采购内容及总体要求
一、采购清单
服务名称(标的名称) |
数量 |
单位 |
所属行业 |
2021年安徽秸秆暨畜禽养殖废弃物综合利用产业博览会马鞍山展厅设计制作服务 |
1 |
项 |
租赁和商务服务业 |
二、项目概况
由省农业农村厅、合肥市人民政府联合主办的“2021安徽秸秆暨畜禽养殖废弃物综合利用产业博览会”,将于2021年8月6日-7日在合肥滨湖国际会展中心举办,其主题为“资源化利用,产业化发展”。2021秸博会(简称,下同)我市参展的主要目标为:根据组委会要求,在2021秸博会现场指定位置设置马鞍山展厅,集中展示我市在秸秆综合利用、畜禽养殖废弃物资源化利用的成果,以及资源、相关产业支持政策等,以我市农业农村废弃物综合利用产业企业的产品、工艺、模式等展示为主,以及重点签约项目、推荐项目等。
三、服务需求
马鞍山展厅位于合肥滨湖国际会展中心主展馆内,展区约320平方米,企业展厅位于主展馆或9号展馆内,面积约40平方米。成交供应商将在空地展位上进行整体特装设计布展搭建,根据展示内容制作沙盘模型,展示马鞍山市秸秆综合利用、畜禽养殖废弃物资源化利用等成果。制作马鞍山市农业农村废弃物综合利用宣传画册700本,内容与我市展览展示协调,8月5日前完成。
三、其他要求
(一)设计理念
展厅布置整体造型恢弘大气,充分体现马鞍山市特色,突出马鞍山的自然景观和文化符号,将具有代表性的自然文化景观融入设计方案中。突出马鞍山市秸秆综合利用发展、畜禽养殖废弃物资源化利用成果,展台以视频影像、代表性图片、企业展板、沙盘模型、实物展示等动静结合方式设计,创意新颖、布局合理、整体色调和谐统一,风格简洁明快,表现动感活泼,技术先进时尚,展区明亮美观。
(二)展区设计
1、整体设计
马鞍山市展厅整体设计要美观、实用、简明、稳固,要布局合理,色调和谐统一,展区要通透(不得遮挡其他展区),视野开阔,疏密适宜,构思新颖,用材环保。设计要主题明确、风格现代、手法新颖、富于创意,既要富有“生态福地 智造名城”、“安徽的杭嘉湖、长三角的白菜心”的城市特色,又要契合2021秸博会“资源化利用,产业化发展”的主题。
(1)在正门醒目位置设置“马鞍山”立体发光字;
(2)在显著位置设置马鞍山市“生态福地、智造名城”、“安徽的杭嘉湖、长三角的白菜心”城市形象口号;
(3)在显著位置安装LED大屏幕及音响设备,播放马鞍山市宣传片;
(4)在显著位置放置马鞍山市城乡风光图片。
2.详细设计
运用各种现代化的表现手段,做到图、文、物并茂,声、光、色协调,充分展示马鞍山市秸秆综合利用、畜禽养殖废弃物资源化利用的技术推广、产业化利用、先进设备制造等方面所取得的成就。
(1)重点展示区。搭建一个四周开放的展台,重点展示马鞍山市农业农村废弃物综合利用的亮点成果。
(2)企业展区。根据企业的个性化要求,设置展示柜、展示桌、展板,展示企业的经营情况和特色产品。
(3)政策展区。设置专门区域,以图片形式介绍马鞍山市在秸秆综合利用、畜禽养殖废弃物资源化利用的资源、利用现状及相关产业支持政策等。
方案设计说明:供应商可根据上述分区,以方便展示、销售、参观和洽谈为要求,自行进行创意设计,科学合理布置展区,确保效果良好。
(三)服务团队要求
项目团队:成立不低于6人的项目团队,明确项目总负责人、三维设计负责人、平面设计负责人、企业对接负责人、现场施工负责人,安全管理员等。项目团队人员展会期间全面负责本项目,随叫随到,不得随意更换。
(四)方案要求
成交供应商需做出详细策划创意方案、三维设计方案、二维设计方案、施工组织设计、电路配置方案、方案中还需包含三维图中部分固定式展板图片、企业版面设计等相关内容。
设计方案在设计的制作结构上需充分考虑到承重和安全,标明设计所需的材质及型号结构,并就各类产品的种类、数量作出测算。
(五)服务承诺
1.设计承诺:一旦成交将按照采购人要求对设计方案进行修改完善,直至采购人满意为止。
2.施工承诺:成交供应商必须接受采购人对项目执行情况、服务质量、安全保障等的监督、检查和验收。
(六)施工搭建要求
1、设计方案内容和施工要符合2021秸博会组委会及合肥滨湖国际会展中心的要求,施工过程必须遵守会展中心制定的各项规定,确保展台搭建、使用过程中的安全,成交供应商必须聘请或安排国家二级注册结构工程师对设计图纸安全结构进行审核及现场监督,现场如组委会、会展中心等相关单位提出安全问题,成交供应商必须无条件按照整改意见进行调整,直到符合安全要求为止,采购人不承担相关费用。
2、严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装,施工时注意展区地面找平层和框架层的施工,专业线缆的敷设和联接,展台朝向定位,专业音响、灯光、视频的安装以及展览期间的维护服务,撤展及时对展区安全撤除。
3、展会期间成交供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁。
(七)技术标准
1.所有搭建布展材料必须符合国家强制性规范和有关技术标准的规定,达到科学先进、安全可靠、节能环保、简洁实用的要求
2、主体结构:尽量使用便于运输、组装并能重复循环利用的金属型材展具,严禁采用大跨越式、高顶式和吊挂式设计,充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定,确保整体结构安全。
3、防火及环保:所有木结构表面必须做防火处理,使用环保材料,禁止采用高温、高压照明材料。
4、涂料饰面:涂刷不得少于3遍,表明饱满,涂饰均匀,色彩与效果一致。
5、钢化玻璃:展位墙体,柜体饰面标准为国标10个厚,确保安全。
6、电线:双芯护套线,必须选用符合国家标准的安全材料。
三、商务要求
1、付款方式:自展会结束之日起10日内,支付合同总金额的100%。
2、服务地点:采购人指定地点
3、服务时间:自合同签订之日起至2021年8月5日前制作马鞍山市农业农村废弃物综合利用宣传画册700本,并完成布展搭建。
4、报价要求:总报价包含了本次采购要求的全部内容和费用,包括服务人员的工资、社会保险费用、住房公积金费、加班费、食宿费、管理费、设计制作费、布展搭建费、差旅费、会务费、办公费、验收费、装订费、成果资料编制费用、磋商文件规定的所有环节费用以及其他费用(如包装费、仓储费、保管费、资料费以及完成本项目所需要的其他费用)及所有价内价外税金及合理利润等。
5、合同期满或者履行完毕后,采购人有权组织对成交供应商履约的验收。