采购需求
(仅供参考,具体以磋商文件为准。)
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
合同签订后按季度支付,每个季度末支付本季度费用,每次支付金额为合同价/4 |
2 |
服务地点 |
瑶海区淮河大道300号安徽城市管理职业学院,采购人指定地点 |
3 |
服务期限 |
一年,2021年8月20日-2022年8月19日 |
4 |
本项目采购标的所属行业 |
物业管理 |
二、 项目概况
安徽城市管理职业学院(磨店校区)位于合肥市新站区磨店职教城。校内三期四个单体建筑的卫生保洁、绿化养护、有害生物防治、日常小型维修维护、电梯安全管理、校园安保、供电设备管理、分体式空调及中央空调管理、二次供水水质检测等委托社会企业实行物业服务。
物业管理各类用房具体如下:
1、7号教学楼建筑面积约:7026.5 平方米。
2、图书馆建筑面积约:12486.37平方米。
3、创业中心建筑面积约:13639.65平方米;地下建筑面积约:3820.89平方米。
4、实验实训中心建筑面积约:13526.65平方米。
5、 绿化面积约:15000平方米。
三、服务需求
(一)服务期限
本次采购服务期限为1年,具体为2021年8月20日-2022年8月19日。
(二)人员配置表
序号 |
岗位 |
人员编制 |
1 |
项目主管 |
1 |
2 |
保洁员 |
9 |
3 |
保安员 |
3 |
4 |
工程维修人员 |
2 |
5 |
绿化维护人员 |
1 |
合计 |
|
16人 |
(三)物业管理具体范围和要求(除评分标准中要求提供的相关人员证明材料作为评分条件外,供应商在响应文件中无须提供人员其他相关证明材料,由采购人在合同签订后成交供应商进场服务前核查人员配备情况,人员须按照要求配备到位,否则采购人有权解除合同并报监管部门按规定处理)
1、安全保卫
(1)男性,保卫年龄不高于55周岁,身体健康、无传染病及精神病史、体貌端正、无违法犯罪记录。
(2)负责本项目内公共安全秩序的维护和管理;负责本项目内设备设施防盗和消防等安全工作;负责各楼宇24小时巡逻;负责对突发事件的应急处理等。完成采购人安排的其他安保工作(如大型活动、考试的安保警戒等)。寒暑假、节假日期间正常上班。
(3)为安保人员配备四季制式服装、皮靴、腰带、手套等,配备必要的安防设备器材。
2、清洁卫生
保洁年龄在 60周岁以下。本项目内各楼宇公共部位室内外(含楼顶)的清洁和保洁,环道、绿地的清扫保洁;杜绝建筑物内外墙的乱写乱画、乱张贴广告、标语等影响美观的情况出现;保洁用低值易耗品计入物业管理费用;垃圾收集每天按时运送到学校垃圾中转站。负责清理并外运生活垃圾以外的其它种类垃圾,确保校园清洁卫生。负责对公共区域、卫生间消毒工作,每日不少于 2 次。安排专业除虫公司,针对老鼠、蟑螂等有害生物进行定期防治。
3、水电保障与维修维护
维修工年龄在55周岁以下。对门、窗、玻璃、门锁、上水、下水、阀门、龙头、水箱、节水装置、灯具、灯座、镇流器、开关、电器插座、墙面配电箱及空气开关、洁具、消防等设施设备及教室的桌椅、黑板、吊扇的小型维修以及对上述内容的日常维护(物业费不包含日常维修材料费),保证原有设施和设备完好和正常使用;紧急维修(影响教学和生活的正常运转)快速及时,零星维修当天完成,特殊情况不超过24小时,确保设施完好率达到99%以上,保障教学、科研、办公活动和学生生活的正常开展;开展日常维修工作所必备的维修器械和设备配备齐全且使用状况良好;维修工作人员必须配齐具有专业技术能力的水工、电工,具备相关的资质(作业或职业)证书;维修时必须填写维修单,注明时间、地点、维修内容,维修工作结束时由报修单位签字认可并填写维修服务质量评价。水电维修工需有人员24小时在校进行服务工作。寒暑假期间正常上班。
4、负责各个楼宇的开门、关门、值班等服务工作。
5、配合学院做好常态化疫情防控工作,以及负责无条件完成学院安排的其他属于物业管理范围内的工作。如卫生突击、后勤保障等。
6、严格按学校的作息时间做好各楼宇的定时供电,杜绝长明灯、长流水的现象;对楼宇内供水系统的跑、冒、滴、漏做到及时发现、及时报修、维修;在放寒暑假期间应根据各楼宇的实际情况有针对性地关停部分场所用水用电;日常工作期间不得擅自关闭用水设施。
7、噪声控制:加强物业管理范围内的噪声管理,及时制止环境噪声污染的行为,确保正常的教学、科研、办公和学习不受干扰。
8、爱护学校财产,保证房屋及水、电、弱电等管线设施规范、完善,设备及各种附件完好,整洁卫生;安全标志齐全、醒目直观,安全防护设施与报警装置齐全可靠,安全事故抢救设施齐全、性能良好,并要依此制订相关应急预案,对突发事故及时正确处理。
9、建筑物化粪池清运(1年不少于1次)及下水管疏通工作。
10、电梯管理
(1)负责做好电梯日常安全管理、巡查、突发事件处置与保障工作。
(2)负责做好电梯安全、卫生、标示标牌等设施设备的完善和维护工作。
(3)负责做好电梯相关运行检查记录、资料整理、归档、配合年审工作;(年审费用不含在物业管理费内)。
(4)配合电梯维保单位做好电梯故障排除、检修上报与协调工作。
(5)配合做好电梯安全使用培训和宣传工作。
(6)制定相关电梯运行管理制度与电梯突发事件应急预案。
11、空调管理
(一)中央空调管理
(1)图书馆中央空调:空调VRV室外机28台,环绕出风天井式室内机143台,风管式室内机15台,新风处理机4台,全热交换器11台。七号教学楼中央空调:空调VRV室外机14台,环绕出风天井式室内机34台,双面天井式室内机3台,风管式室内机88台。
(2)值班人员必须严格按照操作程序空调机组、水泵、控制装置等相关空调设备。
(3)设备必须清洁,不漏油、不漏水、不漏气,保持机房的干净整洁。
(4)回风口过滤网每年清洗2次;对室内外空调管道进行维护管理。
(5)空调运行管理制度健全,室外空调外机与室内空调的对应关系标签清晰、准确。
(6)空调机组运行期间每天定时巡视空调机组的室内外机,无异常噪声,无溢水,盘管温控器完好,管道过滤器无堵塞,发现问题及时处理或联系维保公司予以解决,并如实做好记录。
(7)每年对机组及主要配套设备全面检修一次,并于机组维保单位保持经常的信息沟通,对维保人员的每次维保服务要登记,并在相关表格上签字确认。
(二)分体式空调
(1)挂机约7台;柜机约267台。
(2)对本项目内所有分体式空调登记建档。
(3)安排专人对空调设备进行管理:
经常清扫空气过滤网,过滤网的堵塞会减少送风,并降低冷却或供暖以及抽湿效果,过滤网至少两周清洗一次,取下过滤网时要抓住把手往下拉,对过滤网较脏面,用吸尘器去掉灰尘,或用水清洗晾干。 对配备专用插座的房间,空调必须使用专用插座电源; 电源电压要在额定电压±10%范围内波动,若运行中出现电压值过高或过低,就会造成工作电流的急剧增大,从而使过载保护器动作,切断电路,并使压缩机停止工作。空调维修时必须有工程维修人员现场监督,保证空调维修质量;空调出风口温度低于22度时不予维修; 禁止私自对空调进行拆装、移机,空调遥控器必须保持清洁并妥善保管;空调制冷温度不低于26度,采暖温度不高于22度,气温在12一28度之间时,禁止使用空调(设备降温专用空调按设备降温要求设定);
(三)空调配件费用:在维保时间内的由维保单位承担费用,超出维保时间的费用由院方承担。
12、消防安全管理
(1)负责做好消防设施设备日常安全管理、巡查、突发事件处置与保障工作,定期对消防水箱进行清洗。
(2)负责做好消防设施设备运行检查记录、资料整理、归档、配合消防检查工作。
(3)配合维保单位做好消防设施设备故障排除、检修上报与协调工作。
(4)负责做好消防设备使用培训和宣传工作。
(5)负责制定相关消防安全管理制度与消防突发事件应急预案。
(12) 配合消防控制室24小时值班工作。
13、二次供水水质检测每季度一次,二次供水主要的检测指标和执行标准
检测指标 |
执行标准 |
微生物总数 |
依据国家饮用水标准GB5749-2006,生活饮用水微生物标准100cfu/ml |
余氯 |
国家饮用水标准GB5749-2006,余氯大于0.05mg/l,上限4mg/l |
浊度 |
国家饮用水标准GB5749-2006,浊度小于1NTU |
Ph |
国家饮用水标准GB5749-2006,ph不小于6.5,且不大于8.5 |
溶解性总固体 |
国家饮用水标准GB5749-2006,溶解性总固体(mg/l)生活饮用水<1000 mg/l |
亚硝酸盐 |
国家饮用水标准GB5749-2006,亚硝酸盐(mg/l)<1mg/l |
总硬度 |
国家饮用水标准GB5749-2006,总硬度标准<450 mg/l |
总铁 |
国家饮用水标准GB5749-2006,铁<0.3mg/l |
氨氮 |
国家饮用水标准GB5749-2006,氨氮(以N计)<0.5mg/l |
氯化物 |
国家饮用水标准GB5749-2006,生活饮用水氯化物标准<250 mg/l |
色度 |
国家饮用水标准GB5749-2006,色度(铂钴色度单位)生活饮用水<15 |
硫酸盐 |
国家饮用水标准GB5749-2006,硫酸盐(以SO42-计)<250 mg/l |
氟化物 |
国家饮用水标准GB5749-2006,生活饮用水<1.0mg/l |
检测报告须留存,以备上级相关部门检查。
14、供电设备管理
(1)操作人员具有高压操作证书。
(2)负责做好配电房设施设备日常安全管理、巡查、突发事件处置与保障工作。
(3)负责做好配电房设施设备运行检查记录、资料整理、归档。
(4)配合维保单位做好配电房设施设备故障排除、检修上报与协调工作。
(5)负责制定相关配电房安全管理制度与配电房突发事件应急预案。
15、绿化养护
建立校园绿化日常管理制度;对照合同期限拟定本项目内绿化实施计划;配置专业养护人员对校园公共绿地、绿篱和花草树木进行管理和养护;定期绿地、花草、苗木的浇水、施肥、除草、防寒、防风、病虫害防治等养护工作;对校园草坪、绿篱定期修剪;按学院要求,做好相应数量的苗木移栽工作;负责四个单体建筑物的盆栽植物的摆放及日常养护;按学院要求做好其它绿化养护工作。
四、报价要求
1、本项目采用固定价格采购,本次固定服务费用为伍拾肆万零柒佰叁拾柒元,供应商报价须为伍拾肆万零柒佰叁拾柒元,提供其他报价的响应无效。
2、报价为完成本项目的全部费用价格,其组成包括但不限于人员工资、管理费(垃圾、化粪池清运费、水质检测费)、服装费、办公费、通讯费、培训费、税金、利润、社会保险费等为完成本次项目所发生的一切费用。成交供应商依法缴纳员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及自行解决员工劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通、成交供应商交通问题及成交供应商为完成服务所发生的一切费用等有关问题。
3、人员工资不得低于合肥市现行最低标准,保险按国家相关规定执行。