招标项目范围及要求
一、项目概况
1.项目内容:国家文化和旅游消费试点城市创建暨绍兴文化和旅游消费季启动活动。
2.设计服务内容:详见 本次具体要求
3.建设地点:绍兴越城区城市广场、上虞孝德园风情街夜市、柯桥古街。
4.服务时间:2021年12月底前完成国家文化和旅游消费试点城市创建暨绍兴文化和旅游消费季启动活动。
二、现场考察:
原则上投标方自行安排。投标方应免除采购单位因安排考察而引起的一切责任。投标方应对考察期间自身的人身伤害、财产的遗失和损坏及其它等承担一切责任。
三、付款方式:
1.合同签订后,采购人收到供应商提供的合法正式发票后,向供应商支付合同金额的70%;在项目完全执行结束,经验收无质量、服务问题并经审计后,采购人收到供应商提供的合法正式发票后及时向供应商支付尾款。
四、基本要求:
1.采购单位保留对本项目使用设备确认、审查的权力。
2.中标单位必须根据设计方案,严格按照方案要求安排,达到预期效果。
3.中标单位要充分考虑搭建时间和施工安全,如果施工期间发生安全事故或者参展期间发生因搭建原因引起的事故,一切后果均由中标单位负责。
4.中标单位须在投标时提供详细的设计图、效果图,内容包括施工日期安排,并加盖单位公章。
5.中标单位必须严格按照设计方案的要求施工,如有发现降低材料质量的情况,按照所更换设计材料的市场价格的200%作为罚金,在总费用中扣除。
6.中标单位必须严格按照采购单位工期要求完成国家文化和旅游消费试点城市创建暨绍兴文化和旅游消费季启动活动相关工作,未按工期及时完成,视为中标单位违约,采购单位有权扣除30%尾款作为违约金。
7.项目审计
在项目完全结束后,对项目进行审计,并出具审计报告和绩效评价报告。
五、具体要求
2021绍兴文化旅游消费季将以国家文化和旅游消费试点城市创建暨绍兴文化旅游消费季启动仪式+四大精品主题活动,开启绍兴文旅消费“最强档期”。
1.国家文化和旅游消费试点城市创建暨绍兴文化旅游消费季启动仪式
结合绍兴文旅特色,设计并搭建国家文化和旅游消费试点城市创建暨绍兴文化旅游消费季启动仪式场地,设计方案具有独特创意、美观和时代特色。
2.越潮·越好——梦幻文旅消费夜
越城、柯桥、上虞三区联动,以越城区城市广场为主会场,在上虞孝德园风情街夜市、柯桥古街设置分会场,三个会场进行大屏同步连线。以古城、艺术、音乐、灯光秀等形式和现代科技时尚元素为主题的展示,以沉浸式演出、VR互动体验、AR场景交互再现绍兴文旅新融合,推出文旅系列产品展销,绍兴数字文旅场景展示。绍兴传统美食、船传统老字号、越菜、非遗文创等绍兴老字号悉数集结,开启国潮新玩法,一市千面,面面具色,变身文旅新风景。
文旅市集作为文旅消费券的指定使用场地,通过线上线下联动,进步一带活文旅消费季的持续热度。
3.越菜新吃
(一)“味决高下”——新越菜美食大赛
以“味决高下”——新越菜美食大赛为抓手,助力新越菜成功出圈,讲好越菜故事的同时让“食在绍兴”变为城市文旅消费的新符号。
比赛流程:企业报名——视频拍摄、评委宣传评审——上传天目新闻——大众投票——颁奖典礼
参赛企业每家制作两道新越菜,评委们带摄制组亲自到店深入后厨,拍摄制作全过程,制作完成后专业评委进行现场评审。评委根据创意、味道、卖相等方面进行现场打分,并在省级及以上媒体中创建专栏——新越菜专栏,所有的参赛视频均上传至“新越菜专栏”中,既引发互动和话题度,又建立了图片和音视频资料库。结合“新越菜专栏”中的大众评选,最终评选出最受欢迎和喜爱的新式越菜(数量暂定)。获奖的菜品将加入选送餐饮企业日常菜单中,供消费者打卡品尝。
在绍兴文化旅游消费季启动仪式中举行“味决高下”——新越菜美食大赛颁奖。
(二)新越菜“六进”活动
以菜模、菜谱、宣传展板、电子宣传册等方式开展“六进”工作。推动受欢迎适合推广的菜品进酒店、进景区、进高校、进机关、进社区、进高速服务站,进一步扩大越菜新吃的影响范围。
在绍高校、市机关食堂推出容易操作适合推广的越菜新吃菜品,让新越菜可观、可品。
4.全国招募百名城市体验官
在全国范围内,招募百名城市体验馆,通过这些自带流量的体验官,挖掘和解读绍兴文旅亮点,撰写图文游记、拍摄文旅类短视频、VLOG等。城市体验官主要是抖音、小红书达人,在携程、驴妈妈、途牛、去哪儿、美团等OTA平台具有一定影响力的文旅达人。
通过绍兴城市体验官的集中推介,将绍兴旅游宣传营销模式从传统的线下旅行社营销向受众更宽泛的线上营销模式转化,实现游客线上互动式的信息获得、分享交流与线下出游的有效转化。
在绍兴文化旅游消费季启动仪式上聘任最具流量、最具话题的3名城市体验官并首发体验视频,体验官们预计带动1000万粉丝走进绍兴,玩美景、品美食、住美宿。
5.“越惠券”文旅消费补贴发放
以实施文化和旅游惠民消费季为突破口,用好文化和旅游惠民消费补贴,精准补贴“吃、住、行、游、购、娱”等文化和旅游的各个要素环节,线上发放“越惠券”文旅消费补贴,拉动文化和旅游消费快速增长,助力全市经济社会发展,“越惠券”可在百县千碗特色美食体验店和越潮·越好——梦幻文旅消费夜现场核销。
6.媒体宣传
精准定向,多维传播,要从全媒体、多角度推进2021绍兴文化旅游消费季系列活动的宣传工作,从活动预热到会后盘点进行全媒体覆盖,全面宣推绍兴文化旅游消费季。保证20家以上主流媒体、10家以上网络新媒体对本次活动进行报道。
六、其他
1.根据业主单位要求进行进一步修改。
2.其他未尽事宜配合业主单位要求落实。