采购需求

 

注：1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人（采购人） 所提招标（采购）需求，投标人（供应商）应认真仔细研究，投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。

2、标有“*”的参数为实质性参数，必须满足并提供技术支持资料，否则，其投标无效。

3、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。

4、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写；如不需要，则填写无。

5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致，不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。

6、下列《采购需求一览表》中：标注▲的产品，投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、规格、型号、数量、单价等信息，承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示，如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人（采购代理机构）在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求，标注 “▲”号的产品，投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。

7、采购人或采购代理机构查询中国政府采购网相关链接，并根据查询结果，在采购需求一览表填写列入品目清单情况。

采购产品如有列入品目清单内强制采购类节能产品，必须按品目清单要求采购。提供国家确定的认证机构证明网页截图，及认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书，否则按无效投标处理。

采购产品如有列入品目清单内优先采购节能或环境标志产品，根据评标办法要求提供相关证明材料，否则在评标时相关评审项不得分。

 

采购需求说明

 

本次采购图书金额为100万元（实洋）,采购内容为2000年以后的历年中文纸质图书，充实图书馆保存本书库的图书种类，本馆已有馆藏图书不纳入采购范围，馆藏种类清单详见附件书目，中标供应商必须免费提供 MARC 采访、编目数据和图书全加工、图书上架等服务。

*1、投标单位须承诺：中标后免费提供 CNMARC 采访、订购、编目数据和图书加工、上架服务（投标文件中须提供承诺函并加盖投标人公章）。

2、采购方式：主要以书目报订采购为主，网上平台采购及采购方自有书目订单结合的采购形式。中标供应商应为采购人参加书展或现场采购提供服务和技术支持，现采后中标供应商应当即提供现采书目数据。本次采购图书书目均来自出版社官方网站或大型网上采选平台，且由芜湖职业技术学院图书馆提供，不接受书商书目，由于项目的紧迫性，图书馆会直接联系出版社，尤其是图书馆要求的重点采购出版社。

3、每种订购原则上1册，确定2个中标供应商作为该项目的定点供应商。本次采购图书主要为历年出版的正版未使用过的图书。所有图书必须于签订合同后的3个月内完成供货并加工、分编、上架完毕。

4、招标内容中所涉及的出版社名单如下：（请按此顺序填写）清华大学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、人民邮电出版社、北京大学出版社、电子工业出版社、中国人民大学出版社、科学出版社。

5、中标供应商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站及网上采选平台，便于供需双方通过网络开展业务工作。

6、中标供应商按采购人现采数目提供未经使用的正版合格图书，具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富；具有做大型图书馆团体供应的条件，有较大的后备仓库和提供团体选购场所，现货供应品种在 20 万种以上，提供参加全国性的大型书展 1 次。

7、配书要求：

（1）中标人因根据采购人提供的“芜湖职业技术学院图书馆馆藏书目种类清单”进行查重后报送订单，禁止因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购方所要图书，供货金额达不到中标分配金额的90%，采购人将对中标人故意不完成配书要求进行相应处罚，并按供货实洋金额差额部分的2倍扣除履约保证金，如供货金额达到中标分配金额的85%，扣除履约保证金金额＝中标分配金额×2×（0.90-0.85）。

（2）中标人应在合同签订后一周内根据采购方提供的参考书目报送订单，报送金额不低于中标分配金额的50%，报送顺序为第一中标人优先，不足部分由中标人提供查重后的书目清单给采购方图书馆，中标人收到经采购方确认后的订单，原则上应 30 天内基本供货完毕（即不少于 90%的到书率）。

（3）中标人须保证根据下列要求核查图书，符合要求方可配发货。采购人若发现到馆的图书不符合要求，不论加工与否，均无条件退换。若不合馆藏要求图书数量达到合同采购总册数的 5%，采购方扣除全部履约保证金，并有权立即终止合同，终止合同造成的经济损失由中标人全额赔偿。

①查重时，若 ISBN 号相同或正题名与第一责任者同时一致均视为馆藏重复，不要配送。

②本项目主要是建立2000年以后出版的纸质图书保存本书库，订购册数原则上不超过1本, 具体以订购方确认的订单数量为准。

③高码洋图书（单册 100 元以上）向订购方确认是否配送。

④教材类图书向订购方确认是否配送。

⑤套书、多卷书需配齐，并集中归入同一小包内，若册数较多则归入同一批次即可。若当批次发货时无法配齐，向订购方确认是否配送。

⑥开本小于 9cm×11cm 及总页数少于 49 页的图书不得配送。

⑦凡涉及中小学、学龄前教育等不要配送。

⑧图书主体为碑帖、拓本、活页书、挂图、音像制品、影印本的不要配送。

⑨书名为中文汉字内容为少数民族文字及小语种（如阿拉伯文、希伯来文、梵文）的图书不要配送。

中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合招标人事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

8、图书质量：

（1）必须保证所供图书100%是正版的合格图书，不擅自搭配图书，若发现有盗版图书，采购人拒收，中标供应商必须承担由此产生的一切法律责任。

（2）若发现图书不符合采购人事先说明的馆藏要求或装帧质量问题,无论加工与否，无条件予以退换。

（3）保证所发图书是出版社图书并确保整洁完好。

（4）图书到馆验收时，如有缺漏页、倒装、污损以及非采购人所需等情况，中标供应商应予以无条件退换。

（5）所供图书均符合国家图书质量保证体系要求，对所发的图书提供一年免费服务。

9、图书加工：

本项目要求到馆加工，中标人应免费对所发本馆订购的图书加盖本馆馆藏章及随书光盘章（要求印签清晰，无油污，位置准确，不漏盖或错盖）、贴条形码（要求条形码参数正确、粘合牢度强、印刷清晰、抗磨擦，每种书多个复本的条码号必须连贯，并在每种书最小的条码号那本书的封底上用铅笔注明该种书的册数；每本书的书名页与书后页条码应前后一致， 不漏贴或错贴）。若发现加工后的图书非本馆订购, 责任由中标人承担。

10、编目数据：

（1）使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。

（2）遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。

（3）CNMARC 格式与 CALIS 联合编目数据库的中文格式保持一致。

（4）遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

（5）编目数据须与对应图书同时到达，能正确导入采购人管理系统，确保无障碍使用，并与采购人编目数据格式相吻合。

11、图书的包装及配送：

（1）免费运送图书，同时提供与纸质图书书目相符的电子版清单。应每包都按条形码顺序打印清单 1 份，并附有总清单一份（清单内容包括：书名、作者、出版社、出版年月、书号、单价、册数、总码洋、总实洋。）

（2）所到的图书的包装应为内层用防潮胶粒纸包装，外层用包装纸。防潮且不易破损。不会出现因运输过程中的不规范装卸造成的图书损坏。

12、图书上架要求

中标人按照下列要求提供拆包对单、新书分拣、送库上架服务，保证流程合理、操作规范。若排架位置不准确或摆放不整齐图书的册数如果达到合同采购总册数的 5%，采购方扣除全部履约保证金，并有权立即终止合同，终止合同造成的经济损失由中标人全额赔偿。

（1）拆包对单：新书到馆后分批进行拆包对单，采购方图书馆负责审核。

（2）图书分拣：按照南北校区保存本书库以及仓储库等多个典藏地进行分拣、数量清点、码洋核实，采购方图书馆负责审核。

*（3）图书上架：负责书库送库、上架。排架方法：先以图书分类号进行粗排列，抽取保存本图书1本按分类号粗排序定位到保存本书库；其余复本按采购人要求存入仓储书库。新书按批次上架，每批上架完成后由投标人自行检查、统计排架准确率。准确率达到 100%方可移交采购方图书馆审核（投标文件中须提供承诺函并加盖投标人公章）。

13、采购人场地有限，仅能容纳一个全加工团队开展工作。加工人员的组织与管理由中标人负责组织安排，加工人员应相对稳定并严格按照采购人提出的加工要求进行加工。加工人员的确定应听取采购方的意见和要求。

14、采购人有权在签合同前及履约过程中对投标供应商提供的相关证明材料原件进行核查，凡投标供应商提供虚假证明材料的，采购人有权终止合同，并上报政府采购监管部门处理。

15、报价要求：

为了既保证图书供应商有合理的销售利润，同时又能保证芜湖职业技术学院图书馆采购的图书有良好的质量保障和售后服务，图书折扣应控制在合理的幅度内，其中投标报价应包括履行合同所有内容的全部费用，总报价包括图书的购置费、耗材费、运输费、保险费、包装费、存储费、装卸费、检验费、加工服务费、图书上架服务费、售后服务费、资料费以及为完成本项目服务工作所涉及到的一切相关费用及所有价内价外税金及合理利润等（不含招标人现场采购图书的食宿费及交通费，由其自理）。

（1）本次投标报价以折扣率（包括现场采购与书目报订两种方式）形式报价，只允许有一个报价，任何有选择的投标方案和报价将不予接受。

（2）投标报价折扣率应为履行合同的固定折扣率，不得以任何理由予以变更。投标人所报折扣率必须≤100%，否则为无效报价。

（3）投标人投标时须报统一折扣率，统一折扣率=（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％（中标供应商提供的所有图书折扣不得高于统一折扣）。

（4）投标报价（折扣率）高低的含义：如投标人所报折扣率为 20%，即招标人实际向中标人支付的全部费用按照图书码洋的 20%计算。与折扣率 15%相比,20%的折扣率报价高，15%的折扣率报价低（对招标人更优惠）。

（5）总投标价中不得包含招标文件要求以外的内容（但为全面实现投标货物功能而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外，如投标文件中未列明这些设施或措施的费用，这些费用将被视为已包含在总投标价中），否则，在评标时不予核减，但在授予合同时，招标人有权将这部分价格从其中标价格中扣除。

16、图书采购金额（实洋）的分配比例：在供货期内分次采购，两家中标单位根据投标报价依次提供书目，如两家中标人的投标报价（综合费率）按折扣从高到低依次为A、B，即A≥B，则投标报价（综合费率）为A的中标人分配的图书采购金额（实洋）=100万元×｛B/（A+B）｝（保留两位小数，第三位四舍五入）；投标报价（综合费率）为B的中标人分配的图书采购金额（实洋）=100万元×｛A/（A+B）｝（保留两位小数，第三位四舍五入）。

17、费用结算标准：采购金额（图书实洋）=图书码洋×中标折扣率。中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价 15%，应及时与招标人图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算，凡送交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据， 经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的，图书馆及时通知中标人核算，中标人接到通知之日起 10 个工作日内不予核算，则以其中较低的价格或数量核算书款金额。

18、投标人应负起审慎调查的责任，总投标价中不得缺漏招标文件所要求的内容。一经报价， 除了不可抗力和招标人违约的情况外，不得以投标文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时，缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中，这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。

 

采购需求一览表

 

序号	名称	技术参数和规格型号	数量	单位	单价	合计价	列入优先采购和强制采购品目清单情况（优先采购或强制采购）	备注
1	芜湖职业技术学院2021年图书采购项目（二包）	详见采购需求说明	1	项