采 购 需 求

一、项目概况

1.活动简介：以“链动山水浙江、骑享诗画湾区”为主题的“2021浙江大湾区自行车公开赛（松阳站），旨在通过松阳令人向往的青山绿水，通过自行车骑行为主线，通过运动休闲的健身方式，实行松阳的文旅体融合，向广大的运动旅游爱好者展示松阳的一方水土，体现松阳独特的民俗文化。为进一步扩大松阳在省内外、全国范围的知名度和影响力，助推松阳体育赛事升级版的打造，松阳县县委、县政府决定于2021年12月12日举行2021浙江大湾区自行车公开赛（松阳站）。

2.活动名称：2021浙江大湾区自行车公开赛（松阳站）

3.活动时间：2021年12月12日（周日）

4.组织架构及职责分工：

主办单位：浙江省体育局 浙江省竞赛中心

承办单位：松阳县人民政府 浙江省自行车运动协会

协办单位：松阳县文化和广电旅游体育局

5.活动规模：参赛组别分为男子公路精英组、男子公路大师组、男子山地大众组、男子山地常青组、女子组、青少年组，共计500人以内。

6.行程安排

二、采购预算总价：

▲ 采购预算总价（最高限价）：人民币捌拾万元整（￥800000.00元）

三、具体服务内容及要求

本项目择优选择运营商，运营商负责承担2021浙江大湾区自行车公开赛（松阳站）策划筹备、组织和开幕式表演人员邀请、线路方案、运动员、裁判员邀请及接待、工作方案制定、工作人员设备保障、人员接待酒店及标准落实、媒体宣传推广、宣传片制作和场地布置、舞台搭建、志愿者招募管理、后勤接待保障、现场安保方案制定、人身意外险投保、劳务费、医疗急救及医务人员劳务费、医疗设备和药品费用税金等及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用，确保活动顺利有序进行，具体要求制定以下方案（包括但不限于）：

1.2021浙江大湾区自行车公开赛（松阳站）方案制定，负责招募省内外骑行爱好者，负责合作品牌招募及现场落实，制定活动的线路方案和活动内容，提出具体的实施方案，要求能充分展现骑行赛事特点、突出松阳文化及特色、易于传播及报道。

2.负责(包括但不限于)整个赛事的主题口号、活动理念、活动形象等设计，负责活动在全国、省市级、网络等新闻媒体的宣传发布。

3.承担所有活动子项目的落实及费用支付。

4.围绕松阳县文旅体融合、浙江后花园的特点，设计主题LOGO，根据氛围营造方案设计，要求对活动现场和线路沿途，场地宣传等进行专项打造，调动全员积极性，充分展现松阳的地理风貌，提高周边群众的参与度，营造火热的骑行运动氛围。

5.工作人员总数不少于100名：其中核心工作人员不少于30名，舞台、电力、音控、视频、导演等专业人员不少于10名。

6.负责所有工作人员和运动员的健康管理，对人员进行健康证明审定，做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控及其它防疫措施。

7.制定安保、后勤（含保洁员）、医疗（详细介绍专业急救医务人员的安排及布置点位和数量）、应急等方案，并全力配合公安、行政执法和文化等部门。

8.负责各类证件设计制作、资料编印、后勤购买；负责所有物品（包含舞台设备、隔离设施、临时卫生设备、照明设备、安检设备、无线通讯系统的设计制作及购买。

9.为所有运动员、工作人员、裁判员、志愿者等有关人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。

10.全面配合采购人完成其他相应工作。

11.两天活动安保，道路交通管制，医疗急救保障，志愿者安排，供应商应负责相关人员培训及制定实施方案。

12.如出现不可抗力因素取消活动的，采购人收回所有支付款项，并根据成交方的成本投入进行酌情补偿，但不超过本项目成交价的50%。

四、成交人的权益

供应商获取成交资格后，除获得本次活动运营权外，以下权益均归成交人所有：

(1 )活动广告赞助权益，包括活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周广告板、活动横幅等广告资源、冠名权收益等；

(2 )活动背景板广告收益，秩序册、 海报等印刷品广告版面宣传收益；

(3 )活动参与人员服装广告收益；

(4 )配合采购人做好报名工作，车手报名费收入归成交人所有，报名费收费标准不高于同级别活动标准；

(5)其他经主办方审定并同意的商业开发行为。

五、知识产权要求

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

六、服务质量要求

成交人须全面、高效、优质的履行项目规定的要求（包括磋商文件的要求及履约过程中采购人交待的事项）以及成交人承诺的义务（包括磋商响应文件的承诺）。成交人未能如期达到本项目要求，采购人有权解除本合同，除没收履约保证金外，成交人应赔偿采购人相应的损失。

七、付款方式

1、合同签订并收到成交人出具的正式发票后的10个工作日内由采购人向成交人支付合同价款的30%；

2、待活动结束，所有工作均已完成后，在收到成交人出具的正式发票后20个工作日内，采购人向成交人支付剩余合同款。

八、项目服务期限

自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的全部工作结束止。

（服务期满，采购人对成交人绩效评价好、服务对象满意度高的，在年度预算能够保障的前提下，可以根据原采购合同的约定续签合同，但续签的单次合同期限一般不得长于原采购的合同期限，且续签次数最多不超过2次。）