采购需求

一、项目简介

岳阳职业技术学院2023年秋季至2025年春季教材一批，本项目采用总承包方式，含供货范围内的教材配套、教材送货、建立教材数据库、数据录入等直至满足招标文件要求的整体“交钥匙工程”。

二、项目采购内容

岳阳职业技术学院2023年秋至2025年春教材采购项目，分二个包。其中专业教材设一个包，实码洋约1100万元；公共基础教材设一个包，实码洋约800万元左右。总实码洋约1900万元。

三 、项目服务要求及说明

1、教材必须提供正版优质教材、供货及时、准确率高、满足岳阳职业技术学院教学要求。

★2、本次招标只对教材报价综合折扣率进行确定，本项目最高限价：公共基础教材标折扣不高于82.5%；专业教材标折扣不高于81.5%，未按要求的无效投标处理。

★3、教材清单在中标后根据实际教材清单以当期实际使用教材为准，具体在补充协议中约定。由于教学要求的调整，中标后采购人可根据实际需要进行品种调整和科目、数量调整，中标人所报综合折扣不变，投标总额按照实际需要进行适当调整。具体清单可到采购人学校了解以往学期清单参考。

四、投标单位服务要求

★1.保证岳阳职业技术学院委托采购的教材,能按岳阳职业技术学院院要求的到货时间、品种、数量、免费运至岳阳职业技术学院指定的地点。要求中标单位接到订单后，应在5个工作日内向学校反馈订书情况，对换订、补订的教材，应在接到订单后3个工作日内反馈订书情况，要做到教材在开学前10天有98%的到位率，在开学前5天所有教材必须到位。

★2. 免费提供教材样书各1本；免费提供老师使用教材（每年公共教材约3万元，专业教材约7万元）；包1、包2每年为学院各捐赠馆配纸质图书一批（每批不少于2万册，码洋总金额不低于80万元），要求近6年图书，复本数不超过10册。

3.保证不提供盗版教材,如供书中发现盗版,有关部门的处理及由此引起的后果由教材供应商负责,与学院无关,学院拒付当年的全部书款。

4.因招生或转专业等原因造成教材多余或不足,供应商应负责当季所订教材的无条件退货或追订。对于临时补订的教材要在15天内到位；负责所送教材中的误差、残损、印刷质量(缺页、错页)等问题的清退调换。零购教材、退还教材的价格和综合折扣与中标综合折扣一致,其间产生的物流或运输费用由中标方承担。

5.每学期订书前一个月无偿提供各大出版社及新华书店教材征订目录及相关教材出版信息、发行资料等。及时提供教材出版发行的新政策,并能协助岳阳职业技术学院做好自编教材的联系出版工作。

6.所有教材均须按岳阳职业技术学院报订单要求的年级专业分门别类、清点数量后送到指定库房位置摆放。全程负责教材入库保管和发放工作，并做到多退少补，实现零库存。

五、验收标准

★1.中标人提供的教材必须是采购人指定的教材,必须是正规出版社的合法出版物,并能提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。一旦发现盗版教材,由中标方负全部法律责任和经济责任，同时向学校支付该种教材总码洋10倍的违约金，学校有权直接取消其供应资格。

2.中标人发送的整包教材必须保持出版社出库原包装(打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。

3.中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

六、项目建设要求

1.产品运输、保险及保管

1.1中标人发往采购人的教材,须做到书、单相符,码单标注清楚齐全,每页清单上有种/册、金额的合计,每批清单有汇总。

1.2中标人须保证在招标人指定的时间内,根据教材出版发行时间,分期、分批及时将教材送至指定地点,包括装卸及现场搬运,并负责完成加工工作。中标人自自行承担其间所有费用。

1.3中标人负责教材在交货地点的保管。教材在到库验收合格前的保险由中标人负责。

1.4中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险

2.书籍验收

2.1项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.2在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题(缺页、倒装、破损等),中标人负责无条件退换;因中标人提供数据不标准造成的重订,或不符合岳阳职业技术学院要求的教材,中标人应无条件接受退书。

2.3采购人在验收中,如果发现有与合同规定不符的,将在3天内向中标人提出书面异议,不签发验收单。中标人在接到采购人书面异议后,应在10天内予以纠正,由此带来的一切损失由中标人承担。

2.4验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。

3.质量保证

3.1中标人提供的所有教材必须为正版教材或本院指定最新版本教材,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,否则因此发生的问题由中标人负责。

3.2中标人发往采购人的教材,须做到书、单相符,一包一单,清单上应注明订购号、书名、册书、价格,每单共计册数、合计金额及清单汇总。

4.售后服务

4.1中标人须承诺对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成采购人错订书,予以退书。

4.2中标人应提交针对本项目的一年或以上质保承诺书。质保期内,在接到用户的退、换通知后,要求24个小时内到达现场给予办理,不能在指定时间内完成任务的,必须与采购人进行沟通,说明情况。

4.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务要求免费。

4.4中标人如无法如期按质提供本包的服务,终止合同并报市政府采购监办部门进行处理。为避免影响开学教材用书,采购人可根据其他各包提供服务及供书质量的情况进行调整,由完成服务任务及时供书质量好的单位继续提供服务

4.5如果中标商无法如期按质提供服务,我院将按违约处理。

5.付款方式

每季教材验收合格后按实码金额3个月内付50%，余款一年内付清。具体合同约定。

七、其他要求及说明

1.交货时间及地点

1.1交货时间:请投标人报出最快的时间安排(开学前一个月)。在开学前10天有98%的到位率,在开学前5天所有的教材必须到位。

1.2交货地点:岳阳职业技术学院内采购人指定地点。

2.教材是特殊商品,各投标单位应具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力,中标人应保证以科学求实诚信的态度履行本项目合同。

  3.如还有未尽事项签订合同时协商补充。