采购需求

注：1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人（采购人）所提招标（采购）需求，投标人（供应商）应认真仔细研究，投标时应慎重选择相应符合要求的服务进行投标。

2、标有“*”的参数为实质性参数，必须满足，否则其投标无效。

3、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写；如不需要，则填写无。

4、投标人对本项目免费维保期满后每年维护服务报价（年报价）不得超过投标报价的 %。（仅适用于 B4 类评标办法）

5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致，不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。

6、下列《采购需求一览表》中：标注▲的服务，投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写服务项目名称、服务要求简述、数量、单价等信息，承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示，如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人（采购代理机构）在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求，标注 “▲”号的产品，投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。

 

采购需求说明

一、项目概况：

为提升医院医疗设备运营管理水平，更好地服务于临床，保障医疗设备使用安全和有效，完善医院对医疗设备运行的信息化管理，芜湖市第一人民医院对部分医疗影像设备运营管理及维保服务开展采购项目，采购内容包括：提供医疗设备的验收协助、预防性巡检和保养、医疗设备维修、故障配件更换、协助计量检测、报废等医疗设备全生命周期管理服务。

二、服务期限：3年，合同一年一签。

三、服务内容：针对以下12台设备购置整机保修服务（包含设备所有配件（含核心配件）以及易损件），合计预算价115万元，具体清单设备如下：

序号	设备名称	品牌、型号
1	彩色心脏多普勒诊断仪	飞利浦 IE33
2	彩色腹部超声诊断仪	GE Voluson E8
3	彩超	东芝 790
4	彩超	飞利浦IU22
5	彩色多普勒超声诊断仪	日历阿洛卡
6	彩超	东芝 APLI0 300 TUS-300
7	移动C臂	普爱KP5000
8	移动拍片机	卡姆PLX112E
9	移动DR	GE OptimaXR220amx
10	DR	GE Discovery XR656（5号机房）
11	乳腺机	豪洛捷Serenity
12	彩色超声多普勒诊断仪	迈瑞 DC-8（体检中心）

具体维保内容如下：

1、投标人必须具备巡检、保养、维修该项目清单内设备的能力，其服务能够满足安徽省芜湖市医疗设备器械管理质控标准的相关要求。投标人公司须提供以下材料证明其能力：

1）具有稳定的经营能力

2）具有医疗设备维修经验的工程师

3）具有国内医院医疗设备整体运营管理服务经验（提供整包服务合同复印件）

2、提供24小时免费800或其他免费维修服务热线电话，提供在线技术咨询和维修诊断。

3、投标人必须对采购人的医疗设备维护服务达到临床应用要求和质控标准。

*4、保修范围：包含设备清单内设备的保养及维修（整机），在更换配件时必须做到配件为全新同型号配件，后期再更换配件时提供相关材料备查（提供承诺函并加盖公章）。

具体范围如下：

1）投标人须对设备清单内设备提供全保服务，保养和维修备件的不限量更换（指定不包含的备件除外）；

2）不包含设备耗材和制造商规定的一次性消耗品；

3）不包含所有第三方生产的设备，如高压注射器、稳压电源、UPS、激光相机、外配打印机、录像机、视频外设等；

*5、投标方需提供有项目服务能力的工程师至少2人，超声类产品1名、放射类1名（提供专项职业能力证书，工程师取得证书不低于5年，提供近半年社保缴纳证明）。

6、 投标方需对医院生命支持和急救类设备盘点，张贴二维码，便于信息化管理。

7、工程师对维保设备进行日常巡检，能够第一时间发现和处理医疗设备出现的问题，对医学装备开展安全有效的管理，进行临床使用安全控制和风险管理。

*8、设备出现故障时，用户报修电话响应时间：2小时内；现场维修响应时间：24个小时内；不更换配件自报修时起不超过24小时内修复；更换非核心配件自报修时起不超过48小时内修复；更换核心配件自报修时起不超过96小时内修复（提供承诺函并加盖公章）。

9、投标人中标后，应根据医院对不同设备保障等级的要求，在设备未能及时修复时，提供备用应急方案，以保障医院正常工作开展。

10、投标人要协助医院建立相关维保设备的计量（强检和非强检）检测计划并落实责任人协助执行，具体如下：

1）对国家规定的强检、校准设备要按照强检、校准要求计划录入系统，并设定提醒周期，责任到具体工程师。

2）协助医院把相关维保设备的检测报告上传到对应的强检、校准设备中作为检测历史记录保存。

11、根据医疗设备技术特性和使用负荷制定年度保养计划，依据厂家说明书和质控管理要求制定预防性保养服务标准。通过标准预防性保养服务延长设备使用年限、保障设备安全与有效运营。构建维保设备的预防性维护体系，完善用户设备生命周期管理上的日常维护、性能校正、设备保养、安全检测等环节。

12、协助医院开展维保医疗设备资料存档和系统录入、设备调配、相关设备信息数据统计、报废等服务工作。

13、医院在用设备使用质量监管服务：定期做好每台设备的质量管理，配合医院管理部门对临床在用医疗设备合规性、使用流程合规性、使用风险评估与防范、疑似不良事件登记、事件可追溯性等内容开展质控管理服务。

14、定期上交工作报告，接受医院的检查和监督：

1）每月度提供设备服务综合报告给医院管理层：包括维修记录统计，零备件更换统计。

2）保养记录统计，原厂召回统计，服役设备停产统计。

3）在数据库数据结构支持的基础上，按照医院管理要求协助统计分析医院需要的报告数据。

4）年度结束时提供年度维修综合报告，包括整年度的维修工作量，保养工作量，医院医疗设备整体运行状况及明年工作计划。

15、提供无限次上门维修服务，含维修人员的工时费、差旅费或安排驻点工程师。

16、保证为用户提供及时准确的备件供应。

17、保证所保设备在服务期内开机率≥95%，若开机率低于95%，具体实施办法见考核方案。

四、提供一套医疗装备管理系统

1、要求投标供应商具有该系统的全部知识产权，具备中国国家版权局颁发的“计算机软件著作权登记证书”，且该证书中的“著作权人”名称与投标供应商名称一致，可根据用户要求对该系统的功能进行拓展及开发。（提供医疗器械和超声及放射设备相关的管理系统证书复印件，提供软件相关的专利证书）

*2、投标方可以实现医疗设备一体化智能管理（提供承诺函并加盖公章）。

3、要求该系统应用于用户所有医疗设备的管理，要求投标供应商的报价中包含该系统运行所需要的所有软件。

4、该系统能为用户提供医疗设备从采购到报废全生命周期的管理，须至少具备如下功能：

1) 信息提示：具备根据既定的条件自动产生巡检、强检、保养、报废等信息并及时提醒，能够准确记录医院生命支持和急救类设备的开始、结束时间等使用信息。

2) 维修管理：实现从报修到维修完毕的全过程管理。并纪录设备维修中的各类信息,包括故障情况、维修备件、时间节点等,并可通过系统对维修效率、品质等进行分析。

3) 设备管理移动终端化：实现设备管理的移动终端化，包括：设备维修、设备保养、设备巡检，并提供移动端的信息推送，能通过监控中心大屏，监管医疗设备运行的情况。

4) 统计报表：系统提供医疗设备统计报表，如：维修、保养、巡检等。

5)不良事件：提供安全监测及不良事件处理上报功能，能按卫生部标准要求记录医疗器械不良事件，并按相关格式产生不良事件报告，可追溯分析，针对不良事件形成记录并结合医院的要求实现上报。

6）用户管理：进入用户的管理页面，对系统内的用户进行管理，并且可以修改用户权限。

7）派工数据导出：将查询结果，例如：派工时间、派工单号、医院、省份地区、安装日期，所属科室、资产名称、资产编号、合同状态、保修状态、维修商、厂商等信息，以表单的形式导出到本地保存。

8）计量器具管理：对医院计量器具进行统一管理，便于该类设备进行校准计划的设定，对医院设备如压力表、负压表等计量器具进行录入。

9）附件备件管理：统一管理设备的附件备件，清楚了解备件附件的的维修历史，所关联设备主机信息。

10）质控管理：质控分为质控提醒与质控记录。质控提醒即根据医疗设备设置的质控计划进行到期提醒负责人进行设备质控。质控记录即管理所有已做的质控设备数据。

五、维保及付款参照医院考核方案执行（具体方案见考核标准）

付款方式：自合同签订之日起，每季度结算费用，每季度支付年服务费用的25%，第一季度费用在合同签订后30天内支付，其余季度按照每季度后30天内支付（依据每季度考核情况付款，考核标准件附页）。如在合同期内由院方提出设备提前报废，应当按照投标文件分项报价扣除该台设备的维保费用。招标过程中产生的费用由中标人支付。

 

采购需求一览表

序号	名称	服务要求	数量	单位	单价	合计价	备注
1	彩色心脏多普勒诊断仪	详见采购需求说明	1	年			飞利浦 IE33
2	彩色腹部超声诊断仪	详见采购需求说明	1	年			GE  Voluson E8
3	彩超 1	详见采购需求说明	1	年			东 芝 790
4	彩超 2	详见采购需求说明	1	年			飞利浦 IU22
5	彩色多普勒超声诊断仪	详见采购需求说明	1	年			日历阿洛卡

 

6	彩超 3	详见采购需求说明	1	年			东 芝 APLI0 300 TUS-300
7	移动 C 臂	详见采购需求说明	1	年			普爱 KP5000
8	移动拍片机	详见采购需求说明	1	年			卡姆 PLX112E
9	移动 DR	详见采购需求说明	1	年			GE OptimaXR220am x
10	▲DR	详见采购需求说明	1	年			GE Discovery XR656（5 号机房）
11	乳腺机	详见采购需求说明	1	年			豪洛捷Serenity
12	彩色超声多普勒诊断仪	详见采购需求说明	1	年			迈瑞 DC-8（体检中心）

 

   本项目核心服务项目一览表

 

序号	核心服务项目
10	DR

备注：1、本表序号为采购需求一览表中对应的序号；

   2、上表应根据具体项目和评标办法合理填写。