明确。
制度要求:工作流程清晰,财务制度严格,应急预案完善,活动过程中严格按照规程执行,确保活动秩序,及时应对突发情况。
成果要求:活动全程安排专人摄影摄像,留存线上、线下活动资料,梳理整合活动举办过程中各个环节的成果(含文字、图片、音视频等)。
做好活动阶段性和整体总结工作,活动成果需结集成册,结集册中需包含活动相关影音资料存储和展示介质(光盘或 U 盘)。
4、每场线下活动开始前需提前提交完整活动方案和应急预案。确定活动时间、场地, 组织邀请活动参与网站和人员,协调各相关部门,做好前期准备工作。
5、配合第三方满意度调查团队对各项活动全程进行传播效果评估。
6、项目全部活动需确保在 2021 年 11 月 30 日前完成,并配合提供项目详实过程资料,确保项目相关绩效考核及活动成果评审工作顺利完成。
五、分包具体要求:
项目第一包:北京文化网络传播活动
1、项目经费
上限不超过 485.28 万元
2、举办北京文化网络传播活动线下启动仪式,发布主题宣传片介绍五大板块内容。启动策划内容应包含活动主视觉 logo1 个、主题曲不少于 2 分钟 1 首、主题宣传片不少于 3 分钟 1 部等,采购人有权利对所有活动内容、形式提出调整要求。本包次的完成时间为 5 月中旬,地点北京。
3、举办短视频大会,发布短视频征集大赛评选结果并举行颁奖仪式。召开 5 场论坛,发布短视频行业发展报告,规模不少于 200 人,发挥行业交流平台作用。设置展览及互动体验活动,制作一部总结宣传片不少于 3 分钟 1 部,在短视频大会的会场同时举办互联网企业创新展览及文创市集,展示征集大赛优秀成果,展现主要视频平台前沿技术产品,满足观众互动体验需要。仪式策划内容应包含所有承办网站系列活动内容及元素, 采购人有权利对所有活动内容、形式提出调整要求。本包次的完成时间为 10 月中下旬, 地点北京。
4、线上五部分对应主题的短视频征集活动、5 部宣传片、重点制作 20 条 VLOG、25 条短视频:以“百年奋进 京彩启航”为主题开展短视频征集大赛,通过“京气神儿”“百年征程”“中轴风韵”“创新引擎”“京彩冬奥”五大领域征集活动,借助短视频传播广、流量高、互动性强的产品特点,激发广大网民参与热情和创作活力,形成一批北京文化主题网络精品,掀起多轮北京文化网络传播热潮。
开展“京气神儿”短视频征集活动,调动广大网民、相关领域网络名人积极参与, 体验拍摄前门、故宫区域等“老字号+国潮”中国传统文化消费区,国贸、王府井商圈等“品牌+品质”顶级品牌消费区。在广泛征集和展示网民自主拍摄、上传的短视频基础上, 承办方要重点拍摄 1 条宣传片,制作至少 10 条优质 Vlog 作品持续传播,助力北京消费季品牌影响力提升,展现新时代北京的“京气神儿”。
开展“百年征程”短视频征集活动,调动广大网民拍摄类似香山革命纪念地红色景区、景点,广泛征集和展示一批鲜活生动的短视频。承办方拍摄 1 条宣传片,精心制作至少 10 条优质 Vlog 作品,展示党百年光辉历程、百年伟大成就。
开展“中轴风韵”短视频征集活动,邀请广大网民拍摄北京地标性建筑。承办方设计创意玩法,邀请明星助推,制作 1 条宣传片,在广泛征集的基础上,重点拍摄至少 10 条优质短视频,提升传播热度,营造全民参与文化遗产保护的良好氛围。
围绕北京国际科技创新中心建设,结合国家服务业扩大开放综合示范区、中国(北京)自由贸易试验区建设,开展“创新引擎”短视频征集活动,发动广大网民拍摄一批生动短视频。在此基础上,承办方重点制作 1 条宣传片,拍摄至少 5 条优质短视频,展现北京科技创新,国家文化产业创新实验区、国家文化与金融合作示范区建设发展势头, 塑造首都以建设国际科技创新中心为新引擎的时代风貌塑造首都以建设国际科技创新中心为新引擎的时代风貌。
围绕北京冬奥会冬残奥会筹办,开展“京彩冬奥”短视频征集活动,发动广大网民拍摄一批鲜活的短视频。在广泛征集的基础上,承办方组织网红达人参与线上发布,体现科技冬奥、绿色冬奥等理念,拍摄宣传片,制作至少 10 条优质短视频作品,带领网民走进冬奥、了解冬奥、爱上冬奥,振奋民族精神,点燃冰雪激情,为冬奥会如期顺利举办营造良好网上舆论氛围。
5、验收标准:线下启动仪式:制作主题宣传片不少于 3 分钟;短视频大会:制作总结宣传片不少于 3 分钟。线上五部分活动整体播放量不低于 20 亿;参与互动量不低于 1 亿;5 部宣传片每部不少于 2 分钟;20 条优质 VLOG 每条不少于 2 分钟;25 条短视频每条不少于 1 分钟。
6、本包次的完成时间为:10 月中下旬,地点北京。