采购内容及要求
一、(根据本项目实际情况,填写“采购标的”或“项目概况”)
二、技术和服务要求
(一)第一阶段:全覆盖回访,寻找不满意市民
1.开展时间:8月底完成1月至7月办事人员外呼,预计16万人次;8月至12月按月开展,5个月预计19万人次,合计35万人次。
2.开展通道:智能机器人外呼
(1)利用机器人高效外呼的特点,替代人工外呼,通过同时并发,达到短时间内完成外呼的目的。
(2)机器人外呼内容设计如下:
开场白:您好,这里是莆田市行政中心服务热线,为了进一步提升便民服务质量,我们正在开展电话回访,有4个问题需要您按键评价。
问题1、请问您对政府机关办事服务态度及办事效率是否满意?满意请按1,不满意请按2(稍停顿)
问题2、请问您对莆田教育、医疗、交通是否满意?满意请按1,不满意请按2(稍停顿)
问题3、请问您对莆田食品安全、就业与社会保障服务是否满意?满意请按1,不满意请按2(稍停顿)
问题4、最后一题,请问您对我市防控新冠疫情和防腐败工作是否满意?满意请按1,不满意请按2
结束语:好的,感谢您的配合,祝您生活愉快,再见!
(3)外呼说明:机器人第一次外呼未接通的,应记录后进行第二次外呼。预计外呼接通率为70%,35万人次应外呼50万人次。每次机器人外呼后制作报表结果,筛选出不满意客户。
(二)第二阶段:短信主动关怀
1.开展时间:7月至12月按月开展。
2.开展通道:主动关怀
(1)主动发送,结合单位系统提取数据,通过短信平台进行点对点发送。
(2)参考宣传内容
【市行政服务中心】市民朋友您好,近期省效能办正在组织开展2021年度绩效管理公众评议,如果您接到满意度评价的调查短信,请您于7月20日前按照提示登录网站进行评价,感谢您支持莆田市委市政府的工作,您的“非常满意”将是我们推进新时代美丽莆田建设的动力!感谢您的参与和支持!
(3) 短信字数每条70个字,以上内容为2条。2021年人数预算35万人次,预计总发送条数为140万条。
3.来行政厅办事系统自动触发:根据行政中心单位设置相关基站范围(含市行政服务中心和公安分中心),只要客户来到行政大厅,即可收到相关欢迎、关怀、点赞等引导短信。
人流量预计每天3000人,每月同一个号码只发送一次短信,不重复发送,每次短信字数为2条,允许只发送使用中标单位通信网络的客户。
(三)第三阶段:调查前补强宣传
开展时间:7月至12月按月开展。
目标客户微信朋友圈直接植入单位业务宣传引满意度引导。
由我单位圈定目标群发送朋友圈发送满意度宣传内容,借我单位公众号植入宣传。
1、安排技术对接腾讯申请;
2、将覆盖35万客户群;
3、按要求圈定目标群针对性植入宣传;
4、按时跟进宣传情况;
(四)第四阶段:测评时直接引导
开展时间:7月至12月按月开展。
优秀案例设计成宣传稿,朋友圈人拉人转发宣传。
1、我单位提供大致材料安排技术进行设计;
2、将覆盖35万客户群;
3、按要求圈定目标群针对性植入宣传;
4、按时跟进宣传情况;
5、内含600G流量,假设按每人200M奖励,3072人可领到,奖品中心可另外考虑设置。
三、商务条件
包:1
1、交付地点:福建省莆田市城厢区按市直采购单位签订合同约定的地址
2、交付时间:按市直采购单位签订合同约定的时间交货
3、交付条件:
4、是否收取履约保证金:否
5、是否邀请投标人参与验收:否
6、验收方式数据表格
验收期次
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验收期次说明
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1
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按照采购文件与合同验收
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7、支付方式数据表格
支付期次
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支付比例(%)
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支付期次说明
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按月支付
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100
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未达到最终响应价格按实际数量支付,达到或超过最终响应价格按最终响应价格支付。
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四、其他事项
无