采购需求
文旅消费促进与消费季惠民活动主要开展2022杭州文化和旅游消费季主题活动首届杭州户外休闲旅游节,开展线上线下相结合文旅节展活动及文旅消费季相关宣传,并对2022杭州文化和旅游消费季整体活动进行最后的总结和宣传
(一)杭州户外休闲旅游节
日期(拟定):2022年10月28日(星期五)-10月30日(星期日),共三天,每天13:00-20:30
以打造杭州文旅“消费场景扩容”的典型范例为方向,选择露营网红营地空间,打造不少于2万平方活动空间,通过展览、市集、音乐、电影、运动、露营、开幕式、评选等活动形式,营造城市自然的文旅综合消费空间,助推秋季大杭州户外旅游市场热度,推动露营与旅游、健康、休闲、文创及文化等产业融合发展。
一是杭州区县市户外休闲展。设置杭州区县市主题展览,发布杭州户外休闲旅游地图,展出临安、余杭、富阳、建德、桐庐、萧山、淳安等杭州各区县市优质营地资源及户外休闲项目资源,集中打卡杭州优秀营地及特色户外休闲运动项目、文旅产品。
二是户外露营展。集结户外用品产业链品牌,一站式饱览户外用品新趋势。进行户外精致露营搭建布置,展示自然生态下的微度假,打造“生态杭州”主题概念。市民游客可近距离了解感受前沿户外生活用品,体验露营、新城市运动等户外休闲生活方式。
三是露营车展。现场集中展出哈雷、房车、越野等“自驾+露营”特色装备,展示复古机车文化和露营房车发展趋势,为市民游客提供出行新趋势新体验。
四是户外生活方式论坛沙龙。邀请杭州村书记及户外品牌主理人、露营达人等业内人士举办主题沙龙,共同探讨杭州露营产业、户外生活趋势等。
五是文旅市集。招募邀请独立咖啡师、生活美食家、潮玩收藏家、文创设计师等文旅新青年,以及具有特色的咖啡、美食、文创品牌参会展销,打造可互动可体验的文旅市集。
六是露营电影音乐会。现场打造户外舞台,三天轮番上演精彩演艺。设置音乐、舞蹈等演艺内容,举办露天电影放映会,在户外设置巨型幕布以及露营休息区,为户外生活节增添艺术生活氛围。
七是户外运动展区。现场开展飞盘、陆冲、桨板等新城市运动,现场展示、教学、体验。
以上为主会场项目内容,根据新冠疫情防控规定和政府政策可进行调整,最终活动形式和内容由采购人根据实际情况确定。如出现需要变更合同的情形,按照合同变更规定实施。
八是线上杭州户外休闲旅游节。联合OTA平台,打造“线上杭州户外休闲旅游节”,搭建杭州户外休闲旅游节之杭州户外旅游线上销售专题,集结杭州户外旅游相关旅游产品,促进杭州短途旅游品类产品、消费。
九是杭州户外休闲榜单评选。通过公开媒体征集评选杭州户外休闲旅游户外基地、活动项目等,并在活动现场进行榜单发布和颁奖。
十是杭州户外休闲旅游节启动仪式暨2022杭州文旅消费季闭幕式。举行一场启动仪式,内容包括拍摄发布一支户外达人“发现新天堂”推荐视频;发布《杭州户外旅游休闲生活趋势研究》,包括现状、存在问题、未来趋势等;杭州户外休闲代表区推介等。
(二)活动宣传
整合主流媒体、垂直类媒体及专业媒体形成全媒体矩阵,宣传曝光量不少于1亿次。围绕2022杭州文旅消费季、杭州户外休闲旅游节,制定媒体资源宣传排期表,撰写新闻通稿、新媒体推文,拍摄现场图片和视频,安排现场采访,协助媒体发布及收集总结报道。具体包括:
1.主流媒体重点宣传。邀请浙江电视台、钱江晚报、杭州日报、杭州电视台、都市快报等不少于30家主流媒体进行活动报道。
2.本地媒体深度传播。一是纸媒报道。选择浙江省发行的重点纸媒进行深入合作,投放不少于5个报纸整版。二是全媒体传播。运用微信、微博、视频号等新媒体平台进行图文或者短视频类传播。具体要求为:选择一家本地融媒体作为活动主阵地进行深度合作,在其自有微信公众号、微博、视频号、今日头条等新媒体平台账号上进行图文、短视频类传播投放不少于15次。该融媒体平台须满足:微信公众号粉丝数不少于80万、新浪微博粉丝数不少于1000万、今日头条粉丝数不少于150万。三是网络直播。在视频号、新浪微博、支付宝等平台开展“杭州户外休闲旅游节”直播活动不少于1次,重点展示启动仪式、主会场板块的特色体验、舞台演艺等板块内容。
3.物料制作。一是制作1支“杭州户外休闲旅游节”活动现场快剪视频,用于活动宣传。二是按照活动预热、活动期间、活动总结三个节点,制作海报等多形态物料,活动现场安排摄影摄像,撰写各类宣传素材等。
(三)采购标的服务标准和质量要求:投标单位提供的素材或相关资料,保证无侵犯他人权利(包括知识产权、肖像权)或违反现行法律规定,确实有权或取得合法授权用于此项投标使用。承诺根据招标方要求,保持项目期内与招标方的联络对接、进度汇报等服务。服务期限要求:2022.10-2022.11.30 服务人员组成要求:服务团队人员职责划分、数量配备、专业且执行能力强等。
(四)采购标的交付或者实施的时间(期限):2022.10-2022.11.30 、地点(范围): 杭州 等。
(五)本项目预算金额:218万元。