采购需求

前注：

1）本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可；

2）供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

3）如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系长丰县公共资源交易有限责任公司，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，磋商后长丰县公共资源交易有限责任公司不再受理对磋商文件条款提出的质疑。

一、项目采购背景

第14届合肥国际文化博览会将于2020年10月23日-26日在合肥滨湖国际会展中心举办。为做好本次长丰县展区布展工作，集中展示我县文化旅游融合发展的成果，推介旅游产品，推广旅游精品路线，提升文化旅游品牌形象，推动我县文化旅游产业发展。

二、设计施工范围

展区总面积为144平米，展示主题：“创意文化引领美好生活”，展区设计以图文展板与实物展示相结合的形式进行展示陈列展销。

展区正门方向为服务台和LED P3高清显示屏，播放长丰宣传片，显示屏后是文化展区，讲述长丰县经济社会发展的综述板块，展区中间部分为洽谈区、文化旅游科技融合展和文化旅游产业综合展相结合的区域，文字和图片的叙述结合实物展示的方式呈现。洽谈区的集休闲和洽谈功能为一体，实现洽谈和休息的实用性、舒适感，另设茶水服务以方便业务洽谈。

展区后方为长丰县的文化体育展、非物质文化遗产展、文化企业展区和乡镇文旅展区。其中旅游展区分为五个部分，乡镇文旅部分主要以千年古镇、古村、特色亮点为主题内容构成。

三、设计布展及服务需求

整个展区在结构设计上，要充分考虑主体结构与各结构间的有效支撑和稳定，必须确保整体结构安全；特装造型所使用的材料无论金属或木制，必须严格按照消防要求进行阻燃处理；电器电缆等电工材料必须选用符合国家标准的安全材料，禁止选用高温、高压照明材料；严禁占用消防通道，遮挡消防设施，严禁使用弹力布、网眼布、窗纱等易燃材料，严禁使用PAR灯，使用高温碘钨灯时应加罩，且灯具电源引线须用耐高温线等。

围绕文博会主题，展示长丰县文化改革发展的综合成就，提升长丰文旅知名度和美誉度。展区展示形式仅供参考，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经采购人认可。

四、设计主要内容

（一） 会展规模

1、展览面积：144平米。

（二） 展品内容

1、县域经济综合展区

长丰县经济社会发展综述；

2、文化旅游科技融合展

展示文化+旅游成果，工业旅游、特色街区、特色美食介绍等；展示旅游发展成就，推介旅游产品，推广旅游精品路线，推动我县旅游发展。

3、文化旅游产业综合展

特色文化产业、长丰县庐剧团、红色文旅、长丰名人、文化事业。

4、文化体育展

集中展示我县文化体育融合发展的成果以及体育用品、户外用品等。

5、非物质文化遗产展

非遗园非遗文物、吴山铁字等。

6、文化企业展区

企业介绍、特色产品展示等。

7、乡镇文旅展区

千年古镇、古村、特色亮点。

8、展陈方式

以展板和实物的形式进行展示陈列展销。

五、设计成果要求

设计成果包括说明书、文本+图册+施工图，中标单位如认为有必要表达的其他设计内容，可另行增加图纸及补充各项附件材料。

1、说明书

说明书要求能表达设计方案的意图、目标和内容，文字表达应当规范、准确、肯定、含义清楚（包括需用材料及技术要求）。

2、文本+图册

文本在前，图册在后，装订成册。全套设计文件的电子版1套，正本1套，副本2套（A3规格）。图纸以反映设计意图为准，包括施工图。

六、深化设计施工时间安排

深化设计需在合同签订后3个日历天内完成并交付。

具体工作时间安排：

1、深化设计：合同签订后，工作正式启动，施工单位需组织项目团队1日内到现场进行深入调研，调研结束后3日内完成设计。

2、施工要求：方案定好后10月22日前完成全部施工

七、报价要求

本项目报价采用总价报价方式进行招标。总报价款包括设计、施工及吉祥物和互动礼品等费用（设计费、制作费、人员劳务费、演绎费用、交通费、图文资料稿费、特装管理费、用电接驳费、设备租用费、展台保险、施工押金等需向组委会、展馆管理方缴纳的费用；报价还应包括参展画册设计制作费相关费用）以及甲方参展组织企业参展奖补费用4万元和甲方参展期间的布展工作人员、演出人员、讲解员、文化旅游推介人员的食宿交通费用3.5万元。投标供应商投标前应进行现状调查及分析，各种风险须充分考虑。中标后不得以任何理由提出变更等理由增加造价、调整报价。此报价为完成以上工作所有内容的综合价格。投标供应商中标及合同履约期内，不得以任何理由要求对其进行变更或拒绝服务。

八、其它要求

设计必须具有前瞻性、可实施性和可操作性，主要专业人员必须全程参与设计施工整过程。