采购内容及要求

一、 采购总说明

1. 本次采购每个供应商必须完成采购内容和合同（基本要求、服务流程、价格和服务）规定义务， 供应商须对采购范围内的全部内容进行报价，而不允许只对其中部分内容进行报价，否则响应文件将被否决。

2. 本次采购的服务所涉及的标准、规范、验收标准，应符合国家有关条例及规范。如有新的标准应采纳新标准。

3. 供应商需按磋商文件的要求完成所有工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料，提供的服务必须满足招标文件中提出的相关技术要求。

4. 供应商提供的成果应是无任何质量缺陷、技术成熟，符合国家现行规范、标准要求。

5. 本次采购涉及国家安全和秘密，供应商成交后应与采购人签订保密协议，对测评成果保密。

6. 在报价之前，供应商须仔细阅读磋商文件，如发现有任何疑问、冲突或技术问题，供应商须在答疑截止时间前以书面形式向采购代理机构提出。逾期采购人不再作答复，有关风险及责任由供应商自行承担。

二、 项目设立背景

大会介绍：

1)背景意义

指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实致世界青年科学家峰会贺信精神、习近平总书记在两院院士大会和中国科协第十次代表大会讲话精神，深刻把握“科技的未来在青年”重要研判，紧密围绕“汇聚天下英才 共创美好未来”峰会主题，聚焦蓬勃兴起的新一轮科技革命和产业变革，以更加开放的思维和举措弘扬科学家精神、开展科技人文交流、推动青年创新合作，交流思想，互学互鉴，筑牢友谊基石，扎紧合作纽带，携手各国青年科学家共同打造开放、公平、公正、非歧视的科技发展环境，推动实施更加开放包容、互惠共享的国际科技合作战略，促进互惠共享，让更多的青年科技人才施展抱负、成就梦想，以科技创新引领经济社会发展，共创人类发展的美好未来。

战略定位

以国家主席习近平提出的“努力成为世界主要科学中心和创新高地”“加快建设科技强国，实现高水平科技自立自强”为愿景，以联合国秘书长古特雷斯给峰会全体参会者致信中倡导的“建设一个更加包容、公平、可持续且和平的未来”为指引，坚持以“全球视野、国际议题、中国故事”谋划和推动创新，以全球优秀青年科学家为主体，集聚科技界、产业界、金融界、艺术界等青年英才，塑造科技向善的文化理念，让科技更好增进人类福祉，打造中国青年科技外交国家品牌。充分发挥中国科协人才智力支撑作用，以会聚才，以会引才，以才兴业，助力浙江共同富裕示范区建设，打造全球人才蓄水池。建立目标导向、绩效管理、开放共享、协同创新的新型办会机制，合理统筹国内国际两个大局，有机结合线上线下两个场景，持续开展国际性、青年性、创新性为特点的科技人文交流活动，努力打造青年科学家的“达沃斯论坛”，更好推动各国青年创新合作，为落实联合国2030可持续发展目标贡献青年智慧和青年方案，共同推动构建人类命运共同体。

2)峰会名称

中文：2021世界青年科学家峰会，简称“2021青科会”

英文：2021 World Young Scientist Summit，简称“WYSS 2021”

3)峰会主题

峰会主题：汇聚天下英才 共创美好未来

年度议题：责任、创新、合作——青年为人类可持续发展行动

4)时间地点

时间：2021 峰会初步定于 2021年11月13-14日，会期2天，线上线下结合

地点：中国温州

5)参会代表

线上线下参会人员规模800人以内（外宾300人以内），主体为45周岁以下青年科学家，重点邀请包括中国青年科技奖、中国青年女科学家奖获得者、国家级海外青年专家等在内的青年科学家代表参会，同时邀请在华工作的外国科学家和有关国家驻华使领馆科技官员参会，适量邀请海外科学家参会。并根据新冠疫情情况，适当邀请部分境外科学家参会。线上参会嘉宾以诺奖级顶尖科学家、国外青年科学家、联合国所属有关组织及知名国际科技组织代表、海外大院名校代表、海外科技社团代表和有关国家政府官员代表为主。

6)组织架构

(1)举办单位

主办单位：中国科学技术协会、浙江省人民政府

承办单位：浙江省科学技术协会、温州市人民政府

7)板块与议题

秉持人类命运共同体理念，助力构建人与自然生命共同体和青年科技创新共同体，围绕联合国2030可持续发展目标、“一带一路”建设、长三角区域一体化发展等国家重点战略，关注青年与未来、自然与环境、科学与艺术等科技人文交流重点领域，聚焦气候变化、生命健康、数字经济、智能制造、未来技术、清洁能源、新材料等前沿科学领域，设置“科学时刻”“对话未来”“成就梦想”“团聚分享”“国际行”五大板块，依托“跨界、融合、智汇、助创”实施路径，运用科学与艺术相结合的呈现手法，搭建线上线下同步交流与传播的沉浸式体验场景，统筹策划开展2021青科会全年活动。

——科学时刻。重点举行2021青科会开幕式、中国青年女科学家奖颁奖、顶尖科学家与青年科学家对话、青年科学家主旨演讲等活动。发布具有全球影响力的学术共识、决策建议或解决方案。

——对话未来。重点举行全球青年科技领袖圆桌会、国际青年女科学家论坛、青年创新论坛，以及各类国际学术研讨会、对话会、圆桌会、开放论坛、墙报展等活动。出版峰会论文（摘要）集和学术专刊。

——成就梦想。重点举行硬科技投融资对接会、“科创中国”东部行，以及各类“云赛事”“云路演”等活动。做好做强世界青年科学家创业基金、孵化器、创业园、产业城、学术中心等世界青年科学家创新平台。

——团聚分享。重点举行科学之夜：菠萝科学奖颁奖晚会、科学分享、青年π科学大使等活动。发动各国科学家以身授教，走进校园，分享科学故事、传播科学思想、弘扬科学精神，激励青少年爱科学学科学。

——国际行。重点举行世界青年科学家峰会走进南非等活动。通过“请进来”与“走出去”相结合的方式，开展青年合作对话、学术创新论坛、企业技术对接等形式多样的国际科技人文交流，进一步扩大峰会“朋友圈”，增强峰会影响力。

本次采购内容为提供本次峰会视觉设计服务，视觉形象识别系统在增强世青会品牌传播的同时，应产生强烈的视觉冲击，最大限度的宣传推广与营造世青会品牌形象，视觉形象系统的设计应考虑多场景应用与整体系统性，在灵活满足各项应用的同时，也需充分考虑信息媒体时代下全新的传播需求与方式，有一定的可持续性与未来性，采购人通过本次磋商购买大会视觉设计服务。

服务承包商应具有与大会规模相适应的资金和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度；具有承担类似大型活动的专业设计能力且具有相应经济风险的能力。

三、 技术要求

（一）视觉设计要求

1.WYSS2021品牌标志优化与组合更新，标志基础规范手册编制；

2.WYSS2021品牌形象延展辅助图形设计，辅助图形应用规范手册编制；

3.WYSS2021品牌视觉推广系统设计构建

（1）官方网站banner系列设计，自媒体端页面视觉形象设计

（2）主办城市氛围营造，包含城市主干道道旗、城市门户视觉画面、城市楼宇视觉识别、机场重要节点视觉画面设计、城市公交站台广告灯箱视觉画面，重点活动以及酒店周边氛围营造、包括具有城市元素与峰会元素相结合的地堆、造型等设计；

（3）主办城市与主会场重要节点品牌装置构建，主会场外2处永久性峰会氛围装置设计。

4.WYSS2021峰会物料系统设计

（1）出版物系统：峰会会刊、推荐手册、总结手册、活动指南等出版物整体设计

（2）峰会物料通用工具包：手提袋、挂牌、活动用纸、信封、邀请函、台签、折页封面、议程版式、文件夹、活动用伞等

5.WYSS2021器物与官方礼品系统设计；

（1）WYSS奖杯系统

（2）WYSS 活动徽章延展系统

（3）官方交流礼品系统（贺卡、台历、画册书籍、马克杯等）

6.WYSS2021重点活动与延伸活动视觉系统设计

（1）重点活动视觉形象设计

a.开幕式/闭幕式会场整体视觉氛围营造：主屏画面系列设计、主屏画面动态设计、会场导引指示设计等，要求主会场周边视觉氛围营造要求与主会场周边氛围主体元素和谐统一；

b.主会场周边重要节点视觉氛围营造、道路道旗、主会场入口、嘉宾入口、嘉宾合影区、采访区、会场分区导引牌、嘉宾休息区等

c.主体活动视觉氛围营造：包含主会场视觉形象设计、主会场屏幕（分屏）画面系列设计、会场入口视觉画面设计、签到处背景画面设计、会场标志识别装置设计、会场氛围挂轴设计、会场导引牌设计、会场讲台设计、重点活动个性化定制设计等。

d.延伸活动视觉形象系统设计：主会场屏幕背景、主会场入口视觉画面

7.WYSS世青会秘书处视觉识别系统设计，包括海报、倒计时装置、科学家墙、大事记与标志立体装置设计、办公系统、贺卡系统等。

8.世青会举办期间设计咨询与审核监督，包含建立世青会各项视觉形象相关设计审核流程，集中办公阶段派驻人员进驻，并指派专人参与社会氛围实施过程，做好实施效果监督工作，制作材质样本册。

9.工作范围包括但不限于以上任务范围，最终工作量以峰会实际需要所产生的设计工作量为准。

（二）人员配置

1.专业设计团队需要具备国际化视野与业内一流的专业设计水平，有参与平面设计、视觉传播、品牌建设等项目与课题经验，或有参与大型活动标识设计、视觉形象设计的实践经验和获奖经历。

2.团队主要设计人员具有在国家形象设计、品牌推广设计、视觉现代传播等领域有较深的研究和造诣，如承担过各类大型项目设计及科技学术（如大学、国家实验室等）相关品牌设计，取得过国际知名设计奖项。

3.在项目实施过程中，服务团队应能够与委托方及时沟通，并充分尊重委托方设计意愿，配合委托方完成相关设计和修改工作。

（三）服务要求

1.供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交；

2.供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况；

3.供应商须在磋商时明确项目组成员及各阶段驻现场人员，承诺项目在实施期间至少常驻人员情况；

4.成交人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则视作成交人违约处理，采购人有权解除合同；

5.供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺；

（四）知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

供应商一旦成交，本项目所有的设计成果及版权归采购人所有。

四、 商务要求

（一）项目进度要求：2021年8月30日前，完成WYSS标识、核心图形、辅助图形设计及其基础规范，其他设计任务按WYSS整体筹备进度推进；WYSS结束后提交所有设计材料并进行验收。服务地点：中国温州。

（二）报价要求

报价包含完成采购范围内全部工作及提交成果资料所需的一切费用，如人工成本、资料费、差旅费、交通、通讯、设备（仪器）、劳务、利润、税收、验收费等以及所有有关的管理成本。

要求供应商在响应文件提供采购标的成本说明、同类项目合同价格、应用于本项目的相关专利、 专有技术（如有）等情况说明。

（三）履约保证金：合同签订后一周内成交供应商应向采购人提供合同总金额5%的履约保证金（可采用银行转账或银行保函或保险保函）

（四）付款条件 ：

1）在合同签订后15日内甲方支付乙方合同金额的40％，2021年8月底前乙方完成完成WYSS标识、核心图形、辅助图形设计及其基础规范后甲方再支付合同金额的40％，甲方在本项目最终验收合格，交付并经项目结算后15日内支付剩余20%费用。

2）因本项目资金涉及多部门财政资金，所有款项须财政资金到位后予以支付，因资金下达时间问题造成甲方付款延误，不视为甲方违约、甲方不承担违约责任。

3）甲方支付相关费用前，乙方应向甲方开具合法的增值税发票并在本项目结算前提供项目结算清单。

（五）转包或分包

本合同范围的工作，应由供应商直接承担，不得转包由其他单位承担；也不得将本合同范围的工作全部分包给其他单位承担；也不得未经采购人同意擅自部分分包给其他单位承担；如有违反以上情形，采购人有权解除合同，并追究成交供应商的违约责任。

（六）验收要求

1.在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

2.验收的方法：在设计成果满足采购人要求后，采购人按照《温州市政府采购履约验收办法》相关要求进行项目验收。

3. 验收依据：竞争性磋商文件、磋商响应文件、合同、国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 验收标准依次序对照适用标准 为：①均应符合中华人民共和国相关标准的有关规定；符合采购人相关要求及竞争性磋商文件的规定要求、国家和行业的相关标准；②竞争性磋商文件、磋商响应文件、澄清文件和成交通知书的各项要求 ；

4.如果成交供应商不能按时间、按要求完成服务，或提供的报告不符，则视为违约，采购人有权终止合同。

5.验收时成交供应商必须派代表参加，验收完毕由采购人代表和成交供应商代表在验收报告上签名确认。

6.验收过程所发生的一切费用由成交供应商承担。

（七）方案动态演示和介绍

供应商在响应文件中需提供设计方案的动态演示和介绍光盘或U盘一份，讲解时间约为10分钟（响应文件递交截止时间前以密封并加盖单位公章形式邮寄或自行送达代理机构）。