采 购 需 求
一、 项目基本情况
引导扩大文旅消费,是助推经济复苏的一项重要举措。2022宁波文旅惠民消费季项目计划通过政府采购方式,选择一家社会主体全面承担该项目的策划、宣传及组织实施等工作。充分认识引导扩大文化旅游消费的重要意义,高度重视、精心策划、周密安排,挖掘城市文化内涵,有针对性地吸引不同人群参与,引导企业加强文旅消费品牌建设,为广大市民提供文旅消费精品。
二、服务时间
自合同签订生效之日起至2022年12月15日止。
三、承办单位职责
承办单位作为2022宁波文旅惠民消费季项目的具体策划组织实施者,主要承担以下职责:
1.负责制订2022宁波文旅惠民消费季项目的具体实施方案,经采购方确认后组织实施;
2.负责协调落实活动场地,并与相关参与单位做好工作衔接;
3.负责2022宁波文旅惠民消费季项目的安全管理、整体宣传及工作总结;
4.负责承担采购方交办的与该项目相关的其他工作。
四、承办单位要求和主要任务
(一)总体要求
承办单位要有较强的事业心和责任感,充分认识引导扩大文化旅游消费的重要意义,高度重视、精心策划、周密安排,明确职责分工,加强组织领导,确保各项工作有序推进,取得良好效果。要切实做好2022宁波文旅惠民消费季项目的宣传推广、安全保障工作,努力提升消费季项目的影响力,强化大众的参与性,力争做到小投入、大成效。
(二)主要任务
(一)活动征集
自2月份始,面向社会各界广泛征集消费季合作单位与活动项目,经审核通过的活动项目纳入消费季活动平台,在启动仪式上统一发布,并进行品牌打造和宣传推广。
(二)宁波文旅消费品牌榜
自2月份始,面向全市,推行文旅领域四大类、40项文旅消费品牌。通过品牌自荐、渠道推荐、公众举荐等方式,公开征集、评选、发布具有市场竞争力、社会影响力、消费带动力、内容创新力,反映宁波文旅消费品质、深受市民群众喜爱的年度“十大特色文旅商品”、“十大文化旅游线路”、“十大文旅消费地标”、“十大文旅数字应用创新”。引导企业加强文旅消费品牌建设,为广大市民提供文旅消费精品。
(三)招募城市文旅“体验官”
通过对头部文旅达人的发动,在市内外招募10名宁波城市文旅“体验官”,通过实地体验,以图文游记、文旅短视频的形式在网络平台上分享感受,推介甬城文旅消费服务和产品。
(四)宁波文旅消费季启动仪式
时间初步安排在4月底,内容争取与省文旅厅、省内其它城市合作联动。在启动仪式上发布消费季整体活动安排、宁波文旅消费品牌榜,聘任城市文旅“体验官”,选送优质文化节目登台演出。
(五)举办文旅生活节
以文旅产品展示、互动体验为主要内容,以集市、展位的形式,吸引市民群众参与,扩大消费的深度和广度。时间安排在与消费季启动仪式相结合。
五、其他要求
承办单位需要对每项活动所需要的场地进行提前布置,布置内容包含但不限于现场现场灯光布置、氛围打造、直播间搭建、直播设备配套、电子大屏、AR互动等设备、多媒体内容制作等,使活动更有效果。
活动进行期间承办单位应做好现场人员的安全保障,并有对于突发事件的应急管控能力。
由于现阶段宁波市内的疫情较为严重,承办单位应做好在活动期间的防疫措施,如设置隔离区、提供防疫用品等,保证参加活动人员的健康。
承办单位应保证足够的工作人员来满足开展各项活动的需求,为参加活动的游客提供专业、贴心的服务。