采购需求

(仅供参考，具体以采购文件为准)

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

第15届合肥国际文化博览会将于2021年10月22日-25日在合肥滨湖国际会展中心举办。为做好本次长丰县展区布展工作，集中展示我县经济社会发展成就，展现文化产业、全域旅游、乡村振发展成果，宣传推介文化旅游产品，提升文化旅游品牌形象，推动我县文化旅游产业高质量发展。

三、服务要求

（一）设计布展及服务需求

1、整个展区在结构设计上，要充分考虑主体结构与各结构间的有效支撑和稳定，必须确保整体结构安全；特装造型所使用的材料无论金属或木制，必须严格按照消防要求进行阻燃处理；电器电缆等电工材料必须选用符合国家标准的安全材料，禁止选用高温、高压照明材料；严禁占用消防通道，遮挡消防设施，严禁使用弹力布、网眼布、窗纱等易燃材料，严禁使用PAR灯，使用高温碘钨灯时应加罩，且灯具电源引线须用耐高温线等。

2、围绕文博会主题，展示长丰县文化改革发展的综合成就，提升长丰文旅知名度和美誉度。展区展示形式仅供参考，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经采购人认可。

（二）设计施工范围

展区总面积为200平米，通过特装形式展示。展示主题：“淮风楚韵岭上明珠 强县 富民 善治”，展区设计以图文展板与实物展示相结合的形式进行展示陈列展销。

展区正门方向为服务台和LED P3高清显示屏，播放长丰宣传片。展区主要包括县域综合、全域旅游、文化产业、创意文化、乡村振兴、公共文化、非遗文化七大展位。设置休憩区。

（三）设计主要内容

会展规模：展览面积200平米。

展区内容：

1、县域综合：长丰县经济社会发展综述

2、全域旅游：展现我县全域旅游发展成果

3、文化产业：重点展示我县文化产业示范基地创建成果

4、创意文化：重点展示我县文创和旅游商品开发成果

5、乡村振兴：重点展示乡村旅游发展带动乡村振兴典型案例

6、公共文化：主要展示长丰县庐剧团的发展成果

7、非遗文化：主要展示我县非物质文化遗产发展成果

8、展陈方式：以展板和实物的形式进行展示陈列展销。

（四）设计成果要求

设计成果包括说明书、文本+图册+施工图，成交供应商如认为有必要表达的其他设计内容，可另行增加图纸及补充各项附件材料。

1、说明书

说明书要求能表达设计方案的意图、目标和内容，文字表达应当规范、准确、肯定、含义清楚（包括需用材料及技术要求）。

2、文本+图册

文本在前，图册在后，装订成册。全套设计文件的电子版1套，正本1套，副本2套（A3规格）。图纸以反映设计意图为准，包括施工图。

（五）深化设计施工时间安排

1、深化设计：合同签订后，工作正式启动，施工单位需组织项目团队1日内到现场进行深入调研，调研结束后3日内完成设计。

2、施工要求：方案定好后10月22日前完成全部施工

（六）其他要求

设计必须具有前瞻性、可实施性和可操作性，主要专业人员必须全程参与设计施工整过程。

四、报价要求

本项目报总价。磋商报价为完成本次磋商项目的全部费用，其组成包括但不仅限于设计、施工（设计费、制作费、人员劳务费、演绎费、交通费、图文资料稿费、特装管理费、用电接驳费、设备租用费、展台保险、施工押金等需向组委会、展馆管理方缴纳的费用）等费用，报价还应包括吉祥物和互动礼品等费用5万元，图片征集制作费用3万元，采购人参展、组织企业参展奖补费用5万元和采购人参展期间的布展工作人员、演出人员、讲解员、文化旅游推介人员的食宿交通费用5万元。供应商参与磋商前应进行现状调查及分析，各种风险须充分考虑。供应商合同履约期内，不得以任何理由提出变更或增加造价、调整报价；不得以任何理由要求变更服务或拒绝服务。