招标文件
采购需求
(仅供参考,最终以磋商文件为准)
前注：
本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
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序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
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1 |
付款方式 |
合同签订后支付合同款的40%，根据项目进展情况支付合同款的40%，合同履约期结束，验收合格后，支付合同款的20%。 |
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2 |
服务地点 |
合肥市内，采购人指定地点。 |
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3 |
服务期限 |
合同签订后至第十四届全运会三棋项目结束 |
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4 |
本项目采购标的所属行业 |
其他未列明行业 |
二、项目概况
中华人民共和国第十四届运动会（简称“第十四届全运会”）于2021年9月在陕西省举办，在本届全运会中，国家体育总局部分项目采取“异地举办”的形式。经过申办，合肥市承办第十四届全运会群众比赛国际象棋、象棋、围棋三个项目比赛，比赛拟于2021年7月17日至8月23日在合肥市依次举办（国际象棋：7月17-30日，象棋：7月21日-8月3日，围棋：8月13-23日）。为提高赛事影响力、提升城市美誉度，本项目采购一家服务单位，负责整体宣传、策划及传播工作，包括但不限于全媒体对接、系列直播、新闻报道、配套活动组织执行、线上H5、系列海报、视频制作、图文策划、海报、可视化长图、微视频、直播、微专题、素材收集等。
三、服务需求
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序号 |
服务内容 |
服务要求 |
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1 |
全媒体整合推广 |
1.整合对接国家级、省级、市级各大主流媒体及全国各类网络宣传平台，通过专题报道、图片报道、新闻报道等多形式对三项赛事内容进行宣传，国家级媒体不少于30篇报道，省、市级媒体不少于90篇，累计发布量不少于360篇。 2.整合对接全国各大主流视频平台，对赛事内容进行宣传，其中3条以上在抖音1000万级粉丝以上号上发布，累计发布量不少于150条。 3.整合对接全国各大微信公众号、豆瓣、知乎、微博、论坛等互动平台，对赛事内容进行宣传，其中在微信公众号1000万以上粉丝号上发布不少于6次，累计发稿量不少于100篇。 4.整合对接全国各大网友社群，对赛事内容进行精准推广，累计推广次数不少于300次。 （注：以上全媒体宣传总流量达3000万） |
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2 |
宣传内容 制作
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1.新闻撰写：结合赛事和城市特色、每日撰写相关内容报道不少于10篇，并确保内容的严谨和准确性，及时发现全运会工作亮点，提升公众对赛事及城市的关注度。 2.视频制作：结合赛事和城市特色，通过以品质宣传片或创意实拍短视频形式对赛事进行宣传，视频制作不少于150条，其中3条视频时长需1分钟以上。 3.系列文案：结合赛事和城市特色，出海报文案、视频文案、直播文案、朋友圈文案、城市宣传文案、配套活动宣传系列文案等，不少于100篇。 |
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3 |
赛事直播 |
1.比赛对弈视频直播： 2. 直播形式：根据每场赛事的赛程安排，进行视频直播讲解,实时展现现场比赛画面，嘉宾讲解, 多个直播内容同时进行，可自由切换嘉宾讲解棋局和赛场其他棋局观看直播，比赛现场多角度观看，让观众可以挑选观看自己喜欢的棋局（可保证瞬间10万人同时在线观看）, 直播不少于15天，累计直播时间不少于75小时； 3. 直播技术参数：超清分辨率1920*1080，H264视频编码，数据率5792K，30帧/秒，比特率5919K,AAC音频编码，48kbps码率。架构以分布式、云化为核心，采用微服务架构，保证平台高内聚低耦合，海量数据，实时处理分发； 4. 安全保证：提供专业的技术研发和运维保障团队，提供7x24小时安全服务响应及电信级保障。平台采用信息加密技术及多重验证双重保护信息安全；实时监控存储区状态，智能预警，一键清理繁冗数据，同时可实现自动备份，多重专业保障为直播平台保驾护航； 5. 提供直播网络通讯保障、数据统计、后台数据监管；提供赛事直播使用的所有设备、所有人员（包括直播工作人员、主持人、讲棋嘉宾等）； 根据采购人要求，共同实现4-6个平台直播，直播平台包含：央视频、新华社现场云、中国体育休闲台，B站、百度、虎牙、斗鱼、快手、视频号、西瓜、抖音等直播平台。 6. 2.赛事节点视频直播：针对每个赛事关键节点开赛仪式、颁奖仪式等，进行全程视频直播；增加对外窗口、提升赛事品牌美誉度、认知度及影响力。 3.图片直播：根据每个比赛进度，组织搭建图片直播平台、并拍摄整理各方图片，对赛事进行图片直播，在各渠道进行推广，分别提供3个比赛图片直播，每个比赛图片直播不少于6天。 注：以上直播总流量达1000万以上。 |
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4 |
国内四大商业门户网站话题推广 |
供应商在国内大型门户（腾讯、新浪、搜狐，三选一）网站及客户端媒体上展示图文推广及话题营销，以达到全民参与，互动升级。其中图文推广不少于10次，话题营销不少于20次。 |
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5 |
配套活动 |
根据国际象棋、象棋、围棋的赛事进程，负责赛事配套普及活动的策划宣传执行，每个比赛不少于1场，整体不少于3场活动，以此增加民众参与互动性，使民众更加了解本次赛事。 |
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6 |
H5 原创设计 |
1.H5互动营销:开发不少于3个创意H5互动，与民众进行多种形式互动，进一步传播赛事相关信息。 2.原创设计：根据赛事需求，原创设计系列海报、可视化长图等总设计量不少于60张。 |
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7 |
赛事舆情监测及反馈
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成交供应商要为采购方量身定制舆情监测平台，可在项目执行周期内应能够对赛事舆情进行监控，提供舆情监测报表。舆情监测平台采集的数据源总数不少于 1000 万个，支持对网站、微信公众号（官方及个人）、微博、论坛、博客、贴吧、境外网站、移动客户端、短视频平台、手机 APP、问答、搜索引擎等新兴媒体平台信息的监测；支持对文章、图片、短视频（如西瓜、快手、抖音等短视频平台）以及其跟帖、评论、留言区域信息的监测； 可利用人工智能技术对信息进行正负面判断，优先呈现强属地相关的信息，自动排除垃圾信息。 当遇到突发舆情时，供应商能够及时提供舆情信息并提出分析解决方案。 |
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8 |
赛事总结及数据分析管理 |
1.分析报告：赛事完成，按照采购人要求，对赛事数据进行大数据分析，整理分析报告，要求图文并茂，全面展示赛事风彩； 2.归类存档：整个赛事过程中，对宣传资料进行收集整理，并归类存档； 3.赛事期间拍摄的照片、影音等原始资料和编辑后的资料以移动硬盘的方式交采购人。 |
四、报价要求
本项目报价采用定价采购，定价金额为 104.5万元。包含为完成本项目服务内容而产生的全部费用，采购人后期不再追加任何费用。供应商自行考虑税收费用及保险，成交后须按国家相关规定缴纳税金并按采购人要求提供发票，费用含在本次总价中，成交后不作调整。
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