采购项目要求及技术参数

1.投标说明

1.1投标人可以按照招标文件规定的包号选择投标，但必须对所投包号中的所有内容作为一个整体进行投标，不能拆分或少报。否则，投标无效。

1.2投标人必须如实填写“技术规格响应表”，在“投标产品技术参数、指标”栏中列出所投产品的具体技术参数、指标；以采购人需求为最低指标要求， 投标人对超出或不满足最低指标要求的指标需列出“＋、-”偏差。如果与投标文件中提供的产品检测报告、彩页等证明材料中的实质性响应情况不一致或直接复制招标文件“采购需求技术参数、指标”内容的，按无效投标处理。

1.3招标内容中未特别标注为“原装进口”字样的产品，投标人必须投国  产产品；标注为“原装进口”字样的产品，投标人可以投进口产品，但如果因信息不对称等原因，仍有满足采购需求的国内产品要求参与采购竞争的，可以投国产产品，并且按照公平竞争原则实施采购。

1.4所投产品或其任何一部分不得侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等知识产权。

1.5项目中标后分包情况：不允许。（允许，投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作分包的，应当在投标文件中载明分包承担主体，分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包）

2.重要指标

2.1“技术参数”中用“*”符号标注的属于重要技术参数、指标，必须完全响应（须提供相关证明材料）。

2.2招标文件中凡需与原有设备、系统并机、兼容、匹配等要求的，请主动和采购人联系，取得原有设备、系统相关资料。若有招标文件未提及或变更内容的，请及时与采购代理机构联系。

2.3技术参数中除注明签订合同时提供的相关授权、服务承诺等资料以外， 其余相关资料在投标时必须附在投标文件中。

3.报价说明

3.1、预算金额：2021年250万元整。（本项目报价只报折扣率）。

3.2、本项目报价只报折扣率（折扣率是指供应商按照图书标价实际的收款率，例如供应商提供标价为100元的图书，投标折扣率为

80%，即实际只收取80元的图书款），报价须含磋商报价要求的所有费用。

3.3、为防止供应商恶意竞争及保证供货图书均为正版图书，供应商所投标的图书总价的折扣率不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行及运行成本，实洋报价低于码洋价70% 的报价须提供相关证明材料以证明不低于发行及运行成本，否则视为恶意竞争响应无效。

4.商务要求

4.1.交货时间：签订合同完6个月

4.2.交货地点：青海卫生职业技术学院

4.3.付款方式：产品由甲方验收合格后，甲方在规定期限内按合同金额向乙方一次性支付合同总价款的100%，同时乙方向甲方缴纳合同总价10%的履约保证金（在合同签订时由乙方转入甲方帐号）转为质保金，在质保期满一年后由乙方提出申请，甲方在收到申请后进行审核，如无产品质量及售后服务问题，由甲方全部返还供方，不计利息。

4.4.质保期：1年

二、技术参数

据青海卫生职业技术学院图书馆所需图书标准,图书购置技术参数要求如下：

（一）采购要求:

1、图书采购范围:

采购一览表

序号	图书类型	占比	采购范围	备注
1	R 类	70%	2019 年-2021 年（个别因读者需求图书不受此限制，此类图书不超过总购书量的 1%）出版发行的正版纸质图书
2	A、B、D、G、 H、I、K、Q、 T、P 类	20%	2019 年-2021 年（个别因读者需求图书不受此限制，此类图书不超过总购书量的 1%）出版发行的正版纸质图书
3	其它类	10%	2019 年-2021 年（个别因读者需求图书不受此限制，此类图书不超过总购书量的 1%）出版发行的正版纸质图书

2、必须有附设的优惠条件及其他承诺；

3、中标商需建立采购方数据库，所提供的书单必须经过预先查重，相同书目信息不得重复提供；

4、医学 R 类图书要求投标人提供人民卫生出版社和中国医药科技出版社等权威出版社书目，供采购人采购；

5、中标商免费提供与供应图书相对应且标准、规范的 MARC 数据， 所提供采访数据能在采购方集成系统上无障碍使用；

6、中标商必须无条件接受采购方提出的所有书目订单；

7、为了保证采购图书质量及教学实际需要,投标人需提供连续的新书订购服务，包括：根据采购人的需求，搜集、提供采购人指定类别的图书目录，协助采购人对重点类别图书进行重点收集；提供《社科新书目》、《科技新书目》、《地方版新书目》等国内主要书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在 80%以上；在未完成供书期间我方如有急需图书可随时增减书目；

8、中标商应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量； 严禁加入盗版图书及其他类型非法出版物，保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任；

9、必须对采购图书在规定时间内进行加工(包括拆包核对、盖藏书章、贴防盗复合型磁条、贴条码、MARC 数据制作、打印书标、贴书标、覆膜、放置指定地点)，中标商自备加工场地、设备，其中所需设备、材料及其他产生的一切费用由中标商承担；

10、按要求装订图书资料；

（二）数据制作要求:

编目数据:所有采购图书要求配送100%的 CALIS 标准MARC 数据, 且发货图书种数与配送的标准 MARC 数据条数一致,并于配送图书送达之前以电子邮件方式发送给采购人。编目数据必须严格按照国家机读目录著录格式和 CALIS 图书编目标准编制,且必须做到著录完整, 差错率不超过 2%。按照招标方馆藏图书 MARC 数据的标准字段,制作提供图书MARC 数据。

青海卫生职业技术学院图书馆MARC 数据标准字段要求001

005

010@a@b@d 013@a@d

100@a

101@a

102@a

105@a

106@a 200@a@b@c@d@e@f@g@h@i@z@V@5@9 210@a@c@d

215@a@c@d 225@a

330@a

410@a

540@a

606@a@X@j@y

690@a@v

701@a@4

702@a@4

711@a@4

712@a@4

801@a@c 905@a@d@e

（1）连续书页录入：如该书分为上中下 3册，上册页码 1-300，中册页码 301-600，下册页码 601-900，录入格式为：共 3 册（300页，600 页，900 页）。

（2）关于索书号的著录要求：

1、索书号由中图法分类号、种次号和条码号构成，索书号不能重复。原则上不得新开超出我馆馆藏范围的索书号。种次号按图书的编目顺序，依次递增著录，种次号一般由系统的编目模块自动查重后生成，不得随意插号。

2、当给多卷书著录索书号时，按卷次序著录：如 1252︰1、1252︰2、1252︰3、„,表示该书的一、二、三册，上、中、下册的图书同此法。

（三）加工要求：

1、条形码粘贴要求:规格为 40*20MM, 条码为 T 后 7 位数(T1000000)。条形码每本书两个(同一本书两个号码必须相同），第一枚贴在扉页正上方距上边界约 1cm 处；第二枚贴在最后一页左上角距上边界约 1cm 处。当指定位置有内容时，可贴在附近空白处，避免遮盖任何文字。

2、防盗磁条:磁条为钴基可充销磁条，双面胶，规格为 16CM， 每册一般贴一根，应贴于图书内部，靠近书籍的夹缝中。磁条两端不许露出书外。粘贴要牢固，以不易被发现不影响阅读为标准。精装书超过 300 页、平装书超过 400 页应贴磁条两条，2 根磁条之间约相隔100-200 页。

3、书标打印要求：书标内容要求含分类号、种次号、条码号，对齐方式为居中，字体为宋体、常规四号字。

4、书标粘贴要求:书标为白底双红线方框,外粗内细,规格为40*30MM,每本书贴一张；具体位置在书脊下方 3CM 以上横贴（如有双层书皮的，内外各贴一张）。

5、加盖馆藏章要求:具体在图书扉页出版社上方、15 页右上角和书口处各盖一枚馆藏章。

6、粘贴覆膜:书标粘贴后,外层必须粘贴一层宽于书标的透明胶带,以防止书标脱落和磨损掉色。

（四）服务要求

（1）配送及送货要求：

1、对采购人初选的图书，中标商应在采购人初选确定后 3 个工作日内将该批图书的采访数据发送给采购人；

2、一般情况下，订购的图书在订单发出后 45 自然日内，中标商应（免费）完成图书配送及图书加工，及时送货到馆。超过 10 个工作日不能到书的，采购人有权取消订单及承担相应违约责任；本批次所采购图书，合同供应商需免费提供环保磁条，采用超薄进口专用充消磁条，充磁效果极好，同时，要严格按照我馆的要求进行磁条的安装，发现磁条治量问题，无法充消磁、磁条脱落、安装不符合要求等情况，采购方有权取消订单及追究合同供应商相应的违约责任（包括合同供应商要承担更换该批次有问题的磁条及附带产生的费用等）。

3、中标商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数、并提供免费送货与卸货服务。

4、因中标商配送错误导致的损失由中标商自负。

（2）包装要求

1、到馆图书应按批次有序排列：每批书附一式两份汇总单（包括该批次的批号、种数、册数总金额等项目，并每页加盖公章、每页有页码、每页有合计，加盖骑缝章）；每包书内附一份打印销售清单及电子清单（包括该书的序号、ISBN 号、图书题名、责任者、出版社、出版时间、册数、单价、总价等项目）。

2、每批（包）图书的品种、册数、金额等必需与对应的出货清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现 3%的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标商重新核对， 直至该批图书与清单相符。

3、按中图法将图书分类打包，并将大类字母标记在外包装上，同次采购的同种图书必需置于同一个包内到馆。

（3）图书验收与上架要求

1、中标商应与采购人共同验收，并提供此批次图书的 ISO 格式和EXCEL 格式MARC 编目数据；

2、出现如下质量问题，中标商必须在三个工作日内免费更换： 图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全；

3、图书到馆验收后，中标商需按采购人要求完成分类、上架等工作。

（五）违约责任

1、中标商应保证销售正版图书，对盗版图书采购人有权拒绝验收，中标商必须无条件退货，并以盗版图书码洋的 10 倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除，同时，采购人无条件终止中标商的供货资格，由此而引起的一切法律责任由中标商承担。此批图书若读者对其质量有异议的话，该后果由中标商负责，与本馆无关。

2、中标商应保证按采购人所要求的图书品种及复本数量供书， 不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，需无条件退货，并以非订购图书码洋的 5 倍金额支付违约金， 违约金从图书结算款中扣除。

3、超过规定期限未到货的图书，采购人有权单方面取消订单， 对此中标商如无法提供合理书面说明，则需以该项购书费用码洋的

20%支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

4、中标商应保证所承担图书分编，加工各流程、上架等工作的工作质量，准确率应保证在 99%以上，若采购人校对人员发现错误率超过 1%，则按每条数据 1 元的价格支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。

5、供应商必须保证所供应图书符合采购方的要求，若不符合要求（如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题），一年内无条件给予退换。读者对图书质量等有异议，该后果由乙方（供应商）负责， 图书馆（甲方）概不负责，且造成损失或不良影响，供应商必须无条件给予经济补偿按并消除由此而产生的不良影响。