采 购 需 求

 

一、项目概况

1、项目概况

时 间：2021年7月-8月（拟定）

地 点：待定

规 模：150人左右

资金组成：财政引导资金140万元，总预算约220万元左右，其中采购人支付中标价外，其余金额须由中标人自行解决。

招标形式：公开招标

2、 项目介绍

中国青少年高尔夫城际锦标赛是由中国高尔夫球协会、中国中学生体育协会、杭州市体育局顺应“体教融合”的政策东风联合发起主办，中国高尔夫球协会青少年积分排名榜认证的全国性青少年高尔夫赛事。计划邀请北京、上海、广州、深圳、杭州等12个城市组队参加。力争通过3-5年时间打造成具有“杭州特色”的中国最有影响力的青少年赛事之一，促进浙江省和杭州市青少年高尔夫运动的推广和普及，探索杭州优秀青少年高尔夫竞技人才的社会化培养机制。

 

二、项目须执行的标准、规范

执行国家、地区、行业现行标准、规范

 

三、采购内容：

3.1 标的物

序号	名称	数量	所属行业	预算 （金额或比例）	分包	备注
1	中国青少年高尔夫城际锦标赛	1	其他未列明行业	财政引导资金140万元，总预算约220万元左右，其中采购人支付中标价外，其余金额须由中标人自行解决。	不允许

3.2 合同履行期限：2021年10月31日。

3.3 服务提供的地点：杭州市

 

四、采购项目技术、服务要求

1、前期准备工作：

1）根据组委会要求,选择符合中高协全国青少年竞赛标准的比赛球场，指导球场开展赛事相关筹备工作，确保比赛场地的场地条件、服务配套设施、安保设施达到规定的要求。

2）根据组委会要求，实施比赛场地及周边的体育展示物料搭建、竞赛器材采购、赛事宣传物品制作、证件和奖牌制作等所有赛事运营工作。提供赛事期间运动员、裁判员、媒体和工作人员的餐饮、住宿、用水等保障。

3）根据组委会要求，制定赛事各类保障工作方案，包括安全保障、交通出行、住宿餐饮、嘉宾接待、后勤保障、招商运营、工作进度安排、开幕式等方案，以及安全应急预案、卫生防疫预案、现场突发事件预案等，确保赛事期间相关车辆的停放安全以及人员安全。

3）配备有执行过高尔夫同类赛事的相关经验的工作团队。

4）根据组委会的要求，策划赛事配套活动1-2个，完成赛事前期广告宣传，配合组委会的宣传要求，及时协调各相关单位完成准备工作，制作宣传片。

5）根据财政资金要求做好预算，做到节俭办赛，严格按照财务相关规定使用资金，并落实赛事资金的不足部分及相关招商工作，并承担相关费用。

6）协助落实12个城市组队参赛人员，并策划组织1-2场针对杭州及周边的青少年高尔夫运动员为主的资格选拔赛，参赛人数在150人左右。

2、赛事期间工作

1）成立工作小组，完成赛事期间各项工作，确保赛事顺利举行，做到无重大安全责任事故。

2）配合公安、交警、城管、卫生等部门，做好保障工作。

3）协助邀请参与赛事的相关领导嘉宾，并做好接待工作。

4）负责邀请参与赛事报道的相关媒体，宣传涵盖各级媒体（包括电视、网络、纸质媒体等）不少于30家，提供赛事的有关资料并做好宣传工作。

5）负责赛事官方酒店的住宿管理工作，负责球员、裁判、媒体等住宿接待工作。

6）负责赛事所需的场地器材和体育展示的相关费用。

7）负责媒体宣传推广活动相关的各项费用。

8）负责机场和高铁站的接送以及赛事官方酒店到球场的穿梭班车服务的费用。

9）负责赛事相关保险、医疗等费用。

3、赛事后期工作

1）确保相关设备拆卸的安全，按照场地方规定的时间完成撤场工作。

2）按照预订的行程安排，落实嘉宾等人员返程的车辆。

3）收集赛事的相关影像资料，制作成片，做好媒体报道总结和赛事总结，并制作赛事汇编一式三份。

4）根据实际情况，配合第三方开展赛事经费的审计工作、项目执行情况验收工作，提供相关材料。

4、包括但不限于上述工作内容所涉及的费用，均由中标单位负责。

5、其他组委会落实的相关工作。

 

五、商务要求

5.1 验收要求

1、经费使用验收

中标人所有工作开展除应按中标单位的内部流程实施外，还应接受第三方公司审计（由采购人委托，双方共承担费用）。如审计结果显示中标人存在不符合采购方要求行为或其他违规情况，采购人有权要求其整改，同时中标人应承担相应的责任和经济赔偿（扣款或终止合同）。

2、执行结果验收

在采购合同执行结束后，由采购人负责组织邀请专家根据招标文件要求对合同执行结果进行检验和评估，并承担验收费用（如采购人认为有必要，也可在合同履行过程中对履约程度进行核验）。验收结果如不符合合同约定的，则通知中标人限期达到合同约定的要求，由中标人承担给采购人造成的损失，同时承担后续验收产生的费用。

3、首次验收费用由采购人支付，如因供应商原因第一次验收未通过，后续验收费用由供应商支付。

5.2 支付方式

1、合同签订后7个工作日内供应商缴纳合同总额的5%作为履约保证金（审计、验收合格后无息退还）。

2、合同签订后且采购人收到供应商正规合法等额发票15日内，采购人支付合同价款总金额的50%；

履约期间，投标人递交正规合法等额发票，采购人于活动举办前15日内支付合同价款总金额的30%；

活动顺利举办，确认无重大安全责任事故，并通过第三方审计及验收合格后，且采购人收到供应商正规合法等额发票15日内，采购人支付合同价款总金额的20%。

5.3 合同条款：详见招标文件第五部分。

5.4 其他

5.4.1 市场开发

财政引导资金140万元，总预算约220万元左右，其中采购人支付中标价外，其余金额须由中标人自行解决。投标人承诺，除招标文件有特殊规定外，将严格遵守知识产权保护等方面的法律法规和市场开发的相关约定，保护采购人权益，坚持依法诚信经营，全面履行合同义务。

5.4.2 投标人须承诺在中标后提供与电子投标文件一致的纸质版投标文件3份。

 

七、为落实政府采购政策需满足的要求

节约能源、保护环境：本项目如需采购节能产品、环境标志产品品目清单内的产品的，采购需求要求供应商所投的相应产品须提供经国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。属于强制采购品目清单中的产品如未获得证书，其响应将被拒绝。

促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业：专门面向中小企业采购项目（预留份额），供应商应满足“落实政府采购政策需满足的资格要求”。

支持中小企业信用融资：详见招标文件《政府采购支持中小企业信用融资相关事项通知》