招标内容与技术需求
为全面落实“多审合一、多证合一”改革要求,推进自然资源和规划各项业务工作深度融合,进一步优化、完善业务办理流程,促进我局内部各项业务工作高效协同办理,提升自然资源和规划管理水平,建立标准化、规范化、智能化的业务线上流转审批运行体系,进一步提高审批时效,强化监管,建设业务协同管理模块。
一、建设目标
以“让群众少跑腿,让数据多跑路”为理念,以“一码管空间”自然资源领域数字化改革要求为引领,通过“清单+制度+科技”的手段,依托市自然资源和规划综合监管系统,开发建设我局业务协同管理模块。通过数字化手段,优化全局业务审批内部流程,明确各事项各节点的科室及职责,对审批内容、流程、业务联系进行深度梳理和流程重塑,建立健全各类自然资源和规划业务之间的关联关系,逐步实现横向到边、纵向到底的数据互联共享和业务流互通衔接。
二、建设内容如下
全面梳理慈溪市自然资源和规划局200余项行政审批事项,根据业务类型进行归类整合,在业务系统管理模块中按业务类型搭建系统框架。本项目重点针对慈溪市自然资源和规划局目前30项高频事项(详见下表),主要包括梳理明确各类事项办理流程、责任部门、办理时限、办理所需审批材料等,通过系统搭建业务流,实现各类事项“统一受理、统一审批、统一出件”。
表1 高频事项清单
序号 |
权力基本码 |
权力名称 |
1 |
许可-00164-001 |
建设工程(含临时建设)规划许可证核发 |
2 |
其他-01975-000 |
建设工程设计方案审查 |
3 |
其他-02459-000 |
建设工程竣工规划核实 |
4 |
许可-00163-001 |
建设用地规划许可 |
5 |
许可-00135-002-011 |
划拨国有土地使用权审核 |
6 |
许可-00161-001 |
建设项目用地预审和规划选址审批 |
7 |
其他-02065-000 |
建设用地复核验收 |
8 |
许可-00344-001 |
一般林木采伐许可 |
9 |
许可-00140-000 |
农村集体经济组织兴办企业用地审核 |
10 |
许可-00806-000 |
乡(镇)村公共设施、公益事业建设用地审核 |
11 |
许可-00342-003 |
陆生野生动物及其制品出售、购买、利用许可 |
12 |
许可-00337-003-02 |
省内森林植物检疫证核发 |
13 |
许可-00337-003-01 |
出省森林植物检疫证核发 |
14 |
许可-00559-000 |
使用属于国家秘密基础测绘成果审批 |
15 |
许可-00337-004 |
森林植物产地检疫合格证核发 |
16 |
许可-00301-007 |
林木种子生产经营许可 |
17 |
许可-00141-000 |
临时用地审批 |
18 |
其他-02057-000 |
设施农用地备案 |
19 |
许可-00347-001 |
占用林地许可 |
20 |
许可-00342-002-03 |
陆生野生动物人工繁育许可(换证) |
21 |
许可-00135-002-02 |
协议出让国有土地使用权审核 |
22 |
许可-00166-000 |
临时改变房屋用途审批 |
23 |
许可-00342-002-01 |
陆生野生动物人工繁育许可(新办证) |
24 |
许可-00342-002-02 |
陆生野生动物人工繁育许可(变更) |
25 |
许可-00347-002 |
临时占用林地许可 |
26 |
许可-00347-003 |
林业生产占用林地许可 |
27 |
许可-00165-000 |
乡村建设规划许可 |
28 |
许可-00555-000 |
地图审批 |
29 |
许可-00344-002 |
特殊林木采伐许可 |
30 |
许可-00342-001 |
陆生野生动物猎捕许可 |
三、开发模块功能
(一)业务标准化配置
在业务事项梳理的基础上,开发工作流引擎、表单引擎、规则引擎和用户中心,对每个业务事项的工作流、业务表单、业务规则、岗位角色和用户权限等进行配置,形成支撑组织内部业务有序运转的标准化工作流程。
1、业务流程配置
在业务流程标准化梳理的基础上,对审批事项的工作流进行定制,满足受理、审核、分发、协办、并联、分支等需求,与用户、角色和权限动态联动,并能快捷满足后期流程的变更和扩展要求,实现工作流程的版本化管理。
2、业务表单配置
不同办理业务对业务表单要求不尽相同,对所有业务表单进行配置。按照所见即所得的设计思路,当业务流程设计完成后,通过可定制化的表单设计工具,实现表单的可视化定制,包括现有表单的调整以及新表单创建等,可充分满足自然资源和规划局各项业务办理的实际工作要求。
3、业务规则配置
在业务规则梳理的基础上,通过业务规则管理方式与规则引擎,开展业务规则建模和配置,具体方法包括提炼业务规则、明确规则要素及应用场景、建立规则模型库、对规则模型进行分类、建立规则管控模型。针对每类规则要素分析适用的业务流程、应用场景、输入输出,并明确该规则落实到业务管理路径。业务规则通过规则平台快速部署到规则引擎中,实现可视化业务规则配置。
4、岗位角色配置
根据自然资源和规划局提供的组织机构汇总的人员角色情况,将岗位角色与流程进行关联,并通过业务支撑平台的角色配置功能,对各个业务环节所涉及到的岗位角色进行关联,包括新建岗位角色,添加岗位角色所涉及到的人员。
5、用户权限配置
根据业务流程和岗位角色标准化梳理的结果,对各个岗位角色的人员进入系统中所涉及到的权限进行配置,包括系统权限、功能点操作权限、字段只读可写权限、报表访问权限、材料管理权限等。
(二)红线成果管理
红线成果是指通过CAD/GIS等地理信息软件绘制或实地测绘等途径生产的项目地块,包含空间范围和地块相关属性信息。规划用地全生命期所有业务阶段都会产生图形,比如选址红线、农转用地块、用地红线、供地地块、宗地、建筑红线、竣工红线等。系统利用地理信息系统工程手段,提供对这些红线成果的入库检查、地块编码、查询浏览、业务关联和红线下载等管理功能。
(三)工作中心
1、登记办件
窗口人员填写受理单,扫描材料进行上传后,打印受理回执单。
2、填写受理单
各个事项功能,业务对应不同的业务受理表,可设置表单权限,不同的环节可编辑该表单;对应不同环节所需编辑的表单,系统将作出提示,完成编辑后,提示解除。
3、上传附件材料
根据业务需求上传必需附件,附件上传、下载、删除等功能根据实际环节需求配置不同权限。对于上传的图形格式文件,上传附件后,可直接生成图形,在【图形查看】功能处可直接预览上传附件图形。
3、红线导入
对于项目红线,可导入标准图形格式文件,包含:标准报省txt文件、CAD、shp等格式。
4、导出功能
导出报告文本,支持Excel、PDF、Word。
5、打印功能
可根据实际需求,可支持系统内直接打印。
6、图形查看
上传图形格式的附件后,可以查看图形,并对应加载相应的影像或者其他地图服务,审核通过后自动和办件挂接。
7、流程退回
环节受理过程中,上一个环节填写的表单有误或者缺少材料,需要退回上个环节或者前几个环节,系统功能可实现跨环节退回,或者上一个环节退回。
8、流程管理
根据流程当前所在环节,不同颜色标明当前环节,鼠标移动至各个环节上时,显示当前环节用户信息,接收流程时间及转发时间。点击流程环节,可进入操作日志详情页面,查看日志详情。
9、审批常用语设置
根据审批事项,各环节有固定的审批用语,用户可自行设置。
10、短信提醒功能
根据办事事项需求,在流程转发时,是否需要发送短信提醒下一个环节用户接收办理事项。
11、流程转办
当前环节填好相关信息,将流程转发至下一环节。
12、平行移交
同一个环节存在任务转移时,可将现有流程平行移交给该环节的其他用户。
当前操作环节的人员可以将当前办件流转到下一个节点,其他人员接件后根据当前节点需要提交的内容进行内容编辑,直到信息完善即可转发办件。
当前用户受理后没有做处理(临时有事等原因)直接将当前办件指派给当前节点的其他办事人员。
显示用户当前需要待办的办事清单,可以是自己窗口受理登记的办件,也可以是别的科室发送给本科室的办件,当前科室人员可见,只要其中任何窗口人员进行接收办件后,当前科室其他人的待办件中不再重复出现。
表示已流转(包括流转给自己的)的办件,尚未完成办件的办件列表,用户可以点击某条办件数据进入办件详情,详细界面显示所有办件资料,如显示当前的办件状态、办件人员、当前节点办件所需要的天数,是否逾期。
在办件的实效期限显示上,数据行通过不同颜色来区分,黑色文字表示正常在办办件,黄色文字表示当前节点即将到期,需要尽快办理,红色文字表示办件已经逾期。
显示所有已完成的办件列表,表示当前已经办结的办件,用户可以进行出件操作。
18、超期预警
预先根据业务办理时限,设置超期预警,对超期办件进行亮灯预警提示,工作人员对预警提示办件,进行优先处理,确保优质高效完成办件。
用户登记办件后,因信息输入或者其他数据录入错误,可直接进行删除,删除的办件自动移入回收站,注意只有初始登记的办件才能移入回收站,已经流转的办件不可进行删除。
进入办件详情中,可以办件的所有信息维护与完善,从窗口接件开始到出件结束,所有的工作围绕这个办件详情进行展开,即基本信息维护、流转信息维护、附件文件管理、日志管理、签批功能、打印功能等。
在办件详情页面,通过材料管理,上传红线坐标文件至对应附件位置,生成图形,可以进行图形查看。
打印当前办件报告,报告需要预先定于打印报告模块(可自定义)。
用户可以根据实际事项所需的材料,在材料清单处上传所需附件材料,并且系统可根据事项要求,设置不同环节上传不同附件的权限,对于图形文件后期可以进行地图的套和查询分析等操作。
记录办件流程中每个流转环节的信息,主要包括办件接收时间,受理时间,流转时间,以及针对当前办件的修改日志,
(四)业务协同审批
开发业务协同审批模块,覆盖土地、规划等各类业务流程,实现自然资源全业务梳理、全流程贯通、图文档一体、内外互联互通,全面提升审批效率,提升公共服务能力和服务水平。
1、表单填录
通过对申请信息进行在线录入,实现业务信息标准化。系统支持录入属性信息,有助于打破原有时间和空间制约。
2、红线获取
在业务信息填报时,系统支持通过地块编码从红线成果库中提取图形,并对业务与图形进行关联挂接。
3、智能提取
提供智能提取业务关键信息和成果材料功能,实现在办件、备案过程中对已有信息进行一键提取、自动填充复用,有效降低错误率;对已有成果资料进行一键提取,无需重复上传,提升工作效率。
4、图属档一体化
在对用地项目的空间数据、属性数据、档案材料关联挂接的基础上,通过项目属性信息,查看相应地块图形定位及相关附件材料,也可通过图形信息查看项目属性信息及附件材料,实现业务信息图属档一体化管理,辅助业务审核办理。
5、智能化审查
在业务审批过程中,提供数据智能分析,如在用地预审与选址审批阶段,对规划设计条件地块控制指标进行分析比对,若与控制性详细规划指标不一致,系统进行预警提示;对竣工规划核实的规划指标执行情况智能对比;对填录的细类面积指标与图形分析结果进行对比,辅助审批人员进行智能审查。
6、标准化表单输出
在对各个事项业务表单标准化化梳理和表单配置的基础上,在业务办理过程中,系统按照配置模板自动生成各类表单,并自动提取业务信息、审核意见、审批结果等,用表单“电子化”代替“纸张跑”,推动自然资源和规划局内部信息共享,提升政府工作效能。
7、电子签名/签章
针对自然资源业务审批过程中涉及到各类业务受理、审批产生的方案、批文、证书、审查意见等各类表单及文书,提供加盖电子签名/签章服务,替代原有实体签章/签名,实现无纸化办公的同时保障了信息准确及安全性。
提供CA认证接口,并通过数字证书实现身份识别和电子信息加密,有效保障电子签名/签章安全有效。
(五) 业务成果管理
对通过本系统业务审批、本级业务采集备案等多种方式产生的业务成果进行统一管理,形自然资源和规划局业务成果库,为查询统计决策提供依据。
1、业务审批成果归集
将本系统通过业务审批流程产生的业务成果进行归集管理,涵盖选址意见书、建设用地批准书、建设用地划拨决定书、规划核实确认书等成果。
2、省市已建平台成果沉淀
通过与省市平台对接,将相关业务数据沉淀到慈溪市本地,纳入业务成果管理,涉及农转用报批、合同备案、划拨决定书备案、集体用地备案等业务,服务于慈溪市自然资源和规划局。
3、本级成果采集备案
对于无需经过业务审批流程、不在省市已建平台中,且需要进行管理的业务,以成果采集备案的形式进行管理,统一纳入业务成果库。
4、历史数据迁移
原局内使用的规划管理信息系统中审批数据,进行数据迁移,整合到新系统中,进行统计展示。
(六)查询统计分析
针对办件过程中产生的业务数据信息,提供查询及统计分析服务,通过分析业务数据和业务事项,根据业务需求建立统计分析流程和报表体系,实现不同条件、不同类型、不同范围的统计分析,供工作人员和领导人员日常决策分析和工作汇报使用。
1、综合查询
以系统业务成果为基础,根据自然资源和规划局内各个业务科室的工作需求,进行数据抽取、挖掘、分析和计算,实现全方位、全业务信息查询和展示,提供多种查询方式,如按条件查询、一键查询等,并支持导出查询结果。覆盖工作效能、规划许可、用地报批、土地供应、开发利用、竣工验收等全流程业务。
2、统计报表
以系统业务成果为基础,结合工作实际需求开发统计报表,覆盖工作效能、规划许可情况、用地报批情况、土地供应情况、开发利用情况、竣工验收情况等。系统按时间、行政区和其他条件搜索,以定制报表的形式展示,支持将表格导出到本地。
四、建设全生命管理项目树
对新批土地,将用地预审(规划选址)阶段、用地审批阶段、土地供应(用地规划许可)阶段、建设工程规划许可阶段、竣工验收阶段纳入“一码管地”工作范畴,建立项目生命周期一棵树。围绕纳入“一码管地”工作范围的业务,编制工作规范,明确整体工作流程、各个业务环节衔接机制,指导各个业务环节的工作人员规范完成本环节的成果编码、成果关联归集,实现全生命周期信息串联,建立土地生命周期项目树。通过项目树,可实现数据共享需求、工作机制优化需求,梳理各业务阶段可用于共享的信息名称、格式、用途、内容等规范化,建立共享信息目录。共享信息是指可供共享的数据、文件和服务。主要包括土地管理信息、业务信息、图形及属性信息、文件在内的各阶段业务成果数据集合。
充分对接政务服务2.0、投资项目在线审批监管平台3.0、慈溪市自然资源和规划综合监管系统等系统平台,开发形成标准化接口,在第三方系统开放接口的条件下,根据规范要求实现数据接口推送,实现系统间数据互通共享。
1.项目通过验收后,供应商应提供贰年的系统免费升级维护服务。
2.在运行过程中的技术故障和技术问题,保证提供7*24小时的电话咨询服务和远程技术支持,如果电话技术支持和远程技术服务,在4个小时之内解决不了问题,将在1天内派遣专业技术人员到现场排除故障、解决问题。
3.当产品出现无法使用或崩溃异常时,乙方将在2小时内响应,并在5个小时内给出解决方案,解决时间不得超过2个工作日。
4.对相关人员进行不同层次的培训,包括终端用户、中心技术人员。